مراقب وثائق

<p>نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل لدعم الإدارة في مجالات الحوكمة المؤسسية والشؤون القانونية والامتثال والعقود والمسائل الإدارية.</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية:</b></p><ul><li>إعداد وحفظ محاضر اجتماعات مجلس الإدارة والمساهمين والسجلات المؤسسية.</li><li>المتابعة مع المحامين والجهات الحكومية والمختصة بشأن المسائل القانونية والتراخيص والتصاريح والتسجيلات ومتطلبات الامتثال.</li><li>إدارة العقود الخارجية وتجديداتها وجداول المدفوعات ذات الصلة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات رقمية وورقية منظمة وآمنة للمستندات القانونية والمالية والرسمية.</li><li>متابعة المشاريع الجارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والمتطلبات.</li><li>التنسيق مع الموردين الخارجيين ومزودي الخدمات والممثلين القانونيين والأقسام الداخلية.</li><li>دعم عمليات التدقيق والفحص النافي للجهالة والمتطلبات الإدارية الأخرى.</li></ul><p><strong>مواصفات المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>مهارات تنظيم ومتابعة ممتازة.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.</li><li>مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.</li><li>إتقان استخدام برامج Microsoft Office وإدارة المستندات.</li><li>تعد الخبرة السابقة في المساعدة التنفيذية أو الإدارة أو الشؤون القانونية أو الامتثال ميزة إضافية.</li></ul>

<p>إدارة، صيانة، ورصد خوادم Windows و/أو Linux.<br>تثبيت، تكوين، ودعم أجهزة الكمبيوتر المكتبية، الحواسيب المحمولة، الطابعات، وغيرها من معدات تكنولوجيا المعلومات.<br>إدارة حسابات المستخدمين، الأذونات، خدمات البريد الإلكتروني، وحقوق الوصول باستخدام Active Directory وMicrosoft 365.<br>رصد بنية الشبكة التحتية، بما في ذلك المحولات، الموجهات، جدران الحماية، ونقاط الوصول اللاسلكية.<br>إجراء صيانة نظام روتينية، تحديثات، تصحيحات، ونشر البرمجيات.<br>الحفاظ على أنظمة النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث لضمان استمرارية الأعمال.<br>رصد أداء النظام ومعالجة المشكلات التحتية بشكل استباقي.<br>استكشاف مشاكل الأجهزة والبرامج والشبكة والاتصال.<br>تقديم الدعم الفني من المستوى الأول والثاني للمستخدمين النهائيين.<br>تنفيذ وصيانة حلول أمان نقاط النهاية، وبرامج مكافحة الفيروسات، وسياسات الأمان.<br>المساعدة في إدارة منصات الت[SerializeField] الافتراضية مثل VMware أو Hyper-V.<br>الحفاظ على جرد أصول تكنولوجيا المعلومات وسجلات تراخيص البرمجيات.<br>دعم الخدمات والتطبيقات السحابية حيثما ينطبق ذلك.<br>التنسيق مع بائعين خارجيين لإصلاحات الأجهزة، دعم البرمجيات، وخدمات الاتصالات.<br>توثيق إجراءات تكنولوجيا المعلومات، الإعدادات، والمعايير الفنية.<br>ضمان الامتثال بسياسات تكنولوجيا المعلومات في الشركة، معايير الأمن السيبراني، ومتطلبات حماية البيانات</p>

نحن نبحث عن موظف مكتبي منظم ومسؤول للانضمام إلى فريقنا. وتتضمن المسؤوليات العمل الأمين العام والإداري، وأرشفة الملفات، وتنظيم الوثائق، والمتابعات، والمراسلات، ودعم تشغيل المكتب اليومي بسلاسة

<p>سيقوم المساعد الإداري بإدارة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتفاوض مع الموردين. ستدعم هذه الدور التنفيذيين. سيحتفظ المساعد الإداري بأنظمة الأرشفة، ويعالج الأوراق، ويضمن أن السجلات دقيقة ومحدثة. كما تتضمن المهمة التنسيق مع الأقسام الداخلية، والمساعدة في البيانات، والمساعدة في ضمان تشغيل مكتبي سلس واحترافي.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>مهارات تواصل للتفاعل بفعالية مع الأطراف الداخلية والخارجية.</li><li>مهارات كتابية وإدارية صلبة، بما في ذلك الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد المستندات، وحفظ السجلات.</li><li>إتقان البرامج المكتبية الشائعة (مثل MS Office أو أدوات مماثلة) والقدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة.</li><li>مهارات تنظيم قوية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على prioritizing عدة مهام ومواعيد نهائية.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية، وإظهار الموثوقية، والعمل بتعاون في بيئة فريقية.</li><li>يفضّل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي؛ وتُعد الخبرة في التوزيع أو السلع الاستهلاكية سريعة الدور أو استيراد الأغذية ميزة.</li><li>يشترط حصول المرشح على شهادة الثانوية؛ ويفضّل تخصص الإدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الإبلاغ عن مشاكل المحاسبة إلى المحاسب الأول.</p><p>إعداد وتوثيق قيود اليومية</p><p>التحكم في الموافقات الصحيحة للمعاملة</p><p>التعامل مع قيود الاستلام والدفع والفواتير</p><p>إصدار فواتير ودفاتر مدينية وائتمانية.</p><p>فتح حسابات عملاء جديدة</p><p>إصدار وإعداد الفواتير وإيصالات الدفع</p><p>التواصل مع القسم المعني لفهم عمليات القسم</p><p>التحكم في حسابات العملاء / الموردين والمعاملات</p><p>المصالحة بين الحسابات (البنوك، الموردين، العملاء، الشركات المتدخلة)</p><p>تسجيل معلومات محاسبية للشركات</p><p>تحديث البيانات المحاسبية بشكل فوري</p><p>المسؤول عن المدفوعات النقدية اليومية/إغلاق نهاية اليوم وإغلاق نهاية الشهر</p><p>المصالحة بين الحسابات البنكية العامة والفرعية بجمع المعلومات وتوازنها</p><p>التأكد من تطابق جميع القيود مع قوانين وأنظمة الضرائب والسياسات.</p><p>أرشفة الوثائق الفردية</p><p>دمج جميع المعلومات والتقارير</p><p>التأكد من أن جميع البيانات والتقارير منقولة إلى إدارة المحاسبة بشكل دقيق وخالٍ من الأخطاء.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>سنوات الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات</p><p>التعليم : شهادة بكالوريوس في المالية والمحاسبة</p><p></p></section>

<p>The Cash Van Fleet &amp; Logistics Officer is responsible for coordinating and overseeing the administrative, logistical, and fleet-related activities of the central and outstation cash vans. The role ensures vehicle availability, proper maintenance, regulatory compliance, safety, cost control, and effective coordination with drivers, suppliers, garages, government authorities, and internal departments.</p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Coordinate and follow up on routine and preventive vehicle maintenance, including oil changes, tires, mechanical repairs, washing, and other servicing requirements</li><li>Conduct regular physical inspections and spot checks to ensure vehicles are maintained in good operating condition</li><li>Coordinate vehicle handovers and manage the availability and allocation of spare/replacement vans during servicing or breakdowns</li><li>Monitor vehicle locations via GPS tracking and track weekly mileage (KM) to control overall fuel consumption</li><li>Coordinate body insulation updates (e.g., temperature-controlled modifications with vendors like Halawani) and direct any specialized technical modifications</li><li>Ensure timely renewal of all vehicle registrations, commercial transport licenses, mechanic certificates, permits, and other required documentation</li><li>Ensure timely renewal of all vehicle registrations, commercial transport licenses, mechanic certificates, permits, and other required documentation</li><li>Coordinate and follow up on payments and procedures with the Vehicle Registration Department and other relevant authorities</li><li>Maintain an up-to-date tracker of all vehicle licenses, permits, insurance policies, and expiry dates</li><li>Coordinate with the Insurance responsible person regarding annual vehicle insurance renewals and ensure valid insurance documents are available in each vehicle</li><li>Monitor and follow up on traffic violations, fines, and related administrative procedures until cleared.</li><li>Conduct regular spot checks on central and outstation vans to verify vehicle condition, documentation, fire extinguishers, first-aid kits, and other required safety equipment</li><li>Ensure that any compliance or safety deficiencies identified during inspections are properly followed up and resolved</li><li>Source and obtain quotations from approved garages, tire suppliers, vehicle suppliers, and other fleet-related vendors</li><li>Compare quotations and provide recommendations based on cost, quality, service, and lead time</li><li>Negotiate with suppliers, within the authorized limits, to obtain competitive pricing and favorable terms</li><li>Coordinate vehicle repairs, maintenance, modifications, and other services with external suppliers</li><li>Monitor supplier performance and escalate recurring service or quality issues</li><li>Maintain proper records of quotations, approvals, purchase orders, invoices, and supplier-related documentation</li><li>Coordinate vehicle branding and rebranding requirements with Marketing and approved advertising agencies</li><li>Coordinate required permits and administrative procedures with the Vehicle Registration Department</li><li>Follow up on vehicle delivery, installation, inspection, and completion of branding works</li><li>Ensure that branding and vehicle modifications comply with applicable legal and Company requirements</li><li>Ensure timely and accurate recording of vehicle maintenance, fuel consumption, mileage, invoices, repairs, and other fleet-related information in VFM</li><li>Maintain accurate and up-to-date fleet records for all central and outstation vans</li><li>Prepare monthly fleet reports covering maintenance costs, fuel consumption, mileage, vehicle availability, downtime, and other relevant KPIs</li><li>Analyse fleet data and highlight unusual costs, excessive fuel consumption, repeated breakdowns, or other areas requiring attention</li><li>Provide the Finance and Accounting teams with the required fleet-related information and supporting documentation</li><li>Conduct regular field visits and spot checks of central and outstation cash vans</li><li>Verify compliance with fleet, safety, documentation, and operational requirements</li><li>Document findings and ensure corrective actions are followed up and closed</li><li>Investigate and document fleet-related incidents, including accidents, theft/loss of goods, major breakdowns, or other unusual occurrences</li><li>Coordinate with relevant internal departments, insurance providers, garages, and external authorities following accidents or major incidents</li><li>Maintain proper records of incidents and follow up on required corrective or preventive actions</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor degree or Professional Certification in related fields</li><li>3 to 5 years of related experience</li><li>Experience with fleet management/GPS systems is an advantage</li><li>Good knowledge of basic automotive mechanics, vehicle maintenance and spare parts</li><li>Strong organizational, coordination, and follow-up skills</li><li>Good negotiation and supplier management skills</li><li>Strong problem-solving and decision-making abilities</li><li>Excellent attention to detail</li></ul>

لجموعة FMCG راسخة في لبنان<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون أو مجال ذو صلة من جامعات معروفة.<br><br>حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم تنفيذي مع منظمات محلية أو إقليمية كبيرة كوظيفة مساعِدة إدارية أو مساعدة تنفيذية ضمن قسم قانوني.<br><br>الخبرة في الإدارة القانونية أو دعم قسم قانوني أمر ضروري.<br><br>ستقوم بإدارة وتنظيم الوثائق القانونية والعقود وسجلات الامتثال، والحفاظ على الملفات القانونية وقواعد البيانات وأنظمة تتبع الوثائق، وضمان تقديم الرخص والتصاريح والاتفاقيات والتجديد في الوقت المناسب، ودعم المستشار القانوني في مبادرات الامتثال وإدارة المخاطر<br><br>علاوة على ذلك، ستدير جدول أعمال المدير التنفيذي، والمواعيد وترتيبات السفر، وتجهز جداول الأعمال والاجتماعات والمحاضر والمتابعات، وتساعد في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، وتقديم الدعم الإداري حسب الحاجة لضمان الكفاءة التشغيلية<br><br>مهارات تنظيمية قوية وقدرات تعدد المهام. مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة. دقة عالية وتقدِيم المعلومات بسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة. عملي. الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (الوورد، إكسل، باوربوينت) وأدوات إدارة الوثائق

<p>انضم إلى فريق الموارد البشرية لدينا في بيروت لدعم عمليات الأفراد من البداية للنهاية، مساعداً المرشحين والموظفين الجدد خلال دورة حياة سلسة مع ضمان حفظ السجلات بدقة والالتزام بالسياسات.</p><p><strong>الغرض الوظيفي</strong></p><p>تنسيق عمليات الموارد البشرية بكفاءة عبر دعم التوظيف، والتوجيه، وإدارة سجلات الموظفين، والالتزام بسياسات الموارد البشرية لتقديم خدمة موارد بشرية سريعة الاستجابة وتحقيق نتائج الموارد البشرية دقيقة وفي الوقت المناسب في بيروت.</p><p><strong>المهام والمسؤوليات الوظيفية</strong></p><ul><li>تنسيق عمليات الموارد البشرية</li><li>دعم التوظيف</li><li>إدارة الإرشاد/التهيئة للموظفين</li><li>إدارة سجلات الموظفين</li><li>متابعة الامتثال للسياسات</li><li>إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS/HRMS) (SAP/Workday/Zoho)</li><li>أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)</li><li>إدارة الوثائق</li><li>التقارير والقياسات في الموارد البشرية</li><li>حل استفسارات الموارد البشرية</li><li>إدارة أصحاب المصلحة</li><li>الاتصال والسرعة في الاستجابة</li><li>التدقيق في التفاصيل</li><li>السرية والأخلاقيات</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>إتقان HRIS/HRMS (SAP/Workday/Zoho)</li><li>خبرة مع أنظمة تتبع المتقدمين</li><li>مهارات قوية في إدارة الوثائق</li><li>إتقان MS Office/Google Workspace</li><li>القدرة على الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة</li><li>معرفة بسياسات الموارد البشرية وممارسات الامتثال</li><li>انتباه قوي للتفاصيل</li><li>السرية والأخلاقيات</li><li>اتصال فعال وسريع الاستجابة</li><li>مهارات تنظيمية وتحديد أولويات</li><li>القدرة على تتبع ورفع تقارير مقاييس الموارد البشرية</li></ul>

<p>لجموعة سريعة النطاق في لبنان.</p><p><br></p><ul ><li >درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة من جامعات مرموقة.</li><li >حد أدنى 3 سنوات خبرة في دور إداري أو دعم تنفيذي مع مؤسسات محلية أو إقليمية كبيرة كمساعِدة إدارية أو مساعدة تنفيذية ضمن قسم قانوني.</li><li >الخبرة في الإدارة القانونية أو دعم قسم قانوني أمر مطلوب.</li><li >ستقوم بإدارة وتنظيم الوثائق القانونية والعقود وسجلات الامتثال، والحفاظ على الملفات القانونية وقواعد البيانات وأنظمة تتبع الوثائق، وضمان التقديم والتجديد في الوقت المناسب لرخص التشغيل والتصاريح والاتفاقيات، ودعم المستشار القانوني في مبادرات الامتثال وإدارة المخاطر</li><li >علاوة على ذلك، ستدير تقويم المدير التنفيذي وجدول أعماله وترتيبات السفر، وتجهز جداول الاجتماعات ومحاضرها والمتابعات، وتساعد في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، وتقديم الدعم الإداري حسب الحاجة لضمان الكفاءة التشغيلية</li><li >مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.</li><li >اتصالات ومهارات شخصية ممتازة.</li><li >انتباه عالي للتفاصيل ولباقة في التعامل مع المعلومات الحساسة.</li><li >وعي ميداني.</li><li >إتقان استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات إدارة المستندات.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><ul><li><br></li></ul>

المسؤوليات الرئيسية:<br>

<p>نحن نبحث عن مساعد استوديو منظم وفعال لدعم فريقنا والحفاظ على سير العمليات اليومية بسلاسة. إذا كنت تزدهر في بيئة فريق إبداعي صغير حيث يمكنك ارتداء قبعات متعددة وتؤثر بشكل مباشر في سير العمل الاستوديو، فنحن نود سماعك! المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي: كن حلقة وصل مركزية بين الإدارة والفريق، وإدارة السفر، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع حراسة البوابة (تصفية المكالمات/الزوار). الموارد البشرية وسجلات الفريق: تتبع حضور الفريق، ومعالجة طلبات الإجازة، وتسجيل ساعات العمل القابلة للفوترة، وتنسيق محطات عمل الاستوديو. المالية والمشتريات: معالجة الفواتير، وصياغة تقديرات التكلفة لعروض المشاريع، وتسوية المصروفات النثرية، وإدارة طلبات الاستوديو والمخزون. التحكم في الوثائق: صياغة المراسلات الرسمية، وتحديث صفحات حقائق المشاريع، وأرشفة عقود التصميم وملفات الاستوديو بشكل آمن. دعم وسائل التواصل الاجتماعي: المساعدة في إدارة وجدولة المنشورات الإبداعية لحسابات الاستوديو.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>المتطلبات خبرة مثبتة كمساعد مكتب، أو منسق استوديو، أو مساعد تنفيذي. مهارات تنظيمية استثنائية مع خبرة في إدارة السجلات الرقمية ومجلدات المشاريع. إتقان حزمة MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وعمليات الفوترة الأساسية. مهارات اتصال قوية مع سلوك مهني ومرحب. الإلمام بـ Instagram و LinkedIn</p>

<p>We are looking for a QC Officer to safeguard product quality across the production cycle from incoming raw materials to finished goods. The ideal candidate is meticulous, hands-on, comfortable in both lab and production floor settings.</p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Test and verify incoming raw materials, ingredients, and packaging materials against InnoBev quality manual requirements.</li><li>Conduct routine in-process testing during production</li><li>Perform raw/treated water analysis and CO2 analysis checks.</li><li>Carry out microbiological testing on incoming ingredients, raw materials, syrup, and finished goods per the quality plan.</li><li>Coordinate with production on cleaning and sanitation of machinery, verifying results visually and through lab testing</li><li>Document test results accurately and report non-conformances to the QC Manager</li><li>Take appropriate corrective action on non-conforming results, escalating to the QC Manager when needed.</li><li>Report shortages of lab chemicals or equipment in a timely manner.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Qualifications:</p><ul><li>Bachelor' Degree in Food Science, Chemistry, Microbiology, or a related field.</li><li>0 2 years of QC experience in food &amp; beverage or FMCG manufacturing preferred</li><li>Working knowledge of lab testing procedures and food safety/quality standards</li><li>Strong attention to detail</li><li>Comfortable working shifts/production hours as required by the plant schedule.</li></ul>

<p>Coordinate and execute marketing activations within schools and educational programs</p><p>Organize and distribute product samples and promotional materials in hospitals, clinics, and community locations</p><p>Conduct door-to-door product sampling campaigns according to approved marketing plans</p><p>Perform market research and consumer surveys across various channels, including hospitals, clinics, supermarkets, and residential area</p><p>Facilitate product testing initiatives, collect customer feedback, and report findings to the marketing team for analysis</p><p>Gather and document customer feedback and complaints from the field, ensuring timely communication to the relevant teams</p><p>Support brand promotion activities at exhibitions, festivals, events, beaches, and other public venues</p><p>Coordinate the delivery of prizes and giveaways for online contests, promotional campaigns, and special events</p><p>Maintain and update market data, including area coverage statistics, schools, pharmacies, supermarkets, and other relevant outlets</p><p>Conduct mystery shopping activities to monitor promotional execution and ensure compliance with merchandising and sales standards</p><p>Assist with additional marketing and field activation projects as required</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Bachelor's degree in Marketing, Business Administration, Management, or a related field</p><p>Previous experience in marketing, sales, field marketing, or customer engagement is a plus</p><p>Must be a resident of the Bekaa Lebanon region</p><p>Car is a must</p>

نحن نبحث عن فني مختبرات م dedicated؟...

مسؤول عن دعم مدير تكنولوجيا المعلومات في إدارة وصيانة وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات للشركة وأنظمتها وشبكاتها وتطبيقاتها التجارية لضمان عمليات يومية مستقرة وآمنة وكفءة. يوفر هذا الدور دعمًا فنيًا متقدمًا، ويتعامل مع قضايا تكنولوجية معقدة، ويدعم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والتطبيقات التجارية، ويساعد في مشاريع تكنولوجيا المعلومات، ويساهم في تطوير البرمجيات والتكاملات والتشغيل الآلي ومبادرات التحول الرقمي عبر الشركة. <br>المهام والواجبات الرئيسية<br>• دعم مدير تكنولوجيا المعلومات في إدارة ومراقبة وصيانة بنية تكنولوجيا المعلومات للشركة والشبكات وأجهزة الكمبيوتر والطابعات والبرمجيات وأنظمة الاتصال<br>• تقديم دعم فني متقدم للموظفين وحل مشاكل الأجهزة والبرمجيات والشبكة ونظام ERP والأنظمة المعقدة<br>• إدارة حسابات المستخدمين وحقوق الوصول والأذونات والبريد الإلكتروني والأجهزة وأصول تكنولوجيا المعلومات وفق سياسات الشركة وتوجيهات مدير تكنولوجيا المعلومات<br>• دعم تطبيق إجراءات أمان البيانات والنسخ الاحتياطي وإجراءات استعادة الأعطال وممارسات الأمن السيبراني<br>• مراقبة أداء النظام وتحديد المخاطر التقنية أو نقاط الضعف وتقديم التوصيات إلى مدير تكنولوجيا المعلومات<br>• إدارة الدعم اليومي ومهام حل المشكلات لأنظمة ERP، خاصة أودو، بما في ذلك دعم المستخدمين والمتابعة والتقارير وطلبات التخصيص والتنسيق مع البائعين أو المطورين عند الحاجة<br>• المساعدة في مشاريع تكنولوجيا المعلومات مثل ترقية الأنظمة وتنفيذ البرمجيات وتحسينات البنية التحتية والهجرات والتكامل وطرح تقنيات جديدة<br>• تطوير واختبار وصيانة وتحسين تطبيقات البرمجيات الداخلية والسكريبتات والأدوات والتقارير وحلول التشغيل الآلي لدعم احتياجات الأعمال<br>• دعم عمليات التكامل بين أنظمة البرمجيات والمواقع الإلكترونية وواجهات برمجة التطبيقات وERP وتطبيقات الأعمال من الطرف الثالث<br>• التنسيق مع الأقسام لفهم الاحتياجات الفنية وتقديم حلول IT عملية بما يتوافق مع مدير تكنولوجيا المعلومات<br>• الحفاظ على وثائق IT المناسبة وجرد الأنظمة وأدلة المستخدم والإجراءات وسجلات المشاكل والتقارير الفنية<br>• تنفيذ تحديثات البرمجيات وpatches الأمان وإدارة مضادات الفيروسات وترقيات الأنظمة وتغييرات الجدار الناري/VPN كما هو مكلف<br>• دعم بنية الشبكة بما في ذلك أجهزة التوجيه والمفاتيح وجدران الحماية وVPN وشبكات الواي فاي وخدمات الهاتف IP وأنظمة CCTV وشبكات الفروع والاتصال<br>• مساعدة مدير تكنولوجيا المعلومات في التدريب والإرشاد للموظفين حول أنظمة IT والوعي بالأمن السيبراني واستخدام ERP والإجراءات IT الداخلية<br>• المساعدة في تطبيق سياسات IT وإجراءاتها وقواعد التحكم في الوصول وأفضل الممارسات لتحسين الكفاءة والأمن<br>• دعم وإرشاد موظفي IT المساعدين أو المنضمين الجدد عند الحاجة والتأكد من إتمام مهام IT الموكلة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب<br>• إعداد التحديثات المنتظمة والتقارير الفنية لمدير IT بخصوص القضايا والمشروعات وحالة النظام والمهام المنجزة<br><br>المتطلبات التنظيمية والتعليم والخبرة والمهارات<br>• شهادة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسوب أو هندسة البرمجيات أو مجال ذات صلة<br>• 4–6 سنوات من الخبرة المثبتة كأخصائي IT أو دعم IT أول أو مسؤول IT أو مسؤول أنظمة أو دور مماثل<br>• معرفة قوية بأنظمة Windows وLinux والخوادم والشبكات وبنية IT التحتية<br>• خبرة جيدة في أنظمة ERP؛ يفضل خبرة Odoo<br>• معرفة جيدة بتطوير البرمجيات والبرمجة النصية وقواعد البيانات وواجهات برمجة التطبيقات وتقنيات التقارير وتكامل الأنظمة<br>• خبرة في Microsoft Office Suite وMicrosoft 365 وأنظمة البريد الإلكتروني والخدمات السحابية وتطبيقات الأعمال<br>• معرفة قوية بممارسات الأمن السيبراني وجدران الحماية وأنظمة مكافحة الفيروسات والنسخ الاحتياطي والتحكم في الوصول وإجراءات استعادة البيانات<br>• خبرة في إدارة الشبكات بما في ذلك LAN/WAN وVPN وVLANs وأجهزة توجيه ومفاتيح وشبكات لاسلكية وأنظمة IP<br>• مهارات ممتازة في استكشاف الأخطاء والتحليل وحل المشكلات<br>• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل والعمل تحت الضغط<br>• مهارات اتصال وتعاون وتنسيق قوية<br>• القدرة على توثيق الأنظمة وتدريب المستخدمين وشرح المعلومات الفنية بوضوح

<p>We are looking for a detail-oriented Accountant to manage daily accounting operations, payroll administration, financial records, and administrative support. This role is ideal for someone who is organized, analytical, and comfortable handling both accounting and operational administrative responsibilities.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Record invoices, journal entries, receipts, payments, and sales transactions in the accounting system.</li><li>Prepare and reconcile supplier statements, trial balances, bank records, and financial reports.</li><li>Process monthly payroll, salaries, payslips, and employee compensation records.</li><li>Prepare and follow up on CNSS, NSSF, employee insurance, and government-related documentation.</li><li>Maintain accounting files, employee records, legal documents, and ensure timely renewals.</li><li>Monitor expense reports, petty cash, attendance, leave records, and supporting administrative documentation.</li><li>Assist with inventory of office supplies, document management, scanning, filing, and general administrative tasks.</li><li>Support management with financial reporting, reconciliations, and day-to-day operational coordination.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Accounting, BT/TS/LT in Accounting.</li><li>Minimum 3 years of accounting experience.</li><li>Strong knowledge of accounting principles, payroll processing, and financial reconciliations.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel and accounting software.</li><li>Experience with payroll, CNSS, and government administrative procedures is an advantage.</li><li>Administrative experience is a plus.</li><li>Excellent organizational skills with strong attention to detail.</li><li>Ability to manage confidential information and prioritize multiple tasks.</li><li>Arabic fluency required; working English is a plus.</li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>تبحث Bitarchitects عن مندوب خدمة عملاء مُحفّز للانضمام إلى فريقنا. هذه الوظيفة مثالية للمرشح الذي يمتلك خبرة 2+ عامًا في خدمة العملاء أو دعم العملاء أو مجال ذي صلة ويستمتع بالتواصل مع الناس، وتقديم المساعدة في الاستفسارات، وتقديم دعم مهني. هذه فرصة للنمو داخل شركة ديناميكية ونمو سريع.</p><p><br></p><p>ما ستفعله:</p><ul><li>الرد على المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات بشكل مهني وسريع.</li><li>تقديم ردود واضحة ومفيدة مع معالجة الأسئلة والطلبات.</li><li>مراجعة وتحديد أهلية الاستفسارات الواردة، جمع تفاصيل المشروع، والتنسيق مع أعضاء الفريق المناسبين عند الحاجة لمناقشة إضافية.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للاستفسارات والتواصل وأنشطة المتابعة.</li><li>المساعدة في المهام الإدارية، تجهيز المستندات، والحفاظ على سجلات منظمة.</li></ul><p><br></p><p>ما نبحث عنه:</p><ul><li>مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص قوية.</li><li>يفضل وجود 2+ سنوات من الخبرة في خدمة العملاء، دعم العملاء، أو مجال ذي صلة.</li><li>نهج مهني منظم ومركّز على العميل.</li><li>القدرة على الاستماع وفهم الاحتياجات والتعامل مع الاستفسارات بفعالية.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية.</li></ul><p><br></p><p>ترتيب العمل:</p><ul><li>عمل عن بُعد كامل.</li><li>ساعات العمل: من 8:00 صباحًا بالتوقيت الشرقي إلى 5:00 مساءً بالتوقيت الشرقي (توقيت واشنطن، دي سي).</li></ul><p><br></p><p>ينبغي على المحترفين المهتمين التقدم واتخاذ الخطوة التالية في مسيرتهم المهنية مع Bitarchitects.</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>نهج مهني ومنظم ومركّز على العميل.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية</li></ul></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>حول</b></p><p>يختص موقع Onsite - Construction Management Experts في برامج إدارة سحابية خاصة بالبناء لت streamline العمليات. فريق Onsite، المكوّن من خبراء إدارة البناء، يوفر حلول إدارة الوثائق والاتصالات والجودة</p><p>مع تقديم الاستشارات لأصحاب المصلحة بشأن تحسين العمليات للتحول الرقمي. موثوق بها من قِبل رواد الصناعة في مجلس التعاون الخليجي، يقوم Onsite بتحديث إدارة البناء، معالجاً المشكلات الطويلة الأمد مع الحلول التقليدية. يقع مقرها في دبي، ولها مكاتب وممثلون عالميون، وتلتزم Onsite بتحسين الكفاءة في إدارة البناء.&nbsp;</p><p><br></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية:</b></p><p>•إدارة العمليات المالية عبر عدة ولايات قضائية (دول مجلس التعاون الخليجي والولايات المتحدة الأمريكية)</p><p>•الإشراف على الميزانية والتنبؤ والتخطيط المالي</p><p>•التنسيق مع المدققين الخارجيين والجهات التنظيمية</p><p>•تنفيذ والحفاظ على الضوابط والإجراءات المالية</p><p>•إدارة الخزنة وعمليات التدفق النقدي</p><p>•الإشراف على فريق المحاسبة والعمليات اليومية</p><p>•دعم العلاقات والمعاملات المصرفية الدولية</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b>المؤهلات المطلوبة</b></p><p>•درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، أو مجال ذي صلة</p><p>•4-6 سنوات من خبرة الإدارة المالية</p><p>•خبرة في الأسواق إما في GCC أو الولايات المتحدة الأمريكية (يفضل كلاهما لكن ليس مطلوباً)</p><p>•معرفة بمعايير المحاسبة الدولية</p><p>•مهارات تحليلية ونمذجة مالية قوية</p><p>•إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب</p><p><br></p><p><b>المؤهلات المفضلة</b></p><p>•فهم امتثال ضريبة القيمة المضافة/الضرائب في عدة ولايات قضائية</p><p>•خبرة في صناعات البناء أو المشاريع</p><p>•خبرة سابقة في الدمج المالي الدولي</p><p>•معرفة المعاملات عبر الحدود</p></div>

<p>يكون وكيل الاستلام مسؤولاً عن استلام الشحنات وفحصها وتخزينها ومسجلّتها في النظام. كما يكون مسؤولاً عن تفريغ الطرود والتأكد من محتوياتها لتتوافق مع أمر المتجر.<br><br><b>المسؤوليات:<br></b><br>- استلام البضاعة، عدّها فعلياً وإلكترونياً لضمان دقة المعلومات وفحص جودتها للإبلاغ عن أي فروقات.<br>- فحص الطرود المستلمة لضمان استلامها بحالة جيدة وعدم وجود أضرار.<br>- التحقق من الطرود وفقاً للطلب والفواتير (الكمية، الجودة، السعر، إلخ).<br>- مسح والمحافظة على سجلات دقيقة لجميع العناصر على نافيجشن. المساعدة في عملية الجرد الفعلي لتقرير حالة جرد نهاية اليوم إلى مدير المتجر.<br>- فحص وصيانة جميع المعدات، بما في ذلك جهاز قراءة البيانات.<br>- التنسيق مع فريق المستودع لاستلام الباركود المناسب لجميع العناصر.<br>- تنفيذ عملية تحويل طلب سلسة وآمنة (دخول/خروج) وتوثيقها في النظام.<br>- مساعدة مندوبي المبيعات في إعادة تعبئة المخزونات على الأرفف لضمان توافر المنتجات في جميع الأوقات.<br>- أداء واجبات أخرى متوافقة ومرتبطة بنطاق العمل.</p><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><p>التعليم: شهادة الثانوية العامة<br>- الخبرة: من 0 إلى 1 سنة خبرة في مجال المبيعات.<br>- المهارات اللغوية: متقدم في الإنجليزية والعربية، والفرنسية ميزة إضافية.<br>- مهارات الكمبيوتر: معرفة جيدة بـ Ms. Office.</p>

<p>We are seeking an experienced Family Financial Manager to control over the Chairman s personal, household, property, and family-related financial matters. The role will be responsible for maintaining accurate financial records, ensuring proper documentation, monitoring expenses, and providing structured reporting while offering limited personal administrative and basic technology support when required.</p><p>Strong experience in accounting, finance, bookkeeping, financial control, or a similar position.</p><p>Strong hands-on experience in expense monitoring, account reconciliations, financial reporting, documentation management, and maintaining organized financial records.</p><p>Advanced Excel skills with the ability to create structured trackers, financial schedules, reconciliations, and simple reporting dashboards.</p><p>Proven experience in expense tracking, document control, digital filing systems, multi-currency financial records.</p><p>The successful candidate will be expected to demonstrate reliability, maturity, discretion, and a strong sense of responsibility while ensuring accurate financial organization and effective support for the Chairman s personal and family financial affairs.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Bachelor s degree in accounting, Finance, Business Administration, or a related field is preferred.</p><p>Professional certifications such as CPA, ACCA, or CMA are not mandatory but will be considered an advantage.</p><p>Demonstrated high levels of integrity, confidentiality, discretion, and professional judgment.</p><p>Mature, calm, respectful, patient, and service-oriented personality.</p><p>Excellent organizational skills with strong attention to detail and disciplined follow-up.</p><p>Ability to independently identify solutions, resolve practical issues, and discreetly collect and organize required information.</p>