وظائف كشوف المرتبات
٢٣٨ وظائف شاغرة
خبرة 5-6 سنوات
<br>
<br>• إعداد سجلات مالية وتقارير دقيقة والمحافظة عليها.
<br>• تسجيل المعاملات المالية اليومية في أنظمة المحاسبة.
<br>• تسوية كشوف البنك وحسابات دفتر الأستاذ العام.
<br>• إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
<br>• إدارة الحسابات الدائنة والذمم المدينة.
<br>• معالجة الرواتب والتأكد من دفع الرواتب في الوقت المحدد.
<br>• إعداد الإقرارات الضريبية وضمان الامتثال للوائح الضريبية.
<br>• المساعدة في وضع الميزانية والتخطيط المالي والتنبؤ.
<br>• مراقبة التدفق النقدي وتحديد فرص خفض التكاليف.
<br> .إعداد الموازنة الاجتماعية
<br>ميزانية الأمن الرقمي شهريًا بناءً على الرواتب
<br>
<br>• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق المطلوبة.
<br>• ضمان الالتزام بمبادئ المحاسبة وسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
<br>• الحفاظ على سرية المعلومات المالية
* المسؤوليات الرئيسية:<br><br>إدارة والإشراف على أنشطة التدقيق في الفندق لضمان الدقة والامتثال والرقابة المالية الفعالة.<br>إجراء عمليات تدقيق منتظمة للإيرادات والمصروفات وكشوف المرتبات والتعاملات النقدية والمشتريات والمخزون والسجلات المالية.<br>مراجعة تقارير الإيرادات اليومية، وتقارير التدقيق الليلي، والوثائق الداعمة.<br>ضمان الامتثال للسياسات الداخلية والإجراءات المالية ومعايير الرقابة المعتمدة.<br>تحديد التناقضات والمخاطر المالية والمخالفات، واقتراح الإجراءات التصحيحية.<br>مراقبة الضوابط الداخلية وضمان التنفيذ السليم لإجراءات التدقيق في جميع أقسام الفندق.<br>إعداد تقارير التدقيق وتقديم النتائج والتوصيات للإدارة.<br>التنسيق مع الإدارة المالية والأقسام الأخرى لضمان الشفافية والمساءلة والكفاءة التشغيلية.<br><br>
إذا كانت لديك خبرة قوية في إدارة الموارد البشرية، والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF)، والتأمين، وإدارة الحضور، فنحن نتطلع لسماع رأيك.<br><br>
<p>أحد عملائنا، موزع FMCG رائد في لبنان، يبحث عن محاسب بخبرة من 4 إلى 5 سنوات. تتخصص الشركة في الخدمات اللوجستية والتخزين والتوزيع، وتخدم السوبر ماركات ومتاجر صغيرة وتجار التجزئة عبر البلاد مع مجموعة واسعة من السلع الاستهلاكية.</p><p>المتطلبات:</p><p>1. إدخال البيانات البنكية: تسجيل المعاملات البنكية والحفاظ على سجلات دقيقة.</p><p>معالجة الرواتب: إعداد وتسجيل مدخلات الرواتب الشهرية في نظام المحاسبة.</p><p>تتبع الأصول الثابتة: تسجيل معاملات الأصول الثابتة وحساب depreciation.</p><p>تسجيل المخزون: تسجيل معاملات المخزون لعكس حركة المخزون بدقة.</p><p>2. التسوية الشهرية</p><p>التسوية المصرفية: تسوية جميع المعاملات المصرفية مقابل كشوف الحسابات البنكية.</p><p>مطابقة ما قبل المدينة: مراجعة وتسوية أرصدة العملاء لضمان تقارير التوعج الصحيحة.</p><p>حسابات المساهمين: الحفاظ على وتسوية حسابات المساهمين.</p><p>موازنة المخزون: تسوية مخزون الجرد الفعلي ورصيد sub-ledger مقابل دفتر الأستاذ العام.</p><p>موازنة النقد: تسوية معاملات النقد للتحقق من أرصدة النقدية.</p><p>المخصصات والتعديلات: إعداد مخصصات محاسبية شهرية (إيراد/التعجيل).</p><p>3. الإقرارات الضريبية والالتزامية</p><p>إعداد ضريبة القيمة المضافة وضريبة الرواتب: إعداد حسابات ضريبة القيمة المضافة ربع السنوية وحسابات ضريبة الرواتب للمراجعة من قبل مستشارين ضريبيين خارجيين.</p><p>الامتثال لضمان الاجتماعية: إعداد وتقديم إقرارات صندوق الضمان الاجتماعي الوطني (NSSF) الشهرية وتنسيق الدفع في الوقت المحدد.</p><p>ضريبة الختم المالية: إعداد ومعالجة الإقرارات الشهرية لختم المالية.</p><p>4. التقارير (بما فيها بيان الدخل الشهري)</p><p>إغلاق نهاية الشهر: المساعدة في عملية الإغلاق الشامل لشهر وإعداد التدقيق السنوي.</p><p>التقارير المالية: توليد ومراجعة متطلبات التقارير المالية، بما في ذلك بيان الربح والخسارة الشهري.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه</strong></p><ul><li>محاسب بخبرة 4-5 سنوات.</li></ul>
المسمى الوظيفي: كبير محاسبين – قطاع الإنشاءات<br><br>الموقع: بيروت، لبنان<br><br>نظرة عامة:<br>نحن نبحث عن كبير محاسبين ذو خبرة عالية يتمتع بخبرة مثبتة في صناعة الإنشاءات للإشراف على عملياتنا المالية وتعزيزها. سيُظهر المرشح المثالي إتقانًا للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، والامتثال الضريبي النيجيري، والمحاسبة القائمة على المشاريع، مع القدرة على إدارة عمليات محاسبة الإنشاءات المعقدة، ومراقبة التكاليف، وعمليات التدقيق.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br><br>الإشراف على جميع العمليات المحاسبية بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، وكشوف المرتبات، والحسابات الدائنة/المدينة.<br><br>إعداد وتقديم البيانات المالية وفقًا للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) واللوائح النيجيرية.<br><br>ضمان الامتثال لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة (VAT)، وضريبة الاستقطاع (WHT)، وضريبة الدخل الشخصي (PAYE)، وضريبة دخل الشركات (CIT).<br><br>إدارة محاسبة المشاريع: تتبع تكاليف الإنشاءات، والميزانيات، والاعتراف بالإيرادات.<br><br>الإشراف على الضوابط الداخلية، وعمليات التدقيق، وعمليات إدارة المخاطر.<br><br>قيادة وتوجيه الفريق المحاسبي، لضمان الدقة والكفاءة.<br><br>تقديم التحليلات المالية والتوقعات لدعم عطاءات المشاريع وقرارات الإدارة.<br><br>المؤهلات:<br><br>درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.<br><br>تعد الشهادة المهنية (ACA، ACCA، CPA، أو CIMA) ميزة إضافية.<br><br>خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في المحاسبة، مع 3 سنوات على الأقل في دور قيادي داخل صناعة الإنشاءات.<br><br>معرفة قوية بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، وقوانين الضرائب النيجيرية، ومحاسبة مشاريع الإنشاءات.<br><br>إجادة استخدام برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)/البرامج المحاسبية (مثل SAGE، SAP).<br><br>مهارات قيادية وتواصلية وتحليلية ممتازة.
ملخص الوظيفة<br><br>مدير العمليات والإدارة مسؤول عن الإشراف على عمليات الشركة اليومية، وضمان التنسيق السلس بين وظائف المبيعات والمخازن واللوجستيات والإدارة والعلاقات الحكومية. يتحمل الدور مسؤولية تعزيز الكفاءة التشغيلية، وضمان تلبية الطلبات في الوقت المناسب، والحفاظ على دقة المخزون، وإدارة العمليات الإدارية، والإشراف على إعداد كشوف الرواتب، وضمان الامتثال الكامل للوائح الحكومية.<br><br>يعمل مدير العمليات والإدارة كنقطة التنسيق المركزية بين العمليات التجارية والوظائف الإدارية، مع ضمان أن تعمل المؤسسة بكفاءة مع دعم نمو الأعمال والحفاظ على الامتثال التنظيمي.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br>1. إدارة العمليات<br>قيادة وإشراف العمليات اليومية لأقسام المبيعات والمخازن واللوجستيات والإدارة.<br>تطوير وتنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات التشغيلية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) باستمرار.<br>ضمان التنسيق الفعال بين الأقسام لتحقيق التميز التشغيلي.<br>تحديد فرص تحسين العمليات لزيادة الإنتاجية وتقليل تكاليف التشغيل.<br>مراقبة الأداء التشغيلي وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.<br>2. عمليات المبيعات<br>الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق المبيعات.<br>مراقبة أداء المبيعات مقابل الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية.<br>ضمان معالجة وتلبية الطلبات بشكل فوري للزبائن.<br>التنسيق مع فرق المخازن واللوجستيات لضمان توفر المنتج وتسليمه في الوقت المحدد.<br>إعداد تقارير المبيعات التشغيلية والتنبؤات.<br>دعم إدارة علاقات العملاء والتنسيق مع الحسابات الرئيسية.<br>3. إدارة المستودع والمخزون<br>إشراف على عمليات المستودع، بما في ذلك الاستلام والتخزين ومراقبة المخزون والانتقاء والتعبئة والشحن.<br>ضمان دقة المخزون من خلال جرد دوري وتدقيقات.<br>مراقبة مستويات المخزون وتنسيق إعادة التوريد مع الشراء.<br>تقليل خسائر المخزون والتلف والتعارضات في المخزون.<br>ضمان أمان المستودع ونظافته والامتثال لمعايير الشركة.<br>4. اللوجستيات والتوزيع<br>إدارة عمليات النقل والتسليم.<br>ضمان توزيع المنتج بشكل فعال من حيث الوقت والتكلفة.<br>تحسين طرق التوصيل واستخدام الأسطول.<br>التنسيق مع مزودي النقل وشركاء اللوجستيات.<br>مراقبة أداء التسليم ورضا العملاء.<br>حل قضايا اللوجستيات بكفاءة.<br>5. الإدارة<br>الإشراف على جميع العمليات الإدارية وأنشطة إدارة المكتب.<br>ضمان حفظ الملفات وصيانة سجلات الشركة ووثائقها بشكل مناسب.<br>الإشراف على مرافق المكتب واللوازم والموارد الإدارية.<br>الحفاظ على تراخيص الشركة وتصاريحها ووثائقها الرسمية.<br>ضمان الامتثال لإجراءات الإدارة الداخلية.<br>6. الرواتب وإدارة الموظفين<br>مراجعة سجلات الحضور وتقارير العمل الإضافي قبل معالجة الرواتب.<br>إعداد والتحقق من بيانات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع المالية أو الموارد البشرية.<br>مراقبة أرصدة إجازات الموظفين وسجلات الحضور.<br>الحفاظ على ملفات الموارد البشرية ووثائق التوظيف.<br>تنسيق إجراءات التأهيل والتوظيف وخروج الموظفين الإدارية.<br>ضمان دقة وسرية سجلات الرواتب.<br>7. العلاقات الحكومية والامتثال<br>إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية.<br>تنسيق معالجة وتجديد تراخيص وتسجيلات الشركة وتصاريح وشهادات العمل.<br>المتابعة مع مكاتب العمل والضمان الاجتماعي (NSSF أو ما يعادله، والجهات الضريبية، والبلديات، والجمارك، وغيرها من الجهات الحكومية).<br>ضمان تقديم التقارير القانونية والوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.<br>مراقبة التغييرات التشريعية والتنظيمية التي تؤثر على عمليات الشركة.<br>تنسيق عمليات التفتيش والتدقيق التي تجريها الجهات الحكومية.<br>8. الرقابة المالية وتكاليف التشغيل<br>مراقبة النفقات التشغيلية وميزانيات الأقسام.<br>تحديد فرص تحسين التكاليف.<br>مراجعة النفقات التشغيلية للامتثال إلى الميزانيات المعتمدة.<br>إعداد تقارير تشغيلية للإدارة العليا.<br>مساعدة الإدارة في التخطيط المالي والتنبؤ التشغيلي.<br>9. القيادة وإدارة الفريق<br>قيادة وتوجيه وتطوير فرق المبيعات والمخازن واللوجستيات والإدارة.<br>وضع أهداف القسم وتوقعات الأداء.<br>إجراء تقييمات الأداء وجلسات التدريب والتوجيه.<br>تحديد احتياجات التدريب والتطوير.<br>تعزيز ثقافة المساءلة والتعاون والتحسين المستمر.<br>10. الصحة والسلامة والامتثال<br>ضمان الامتثال بسياسات الشركة والقوانين المعمول بها.<br>الحفاظ على معايير الصحة والسلامة في مكان العمل.<br>إجراء تدقيقات تشغيلية وإدارية.<br>ضمان الامتثال لمعايير الجودة والعمليات.<br>تعزيز إدارة المخاطر وممارسات استمرارية الأعمال.<br>11. التقارير والدعم الاستراتيجي<br>إعداد لوحات معلومات تشغيلية وتقارير الإدارة.<br>مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية
الوصف الوظيفي<br>الهدف العام<br><br>يضمن مسؤول التقارير المالية تسجيل البيانات المالية الخاصة بالمنح ومراقبتها ومصالحتها بدقة، مع الحفاظ على الامتثال للإجراءات الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة. يسهم الدور في تتبع مالي شفاف، والحفاظ على نظم توثيق منظمة، والمساهمة في تقارير مالية في الوقت المناسب وموثوقة لتعزيز تنفيذ المشروع والمساءلة.<br>الهدف العام<br>المهام العامة<br>1. ضمان ترصيد جميع سجلات المنح قيد التنفيذ:<br><br>- ضمان ترصيد دقيق لجميع السجلات المتعلقة بالمنح قيد التنفيذ.<br>- جمع وتسجيل جميع المستندات الداعمة اللازمة لإعداد التقارير والمراقبة الفعالة للمنح، بما في ذلك الفواتير، الإيصالات، كشوف البنك، سجلات الرواتب، والعقود.<br>- توجيه وقيادة مساعد المالية في متابعة المستندات المعلقة مع فرق الميدان.<br>- تحديد وتخصيص البيانات المحاسبية المتعلقة بالمنح المغطاة.<br>- الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة لعناصر المالية لكل منحة، بما في ذلك مقتطفات دفتر الأستاذ العام، قوائم المعاملات، خطط الإنفاق، وتقارير متابعة الميزانية المالية.<br>- إجراء التصنيف والارشفة في الوقت المناسب لجميع المستندات ذات الصلة.<br>- ضمان توفر الأموال للمشروعات الجارية.<br>2. معالجة المدفوعات وضمان صلاحية المستندات وامتثالها للوائح والإجراءات المالية<br>- إجراء تسويات شهرية لضمان تطابق السجلات مع كشوف البنك وتطابق دفتر الأستاذ العام (GL) مع قائمة المعاملات.<br>- دعم مسؤول المالية الأول في تسهيل مهام التدقيق من قبل المانحين.<br>- طلب مدفوعات المشروع وفقاً لـ SOPs والإجراءات التنظيمية.<br>- معالجة وإصدار رواتب الموظفين المخصصة للمنح المعنية.<br>3. ضمان تقرير مالي سليم وفقاً لمتطلبات وتقويم المانحين<br>- ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين القابلة للتخصيص والقوالب الخاصة بهم.<br>- بالتنسيق مع مسؤول المالية الأول، تواصل تقارير التقدم المالي للمشروعين إلى منسقي ومديري المشروعين بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.<br>- تحديد ومعالجة المخالفات أو القوانين والتقارير غير الواضحة.<br>- تجميع وتقديم جميع البيانات ذات الصلة وفقاً لمتطلبات المانحين والشركاء.<br>- تحديث مخطط التقدم المالي للمشروعات بناءً على مؤشرات يحددها المانِح.<br>المتطلبات<br>مجموعة المهارات والكفاءات<br>- الإلمام بتقنيات صياغة التقارير المالية<br>- خبرة مثبتة في الإدارة والتقارير المالية<br>- فهم قوي للوائح والإجراءات المالية<br>- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل<br>- إتقان البرامج المالية وحزمة Microsoft Office<br>- مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية<br>- معرفة بمتطلبات الامتثال الخاصة بالمانحين وإرشادات المنح المالية<br>- خبرة في التسوية المالية (البنك، GL، مطابقة المعاملات)<br>- مهارات تحليلية قوية والقدرة على اكتشاف الت discrepancy أو المخالفات<br>- القدرة على إدارة منح متعددة في وقت واحد ضمن مواعيد نهائية صارمة<br>- مستوى عالٍ من النزاهة واحترام السرية<br>- فهم عمليات الرقابة الداخلية وإعداد التدقيق<br>- قدرات حل المشكلات والتفكير النقدي<br>اللغات<br>العربية والإنجليزية مطلوبة، الفرنسية ميزة.<br>مستوى التعليم والخبرة<br>درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. درجة الماجستير ميزة. تخصص في الإدارة، المالية، المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.<br>سنة إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال المنظمات غير الحكومية.<br>ظروف العمل<br>- الأدوات والبرامج المستخدمة: MS Office (وخاصة MS Excel)، برامج المحاسبة (SAP ميزة)<br>- مكان العمل: جسر البياضة، مكتبي بشكل رئيسي.<br>- جدول العمل: من الاثنين إلى الجمعة، من 9 صباحاً حتى 5 مساءً<br>- نوع العقد: عقد لمدة سنة (قابل للتجديد حسب الأداء)
نحن نبحث عن محاسب أول ذو خبرة وكفاءة عالية لقيادة وظيفة المحاسبة في أعمال البناء لدينا في غانا.<br>سيكون للمحاسب الأول المسؤولية الكلية عن دقة وسلامة وتوقيت تقارير الشركة المالية. ستشرف الدور على عمليات المحاسبة، محاسبة المشاريع، الرقابة المالية، التدفقات النقدية، الامتثال الضريبي، التدقيق والتقارير الإدارية.<br><br>هذا منصب قيادي عملي يتطلب شخصية قوية، ووعي تجاري، وحكم سليم، والثقة في تحمل مسؤولية الأمور المالية. <br>سيكون المرشح المثالي لديه خبرة قوية من بيئة البناء أو الهندسة أو البنية التحتية أو المشاريع ويفهم التحديات المالية المرتبطة بإدارة عدة مشاريع، عقود، مقاولين فرعيين، ونفقات رأس مال كبيرة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br>1. قيادة المحاسبة<br>قيادة وإدارة وظيفة المحاسبة وفريق المحاسبة في الشركة.<br>وضع والحفاظ على إجراءات محاسبة قوية، وضوابط، وعمليات تقارير.<br>ضمان تسجيل وتصنيف دقيق لجميع المعاملات المالية.<br>الإشراف على دفتر الأستاذ العام، Accounts payable، Accounts receivable، الأصول الثابتة، تسويات البنوك، وإغلاق الشهر.<br>مراجعة قيود المحاسبة والجداول المالية التي أعدها فريق المالية.<br>ضمان تقارير مالية شهرية، ربع سنوية، وسنوية دقيقة وفي الوقت المناسب.<br>2. محاسبة البناء والمشروعات<br>تحمل المسؤولية الكلية عن التقارير المالية والرقابة على التكاليف عبر مشاريع البناء.<br>مراقبة تكاليف المشروع مقابل الميزانيات والمتطلبات التعاقدية المعتمدة.<br>مراجعة ربحية المشروع، التكلفة المتوقعة لإكتمال المشروع، الالتزامات، والتدفق النقدي.<br>ضمان تخصيص دقيق للعمالة والمواد والمعدات والمقاولين الفرعيين وتكاليف الإعداد العامة.<br>اعمل عن كثب مع مديري المشاريع والمديرين التجاريين لتحديد تجاوزات التكاليف والمخاطر المالية.<br>وضع إجراءات محاسبة مشروع فعالة والتحكم في التكاليف.<br>تقديم تحذيرات مبكرة للإدارة حول القضايا المالية والتجارية المحتملة.<br>3. التقارير الإدارية والتحليل المالي<br>إعداد حسابات الإدارة الشهرية والبيانات المالية.<br>تقديم الإدارة العليا بتحليل واضح للإيرادات والتكاليف والهامش والتدفق النقدي وربحية المشروع.<br>تحليل الأداء مقابل الميزانية والتحقيق في الفوارق الكبيرة.<br>تطوير لوحات أعمال مالية ومؤشرات أداء رئيسية ذات صلة بأنشطة البناء بالشركة.<br>توفير المعلومات المالية والتوصيات لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.<br>4. الميزنة والتوقعات<br>قيادة عملية إعداد الميزانية السنوية والتوقعات المالية.<br>تنسيق الميزانيات مع فرق المشروع والشراء والموارد البشرية والعمليات.<br>إعداد التوقعات المالية للمشروع وعلى مستوى الشركة.<br>مراقبة الأداء الفعلي مقابل الميزانيات والتوقعات.<br>التوصية باتخاذ إجراءات تصحيحية عند انخفاض الأداء المالي عن التوقعات.<br>5. التدفق النقدي ورأس المال العامل<br>تولي مسؤولية إدارة التدفق النقدي للشركة والتوقعات المالية.<br>مراقبة متطلبات النقد عبر المشاريع وعمليات الشركة.<br>الإشراف على Accounts receivable وضمان جمع المستحقات في الوقت المحدد.<br>مراقبة الالتزامات تجاه الموردين والمقاولين الفرعيين.<br>العمل مع الإدارة لتحسين رأس المال العامل والسيولة.<br>ضمان توافق الالتزامات النقدية مع الميزانيات المعتمدة ومتطلبات المشروع.<br>6. Accounts Payable والموردين والمقاولين الفرعيين<br>الإشراف على محاسبة الموردين والمقاولين الفرعيين.<br>ضمان التحقق من صحة الفواتير مقابل العقود، وأوامر الشراء، ووثائق التسليم، والموافقات.<br>مراجعة كشوف المقاولين الفرعيين وطلبات الدفع.<br>ضمان وجود احتجاز مناسب، ودفع مقدم، وخصومات، وتعديلات عقدية أخرى محاسبة بشكل صحيح.<br>الحفاظ على ضوابط قوية على موافقات الدفع والوثائق الداعمة.<br>7. الضرائب والامتثال القانوني — غانا<br>ضمان الامتثال للمتطلبات الضريبية والقانونية الغاينة المعمول بها.<br>الإشراف على ضريبة القيمة المضافة، والضريبة المستقطعة، والضريبة الشركات، والضرائب المرتبطة بالرواتب، وغيرها من الالتزامات القانونية المعمول بها.<br>التنسيق مع المستشارين الضريبيين والجهات المختصة عند الاقتضاء.<br>ضمان الإعداد والتقديم في الوقت المناسب للإقرارات القانونية.<br>مراقبة التغييرات في تشريعات الضرائب الغاناية وتقييم أثرها على الأعمال.<br>الحفاظ على وثائق ضريبية كاملة ودقيقة.<br>8. الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر<br>تطوير والحفاظ على ضوابط مالية قوية عبر المنظمة.<br>مراجعة العمليات المالية وتحديد نقاط الضعف وعدم الكفاءة والمخاطر المحتملة.<br>تنفيذ ضوابط على المشتريات والمدفوعات والمصاريف والرواتب والجرد والأصول الثابتة وتكاليف المشاريع.<br>التحقيق في المعاملات غير العادية والفروقات والتداخلات المالية المحتملة.<br>ضمان الفصل المناسب للواجبات وتوكيد التفويضات.<br>تعزيز ثقافة قوية من الانضباط المالي والمسؤولية.<br>9. التدقيق والحوكمة المالية<br>قيادة التحضير للآد audits السنوية ومراجعات مالية أخرى.
تبحث شركة Exclusive Brand SARL عن محاسب أول يتمتع بالخبرة والدقة لإدارة الأنشطة المحاسبية اليومية للشركة، والسجلات المالية، والتقارير، والمطابقات، ومتطلبات الامتثال.<br>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة، مهارات تحليلية قوية، اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومعرفة جيدة بمتطلبات المحاسبة والضرائب اللبنانية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>• إدارة والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وقيود دفتر الأستاذ العام.<br>• التعامل مع حسابات الدائنين وحسابات المدينين.<br>• إعداد ومتابعة كشوفات ومطابقات العملاء والموردين.<br>• إجراء مطابقات بنكية شهرية ومراقبة المعاملات النقدية والمصرفية.<br>• إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.<br>• المساعدة في إعداد بيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وتقارير التدفق النقدي.<br>• مراقبة نفقات الشركة، والمدفوعات، والتحصيلات، والأرصدة المستحقة.<br>• إدارة الفواتير، ومذكرات الدائن، ومذكرات المدين، ووثائق الدفع.<br>• متابعة تحصيلات العملاء وتقارير الأعمار.<br>• الحفاظ على محاسبة دقيقة للمخزون وتنسيق مطابقة المخزون مع فريق المستودعات والعمليات.<br>• مراقبة التكاليف الواصلة المتعلقة بالسلع المستوردة، بما في ذلك الشحن والجمارك والنفقات الأخرى ذات الصلة.<br>• مساعدة الإدارة في وضع الميزانية، وتخطيط التدفق النقدي، والتحكم في التكاليف، والتحليل المالي.<br>• ضمان حفظ وتوثيق جميع المعاملات المحاسبية بشكل صحيح.<br>• التنسيق مع المراجعين الخارجيين والبنوك والموردين والعملاء والسلطات المعنية عند الحاجة.<br>• المساعدة في ضريبة القيمة المضافة، والضرائب، وكشوف المرتبات، والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF)، والمتطلبات المحاسبية القانونية الأخرى المعمول بها في لبنان.<br>• ضمان الامتثال لسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة والضوابط الداخلية.<br>• إبلاغ الإدارة عن أي تباينات أو مخالفات مالية.<br>• دعم الإدارة بالمعلومات المالية اللازمة لاتخاذ قرارات العمل.<br><br>المؤهلات والخبرة<br><br>• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.<br>• خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات.<br>• يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في شركة تجارية أو استيراد أو توزيع.<br>• معرفة جيدة بإجراءات المحاسبة اللبنانية وضريبة القيمة المضافة والضرائب والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.<br>• معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel و Microsoft Office.<br>• خبرة في استخدام برامج المحاسبة/ERP المهنية.<br>• إجادة جيدة للغتين الإنجليزية والعربية، كتابة وتحدثاً.
غرض الدور<br>قيادة العمليات المالية في شركة Digico Solutions، من خلال الجمع بين المسؤولية المباشرة عن العمليات اليومية وتقديم التوجيه المالي للرئيس التنفيذي، ونائب الرئيس التنفيذي، وقادة الأعمال. حماية النقد، وضمان إعداد تقارير موثوقة والامتثال، ودعم النمو المربح عبر خدمات السحابة، والذكاء الاصطناعي، والاستشارات، والخدمات المدارة، وإعادة البيع. بناء ضوابط فعالة وعمليات قابلة للتطوير، وتطوير الفريق المالي، وتنسيق العمل مع المحاسبين الخارجيين والمراجعين والمستشارين الضريبيين عند الحاجة إلى دعم متخصص.<br>المسؤوليات الرئيسية<br>1. المحاسبة والتقارير المالية<br>تولي دورة المحاسبة الكاملة والإغلاق الشهري خلال 7 أيام عمل، بما في ذلك تسويات البنوك والميزانية العمومية، والمستحقات، والمدفوعات المقدمة، والأصول الثابتة، وإعادة تقييم العملات الأجنبية، والأرصدة بين الشركات.<br> الحفاظ على سياسات محاسبية متسقة ودليل حسابات مناسب. إعداد تقارير دقيقة على مستوى الكيان والمستوى الموحد، بما في ذلك إلغاء المعاملات بين الشركات، وفقاً للمعايير المحاسبية المعمول بها ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) عند الحاجة.<br> إعداد البيانات المالية القانونية وجداول التدقيق مع المحاسبين الخارجيين حسب الحاجة. تنسيق عمليات التدقيق الخارجي وحل النتائج ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.<br>2. إعداد الميزانية والتنبؤ ودعم الأعمال<br> قيادة الميزانية السنوية والتنبؤ المتجدد لمدة 12 شهراً مع رؤساء الأقسام. ترجمة خط أنابيب المبيعات، وقدرة التسليم، وخطط التوظيف، وأولويات الأعمال إلى افتراضات وسيناريوهات مالية.<br> تقديم حزمة إدارة شهرية تغطي الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والتدفق النقدي، وانحرافات الميزانية، والربحية حسب الكيان وخط الأعمال والعميل والمشروع، مع توصيات واضحة ومسؤولي تنفيذ.<br> تقييم دراسات الجدوى للتوظيف، والاستثمار، وتطوير الخدمات، والتوسع في السوق. تحدي الافتراضات وتقديم المشورة للإدارة بشأن القدرة على تحمل التكاليف والعوائد والمخاطر المالية.<br>3. المالية التجارية والربحية<br> مراجعة التسعير وميزانيات المشاريع وشروط العقود المالية مع أقسام المبيعات، وما قبل المبيعات، والتسليم قبل إصدار العروض، مع تغطية تكاليف التسليم، ورسوم السحابة، والخصومات، ومراحل الدفع، والتعرض للعملات.<br> تتبع هوامش المشاريع والخدمات المتكررة مع قسم التسليم. تحليل الاستخدام، والعمل غير المفوتر، وتغييرات النطاق، وتجاوز التكاليف، والتكاليف المقدرة للإنجاز، والاتفاق على الإجراءات التصحيحية مع المديرين المسؤولين.<br>4. الإيرادات، والفواتير، وتسوية الشركاء<br> ترجمة العقود الموقعة وبيانات العمل إلى جداول فوترة وإيرادات دقيقة لمشاريع الرسوم الثابتة، والوقت والمواد، والخدمات المدارة، وإعادة بيع السحابة. مطابقة الفواتير مع أدلة التسليم والمراحل التعاقدية.<br> تطبيق سياسات الاعتراف بالإيرادات المناسبة، بما في ذلك معيار IFRS 15 حيثما ينطبق. الحفاظ على جداول أصول العقود والإيرادات المؤجلة، وتوثيق تقييمات الأصيل مقابل الوكيل لعرض إيرادات إعادة البيع الإجمالية أو الصافية.<br> تسوية رسوم AWS وشركاء آخرين، ومطالبات التمويل، والحوافز، والائتمانات، وتسويات Marketplace مع مسؤول تحالف AWS أو مالك الشريك ذي الصلة. تتبع الأدلة، والمواعيد النهائية للمطالبات، والاستردادات، وفروق التسوية.<br>5. التدفق النقدي، والخزينة، وإدارة التكاليف<br> الحفاظ على توقعات نقدية لمدة 13 أسبوعاً يتم تحديثها أسبوعياً. مراقبة السيولة، والالتزامات القادمة، والتعرض للعملات الأجنبية، والإبلاغ عن متطلبات التمويل في وقت مبكر.<br> تولي مسؤولية المستحقات والتحصيلات، والعمل مع مسؤولي الحسابات لحل النزاعات. مراقبة التقادم وأيام المبيعات المعلقة، والتوصية بحدود الائتمان وشروط الدفع، وتصعيد الأرصدة المتأخرة والخسائر المحتملة.<br>6. الضرائب، والامتثال القانوني، وكشوف المرتبات<br> الحفاظ على تقويم امتثال لكل كيان. تنسيق التسجيلات الضريبية والإقرارات والمدفوعات المعمول بها، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الدخل أو الشركات، والضريبة المستقطعة، والزكاة، مع مستشارين محليين مؤهلين.<br> ضمان إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة، بما في ذلك متطلبات زاتكا (ZATCA Fatoora) حيثما ينطبق. الحفاظ على السجلات الداعمة وتنسيق متطلبات الضرائب بين الشركات وتسعير التحويل، والاستفسارات الضريبية والتحديثات التنظيمية مع المستشارين.<br> التحقق من صحة حسابات الرواتب مقابل المدخلات المعتمدة من قبل قسم الأفراد والثقافة، بما في ذلك تغييرات الرواتب، والعمولات، والخصومات، والمساهمات القانونية، ومخصصات نهاية الخدمة. ترتيب الدفع من خلال الموافقات المخولة وتسوية الرواتب مع الحسابات.<br>7. الحوكمة المالية والضوابط الداخلية<br> الحفاظ على السياسات والإجراءات والضوابط المالية التي تغطي الشراء، والمصروفات، والفوترة، والائتمان، والمدفوعات، والموافقات المالية. مراقبة الامتثال لمصفوفة السلطة وتصعيد الاستثناءات.
<p>المستشار الوظيفي للرواتب هو دور بدوام كامل في الموقع، مقره رأس بيروت. هذا الدور مسؤول عن تحليل متطلبات الموارد البشرية والرواتب لدى العملاء، وتكوين واختبار وحدات الرواتب، وضمان عمليات رواتب دقيقة ومتوافقة ضمن حلول الشركة البرمجية. تشمل المهام اليومية جمع وتوثيق احتياجات العمل، تصميم سير عمل وظيفي، دعم ترحيل البيانات، والتحقق من حسابات الرواتب، قواعد الضرائب، وإعداد مزايا الموظفين. يتعاون المستشار عن كثب مع العملاء والفرق التقنية الداخلية لتوفير التدريب، وحل المشكلات الوظيفية، وتحسين عمليات الموارد البشرية والرواتب، ودعم التحديثات أو التحسينات النظامية. كما تتضمن الدور إعداد وثائق المستخدم، إجراء عروض النظام، والمساهمة في التحسين المستمر لعروض الموارد البشرية والرواتب لدى الشركة.</p><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><p>يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة الرواتب وخدمات الرواتب، بما في ذلك تكوين الرواتب ومعالجتها والامتثال.</p><p>يجب أن يمتلك المرشحون معرفة قوية بالموارد البشرية، مع خبرة في سياسات الموارد البشرية، إدارة ملفات الموظفين، وتدفقات العمل في الموارد البشرية.</p><p>يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تحليلية قوية، بما في ذلك القدرة على تفسير البيانات، تشخيص المشكلات، واقتراح تحسينات في العملية.</p><p>يجب أن يمتلك المرشحون فهماً بمزايا الموظفين، بما في ذلك الإعداد والإدارة للمزايا، المخصصات، والخصومات.</p><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، المحاسبة، نظم المعلومات، أو مجال ذو صلة.</p><p>خبرة في تنفيذ أو دعم وحدات الموارد البشرية والرواتب ضمن حلول تخطيط موارد المؤسسات أو حلول برمجية للأعمال.</p><p>الإلمام بالقوانين العمالية الإقليمية وتنظيمات الرواتب في لبنان والمنطقة الأوسع للشرق الأوسط وشمال أفريقيا.</p><p>مهارات تواصل قوية ومهارات مواجهة العملاء، مع القدرة على إجراء التدريبات وورش العمل.</p><p>إتقان MS Excel وتقارير الموارد البشرية/الرواتب؛ الخبرة في منصات ERP الرئيسية تعتبر ميزة.</p><p>القدرة على العمل بشكل تعاوني في فرق متعددة التخصصات وإدارة مشاريع أو ارتباطات عميل متعددة.</p>
<p>نحن نبحث عن موظف شؤون الموارد البشرية والرواتب متحمس ومتفاني في التفاصيل لينضم إلينا في دورا. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الموارد البشرية وإدارة الرواتب وسيدعم عمليات الموارد البشرية اليومية مع ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li>معالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق الخاصة بالموارد البشرية.</li><li>التعامل مع الحضور، وإدارة الإجازات، وجداول العمل.</li><li>المساعدة في التوظيف والتوجيه والتخلي عن الموظفين.</li><li>ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.</li><li>إعداد تقارير الموارد البشرية والوثائق المتعلقة بالرواتب.</li><li>التنسيق مع المالية والاقسام الأخرى في مسائل الرواتب.</li><li>الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية والرواتب.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</p><p>1 إلى 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية والرواتب.</p><p>معرفة جيدة بعمليات الرواتب وقانون العمل اللبناني.</p><p>الاحتراف في Microsoft Office، خاصة Excel.</p><p>يفضل وجود خبرة في برامج الموارد البشرية/الرواتب.</p><p>مهارات تنظيمية وتواصل وحل المشكلات قوية.</p><p>القدرة على الحفاظ على السرية والعمل بعناية في التفاصيل.</p>
<p>Handle day-to-day accounting entries and maintain accurate financial records</p><p>Record and classify company expenses, invoices, payments and receipts</p><p>Assist with accounts payable and accounts receivable</p><p>Prepare monthly bank and account reconciliations</p><p>Maintain supporting documentation for all financial transactions</p><p>Assist with monthly and year-end closing activities</p><p>Prepare and maintain payroll calculations and payroll records</p><p>Process salaries, allowances, deductions, bonuses and other payroll components</p><p>Maintain employee payroll files and salary-related documentation</p><p>Coordinate with HR regarding attendance, leave, new employees and employee departures</p><p>Assist with payroll-related taxes and social security requirements</p><p>Maintain confidentiality of employee salary and financial information</p><p>Assist with expense reports and employee reimbursements</p><p>Support preparation of monthly financial reports and management reports</p><p>Assist with budgeting and expense monitoring</p><p>Support internal and external audit requirements</p><p>Coordinate with Operations and other departments on financial documentation</p><p>Ensure accounting and payroll records are properly organized and maintained</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Bachelor s degree in Accounting, Finance or a related field</p><p>1 3 years of accounting experience</p><p>Previous experience with payroll preparation and processing is strongly preferred</p><p>Good understanding of accounting principles</p><p>Knowledge of Lebanese payroll practices, taxation and NSSF requirements</p><p>Good knowledge of Microsoft Excel</p><p>Experience with accounting or ERP software is an advantage</p><p>Strong numerical and analytical skills</p><p>Excellent attention to detail and accuracy</p><p>Strong organizational and time-management skills</p><p>Ability to handle confidential financial and employee information</p><p>Ability to work effectively within a growing startup environment</p><p>Arabic & English required, French is a plus</p>
<p>Handle day-to-day accounting entries and maintain accurate financial records Record and classify company expenses, invoices, payments and receipts Assist with accounts payable and accounts receivable Prepare monthly bank and account reconciliations Maintain supporting documentation for all financial transactions Assist with monthly and year-end closing activities Prepare and maintain payroll calculations and payroll records Process salaries, allowances, deductions, bonuses and other payroll components Maintain employee payroll files and salary-related documentation Coordinate with HR regarding attendance, leave, new employees and employee departures Assist with payroll-related taxes and social security requirements Maintain confidentiality of employee salary and financial information Assist with expense reports and employee reimbursements Support preparation of monthly financial reports and management reports Assist with budgeting and expense monitoring Support internal and external audit requirements Coordinate with Operations and other departments on financial documentation Ensure accounting and payroll records are properly organized and maintained</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Bachelor s degree in Accounting, Finance or a related field 1 3 years of accounting experience Previous experience with payroll preparation and processing is strongly preferred Good understanding of accounting principles Knowledge of Lebanese payroll practices, taxation and NSSF requirements Good knowledge of Microsoft Excel Experience with accounting or ERP software is an advantage Strong numerical and analytical skills Excellent attention to detail and accuracy Strong organizational and time-management skills Ability to handle confidential financial and employee information Ability to work effectively within a growing startup environment Arabic & English required, French is a plus</p>
<p>المسؤوليات الرئيسية إدارة كشوف المرتبات: إدارة معالجة كشوف المرتبات الدورية (شهرياً أو نصف شهرياً) بدقة وفي الوقت المحدد. الامتثال الضريبي: ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، والإقرارات الضريبية، والاستقطاعات القانونية. المعرفة بأنظمة الضرائب الدولية ميزة إضافية قوية. دفتر الأستاذ العام: مطابقة حسابات الرواتب، وتسجيل قيود اليومية.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p>المؤهلات والمتطلبات الخبرة: من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المهنية في مجال المحاسبة، مع التركيز بشكل كبير على إدارة كشوف المرتبات. الخبرة الدولية: خبرة سابقة في العمل مع الشركات الدولية، أو فرق العمل عن بعد عالمياً، أو إدارة كشوف المرتبات عبر الحدود مفضلة بشدة. التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. إتقان البرامج: إتقان متقدم لبرنامج Excel وخبرة في استخدام برامج المحاسبة/الرواتب الحديثة. المهارات الشخصية: اهتمام شديد بالتفاصيل، مستوى عالٍ من النزاهة في التعامل مع المعلومات السرية، ومهارات اتصال قوية.</p>
<p>نحن نبحث عن أمين وقت موثوق ومُهتم بالتفاصيل لإدارة حضور الموظفين وسجلات الوقت عبر مواقع البناء. سيضمن أمين الوقت تتبّع ساعات العمل بدقة، والعمل الإضافي، والغيابات، وسجلات الإجازات، مع التنسيق عن كثب مع مشرفي المواقع وموارد البشرية والرواتب لضمان معالجة الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.</p><p>المسؤوليات</p><ul><li>تسجيل ومراقبة الحضور اليومي لجميع موظفي الموقع والعمال وموظفي المقاولات الفرعية.</li><li>الحفاظ على جداول زمنية دقيقة، بما في ذلك ساعات العمل العادية، والعمل الإضافي، والنوبات، والإجازات.</li><li>التأكد من صحة سجلات الحضور مع مشرفي الموقع وحل أي تضارب.</li><li>إعداد وتقديم تقارير الحضور اليومية والأسبوعية والشهرية.</li><li>التنسيق مع قسمي الموارد البشرية والرواتب لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب.</li><li>متابعة غيابات الموظفين والتأخر والوصول المبكر وطلبات الإجازة.</li><li>التأكد من الامتثال لسياسات حضور الشركة واللوائح العمالية.</li><li>الحفاظ على قواعد بيانات حضور الموظفين ونُظم الملفات.</li><li>مراقبة توزيع القوى العاملة عبر مواقع البناء.</li><li>إعداد تقارير عن حضور العمال، والعمل الإضافي، واستخدام العمالة.</li><li>دعم إدارة الموقع في تخطيط القوى العاملة وتقديم تقارير عدد العاملين اليومية.</li><li>ضمان سرية سجلات الموظفين والمعلومات المتعلقة بالرواتب.</li><li>المساعدة في تقديم توجيه للموظفين من خلال إعداد سجلات الحضور للموظفين الجدد.</li><li>أداء واجبات إدارية أخرى كما تُكلفها الإدارة.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.</li><li>2-4 سنوات من الخبرة كأمين وقت، مساعد رواتب، أو في دور مشابه، ويفضَّل في صناعة البناء.</li><li>فهم قوي لإدارة الحضور وعمليات الرواتب.</li><li>إتقان في مايكروسوفت إكسل وتطبيقات MS Office.</li><li>تجربة سابقة مع أنظمة التوثيق/الوقت أو أنظمة الموارد البشرية والرواتب تعتبر ميزة.</li><li>مهارات عددية وتنظيمية وحفظ سجلات قوية.</li><li>انتباه عالي للتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul><li>المساعدة في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وشُغل قيود</li><li>معالجة وإدارة <b>الرواتب</b>، مع ضمان الدقة والانتظام</li><li>إعداد وتحديث وثائق المحاسبة (الفواتير، الإيصالات، اليوميات)</li><li>دعم عمليات الإغلاق الشهرية والسنوية</li><li>مصالحة الحسابات وحلّ التفاوتات</li><li>المساعدة في إعداد التقارير والبيانات المالية</li><li>ضمان الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح المعمول بها</li><li>التنسيق مع الموارد البشرية وباقي الأقسام بشأن الرواتب والبيانات المالية</li></ul><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة</li><li><b>2–3 سنوات من الخبرة ذات الصلة</b> (الرواتب + المحاسبة)</li><li>معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة ومعالجة الرواتب</li><li>إتقان Excel وبرامج المحاسبة</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية</li><li>القدرة على الالتزام بالمواعيد والعمل تحت الضغط</li><li>مهارات تواصل جيدة </li></ul><p><br></p></div>
نبحث عن مُسجل وقت موثوق ومهتم بالتفاصيل لإدارة حضور الموظفين وسجلات الوقت عبر مواقع البناء. سيضمن مُسجل الوقت تتبّع ساعات العمل بدقة، والعمل الإضافي، والغيابات، وسجلات الإجازة، مع التنسيق عن كثب مع مشرفي المواقع، والموارد البشرية، والرواتب لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب وبشكل صحيح.<br><br>المسؤوليات<br>تدوين ومراقبة الحضور اليومي لجميع موظفي الموقع والعمال وفِرَق المقاولين الفرعيين.<br>الحفاظ على جداول زمنية دقيقة، بما في ذلك ساعات العمل العادية، والعمل الإضافي، والورديات، والإجازات.<br>التحقق من سجلات الحضور مع مشرفي الموقع وحل الت discrepancies. <br>إعداد وتقديم تقارير الحضور اليومية والأسبوعية والشهرية.<br>التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والرواتب لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب.<br>تتبع غيابات الموظفين، والتأخر، والمغادرات المبكرة، وطلبات الإجازة.<br>ضمان الامتثال لسياسات الحضور في الشركة واللوائح العمالية.<br>الحفاظ على قواعد بيانات حضور الموظفين وأنظمة التقديم. <br>مراقبة توزيع القوى العاملة عبر مواقع البناء.<br>إعداد تقارير عن حضور القوى العاملة، والعمل الإضافي، واستخدام العمالة.<br>دعم إدارة الموقع في تخطيط القوى العاملة وتقديم تقارير عدد الموظفين اليومية. <br>ضمان سرية سجلات الموظفين والمعلومات المتعلقة بالرواتب. <br>المساعدة في تعيين الموظفين من خلال إعداد سجلات الحضور للموظفين الجدد. <br>أداء مهام إدارية أخرى كما يوصي الإدارة.<br>المؤهلات<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، الموارد البشرية أو مجال ذات صلة.<br>2–4 سنوات من الخبرة كمُسجل وقت، مساعد رواتب، أو في دور مشابه، ويفضل في صناعة البناء. <br>فهم قوي لإدارة الحضور وعمليات الرواتب. <br>إتقان Microsoft Excel وتطبيقات MS Office. <br>الخبرة في أنظمة التوقيت أو أنظمة الموارد البشرية/الرواتب تعتبر ميزة. <br>مهارات عددية وتنظيم وتسجيل دقيقة قوية. <br>إهتمام عالي بالتفاصيل والدقة. <br>مهارات اتصال وتعامل بين الأشخاص جيدة. <br>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
<p>مسؤول عن إدارة شؤون الموارد البشرية الإدارية، التوظيف، ووظائف الرواتب، بما في ذلك استقطاب المواهب، فحص المرشحين، إجراء المقابلات، التوجيه الداخلي، الحفاظ على سجلات الموظفين (الغياب والحضور)، إدارة المزايا للموظفين، معالجة الرواتب، والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة والتنظيمات العمالية.</p><p><strong>الملف الوظيفي المثالي للمرشح</strong></p><p>درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو ما يعادلها. الخبرة: 4-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الموارد البشرية أو تنفيذ الرواتب</p>
<p>We are looking for a detail-oriented Accountant to manage daily accounting operations, payroll administration, financial records, and administrative support. This role is ideal for someone who is organized, analytical, and comfortable handling both accounting and operational administrative responsibilities.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Record invoices, journal entries, receipts, payments, and sales transactions in the accounting system.</li><li>Prepare and reconcile supplier statements, trial balances, bank records, and financial reports.</li><li>Process monthly payroll, salaries, payslips, and employee compensation records.</li><li>Prepare and follow up on CNSS, NSSF, employee insurance, and government-related documentation.</li><li>Maintain accounting files, employee records, legal documents, and ensure timely renewals.</li><li>Monitor expense reports, petty cash, attendance, leave records, and supporting administrative documentation.</li><li>Assist with inventory of office supplies, document management, scanning, filing, and general administrative tasks.</li><li>Support management with financial reporting, reconciliations, and day-to-day operational coordination.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Accounting, BT/TS/LT in Accounting.</li><li>Minimum 3 years of accounting experience.</li><li>Strong knowledge of accounting principles, payroll processing, and financial reconciliations.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel and accounting software.</li><li>Experience with payroll, CNSS, and government administrative procedures is an advantage.</li><li>Administrative experience is a plus.</li><li>Excellent organizational skills with strong attention to detail.</li><li>Ability to manage confidential information and prioritize multiple tasks.</li><li>Arabic fluency required; working English is a plus.</li></ul>