وظائف مساعد طبيب أسنان في لبنان 2026 - قدم الان

دوام كامل Hirelebanese

مساعدة تنفيذية

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٢ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

شركة إضاءة معمارية مقرها في الولايات المتحدة | مشاريع دولية نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية منضبطة للغاية وذات مبادرة للانضمام إلى فريقنا في Bold Lighting في ديربايا، لبنان. سيكون المرشح المثالي يمتلك مهارات متعددة المهام استثنائية واهتماماً قوياً بالتفاصيل، مما يساعد على تسريع العمليات والمساهمة في نجاح شركتنا. المسؤوليات: الدعم الإداري: إدارة تقويم المدير التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر عبر مناطق زمنية متعددة. الاتصال: كن نقطة الاتصال الأساسية بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع معالجة المراسلات باحتراف وخصوصية. إدارة الاجتماعات: إعداد الأجندة، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة للإجراءات الناتجة عن الاجتماعات. مساعدة المشاريع: المساعدة في المشاريع الخاصة، والبحوث، وإعداد التقارير أو العروض كما يطلب المدير التنفيذي. السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والحفاظ على أعلى معايير التقدير. تنسيق المكتب: التعاون مع مختلف الأقسام لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة بما يتماشى مع أهداف المدير التنفيذي. حل المشكلات: توقع التحديات وتحديد الحلول بشكل استباقي لتبسيط العمليات ودعم اتخاذ القرار. المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعدة تنفيذية، ويفضل دعم المدراء التنفيذيين على مستوى C‑suite. قدرات تنظيمية ومتعددة المهام استثنائية، مع الانتباه للتفاصيل. مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية والعربية (الفرنسية ميزة). إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وغيرها من أدوات الإنتاجية. سلوك مهني والقدرة على إدارة المواقف عالية الضغط. مهارات تواصل بين شخصية قوية ووعي ثقافي، مع القدرة على العمل في بيئة عالمية

US-Based Architectural Lighting Company | International Projects We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join our team at Bold Lighting in Dbayeh, Lebanon. The ideal candidate will possess exceptional multitasking skills and a strong attention to detail, helping to streamline processes and contribute to our company’s success. Responsibilities: Administrative Support: Manage the CEO's calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements across multiple time zones. Communication: Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders, handling correspondence with professionalism and discretion. Meeting Management: Prepare agendas, take minutes, and ensure follow-up actions for meetings. Project Assistance: Assist with special projects, research, and preparation of reports or presentations as required by the CEO. Confidentiality: Handle sensitive information with the utmost confidentiality and maintain the highest standards of discretion. Office Coordination: Collaborate with various departments to ensure seamless office operations aligned with the CEO’s objectives. Problem-Solving: Anticipate challenges and proactively identify solutions to streamline processes and support decision-making. Qualifications: Bachelor's degree in business administration, Management, or a related field. Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant, preferably supporting C- level executives. Exceptional organizational and multitasking abilities, with attention to detail. Strong verbal and written communication skills in English and Arabic (French is a plus). Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other productivity tools. A professional demeanor and ability to manage high-pressure situations. Strong interpersonal skills and cultural awareness, with the ability to work in a global environment

دوام كامل Hirelebanese

مساعدة إدارية

في الموقع - لبنان - بيروت ١٠ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

– تحديث بشكل منتظم السجلات المعينة والأنظمة الرسمية عند الاقتضاء. – تحضير المستندات المطلوبة لتسليم البضائع وتقديمها إلى مدير الحساب الرئيسي. – التعاون مع قسم اللوجستيات لجميع طلبات البريد المحلي. – إرسال المستندات ذات الصلة إلى القسم المالي بمجرد تنفيذ المهمة. – ضمان الأرشفة الصحيحة للمستندات الأصلية المتعلقة بملفات العمل

– Update regularly the designated software’s and official registers whenever applicable. – Prepare required documents for cargo delivery and submit it to the Key Account Manager. – Collaborate with the Logistics department for all the local courier requests. – Send relevant documents to the Financial Department once job is executed. – Ensure proper archiving of the original documents related to the job files

دوام كامل Naukri Gulf

مساعدة إدارية

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ١٥ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph"> ما ستقوم به:الرابط الرئيسي: العمل كجسر اتصال مركزي بين جميع الفرق الداخلية.تتبع العمليات: المتابعة بكل تفصيل تشغيلي وضمان إكمال المهام.الدعم الإداري: إدارة الأعمال الورقية اليومية والجداول والمهام الإدارية.سير العمل بسلاسة: حل العقد اليومية للحفاظ على سير الشركة بسلاسة!</div></section><section>الملف المرشح المطلوب </section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"> What you will do:The Main Link: Act as the central communication bridge between all internal teams.Operation Tracking: Follow up on every single operational detail and ensure tasks are completed.Admin Support: Manage daily office paperwork, schedules, and administrative tasks.Smooth Workflow: Solve daily bottlenecks to keep the company running smoothly!</div></section><section>Desired Candidate Profile </section>

دوام كامل بيت.كوم

مدير مساعد تخطيط الطلب لبلاد الشام والعراق

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٥ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> تقوم شركة يونيليفر حالياً بالتعيين لـ R-1186468 مدير مساعد تخطيط الطلب لبلاد الشام والعراق (قابل للتوظيف) الوظيفة: سلسلة الإمداد التقارير إلى: مدير تخطيط الطلب، التخطيط والجدولة والتخطيط المالي لخطوط CSP النطاق: بلاد الشام والعراق الموقع: بيروت الشروط والأحكام: دوام كامل مستوى العمل WL1 الغرض من الوظيفة: • تنسيق عملية تخطيط الطلب للفئة المعنية وتجميع توقعات الطلب من العلامات التجارية و CSP ليتم إدخالها في التخطيط الإمدادي والمالي. • مسؤول بشكل مباشر عن توقع الطلب للفئة القنوية مع مسؤولية عامة عن الفئة • قيادة اجتماع تخطيط الطلب للفئة ودفع دورة S&OP للجزائر • وضع مستوى مقبول من النزاهة ودقة التوقع لهذا التوقع أعلاه. • تأسيس، تعزيز والحفاظ على نزاهة عملية تخطيط الطلب في الشركة ككل. • تحسين مستمر في عملية تخطيط الطلب ودقة التوقع/الانحياز للشركة ككل. • تمثل تخطيط الطلب في جميع اجتماعات وفِق الفئة والمشاريع التي تتطلب مشاركة تخطيط الطلب. المسؤوليات الأساسية: إدارة عملية تخطيط الطلب • تنسيق فريق عابر للوظائف يتكون من فريق CSP وفريق التسويق لتقديم طلب دقيق للفئة - أسبوعياً، حجم SKU • مسؤول ومحاسب عن تقديم توقع الأساس القنوي للفئة. • تنسيق وتسهيل اجتماع تخطيط الطلب للفئة كمنبر للحصول على اتفاق من قادة CSP والعلامة التجارية على مجموعة واحدة من أرقام الطلب لعمليات الأعمال. • تأسيس والحفاظ على فعالية اجتماع تخطيط الطلب. • التأكد من الالتزام بسياسة تخطيط الطلب بشكل صارم. • تأسيس توقع الطلب للقناة وضمان أخذ الاعتبارات القنوية في الاعتبار للفئة • مسؤول عن دقة التوقع للفئة وبالتالي مسؤول عن بدء الأنشطة/التغييرات التي ستؤدي إلى تحقيق وتحسين دقة التوقع باستمرار. • مسؤول عن تحديث خطة الابتكار عند الموافقة على بوابة العقد والمتابعة مع متتبع الابتكار حتى مراجعة ما بعد الإطلاق للفئة وتنبيه وظائف الطلب بأي فروقات وتغييرات رئيسية في توقع الابتكار • التأكد من تحديث خطة الحجم طويلة المدى ربع السنوية مع افتراضات لتمكين قرارات تعزيز القدرة طويلة الأجل • إعداد وسيلة فعالة للاتصال وتكامل المعلومات بين تخطيط الطلب ووظائف ذات صلة أخرى- تخطيط الإمداد، العلامات التجارية، CSP, المالية.. • تنسيق اجتماعات S&OP والمشاركة بنشاط في مرحلة التخطيط النشط لضمان وجود بنية واقعية للزيادات والهجانة ضمن التوقع الأسبوعي للطلب • الإشارة إلى الاستثناءات الناتجة عن تقرير التتبع الأسبوعي إلى CSP، وتخطيط الإمداد وفرق خدمة العملاء. • المشاركة بنشاط في اجتماع العمليات الأسبوعي (WOM) لمساعدة كلا من وظائف جانب الطلب ووظائف جانب الإمداد لاتخاذ الإجراءات المناسبة لخطة الإنتاج و/أو المبيعات. التحسين المستمر • مراقبة دقة التوقع وانحياز التوقع واقتراح التغييرات للتحسين. • البدء ببرنامج تحسين مستمر لعملية تخطيط الطلب. المؤهلات المطلوبة: <ul><li>درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، الهندسة، الاقتصاد، أو مجال متعلق.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تخطيط الطلب، ويفضل في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة التداول.</li><li>خبرة مثبتة في عمليات التخطيط المبيعي والتشغيلي (S&OP) ومنهجيات توقع الطلب.</li><li>مهارات قوية في التنبؤ والتحليل مع قدرة على ترجمة رؤى السوق والاتجاهات التجارية إلى خطط طلب دقيقة.</li><li>مهارات إدارة أصحاب المصلحة ممتازة، مع قدرة مثبتة على التعاون والتأثير في فرق متعددة الوظائف بما في ذلك المبيعات والتسويق وتخطيط الإمداد والمالية.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة عبر وظائف وأسواق متعددة.</li><li>إتقان متقدم للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>إتقان Microsoft Excel وأنظمة/أدوات تخطيط الطلب أمر مرغوب فيه بشدة.</li><li>عقلية قوية لحل المشكلات مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.  </li></ul> المؤهلات المفضلة:<ul><li>خبرة في قطاع FMCG.</li><li>عرض لبيئة تخطيط الطلب الإقليمي أو متعدد الدول، ويفضل تغطية أسواق بلاد الشام والعراق.</li><li>خبرة في العمل مع عمليات التخطيط المتكامل لسلسلة الإمداد وإدارة الأعمال.</li></ul> مسؤوليات أخرى • تحليل بيانات التنبؤ بشكل فوري. • متابعة دقيقة لتنفيذ العروض الترويجية المخطط لها والتأكد من إدراج جميع الأنشطة المخطط لها في خطة الطلب للفئة. • التوصية بإجراء تغييرات مناسبة لتحسين عملية تخطيط طلب الشركة. • مسؤول عن تحليل السبب الجذري لخسائر CCFOT بسبب الطلب للفئة. يونيليفر هي منظمة ملتزمة بالإنصاف والشمول والتنوع لدفع نتائج أعمالنا وخلق مستقبل أفضل، كل يوم، لموظفينا المتنوعين والمستهلكين العالميين والشركاء والمجتمعات. نؤمن أن فريق عمل متنوع يتيح لنا مطابقة طموحات النمو ودفع الشمول عبر الأعمال. في يونيليفر، نحن مهتمون بكل فرد bringing their ‘Whole Self’ إلى العمل وهذا يشملك أيضاً! لذا إذا كنت بحاجة إلى أي دعم أو متطلبات وصول، نشجعك على إعلامنا بذلك في وقت تقديمك حتى نتمكن من دعمك خلال رحلة التوظيف. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Unilever is currently hiring for R-1186468 Demand Planning Assistant Manager Levant and Iraq (Open) Function: Supply Chain Reports to: NALI Demand Planning, S&OP and FGI Manager Scope: Levant & Iraq Location: Beirut Terms & Conditions: Full Time Work Level WL1 JOB PURPOSE: • Coordinate the demand planning process of the relevant category and consolidate the demand forecasting from Brands & CSP to be input for supply and financial planning. • Directly accountable for Channel category Demand forecast with overall responsibility for the category • Lead the category Demand Planning Meeting and drive S&OP cycle for Algeria • Establish an acceptable level of integrity and forecast accuracy of the above forecast. • Establish, strengthen and maintain the integrity of demand planning process in total company. • Continually improve the demand planning process and forecast accuracy/Bias of the total company. • Represents Demand Planning in all relevant category meetings and projects that require Demand Planning involvement. KEY RESPONSIBILITIES: Demand Planning Process Management • Coordinate a cross-functional team consisting of CSP team and Marketing team to deliver an accurate demand to the category - Weekly, sku- volume • Responsible and accountable to deliver Channel wise Baseline forecast for the category. • Coordinate and facilitate demand planning meeting of the category as a forum to get consensus from CSP and Brand leads on one set of demand figures for business operations. • 4. Establish and maintain effectiveness of Demand Planning Meeting. • Ensure that demand planning policy has been strictly followed. • Establish Channel demand forecast and ensure channel considerations are obtained for the category • Accountable for forecast accuracy of the category and therefore is responsible for initiating activities/changes that will lead to achievement and continuous improvement of forecast accuracy. • Responsible for Innovation Plan update upon the contract gate approval and follow-up with Innovation tracker until the post Launch Review for the category and alert the demand functions any variances and key changes in Innovation forecast • Ensure Quarterly Long term volume plan update with assumptions to enable LT capacity enhancement decisions to take place • Set up an effective means of communication and integration of information between Demand Planning and other related functions- Supply Planning, Brands, CSP, Finance,.. • Coordinate S&OP Meetings, actively involved in Activity planning phase to ensure realistic incremental and cannibalizations built into the forecast Weekly Demand Management • Indicates exception, which is generated from weekly tracking report to CSP, Supply Planning and Customer Service teams. • Involve actively in the weekly operations meeting (WOM) to help both demand-side functions and supply-side functions to take appropriate actions to production and/or sales plan. Continuous Improvement • Monitor forecast accuracy and forecast bias and proposes changes for improvement. • Initiate a continuous improvement program to demand planning process. REQUIRED QUALIFICATIONS: <ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain, Business Administration, Engineering, Economics, or a related field.</li><li>Minimum of 3 years of experience in Demand Planning, preferably within the FMCG industry.</li><li>Proven experience in Sales & Operations Planning (S&OP) processes and demand forecasting methodologies.</li><li>Strong forecasting and analytical skills with the ability to translate market insights and business trends into accurate demand plans.</li><li>Excellent stakeholder management skills, with demonstrated ability to collaborate and influence cross-functional teams including Sales, Marketing, Supply Planning, and Finance.</li><li>Strong communication and interpersonal skills, with the ability to build effective working relationships across multiple functions and markets.</li><li>Advanced proficiency in English (written and spoken).</li><li>Proficiency in Microsoft Excel and demand planning systems/tools is highly desirable.</li><li>Strong problem-solving mindset with attention to detail and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.  </li></ul> Preferred Qualifications:<ul><li>Experience in the FMCG sector.</li><li>Exposure to regional or multi-country demand planning environments, preferably covering the Levant and Iraq markets.</li><li>Experience working with integrated business planning and supply chain management processes.</li></ul> Other Responsibilities • Ad hoc analysis of data relating to forecasting. • Closely monitor the execution of planned promotions and ensure all the activities planned at Activity plan is included in demand plan for the category. • Recommend appropriate changes for improvement of company demand planning process. • Responsible for root cause analysis of CCFOT losses due to demand for the category. Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey. </div>

دوام كامل وظائف دي اتش ال

مساعد التوزيع والمستودع

في الموقع - لبنان - بيروت الجمعة

أخرى

<div style="display: inline;">1. الهدف من الوظيفةالقيام بعمليات استلام وتسليم الشحنات مع الوثائق المرتبطة بها، وفقًا لمعايير الشركة والشبكة، مع تلبية متطلبات العملاء.</div><div> </div><div>2. المسؤوليات الرئيسية</div><div><div style="display: inline;"> <ul style="margin-top: 0cm;"> <li>تسليم و/أو استلام الشحنات من العملاء، وفقًا لمعايير التسليم والاستلام.</li> <li>التقاط وإرجاع بيانات كاملة ودقيقة وفقًا للمعايير المحددة.</li> <li>تمثيل DHL بطريقة صادقة وودودة ومساعدة من أجل زيادة رضا العملاء.</li> <li>توقع مشاكل واحتياجات العملاء الأفراد والاستجابة لها بشكل إيجابي، وتحديد الفرص لزيادة استخدام خدمات DHL.</li> <li>الحفاظ على صورة DHL المؤسسية وتعزيزها من خلال المظهر الموحد المُصان جيدًا والمركبة، إلخ.</li> <li>دعم الأنشطة الجماعية والمشاركة فيها.</li> <li>السلامة والأمن: الالتزام بقوانين ولوائح الدولة، وقواعد ومعايير الشركة والأطراف الثالثة.</li> <li>مراعاة المعايير العالية للأمن، والمناولة، والتحكم في شحنات عملائنا وممتلكات DHL/العملاء.</li><li>التحقق من معدات الاتصال وإجراء فحوصات روتينية لحالة المركبة قبل المغادرة من المحطة.</li></ul></div></div><div><div style="display: inline;"> </div></div><div><div style="display: inline;"><div style="display: inline;">3. الطبيعة والنطاقأ) السياق:يقدم شاغل الوظيفة تقاريره إلى قسم العمليات، وتتمثل المسؤوليات الرئيسية في تنفيذ عمليات الاستلام والتسليم داخل منطقة أو مسار محدد ووفقًا لمعايير DHL وإجراءات العمل القياسية العالمية. هناك تواصل مستمر مع العملاء بشكل يومي، ويجب على شاغل الوظيفة التصرف بطريقة مهذبة ومهنية.ب) علاقات إعداد التقارير:يقدم منصب الساعي تقاريره إلى مشرف محطة العمليات. يتحمل مدير العمليات مسؤولية الإدارة العليا لجميع موظفي العمليات.<div style="display: inline;"> </div><div style="display: inline;">ج) جهات الاتصال:خارجية: العملاء داخلية: وكلاء خدمة العملاء، ومسؤولو التوزيع، وقادة الفرق، ومسؤولو النقد، وقسم المبيعات د) حل المشكلات: إيجاد طرق وبدائل لتنفيذ جميع عمليات الاستلام والتسليم مع مراعاة قيود وقت العملاء أثناء تطبيق معايير DHL. هـ) اتخاذ القرار: تحديد أولويات عمليات الاستلام والتسليم وفقًا لمتطلبات المسار وأخذ المبادرة أثناء سير عمله مما سيساعد في تقليل المشاكل. و) التخطيط والتنظيم: تخطيط وتنظيم مساره بأكثر الطرق فعالية لتجنب الشحنات المرتجعة التي تؤثر على مقاييس أداء العمليات. ز) تحدي الوظيفة: تحقيق الأهداف ومعايير DHL<div style="display: inline;">4. المعرفة والمهارات والخبرة<ul style="margin-top: 0cm;"> <li>تعتبر الخبرة في العمل مع العملاء ميزة إضافية.</li> <li>إجادة جيدة للغتين اليونانية والإنجليزية.</li> <li>مهارات التخطيط والتنظيم.</li> <li>تحمل ضغوط العمل.</li> <li>الاهتمام بالتفاصيل.</li> <li>المبادرة.</li> <li>مهارات التواصل.</li> </ul></div> </div></div> </div></div>

<div >1. Job PurposeTo perform pick-up and delivery of shipments with the associated documentation, in accordance with company and network standards, whilst meeting customer requirements.</div><div> </div><div>2. Principal Accountabilities</div><div><div > <ul > <li>Delivery and/or pick-up of shipments from customers, according to the delivery and pick-up standards.</li> <li>Capture and return complete and accurate data in accordance with the standards set.</li> <li>Represent DHL in an honest, friendly, helpful manner in order to increase customer satisfaction.</li> <li>Anticipate and respond positively to individual customer’s problems, needs and identify opportunities for extended use of DHL’s services.</li> <li>Maintain and promote DHL’s corporate image through well-maintained uniform, vehicle etc.</li> <li>Support and participate in team activities.</li> <li>Safety and security: adhere to country laws and regulations, company and third party rules and standards.</li> <li>Observe high standards of security, handling and control of our customer’s shipments and DHL/customers’ property.</li><li>Check communication equipment and perform routine checks on the condition of his/her vehicle prior to departure from station.</li></ul></div></div><div><div > </div></div><div><div ><div >3. Nature and Scopea) Context:The jobholder reports into the Operations Dept the key responsibilities being the execution of pick-up’s & deliveries within a specific area or route and in accordance with DHL standards & Global SOP procedures. There is continuous contact with customers on a daily basis and the jobholder must act in a polite and professional manner.b) Reporting Relationships:The Courier position reports into the Operations Station Supervisor. The Operations Manager has the Senior Management responsibility for all operation staff.<div > </div><div >c) Contacts:External: Customers Internal: CSA’s, Dispatchers, Team leaders, Cash-controllers, Sales Department d) Problem Solving: To find ways and alternatives in order to fulfill all pick-ups & deliveries taking under consideration the time limitations of customers whilst applying DHL standards. (TDX/WMX/CMX) e) Decision Making: To prioritize pick-up’s & deliveries according to route demands and take initiative during the course of his work which will help decrease problems. f) Planning and Organization: To plan & organize his route in the most effective manner in order to avoid returned shipments that affect operations performance measures. g) Job Challenge: To meet the targets & DHL standards<div >4. Knowledge, Skills and Experience<ul > <li>Experience working with customers considered as an advantage</li> <li>Good command of both Greek and English language</li> <li>Planning & organizing skills</li> <li>Tolerance for stress</li> <li>Attention to detail</li> <li>Initiative</li> <li>Communication skills</li> </ul></div> </div></div> </div></div>

دوام كامل Hirelebanese

مساعد مبيعات

في الموقع - لبنان - بيروت ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

المبيعات

مقدمة: تعتبر شركة Galop sal الوكيل الحصري لعلامة هيرميس (Hermès) في لبنان، وهي العلامة التجارية الأكثر احتراماً في عالم الأزياء والرفاهية. يقع متجر هيرميس في قلب وسط مدينة بيروت في مبنى تاريخي أيقوني، ويمتد على مساحة تزيد عن 300 متر مربع. المهمة الرئيسية: أنت تؤدي دوراً في نجاح المتجر من خلال تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية على أساس شهري وسنوي. أنت مسؤول عن تقديم أفضل تجربة وخدمة للعملاء. وتشارك في جميع مهام وأنشطة المتجر الموكلة إليك، سواء في الواجهة الأمامية أو في العمليات الإدارية الخلفية. التقارير: ستكون مسؤولاً أمام مدير التجزئة. التعويض: يتناسب مع الخبرة والملف الشخصي. المسؤوليات: - إظهار إتقان لأساسيات علامة هيرميس، وتاريخها وتراثها الغني، بالإضافة إلى خصوصيات مجموعات هيرميس، ومميزاتها الرئيسية، وأسعارها، وأساليب المبيعات لنقل تفرد علامتنا التجارية إلى العملاء الجدد والحاليين. - تعزيز معرفتك ومهاراتك بشكل استباقي من خلال مواكبة اتجاهات الصناعة المتطورة وأفضل الممارسات. تجربة العميل: - تقديم تجربة عملاء فائقة من خلال ضمان شعور عملائنا بالترحيب والتقدير وتلقي الاهتمام الفوري. - تعزيز تصور العلامة التجارية من أجل خلق وإدامة الرغبة في العلامة التجارية لدى العملاء الجدد والحاليين. - تحويل أي موقف إلى فرصة لتعزيز تجربة العميل. - كن على دراية بأسلوب التواصل الخاص بك وقم بالتكيف مع كل عميل من خلال توظيف الاستماع النشط والفهم الكامل واستيعاب احتياجاتهم ورغباتهم ودوافعهم. - التفاعل مع العملاء من خلال سرد القصص والاتصال العاطفي، وتحمل مسؤولية الخطاب الشخصي من أجل بناء علاقات عملاء محترمة ومخلصة. أداء الأعمال والتميز التشغيلي: - البقاء على اطلاع وضمان الامتثال الكامل لسياسات شركة GALOP والإجراءات الداخلية فيما يتعلق بأدوات تكنولوجيا المعلومات، والجدول الزمني، والأمن، وعمليات التجزئة، والإدارة، ولوائح حماية البيانات. - الالتزام بقواعد اللباس وإرشادات المظهر الخاصة بـ GALOP، وضمان توافق سلوكياتك مع معايير المجموعة لضمان أن تكون نموذجاً يحتذى به في صناعة الرفاهية في لبنان. - العمل بشكل وثيق مع بقية الفريق لضمان إنجاز جميع المهام التشغيلية في الوقت المحدد وبمعايير عالية. ضمان أن تكون جميع الإجراءات والمعاملات والقرارات متماشية مع ممارسات شركة GALOP والمتطلبات القانونية. العمل بشفافية ونزاهة واحترام للأفراد وممتلكات الشركة.

Introduction: Galop sal is the exclusive franchisee of Hermès in Lebanon, the most respected brand in fashion and luxury. Located in the heart of Beirut city center in an iconic historical building, Hermès boutique spans over 300 m2 Principal mission: You take a role in the success of the boutique by achieving KPIs on a monthly and yearly basis. You are accountable for providing best customer experience and service. You take part in all tasks and activities of the Boutique that are assigned to you, in the front and back office. Reporting: You will report to Retail Manager Remuneration : Commensurate with experience and profile Responsibilities - Demonstrate mastery of Hermès brand fundamentals, its rich history and heritage, as well as the specificities of Hermès collections, main features, prices, and sales pitches in order to convey the uniqueness of our brand to new and existing clients - Proactively enhance your knowledge and skills by staying abreast of evolving industry trends and best practices Client Experience - Deliver superior client experience by ensuring that our clients feel welcomed, valued and promptly attended to - Enhance the brand perception in order to create and perpetuate the desire for the brand for new and existing clients - Turn any situation into an opportunity to reinforce the client experience - Be aware of own communication style and adapt to each client by employing active listening and fully understanding and capturing their needs, desires and motivations - Engage with clients through story-telling and emotional connection, and take ownership of personal discourse in order to build respectful and loyal client relationships Business Performance and Operational Excellence - Stay up-to-date and ensure full compliance with GALOP company policies and internal procedures in regards to IT tools, schedule, security, retail operations, administration and data protection regulations - Adhere to GALOP Dress Code and Grooming Guidelines, and ensure your behaviors are aligned with the group standards ensuring you are role models in the Luxury industry in Lebanon. - Work closely with the rest of the team to ensure that all operational tasks are completed on time and to a high standard Ensure that all actions, transactions, and decisions are in line with GALOP company practices and legal requirements. Work with transparency, integrity and respect for people and company property

دوام كامل من ٣ إلى ٨ سنة Naukri Gulf

المساعدة الإدارية

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ٣١ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

لجموعة سريعة النطاق في لبنان. <ul ><li >درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة من جامعات مرموقة.</li><li >حد أدنى 3 سنوات خبرة في دور إداري أو دعم تنفيذي مع مؤسسات محلية أو إقليمية كبيرة كمساعِدة إدارية أو مساعدة تنفيذية ضمن قسم قانوني.</li><li >الخبرة في الإدارة القانونية أو دعم قسم قانوني أمر مطلوب.</li><li >ستقوم بإدارة وتنظيم الوثائق القانونية والعقود وسجلات الامتثال، والحفاظ على الملفات القانونية وقواعد البيانات وأنظمة تتبع الوثائق، وضمان التقديم والتجديد في الوقت المناسب لرخص التشغيل والتصاريح والاتفاقيات، ودعم المستشار القانوني في مبادرات الامتثال وإدارة المخاطر</li><li >علاوة على ذلك، ستدير تقويم المدير التنفيذي وجدول أعماله وترتيبات السفر، وتجهز جداول الاجتماعات ومحاضرها والمتابعات، وتساعد في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، وتقديم الدعم الإداري حسب الحاجة لضمان الكفاءة التشغيلية</li><li >مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.</li><li >اتصالات ومهارات شخصية ممتازة.</li><li >انتباه عالي للتفاصيل ولباقة في التعامل مع المعلومات الحساسة.</li><li >وعي ميداني.</li><li >إتقان استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات إدارة المستندات.</li></ul>الملف المرغوب للمترشح<ul><li> </li></ul>

For a well-established FMCG Group in Lebanon. <ul ><li >Bachelor s degree in Business Administration, Law or a related field from reputable universities.</li><li >Minimum 3 years of experience in an Administrative or Executive Support role with large local or regional organizations as Administrative Assistant or Executive Assistant within a Legal Department.</li><li >Experience in legal administration or supporting a legal department is a must.</li><li >She will manage and organize legal documents, contracts, and compliance records, maintain legal files, databases, and document tracking systems, ensure timely submission and renewal of licenses, permits, and agreements, and support the legal advisor in compliance and risk management initiatives</li><li >Furthermore, she will manage the CEO s calendar, appointments, and travel arrangements, prepare meeting agendas, minutes, and follow-ups, assist in organizing internal and external meetings and events, and provide administrative support as needed to ensure operational efficiency</li><li >Strong organizational and multitasking skills.</li><li >Excellent communication and interpersonal abilities.</li><li >High attention to detail and discretion in handling confidential information.</li><li >Hands-on.</li><li >Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and document management tools.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li> </li></ul>

دوام كامل Hirelebanese

منسق مساعدة

في الموقع - لبنان - بيروت ٩ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Mideast Assistance International is seeking Assistance Coordinators. Here's a summary of the key points: ???? *Location:* Dbayeh ???? *Shifts:* - AM: 7:00 AM - 3:00 PM - PM: 3:00 PM – 11:00 PM ???? *Job Type:* Full-Timer (170 Hrs/month) - Dedicated for AM shift however willingness to work PM shifts as well. - Training will be during the AM shift in the first period (around one month) ???? *Key Responsibilities:* - Handle incoming calls and emails professionally - Assist clients with support and coordination - Manage case files and documentation - Communicate with providers and beneficiaries - Apply coverage decisions and reimbursement procedures - Send Guarantees of Payment - Ensure system and quality compliance - Collaborate with the team and other departments ???? *Ideal Candidate Should Have:* - Strong communication and interpersonal skills - Customer service focus with attention to detail - Ability to multitask and stay calm under pressure - Team player and problem solver - Basic knowledge of medical/insurance terms is a plus

دوام كامل Hirelebanese

منسق مساعدة

في الموقع - لبنان - بيروت ٩ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

Mideast Assistance International is seeking Assistance Coordinators. Here's a summary of the key points: ???? *Location:* Dbayeh ???? *Shifts:* - PM: 3:00 PM – 11:00 PM - ON: 11:00 PM - 7:00 AM ???? *Job Type:* Full-Timer (170 Hrs/month) - Dedicated for PM shift however willingness to work overnight shifts as well. - Training will be during the AM shift in the first period (around one month) ???? *Key Responsibilities:* - Handle incoming calls and emails professionally - Assist clients with support and coordination - Manage case files and documentation - Communicate with providers and beneficiaries - Apply coverage decisions and reimbursement procedures - Send Guarantees of Payment - Ensure system and quality compliance - Collaborate with the team and other departments ???? *Ideal Candidate Should Have:* - Strong communication and interpersonal skills - Customer service focus with attention to detail - Ability to multitask and stay calm under pressure - Team player and problem solver - Basic knowledge of medical/insurance terms is a plus

دوام كامل Hirelebanese

مساعدة إداريّة

في الموقع - لبنان - بيروت ٣١ يوليو ٢٠٢٦

أخرى

???? Hiring: Administrative Assistant We are looking for a professional and organized Administrative Assistant to provide administrative, reception, student, client, and operational support across the Academy. ???? Key Responsibilities Serve as a professional first point of contact for students, clients, and visitors. Provide centralized administrative and reception support. Assist different departments with routine administrative requirements. Maintain accurate records and documentation. Support the coordination of daily Academy activities. Ensure responsive, well-organized, and efficient administrative services. Provide general support to ensure smooth day-to-day operations. ???? Requirements High school diploma required; a diploma or Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is preferred. 1–2 years of experience in administration, reception, customer service, or a similar support role. Proficiency in Microsoft Office. Ability to learn and work with relevant Academy systems. Strong communication, organization, and interpersonal skills. Professional and customer-oriented attitude. ???? Location: Kaslik, Lebanon ???? How to Apply: Apply through our recruitment portal: https://recruit.bso.com.lb/ ???? Email: recruitment@bso.com.lb ???? WhatsApp: 79-110040 Know someone who might be a good fit? Share this vacancy with them!

دوام كامل Naukri Gulf

مساعدة إدارية

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ١٥ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">تقديم الدعم الإداري لضمان سير عمليات المكتب بكفاءة.الحفاظ على أنظمة الأرشفة الورقية والرقمية.الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الموظفين المختصين.جدولة المواعيد.التوقيع على حزم الوصول.مساعدة العملاء والزائرين الآخرين.العمل من الإثنين حتى الجمعة</div></section><section>الملف المرغوب للمرشح<ul><li>حاصل على درجة الأعمال من جامعة معتمدة</li><li>خبرة عملية سابقة (2-3 سنوات على الأقل)</li><li>السلوك المهني والالتزام بمعايير اللباس التجاري اللائق أمر حاسم</li><li>اللغات: العربية والإنجليزية المهنية ضرورية للوظيفة (قراءةً، كتابةً وتحدثاً). الفرنسية ميزة قوية</li><li>صفات شخصية مهمة: الولاء، السرية، الاحتراف، المهارات الشخصية، الملبس الحسن، النتائج الموجهة والاستعداد لبذل جهد إضافي عند الحاجة.</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Provides administrative support to ensure efficient office operations.Maintains physical and digital filing systems.Answers phone calls and directs callers to appropriate personnel.Schedules appointments.Signs for incoming packages.Assist clients and other visitors.Working from Monday till Friday</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Holder of Business degree from a reputable university</li><li>Previous work experience (2-3 years minimum)</li><li>Professional behavior and decent business dress code awareness are crucial</li><li>Languages: Professional Arabic and English are critical for the job (speaking, writing, and typing). French is a strong plus)</li><li>Important character traits: Loyalty, Confidentiality, Professionalism, Interpersonal Skills, Decency, Results-Oriented and Willingness to go the extra mile if needed.</li></ul></section>

دوام كامل Hirelebanese

مساعدة شخصية

في الموقع - لبنان - بيروت ١٠ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

I- الوصف الوظيفي -دعم في المهام التنفيذية على مستويات إدارة القسم -إدارة الجداول اليومية والمواعيد وتخطيط التقويم -تنسيق الاجتماعات والاجتماعات والمكالمات والترتيبات السفر -التعامل مع المراسلات، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات والبريد -مهام إضافية متنوعة حسب احتياجات الشركة II- المؤهلات المطلوبة: -شاب وحيوي -ثنائي اللغة: العربية/الإنجليزية ضروري -امتلاك مهارات تواصل ممتازة -القدرة على العمل تحت الضغط -القدرة على التواصل بشكل فعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني -مهارات حاسوبية قوية خاصة مايكروسوفت إكسل وورد وباوربوينت -مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل -معاملة راقية -تنظيم عالي -مظهر جيد يرجى إرسال سيرتك الذاتية: hr@numed.me الموقع: منطقة المنصوريه

I- Job Description -Support in executive tasks at the levels of the administration department -Manage daily schedules, appointments, and calendar planning -Coordinate meetings, calls, and travel arrangements -Handle correspondence, including emails, phone calls, and mail -Other miscellaneous tasks as per the company needs II- Required qualifications: -Young and dynamic -Bilingual: Arabic/English is a must -Excellent communications skills -Can work under pressure -Ability to communicate effectively by phone and email -Strong computer skills especially Microsoft Excel, Word, power point -Superior organizational skills and meticulous attention to details -Well mannered -Highly organized -Presentable Kindly send your CV: hr@numed.me Location: Mansourieh

دوام كامل بيت.كوم

مساعدة تنفيذية

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٢ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مع 75 عامًا من الخبرة، تركيزنا هو مساعدة الأطفال الأكثر عرضةً للفقر على التغلب عليه وتجربة حياة كاملة. نساعد الأطفال من جميع الخلفيات، حتى في أماكن أكثرها خطورة، مستلهمين من إيماننا المسيحي. انضم إلى أكثر من 31,000 موظف يعملون في حوالي 100 دولة وشارك فرحة تحويل قصص حياة الأطفال المستضعفين! نوع عقد الموظف: Local - موظف بعقد محدد المدة (Fixed Term)وصف الوظيفة: المساعدة التنفيذية هي شريك استراتيجي للمدير الوطني، تضمن إدارة سلسة وفعالة لأولوياتهم وجدولهم. هذا الدور مفتاحي في تنظيم وتنسيق الاجتماعات، متابعة الإجراءات، إدارة الاتصالات، دعم أنشطة الحوكمة على مستوى عالٍ، وتمكين مكتب المدير الوطني من العمل بأقصى فاعلية. ويتطلب الأمر قدرًا من السرية والمبادرة والقدرة على إدارة متطلبات متعددة باحترافية وخصوصية. دعم المدير الوطني <ul><li>تنسيق وتنظيم تقويم المدير الوطني واجتماعاته وسفره وتوافره.</li><li>إعداد وتتبّع محاضر واجتماعات المدير الوطني والنتائج المتوقعة منها.</li><li>تتبع مشاريع المدير الوطني المفوضة لضمان التقدم والتقارير في الوقت المناسب.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات جهات اتصال شاملة ومحدثة.</li><li>إعداد وتسهيل الوثائق الشرائية والمالية عند الحاجة.</li><li>الخدمة كحلقة الوصل الأساسية للاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير الوطني</li></ul>دعم فريق القيادة العليا <ul><li>دعم اجتماعات SLT: الجدولة، التوثيق، وتتبع الإجراءات.</li><li>توفير تنسيق على مستوى تنفيذي للمشروعات متعددة الوظائف.</li><li>المساعدة في تنسيق الفعاليات ومبادرات المكتب الشاملة عند الحاجة.</li></ul>أداء واجبات أخرى حسب الحاجة <ul><li>تنظيم اجتماعات مجلس الاستشاري وأعضاء المجلس، بما في ذلك تحديد الأجندة، المحاضر والمتابعات.</li><li>تنسيق تحديثات سجل مخاطر المكتب الوطني ووثائق الحوكمة.</li><li>تمثيل مكتب المدير الوطني في المراسلات الإدارية عند الحاجة.</li><li>دعم جاهزية المكتب الوطني لاستجابات إنسانية وطوارئ.</li></ul>المتطلبات الدنيا: <ul><li>درجة جامعية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال، أو القانون أو مجال ذي صلة؛</li><li>خبرة ميدانية لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية</li><li>خبرة ومعرفة مثبتة بممارسات المساعدين، بما في ذلك الأعمال الكتابية والدعم وأنظمة الإدارة.</li><li>لغة إنجليزية وعربية مكتوبة ومنطوقة جيدة جدًا</li></ul>كونها منظمة مسيحية، تقوم مؤسسة العالم من أجل التنمية Vision World على مبادئ الكتاب المقدس بأن النساء والرجال والفتيات والفتيان خُلقوا على صورة الله، وعلى محبة يسوع للجميع دون تمييز. وهذا يعني أننا نعترف ونؤكد القيمة والكرامة والحقوق المتساوية للنساء والرجال والفتيات والفتيان مع وبدون إعاقة، وستنظر جميع المتقدمين للتوظيف دون الاهتمام بالعرق أو اللون أو الدين أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو الأصل الوطني أو حالة الإعاقة. أنواع المتقدمين المقبولين: المتقدمون المحليون فقط

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories! Employee Contract Type: Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description: The Executive Assistant is a strategic partner to the National Director, ensuring smooth and efficient management of their priorities and schedule. This role is key in organizing and coordinating meetings, tracking follow-ups, managing communications, supporting high-level governance activities, and enabling the National Director’s office to function at peak effectiveness. It requires discretion, initiative, and the ability to manage multiple demands with professionalism and confidentiality. Supporting National Director <ul><li>Coordinate and organize the National Director’s calendar, meetings, travel, and engagements.</li><li>Prepare, and follow up on minutes, actions, and outcomes of National Director’s meetings and engagements.</li><li>Track National Director’s delegated projects to ensure timely progress and reporting.</li><li>Maintain a comprehensive and up-to-date contact database.</li><li>Prepare and facilitate procurement and financial documentation as needed.</li><li>Serve as the primary liaison for internal and external communication on behalf of the National Director</li></ul>Supporting Senior Leadership Team <ul><li>Support SLT meetings: scheduling, documentation, and action tracking.</li><li>Provide executive-level coordination for cross-functional projects.</li><li>Assist with the coordination of events and other office-wide initiatives when required.</li></ul>Perform other duties as required <ul><li>Organize Advisory Council and Board Members’ meetings, including agenda setting, minutes, and follow-ups.</li><li>Coordinate updates for the National Office Risk Register and governance documents.</li><li>Represent the National Director’s office for administrative correspondence as needed.</li><li>Support the National Office’s preparedness for humanitarian and emergency responses.</li></ul>Minimum Requirements: <ul><li>University degree or equivalent in Business Administration, or Law or a related field;</li><li>Minimum 2 years of field experience in an administrative function</li><li>Demonstrated experience and knowledge of assistant practices, including clerical, support functions and systems administration.</li><li>Very Good written and spoken English and Arabic languages</li></ul>As a Christian organisation, World Vision is founded on the biblical principles that women and men, girls and boys are created in the image of God, and of Jesus’ love for all people without discrimination. This means that we recognise and affirm the equal worth, dignity and rights of women, men, girls and boys with and without disability and all applicants will be considered for employment without attention to race, colour, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability status. Applicant Types Accepted: Local Applicants Only </div>

دوام كامل Hirelebanese

مساعدة ماليّة

في الموقع - لبنان - بيروت ١٧ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

ملخص الوظيفة يُدْعَم الدور الأنشطة الماليّة مثل إدارة النقد، وتنسيق الفواتير، والمتابعة الوثائقية، والتواصل مع الموردين. المسؤوليات والواجبات دعْم الماليّة والمُحاسبة ● إدارة وحفظ الملفات بشكل صحيح لجميع المستندات المحاسبية والمالية (الفواتير، الإيصالات، القسائم، مستندات البنك، إلخ). ● إجراء جرد نقدي يومي عند الحاجة وضمان وجود وثائق مناسبة. ● إدارة النقدية الصغيرة والحفاظ على الوثائق الداعمة بشكل صحيح. ● إعداد تسوية النقدية الصغيرة وتقديم التقارير إلى قسم المالية. ● المساعدة في جمع وتنظيم فواتير الموردين والمستندات الداعمة. ● تنسيق تقديم الفواتير إلى قسم المالية للمعالجة. ● تتبّع المصاريف المرتبطة بالمكتب والحفاظ على سجلات المصروفات. ● دعم طلبات الشراء للمستلزمات المكتبية والمشتريات الإدارية. ● المتابعة مع الموردين بخصوص الفواتير والمدفوعات والوثائق عند اللزوم. ● تقديم دعم عام لقسم المالية وأداء مهام مالية أخرى تُكلف لدعم عمليات القسم. ● جدولة وإشراف زيارات الموردين ومواعيد الصيانة لضمان أقل تعطيل للعمليات اليومية. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) • الالتزام بالمواعيد – 100% من المهام الم.utils المُكلفين بها تنجز ضمن الجداول المتفق عليها. • الدقة – معدل الخطأ في إدخال البيانات والحفظ والتنسيق مع الموردين يُحتفظ به دون 2%. • التغذية الراجعة الداخلية – تغذية راجعة ربع سنوية من الأقسام وقيادة المكتب تُظهر رضا ≥ 80% عن الدعم الإداري. • السرية والدقة – عدم وجود خروقات للسرية وامتثال 100% لبروتوكولات حماية البيانات والخصوصية. المؤهلات • خبرة 2+ سنوات في دعم إداري أو تنسيق مكتبي، أو أدوار مساعدة مالية • دبلوم أو شهادة في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. • معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة. • مهارات جيدة في Excel وMicrosoft Office • الإلمام بمعالجة المعلومات الحساسة والسرية. • خبرة في العمل عبر وظائف متعددة في بيئة سريعة الإيقاع. الكفاءات الأساسية • التوجه للخدمة – الالتزام بجعل الآخرين أكثر إنتاجية وراحة. • مهارات تنظيمية – الحفاظ على الأنظمة في مكانها، الالتزام بالمواعيد، وإدارة مهام متعددة. • التواصل – واضح، احترافي، واستباقي في التفاعل الكتابي والشفهي. • المبادرة – توقع الاحتياجات وتحمل المسؤولية دون انتظار التعليمات. • الثقة والتقدير – الحفاظ على السرية وتمثيل العلامة التجارية بشكل مهني. • السرية والتقدير – القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة بمهنية. المهارات التقنية • الكفاءة في مجموعة Microsoft Office وGoogle Workspace. • الراحة في استخدام محركات الأقراص المشتركة وأنظمة الملفات الرقمية وأجهزة المكتب الأساسية. • القدرة على إدارة فواتير بسيطة وإجراءات النقدية الصغيرة. متطلبات اللغة • الطلاقة في الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً). • الفرنسية تعتبر ميزة

Summary of Position The role supports finance activities such as cash management, invoice coordination, documentation follow‑up, and vendor communication. Duties & Responsibilities Finance & Accounting Support ● Manage and maintain proper filing of all accounting and financial documents (invoices, receipts, vouchers, bank documents, etc.). ● Perform daily cash counts when required and ensure proper documentation. ● Manage petty cash and maintain proper supporting documentation. ● Prepare petty cash reconciliation and submit reports to the finance department. ● Assist in collecting and organizing supplier invoices and supporting documents. ● Coordinate invoice submission to the finance department for processing. ● Track office-related expenses and maintain expense logs. ● Support purchase requests for office supplies and administrative purchases. ● Follow up with vendors regarding invoices, payments, and documentation when necessary. ● Provide general support to the Finance Department and perform other finance-related tasks assigned to support departmental operations. ● Schedule and oversee vendor visits and maintenance appointments to ensure minimal disruption to daily operations. Key Performance Indicators (KPIs) • Timeliness – 100% of assigned tasks completed within agreed timelines. • Accuracy – Error rate in data entry, recordkeeping, and vendor coordination kept below 2%. • Internal Feedback – Quarterly feedback from departments and office leadership showing ≥ 80% satisfaction with admin support. • Confidentiality & Accuracy – Zero breaches of confidentiality and 100% compliance with P&C and data handling protocols. Qualifications • 2+ years of experience in administrative support or office coordination roles, or finance assistance roles • Diploma or degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field. • Good knowledge of accounting principles. • Good excel and Microsoft office skills • Familiarity with handling confidential information and sensitive tasks. • Experience working cross-functionally in a fast-paced environment. Core Competencies • Service Orientation – Dedicated to making others productive and comfortable. • Organizational Skills – Keeps systems in place, meets deadlines, and manages multiple tasks. • Communication – Clear, professional, and proactive in written and verbal interactions. • Initiative – Anticipates needs and takes ownership without waiting for instruction. • Trust & Discretion – Maintains confidentiality and represents the brand professionally. • Confidentiality & Discretion – Ability to handle sensitive employee information with professionalism. Technical Skills • Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace. • Comfort with using shared drives, digital filing systems, and basic office equipment. • Ability to manage light invoicing and petty cash procedures. Language Requirements • Fluency in English and Arabic (written and spoken). • French is a plus

دوام كامل من ٢ إلى ٧ سنة Naukri Gulf

مُساعِد إداري

في الموقع - لبنان - بيروت ٣٠ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

يُقدِّم موظف الاستقبال والمساعدة الإدارية الدعم الكتابي والإداري، إضافة إلى كونه نقطة الاتصال الأولى للزوار في الوفد. يجب أن يستوفي المرشح المؤهَّل شهادة تقنية أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة بالعمل، مع خبرة سنتين في وظيفة سكرتارية ويفضَّل أن تكون ضمن منظمة دولية أو منظمة غير حكومية أو بيئة متعددة الوطنية. قطاع الإنسانيات.المسؤوليات الوظيفية والمهام<ul><li>يكون نقطة الاتصال الأولى للزوار</li><li>يتعامل مع الاتصالات الهاتفية الواردة</li><li>يدير مخزون القرطاسية والهدايا الترويجية ويقدم تقارير شهرية عن حالته</li><li>يضمن وجود الإجراءات الصحيحة لحماية/استخدام/تخزين الإمدادات المكتبية الحساسة ويحافظ على تحديث سجلات المخزون</li><li>يحافظ على جداول أعمال المدراء المحددين</li><li>يتعامل مع طلبات الخدمة للقسم، وتدريب الكتابة الميدانية وطلبات AFA (منصة أقلام مكتبية تابعة للجنة الدولية للصليب الأحمر)</li><li>يحدث قائمة الهاتف</li><li>يسجل البريد الخارجي ويوزعه</li><li>يتتبع البريد الخارج باستخدام الآلية في قاعدة بيانات السجل العام وتحديثها</li><li>يُجهّز للاجتماعات ويراقب إعداد الغرف والمواد</li><li>يتعامل مع العبوات</li><li>يلتقط ويعالج طلبات إدارة تذاكر الخدمة</li><li>يراقب قاعدة بيانات جهات الاتصال، قائمة الوسطاء وقاعدة السجل العام</li></ul>الملف المرغوب فيه للمرشحيجب أن يكون المتقدمون مؤهلين قانوناً للعمل في لبنان. سيتم الانتهاء من عملية الفرز خلال الأسابيع الأربعة القادمة؛ وبسبب الحجم الكبير من المتقدمين، لا يمكننا الرد على استفسارات الطلبات، وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين. تلتزم اللجنة الدولية للصليب الأحمر بإيجاد بيئة عمل شاملة لجميع موظفيها. الدمج مضمَّن في مبادئ وقيم الحركة حيث تلتزم بعدم التمييز، كما تؤكده مبادئ الإنسانية والحياد، وهي مفتوحة للجميع كما تؤكده مبدأ الوحدة. نحن باستمرار نتخذ خطوات لتحسين التنوع والاندماج داخل المنظمة وكذلك لضمان إدراجه في برامجنا. نحن ملتزمون بضمان فرص توظيف وترقية عادلة ومتساوية لجميع الأفراد ونرحب بجميع المرشحين المؤهلين للتقدم للوظائف في اللجنة الدولية للصليب الأحمر. علاوة على ذلك، نحن ملتزمون بتحقيق تكافؤ الجنسين لفريقنا في مناصب الإدارة، كجزء من أهداف استراتيجيتنا المؤسسية المتعلقة بالاندماج.الشهادات/التعليم المطلوب<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة بالوظيفة.</li></ul>الخبرة المهنية المطلوبة<ul><li>سنتان من الخبرة في إدارة الاستقبال/المكتب الأمامي، الدعم الإداري، تنسيق المكتب، إدخال البيانات، إدارة البريد واللوازم المكتبية، ويفضَّل ضمن منظمة دولية أو NGO أو بيئة متعددة الجنسيات.</li></ul>الكفاءات<ul><li>المساءلة: متقدمة</li><li>العمل الجماعي والتعاون: متقدمة</li><li>تمثيل اللجنة الدولية للصليب الأحمر: متقدمة</li><li>التركيز على المستفيدين والعملاء: متقدمة</li><li>الإدارة الاستقبالية وإدارة المكاتب الأمامية: متقدمة</li><li>الاهتمام بالتفاصيل: متقدمة</li><li>مهارات الاتصال: متقدمة</li><li>المهارات الرقمية (بما فيها MS Office): كفؤ</li><li>إدارة السجلات والوثائق: كفؤ</li><li>السرية والالتزام: متقدمة</li><li>التنظيم والتخطيط: كفؤ</li><li>الدعم الإداري: متقدمة</li><li>الملاءمة: متقدمة</li></ul>اللغة<ul><li>العربية: اللغة الأم.</li><li>الإنجليزية: كفاءة مهنية كاملة في العمل.</li><li>الفرنسية: محدودة في العمل</li></ul>

The Receptionist and Administrative Assistant provide secretarial and or administrative support, in addition to being the visitor s first point of contact in the delegation. The qualified candidate should have a technical or bachelor s degree in business administration or any job-related field, with 2 years of experience in a secretarial position preferably within international organization, NGO or multinational environment. humanitarian sector.Accountabilities & functional responsibilities<ul><li>Acts as the first point of contact for visitors</li><li>Handles incoming telephone calls</li><li>Manages the ICRC stationery stock and promotional items and provides monthly reports on its status</li><li>Ensures that proper procedures for protection/use/storage of sensitive office supplies exist and maintains updated inventory records.</li><li>Maintains the calendars of designated managers.</li><li>Handles the department Service Requests, Field Production Book exercise and AFA (an ICRC Stationary Platform) orders</li><li>Updates the telephone list</li><li>Registers and distribute external mail</li><li>Tracks the outgoing mail using the mechanism in pace and updating the General Register Database</li><li>Prepares for meetings and overlooks the setting up of rooms and materials.</li><li>Handles the pouches</li><li>Pick and treat Service Ticket Management requests</li><li>Overlooks the contacts database, the Interlocutors list and the General Register Database</li></ul>Desired Candidate ProfileApplicants must be legally eligible to work in Lebanon. The screening process will be completed within the four coming weeks; Due to the large volume of applicants, we are unable to respond to application queries, only shortlisted candidates will be contacted. The ICRC is committed to creating an inclusive working environment for all its employees. Inclusion is embedded in the principles and values of the Movement as it is committed to non-discrimination, as confirmed by the principles of humanity and impartiality, and is open to all, as confirmed by the principle of unity. We are continually taking steps to improve diversity and inclusion within the organization as well as ensure it is embedded in our programming. We are committed to ensuring fair and equitable recruitment and promotion opportunities for all individuals and welcome all qualified candidates to apply to positions at the ICRC. Further, we are committed to achieving gender parity for our staff in management positions, as part of our institutional strategy objectives related to inclusion.Certifications / Education required<ul><li>Bachelor s degree in business administration or any other job relevant field.</li></ul>Professional experience required<ul><li>Two years of experience in Reception/front desk management, admin support, office coordination, data entry, mail and office supplies management preferably within international organization, NGO or multinational environment.</li></ul>Competencies<ul><li>Accountability: Advanced</li><li>Teamwork & Collaboration: Advanced</li><li>Representing the ICRC: Advanced</li><li>Beneficiary & Client focused: Advanced</li><li>Reception & Front Office Management: Advanced</li><li>Attention to details: Advanced</li><li>Communication skills: Advanced</li><li>Digital literacy (including MS office): Proficient</li><li>Records & document management: Proficient</li><li>Confidentiality & discretion: Advanced</li><li>Organization & Planning: Proficient</li><li>Admin support: Advanced</li><li>Adaptability: Advanced</li></ul>Language<ul><li>Arabic: Native.</li><li>English: Full professional working.</li><li>French: Limited working</li></ul>

دوام كامل Hirelebanese

مساعدة إدارية

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٢ يوليو ٢٠٢٦

أخرى

تبحث مجموعة CIS – شركة تكنولوجيا المعلومات located in Jal El Dib, هي شركة located؟ في طلب ترجمتي؟ ؟ الوظائف: • حافظ على وتحديث نظام الحضور والإجازات • إدخال بيانات دقيق وحفظ السجلات الإدارية • إعداد رسائل التوظيف والوثائق الرسمية • الحفاظ على وتنظيم أنظمة التحفظ الورقية والإلكترونية بما يتماشى مع إجراءات الشركة • التعاون مع فريق الإدارة لإعداد التقارير والمستندات السرية المتطلبات والمهارات: • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة • 1–2 سنوات من الخبرة في دور إداري • مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية • دقة واهتمام عالي بالتفاصيل • القدرة على التعامل مع معلومات سرية بمسؤولية • مهارات اتصال وتواصل بين شخصية جيدة • إتقان في Microsoft Office

CIS Group – ICT Company located in Jal El Dib, is looking for an ambitious and motivated Administrative Assistant to join our dynamic team. Duties: • Maintain and update the attendance and leave system • Perform accurate data entry and maintain administrative records • Prepare employment letters and official documents • Maintain and organize both physical and electronic filing systems in line with company procedures • Collaborate with the administrative team to prepare reports and confidential documents Requirements and skills: • Bachelor’s degree in Business Administration, or a related field • 1–2 years of experience in administrative role • Strong organizational and multitasking skills • High attention to detail and accuracy • Ability to handle confidential information responsibly • Good communication and interpersonal skills • Proficiency in Microsoft Office

دوام كامل Hirelebanese

مساعدة إدارية

في الموقع - لبنان - بيروت ١٣ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات: - يقدم الدعم الإداري لضمان تشغيل المكتب بكفاءة. - يحافظ على نظم الملفات الورقية والرقمية. - يرد على المكالمات الهاتفية ويوجه المتصلين إلى الأفراد المناسبين. - يحدد المواعيد. - يوقع للوصولات الواردة. - يساعد العملاء والزوار الآخرين.  المتطلبات الأساسية: - حائز على درجة الأعمال من جامعة موثوقة - خبرة سابقة في العمل (2-3 سنوات كحد أدنى) - السلوك المهني والالتزام بقاعدة اللباس التجاري اللائق أمران حاسمان - اللغات: العربية والإنجليزية المهنية ضرورية للعمل (التحدث والكتابة والكتابة السريعة). الفرنسية ميزة قوية) - سمات شخصية مهمة: الولاء والسرية والاحتراف ومهارات التعامل مع الآخرين واللياقة والنتائج موجهة نحو النتائج واستعداد لبذل جهد إضافي إذا لزم الأمر.  مكان العمل والجدول الزمني: - العمل من الاثنين إلى الجمعة - الموقع زاخلة  الأجر: - للمناقشة

Roles and Responsibilities: - Provides administrative support to ensure efficient office operations. - Maintains physical and digital filing systems. - Answers phone calls and directs callers to appropriate personnel. - Schedules appointments. - Signs for incoming packages. - Assist clients and other visitors. Key Requirements: - Holder of Business degree from a reputable university - Previous work experience (2-3 years minimum) - Professional behavior and decent business dress code awareness are crucial - Languages: Professional Arabic and English are critical for the job (speaking, writing, and typing). French is a strong plus) - Important character traits: Loyalty, Confidentiality, Professionalism, Interpersonal Skills, Decency, Results Oriented and Willingness to go the extra mile if needed. Work Location and Schedule: - Working from Monday till Friday - Location Zalka Remuneration: - To be discussed

دوام كامل Hirelebanese

المساعدة الإدارية

في الموقع - لبنان - بيروت ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

???? We’re Hiring – Administrative Assistant | Kaslik An Academy located in Kaslik is looking for an organized and proactive Administrator Assistant to support daily administrative and student-related operations. Key Responsibilities: • Manage reception and welcome students, parents, and visitors • Handle calls, emails, appointments, and meeting coordination • Prepare documents, maintain files, and update administrative records • Support student services, schedules, exams, and daily Academy operations Requirements: • Bachelor’s degree in Business Administration • 1 to 2 years of experience in customer service, reception or a similar support role • Proficiency in Microsoft Office and ability to learn Academy systems • Hospitality background is a plus ???? recruitment@bso.com.lb ???? recruit.bso.com.lb ???? 79-110040 #BSO #Hiring #AdministratorAssistant #AdministrationJobs #Kaslik #LebanonJobs #JobsInLebanon

دوام كامل Hirelebanese

DCDP/شيف المساعدة

في الموقع - لبنان - بيروت ١٤ يوليو ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

تعيين DCDP/CDP لفندق مرموق في جونية (كسروان) مع خبرة في المطبخ الدولي. مرشحون من الجنسية اللبنانية فقط، ويفضل أن يكونوا مقيمين في المناطق القريبة. نوبات متغيرة (صباح/مساء)؛ 9 ساعات/اليوم بما في ذلك استراحة ساعة واحدة الراتب: 700$ - 900$ (اعتماداً على الخبرة) شارك سيرتك الذاتية على: deploya.lb@gmail.com “يرجى التقديم إذا كنت تستوفي المعايير فقط”

دوام كامل Hirelebanese

مساعدة إدارية وتشغيلية

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

انضم إلى مغامرة آخذة في النمو! منذ 2011، أصبحت RISK CONTROL فاعلاً أساسياً في مراقبة تقنية البناء (CTC)، بجانب عملائها لتأمين مشاريع البناء والتجديد. مدعومة بفريق شاب وديناميكي ومتحفز نحو الجودة، تشهد شركتنا نموًا مستمرًا — وبهذا الحماس نبحث عن شريك/شريكتنا المستقبلي/المستقبلة ليكون شريكًا يوميًا لنا. دورك: المحور الذي يجعل الشركة تتقدم أكثر من مجرد منصب إداري، هذا الدور في قلب منظمتنا. ستكون الواجهة المميزة بين عملائنا، فرقنا الفنية وادارتنا، ورابطًا أساسيًا لسلاسة عملياتنا: استقبال وتصفية المكالمات باحترافية تنسيق إدارة البريد تحضير وتتبع ردودنا على مناقصات، ورقية ورقمية مرافقة كل قضية من ألف إلى ياء: من العرض حتى إغلاق المشروع (تقارير، فواتير…) قيادة لوحة نشاط العمل إدارة الجداول بصرامة وتبصر تشكيل وثائق ذات قيمة مضافة عالية الحرص على تحصيل الفواتير المتأخرة الارتقاء بصوت عملائنا عبر متابعة استقصاءات الرضا هيكلة وأرشفة القضايا المسدودة ما الذي نبحث عنه مستوى ممتاز في الفرنسية، كتابة وتحدثًا إتقان قوي لحزمة Office معرفة جيدة بتقنيات الإدارة الإدارية والسكرتارية BaC+2 كحد أدنى، أو خبرة مكافئة لا تقل عن سنة في منصب مماثل ما نقدمه عقد عمل دائم بدوام كامل، لبناء مسار حقيقي معنا منصب مقره بيروت فرصة التطور ضمن فرق أداء عالية، تتدرب باستمرار، حيث لا يكون لجودة الخدمة مجرد كلمة بلا معنى

Rejoignez une aventure en pleine croissance ! Depuis 2011, RISK CONTROL s'impose comme un acteur de référence du Contrôle Technique Construction (CTC), aux côtés de ses clients pour sécuriser leurs projets de construction et de réhabilitation. Portée par une équipe jeune, dynamique et animée par l'exigence de la qualité, notre société connaît une croissance soutenue — et c'est dans cet élan que nous recherchons notre futur(e) allié(e) au quotidien. Votre rôle : le pivot qui fait avancer l'entreprise Bien plus qu'un poste administratif, ce rôle est au cœur de notre organisation. Vous serez l'interface privilégiée entre nos clients, nos équipes techniques et notre direction, et un maillon essentiel de la fluidité de nos opérations : Accueillir et filtrer les appels avec professionnalisme Orchestrer la gestion du courrier Préparer et suivre nos réponses aux appels d'offres, papier comme dématérialisés Accompagner chaque affaire de A à Z : du devis jusqu'à la clôture du chantier (rapports, facturation…) Piloter le tableau de bord de l'activité Gérer les agendas avec rigueur et anticipation Mettre en forme des documents à forte valeur ajoutée Veiller au recouvrement des factures en retard Porter la voix de nos clients à travers le suivi des enquêtes de satisfaction Structurer et archiver les affaires clôturées Ce que nous recherchons Un excellent niveau de français, à l'écrit comme à l'oral Une maîtrise solide du Pack Office Une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat BaC+2 minimum, ou une expérience équivalente d'un an minimum sur un poste similaire Ce que nous offrons Un CDI à temps plein, pour construire une vraie trajectoire avec nous Un poste basé à Beyrouth L'opportunité d'évoluer au sein d'équipes performantes, formées en continu, où la qualité du service n'est jamais un mot vide de sens

وظائف مساعد طبيب أسنان في لبنان

مساعدة تنفيذية

مساعدة إدارية

مساعدة إدارية

مدير مساعد تخطيط الطلب لبلاد الشام والعراق

مساعد التوزيع والمستودع

مساعد مبيعات

المساعدة الإدارية

منسق مساعدة

منسق مساعدة

مساعدة إداريّة

مساعدة إدارية

مساعدة شخصية

مساعدة تنفيذية

مساعدة ماليّة

مُساعِد إداري

مساعدة إدارية

مساعدة إدارية

المساعدة الإدارية

DCDP/شيف المساعدة

مساعدة إدارية وتشغيلية

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مساعد طبيب أسنان في لبنان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مساعد طبيب أسنان في لبنان الجديدة دوريا علي بريدك