وظائف مطور قواعد بيانات

سيُدير المُساعد الإداري العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات ومفاوضات الموردين. ستدعم هذه الوظيفة المُنفذين. سيُحافظ المُساعد الإداري على أنظمة الأرشفة، يعالج الأوراق العمل، ويضمن أن السجلات دقيقة ومحدثة. كما يتضمن الدور التنسيق مع الأقسام الداخلية، المساعدة في البيانات، والمساهمة في ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وبشكل مهني.<br>المؤهلات<br><br><br><br><br> مهارات التواصل للتفاعل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.<br>مهارات كتابية وتنظيمية قوية، بما في ذلك الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد المستندات، وحفظ السجلات.<br>الإتقان لبرامج المكتب الشائعة (مثلاً MS Office أو أدوات مماثلة) والقدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة.<br>مهارات تنظيم قوية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية.<br>القدرة على الحفاظ على السرية، إثبات الاعتمادية، والعمل بتعاون في بيئة فريق.<br>يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي؛ الخبرة في التوزيع أو FMCG أو استيراد الأغذية تعتبر ميزة.<br>مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل تخصص إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.<br>البريد الإلكتروني: hr.coordinator2@u-foodsal.com<br>الهاتف: 70-590626

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سيقوم المساعد الإداري بإدارة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، المراسلات، ومفاوضات الموردين. ستدعم هذه الوظيفة التنفيذيين. سيحافظ المساعد الإداري على أنظمة الأرشفة، يعالج الأعمال الورقية، ويتأكد من أن السجلات دقيقة ومحدثة. كما تشمل المهام التنسيق مع الأقسام الداخلية، المساعدة في البيانات، والمساعدة في ضمان سير العمل في المكتب بشكل سلس ومهني.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>مهارات اتصال للتفاعل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>مهارات كتابة وكالات مكتبية قوية، بما في ذلك الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد المستندات، وحفظ السجلات.</li><li>إتقان استخدام برامج المكتب الشائعة (مثل MS Office أو أدوات مماثلة) والقدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة.</li><li>مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على أولويّة مهام ومواعيد نهائية متعددة.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية، والاعتمادية، والعمل بشكل تعاوني في بيئة تعتمد على الفريق.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي؛ والخبرة في التوزيع أو السلع الاستهلاكية أو استيراد الأغذية تعتبر إضافة.</li><li>يشترط شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل تخصص إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li></ul><p></p></section>

الغرض الوظيفي:\n<br>التقرير إلى مدير المبيعات المحلي، سيُسرِّع مندوب مبيعات المواصفات نمو أعمال Colortek من خلال التفاعل بنشاط مع صانعي القرار الرئيسيين في صناعة التصميم والبناء. يتركز هذا الدور على التقاط مواصفات المشاريع وضمان إدراج منتجات Colortek في مشاريع مختلفة ضمن سوق البناء.\n<br>\n<br>المسؤوليات الأساسية:\n<br>▪ إقامة والحفاظ على علاقات قوية مع المهندسين المعماريين والمصممين الداخليين والمقاولين وغيرهم من أصحاب المصلحة في سلسلة قيمة التصميم والبناء.\n<br>▪ التواصل المنتظم من خلال الاجتماعات مع العملاء الحاليين والمحتملين لفهم متطلباتهم في المشروع.\n<br>▪ التعاون مع المهندسين المعماريين والمصممين الداخليين والاستشاريين لضمان إدراج منتجات Colortek في المشاريع القادمة.\n<br>▪ إدارة الاجتماعات مع المهندسين المعماريين والمصممين الداخليين لعرض عروض Colortek وتلبية احتياجاتهم الخاصة.\n<br>▪ توعية الصناعة بمنتجات Colortek وحلولها.\n<br>▪ إنشاء خطط نهج مُ adapted لكل من صانعي القرار في سلسلة قيمة التصميم المتمثلة (الهيئات التنظيمية، مستشاري التصميم، المهندسين المعماريين، المصممين الداخليين…)\n<br>▪ تطوير وتنفيذ برامج تدريبية لمُتخذي القرار الرئيسيين لتعزيز فهمهم لمنتجات Colortek\’s.\n<br>▪ خلق وعي بالمنتج/الحلول، تطوير وتنفيذ برامج التدريب والمشاركة مع صناع القرار الرئيسيين عبر سلسلة القيمة.\n<br>▪ الحفاظ على الحوار مع صانعي القرار في كل مرحلة من المشروع للتنبؤ بالطلب وإدارة تخطيط المنتج\n<br>▪ تحديد المستخدمين النهائيين ذوي الصلة بمشاريع التشطيبات والزخارف إلى جانب مستشارو التصميم المساندون المسؤولون عن التوصية بمواصفات المشاريع نفسها.\n<br>▪ الحصول على مسودات مواصفات التصميم المتعلقة بالمشاريع من مستشاري تصميم التغذية واقتراح تغييرات على نفس المواصفات.\n<br>\n<br>المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة:\n<br>▪ شهادة بكالوريوس أو ماجستير في التصميم الداخلي، تسويق أعمال، أو مجالات ذات صلة\n<br>▪ خبرة مُثبتة في مبيعات المواصفات أو دور ذي صلة في صناعة التصميم والبناء.\n<br>▪ اطلاع عميق على منتجات تشطيبات Colortek الراقية وتفاصيلها الفنية (التدريب مخصص).\n<br>▪ القدرة على قراءة وفهم ورقة بيانات المنتج، وورقة بيانات سلامة المواد.\n<br>▪ فهم قوي لمشاريع البناء وعمليات التصميم والاتجاهات الصناعية ذات الصلة.\n<br>▪ مهارات اتصال وعرض ممتازة.\n<br>▪ القدرة على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.\n<br>▪ التركيز على النتائج مع سجل حافل بتحقيق أهداف المبيعات.\n<br>▪ الرغبة في السفر حسب الحاجة.\n<br>▪ رخصة قيادة سارية

ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة من 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً<br><br>الموقع: المكتب الرئيـسي – الزلقا<br><br>نطاق العمل:<br>المسؤول عن وحدة المكتب الخلفي هو إدارة إدخال البيانات، معالجة الوثائق الداخلية، وتتبع جميع المنتجات في Mike Sport، لضمان سير عمليات خلفية سلسة وتحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب عبر الأنظمة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br><br>الإدارة الإدارية وإدارة البيانات:<br>- التنسيق عن كثب مع فريق الشراء لتحديد هيكل السعر لجميع المجموعات المستلمة<br>- ضمان التحديث الدقيق لورقة هيكل السعر في Excel، من خلال فحص الوصف الكامل لكل عنصر (الباركود، الجنس، اللون، المقاس، التكلفة، إلخ.)<br>- إجراء عملية إنشاء العناصر في النظام (Navision) ليتم مشاركتها مع الأطراف المعنية<br>- تنفيذ تغييرات الأسعار والخصومات للعناصر في النظام، عند طلب المدير<br>- التواصل مع فريق اللوجستيات لتحديد أمر الشراء قبل استلام أي شحنة<br>- التواصل مع فريق التجارة الإلكترونية وتقديم الدعم الإداري لهم للحفاظ على منصة محدثة من خلال مشاركة هيكل السعر للبنود المختارة<br>- التأكد من دقة إدخالات البيانات من خلال تحديد الت discrepancies، والحفظ على سجلات نظيفة ومحدّثة<br>- دعم إدماج أعضاء جدد في الفريق عن طريق تسهيل التدريب، وضمان انتقال سلس للمسؤوليات، والتحقق من نقل المعرفة والمسؤوليات بشكل شامل<br>- الحفاظ على ترتيب الملفات والسجلات لأغراض التدقيق والالتزام<br><br>المخزون ومعالجة الطلبات:<br>- تنفيذ أوامر النقل بالتنسيق مع فريق الشراء، لضمان أن يشرع قسم المستودع في عملية توزيع البضائع إلى فروعنا<br>- تجهيز أوامر المبيعات بالتنسيق مع فريق الشراء في حالة الشحنات الدولية<br>- استلام قائمة العناصر المعطوبة من الفروع والإبلاغ عنها لفريق الشراء لاتخاذ إجراءات تصحيحية<br>- مساعدة قسم المخزون في تسوية المخزون وعد الفترات الدورية<br>- لضمان معالجة فواتير وطلبات الشراء ووثائق البائع في الوقت المناسب وبشكل دقيق<br>- التنسيق مع فرق المحاسبة واللوجستيات والتجارية لحل أي تفاوتات والحفاظ على توافق تشغيلي سلس<br><br>التقارير:<br>- إعداد تقارير منتظمة مثل المبيعات والمخزون وحالة الطلب<br>- إنشاء تقرير يتتبع جميع العناصر المستلمة والمباعة والمحالَة أو المسترجعة عبر مختلف المتاجر والمستودعات<br>- رصد حالة تنفيذ الطلبات، مثل النقل، المعلق، الشحن، أو الإلغاء، لدعم المعالجة في الوقت المناسب وبشكل دقيق<br>- تنفيذ مهام أخرى متوافقة ومرتبطة بنطاق العمل<br><br>متطلبات الوظيفة:<br>- التعليم: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال<br>- الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات خبرة في إدارة البيانات<br>- المهارات اللغوية: مستوى متقدم في الكتابة والتحدث بالإنجليزية والعربية، والفرنسية ميزة إضافية<br>- مهارات الحاسب: معرفة موسوعية بمايكروسوفت أوفيس

• Lead Generation: Identify potential customers through databases, purchasing leads, or referral sources. <br>• Product Knowledge: Understand the features, benefits, and pricing of the products or services they are selling. <br>• Sales Calls: Make outbound calls to prospective customers to introduce products or services. <br>• Address Inquiries: Answer incoming calls from potential customers, addressing their questions or concerns about the product or service. <br>• Achieve Targets: Meet or exceed sales targets. <br>• Data Entry: Log calls, update customer records, and ensure that the CRM system is up-to-date. <br>• Follow-Up: Contact potential customers who have previously shown interest in the product or service to remind them or close a sale. <br>• Customer Service: In some cases, handle post-sale support or address customer complaints. <br>• Selling cables and internet, dish for TV and internet <br>• Calling residents not companies

تقديم الدعم الإداري للفريق وأنشطة المكتب اليومية.<br>إدارة الوثائق والسجلات وأنظمة الأرشفة.<br>تنظيم الاجتماعات والجداول والتواصل الداخلي.<br>إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية.<br>التعامل مع إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة.<br>دعم معالجة الفواتير والتنسيق المكتبي الأساسي.<br>المساعدة في أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة

عيادة تجميل في بدارو توظف سكرتيرة أنثى.<br>المتطلبات:<br>اللغة الإنجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابة<br>اتصال ممتاز ومهارات اجتماعية<br>معرفة جيدة بإدخال البيانات، مهارات متقدمة في Excel والحاسوب<br>الاهتمام بالتفاصيل العالي<br>الالتزام الجاد<br>من يفضل أن تكون تقيم بالقرب من بدارو<br>متاحة للبدء فوراً إذا تم اختيارها.<br>أرسل سيرتك الذاتية مع صورتك

<p><h4>الوصف</h4> <p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p> <p><strong>دعم ما قبل البيع الفني</strong><br> التعاون مع فرق المبيعات لفهم احتياجات العميل التجارية والتقنية في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة.<br> تصميم واقتراح حلول تقنية مناسبة تتماشى مع احتياجات العميل.<br> إعداد المقترحات التقنية وعمليات الهندسة المعمارية للحلول وبيانات العمل.<br> إجراء عروض المنتجات والتجارب والعروض التجريبية (POC).<br> الاستجابة لـ RFPs وRFIs وRFQs بمداخل تقنية ووظيفية.<br> المساعدة في تقدير الجهد، إعداد BOM، وتحديد حجم الحل.</p> <p><strong>التفاعل مع العملاء</strong><br> المشاركة في اجتماعات العملاء وورش العمل وجلسات الاستكشاف.<br> شرح المفاهيم التقنية بوضوح لأصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين على حد سواء.<br> بناء علاقات موثوقة مع العملاء والشركاء والفرق الداخلية.<br> التعامل مع المخاوف التقنية لدى العملاء وتقديم التوصيات.</p> <p><strong>تصميم الحلول والتوثيق</strong><br> إعداد تصميمات حلول عالية المستوى ومنخفضة المستوى عند الطلب.<br> إنشاء مخططات الهندسة المعمارية ونهج التنفيذ وتدفقات التكامل.<br> ضمان اتباع الحلول المقترحة لأفضل الممارسات وقابلية التوسع والأمن والامتثال.</p> <p><strong>التعاون</strong><br> التنسيق مع فرق الهندسة والتسليم والمنتجات والدعم.<br> العمل عن كثب مع مديري المشاريع ومهندسي الحلول أثناء الانتقال إلى التسليم.<br> دعم التحسين المستمر لأصول ما قبل البيع والقوالب وبيئات العروض التوجيهية.</p> <p><strong>معرفة السوق والمنتج</strong><br> المتابعة المستمرة للاتجاهات الصناعية وحلول المنافسين والتق Technologies الناشئة.<br> الحفاظ على فهم قوي لمنتجات الشركة وخدماتها وقدراتها.</p> <p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p> <ul> <li>درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو مجال ذات صلة.</li> <li>3–6 سنوات من الخبرة في ما قبل البيع، هندسة الحلول، هندسة الأنظمة، أو الاستشارات التقنية.</li> <li>خبرة في إعداد المقترحات التقنية والرد على RFPs.</li> <li>فهم قوي لحلول تكنولوجيا المعلومات المؤسسية، تقنيات السحابة، التكاملات، وهندسة البرمجيات.</li> <li>مهارات اتصال وتقديم عرض ممتازة.</li> <li>القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وتواجه العملاء.</li> </ul> <p><strong>المهارات المفضلة</strong></p> <ul> <li>الخبرة بأنظمة سحابية مثل Azure أو AWS أو Google Cloud.</li> <li>معرفة بـ APIs والتكاملات وقواعد البيانات وتطبيقات المؤسسات.</li> <li>الت familiarity with cybersecurity, infrastructure, data, or AI solutions is a plus.</li> <li>الخبرة في أدوات التخطيط والتوثيق (Visio, Draw.io، إلخ).</li> <li>الشهادات الفنية ذات صلة تعتبر ميزة.</li> </ul> <p><strong>المهارات الناعمة</strong></p> <ul> <li>قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.</li> <li>عقلية تركيزها العميل.</li> <li>مهارات عمل جماعي وتعاون قوية.</li> <li>القدرة على إدارة عدة فرص في آن واحد.</li> <li>مهارات تفاوض وإدارة أصحاب المصلحة جيدة.</li> </ul> <p><strong>مؤشرات الأداء / مقاييس النجاح</strong></p> <ul> <li>جودة وفي الوقتية لمقترحات التقنية.</li> <li>المساهمة في معدل الفوز.</li> <li>رضا العملاء أثناء مشاركات ما قبل البيع.</li> <li>دقة قياس الحل والتقديرات.</li> <li>عدد العروض والتجارب العملية الناجحة المقدمة.</li> </ul></p><p></p>

<p><h4>الوصف</h4> <p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p> <p><strong>الدعم الفني قبل البيع</strong><br> تعاون مع فرق المبيعات لفهم متطلبات عمل العميل وتقنياته في السعودية والإمارات.<br> تصميم واقتراح حلول تقنية مناسبة تتماشى مع احتياجات العميل.<br> إعداد مقترحات تقنية، وهندسة الحلول، وبيانات العمل.<br> إجراء عروض المنتجات، العروض التقديمية وجلسات إثبات المفهوم (POC).<br> الرد على RFPs وRFIs وRFQs بمداخل تقنية ووظيفية.<br> المساعدة في تقدير الجهد، وإعداد قائمة المواد، وتحديد حجم الحل.<br> </p> <p><strong>التفاعل مع العملاء</strong><br> المشاركة في اجتماعات العملاء وورش العمل وجلسات الاكتشاف.<br> شرح المفاهيم التقنية بوضوح للمساهمين الفنيين وغير الفنيين على حد سواء.<br> بناء علاقات موثوقة مع العملاء والشركاء والفرق الداخلية.<br> معالجة الاهتمامات التقنية للعملاء وتقديم التوصيات.</p> <p><strong>تصميم الحلول والتوثيق</strong><br> إعداد تصميمات عالية المستوى ومنخفضة المستوى عند الحاجة.<br> إنشاء مخططات الهندسة المعمارية، واتباع أساليب التنفيذ، وتدفقات الدمج.</p> <p><strong>التعاون</strong><br> التنسيق مع فرق الهندسة والتسليم والمنتجات والدعم.<br> العمل عن كثب مع مديري المشاريع ومهندسي الحلول خلال الانتقال إلى التنفيذ.<br> دعم التحسين المستمر لأصول ما قبل البيع والقوالب وبيئات العروض.</p> <p><strong>معرفة السوق والمنتج</strong><br> البقاء مطلعاً على اتجاهات الصناعة وحلول المنافسين والتقنيات الناشئة.<br> الحفاظ على فهم قوي لمنتجات الشركة وخدماتها وقدراتها.</p> <p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p> <ul> <li>درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.</li> <li>3–6 سنوات من الخبرة في ما قبل البيع، هندسة الحلول، هندسة الأنظمة، أو الاستشارات التقنية.</li> <li>خبرة في إعداد المقترحات التقنية والرد على RFPs.</li> <li>فهم قوي لحلول تقنية المعلومات المؤسسية، وتكنولوجيات السحابة، والتكاملات، وعمارات البرمجيات.</li> <li>مهارات تواصل وعرض قوية.</li> <li>القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة أمام العميل.</li> </ul> <p><strong>المهارات المفضلة</strong></p> <ul> <li>خبرة مع منصات السحابة مثل Azure أو AWS أو Google Cloud.</li> <li>معرفة بواجهات برمجة التطبيقات، والتكاملات، وقواعد البيانات، وتطبيقات المؤسسات.</li> <li>الاطلاع على الأمن السيبراني والبنية التحتية وبيانات أو حلول الذكاء الاصطناعي يعتبر ميزة.</li> <li>خبرة في أدوات التخطيط والتوثيق (Visio، Draw.io، إلخ).</li> <li>الشهادات الفنية ذات صلة مفيدة.</li> </ul> <p><strong>المهارات الناعمة</strong></p> <ul> <li>قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.</li> <li>عقلية موجهة نحو العميل.</li> <li>مهارات قوية في العمل ضمن فريق والتعاون.</li> <li>القدرة على إدارة فرص متعددة في وقت واحد.</li> <li>مهارات تفاوض وإدارة أصحاب المصلحة جيدة.</li> </ul> <p><strong>مؤشرات الأداء / مقاييس النجاح</strong></p> <ul> <li>جودة وكفاية المقترحات التقنية والالتزام بالمواعيد.</li> <li>المساهمة في معدل الفوز بالعروض.</li> <li>رضا العميل خلال تعاملات ما قبل البيع.</li> <li>دقة تحديد حجم الحل والتقديرات.</li> <li>عدد العروض والـPOCs الناجحة المقدمة.</li> </ul></p>

1. وصف الشركة:<br>Twellium Industrial Company Limited دخلت سوق المشروبات الغاني في عام 2013، ابتدأت بمنتجات مثل Rush Energy Drink وماء Verna المعدني. منذ ذلك الحين توسعت الشركة لتنتج أكثر من ستين علامة ونكهة مشروبات مختلفة، بما في ذلك المشروبات المستخلصة من الشعير والمشروبات الغازية غير الكحولية، وكلها مصنعة في غانا ومصممة بسعر معقول. كما تنتج Twellium بسكويت وكعكات McBerry، وتضم مجموعة متنوعة من المنتجات المحضرة وفق إجراءات صحية وسلامة صارمة. تشتهر الشركة بالتزامها بالجودة والتميّز، مع مجموعة قوية من العلامات الرائدة في السوق التي يستمتع بها المستهلكون في جميع أنحاء المنطقة.<br><br>2. هدف الوظيفة:<br>نبحث عن مراقب مالي مبتدئ لدعم فريق المالية في العمليات المالية اليومية، دقة البيانات، التسويات والتقارير.<br><br>3. الواجبات والمسؤوليات:<br>المساعدة في تتبع النفقات والمدفوعات والفواتير والمعاملات المالية الأخرى.<br>التأكد من اكتمال البيانات ودقتها المدخلة في النظام المحاسبي/ERP.<br>الحفاظ على الملفات المالية والجداول والوثائق الداعمة وتحديثها.<br>التوفيق بين البيانات عبر الفروع لضمان الدقة والاتساق.<br>التنسيق مع الفريق عبر مصانع التصنيع لتجنب وجود فروق في البيانات.<br>دعم في التسعير والتكاليف وخطط الميزانية.<br>مراجعة المعاملات وحل أي فروق أو نقص في البيانات.<br>المساعدة في مطابقة المدينين والدائنين.<br>دعم أنشطة إغلاق الشهر وإعداد التقارير المالية.<br>دعم فريق المالية بمهام محاسبية وتحكمية أخرى حسب الحاجة.<br><br>4. المهارات والمؤهلات المطلوبة:<br>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذو صلة.<br>1-2 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو التدقيق أو المالية.<br>فهم جيد للمبادئ المحاسبية الأساسية والتسويات.<br>معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel.<br>يفضل الخبرة في برامج المحاسبة أو أنظمة ERP (Dolphin).<br>اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.<br>مهارات تنظيمية وتحليلية جيدة.<br>الطلاقة في الإنجليزية – الفرنسية تعتبر ميزة. <br>ملاحظة: المكاتب مقرها في بيروت

المتطلبات: <br><br>يُطلب عادةً درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. <br>عادةً، 2-4 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية مطلوبة. مهارات تواصل فعالة بالعربية والإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية) <br>معرفة بتطبيقات الكمبيوتر (MS Office، Power point، Excel…) <br>إجادة HRIS، ATS، وغيرها من البرامج والأدوات المرتبطة بالموارد البشرية. <br><br>وصف الوظيفة: <br><br>تصميم KPI وإدارته <br>• تطوير والحفاظ على هياكل KPI لكافة الموظفين، وخاصة قوة الميدان (الممثلين الطبيين وفرق المبيعات) <br>• تحديد وإدخال أهداف شهرية/ربع سنوية لكل موظف ولكل إقليم (قد تختلف الأهداف حسب المنطقة) <br>• ضمان إدخال دقيق لجميع البيانات المتعلقة بمؤشرات الأداء في النظام <br>• التأكد من عدم تعديل أي حقول تُنشأها الأنظمة أو تُحسب تلقائياً <br>• رصد مؤشرات الأداء بما فيها: <br>• تحقيق المبيعات مقابل الهدف <br>• التغطية (الأطباء، الصيدليات، المؤسسات، إلخ) <br>• تواتر الزيارات والالتزام الإقليمي <br><br>مراقبة الأداء والتقارير <br>• إعداد وتقديم تقارير أداء KPI منتظمة للمراجعة من الإدارة <br>• تحليل فجوات الأداء وإبراز الانحرافات عن الأهداف <br>• ضمان دقة وتناسق واكتمال جميع بيانات الأداء <br>• دعم الإدارة في اتخاذ القرار من خلال لوحات KPI منظمة (مستندة إلى Excel أو النظام) <br><br>مواءمة وصف الوظيفة <br>• مراجعة جميع أوصاف وظائف الموظفين بالتنسيق مع الموارد البشرية <br>• ضمان توافق KPIs مع أوصاف الوظائف ومسؤوليات العمل الفعلية <br>• اقتراح التعديلات اللازمة على أوصاف الوظائف عند الحاجة <br>• الحصول على التوثيق والموافقة من رئيس الأقسام المعنيين (HODs) <br><br>مراقبة استخدام قوة العمل <br>• ضمان تتبع صحيح لساعات عمل الموظفين والإنتاجية <br>• مراقبة كفاءة قوة الميدان لضمان الاستفادة الكاملة من ساعات العمل <br>• إبراز حالات الاستغلال القليل أو الوقت غير المنتج <br><br>دعم العمليات في الموارد البشرية <br>• دعم قسم الموارد البشرية في المهام التشغيلية اليومية عند الحاجة <br>• المساعدة في أي مهام إدارية أو تحليلية تتعلق بالموارد البشرية <br>• المساهمة في مبادرات تحسين عمليات الموارد البشرية المتعلقة بإدارة الأداء

الغرض من العمل<br><br>مسؤول عن تقديم تقارير مالية دقيقة وتحليل لدعم الأداء التجاري وعملية اتخاذ القرار.<br> <br>مسؤول عن المساعدة في الميزانية والتوقعات وتقييم السيناريوهات مع ضمان سلامة البيانات. <br><br>مسؤول عن الشراكة مع الفرق الداخلية لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ تدفع الكفاءة التشغيلية والربحية. <br><br>أداء الواجبات وفق سياسات وإجراءات مجموعة ماليا. <br><br>الواجبات والمسؤوليات <br><br>تقييم الأعمال وتحليل الأداء <br><br>• شارِك أقسام المبيعات والعمليات وسلسلة التوريد لفهم محركات العمل والتحديات والفرص <br><br>• ضمان الإغلاق الشهري في الوقت المحدد والدقة وتقديم تقارير الربح والخسارة والميزانية العمومية وتدفقات النقدية والسرد المتعلق بها <br><br>• إجراء تحليل الانحرافات مقابل الميزانية والسنة السابقة، وتحديد الأسباب الجذرية وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ <br><br>• إجراء تحليل الربحية حسب المنتج والقناة والسوق والعميل؛ إبراز فرص تحسين التكلفة والهوامش <br><br>• تتبع الاتجاهات في المبيعات والهامش والمصاريف ورأس المال العامل، إصدار إشعارات والمتابعة لحدوث أي انحرافات حتى اتخاذ إجراء تصحيحي <br><br>على مستوى الميزانية والت forecast والتخطيط للسيناريوهات <br><br>• دعم إعداد الميزانيات من القاع وقراءات التوقع ربع السنوية، مع ضمان افتراضات واقعية وتخطيط السيناريوهات <br> <br>• المساعدة في المحاكاة والدراسات الجدوى والمشروعات الاستراتيجية للتحقق من القرارات التشغيلية والمالية <br><br>• إجراء أبحاث قطاعية وتقييمات مرجعية لتعزيز افتراضات التخطيط ودعم توصيات الإدارة<br><br>على الدعم التجاري والتشغيلي <br><br>• التعاون مع فرق العمليات لتحسين المخزون والمستحقات والتدفقات النقدية، ودعم الإطلاقات الناجحة والاستحواذ على العلامة التجارية أو ترقية السعة <br><br>• تقديم رؤى لتحسين الهامش الإجمالي وكفاءة التكلفة وقرارات التسعير <br><br>• المساهمة في لوحات دعم القرار وأدوات مراقبة الأداء لتسهيل اتخاذ إجراءات الأعمال في الوقت المناسب <br><br>على جودة البيانات وأتمتة التقارير <br><br>• الحفاظ على دقة واكتمال ونزاهة البيانات المالية في SAP وأنظمة التقارير <br><br>• دعم أتمتة التقارير المتكررة لتحرير وقت للمزيد من التحليل والرؤى

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>بخبرة تمتد لـ 75 عامًا، يتركز عملنا على مساعدة الأطفال الأكثر عُرضةً للخطر على التغلب على الفقر وتجربة حياة مليئة. نساعد الأطفال من جميع الخلفيات، حتى في أماكن أكثرها خطورة، مستوحين من إيماننا المسيحي.<br>انضم إلى أكثر من 31,000 موظف يعملون في نحو 100 دولة وشارك فرحة تحويل قصص حياة الأطفال vulnerable!</p><br><p><u>نوع عقد الموظف:</u></p><br>موظف محلي بعقد محدد المدة (Fixed Term)<p><u>وصف الوظيفة:</u></p><br><p><b>الغرض من الوظيفة:</b></p><br><p>ضابط المشروع مسؤول عن ضمان التنفيذ الفعال والكفء لأنشطة المشروع والمنح. وهذا يشمل تنسيق عمليات المشروع، إدارة موظفين ميدانيين وعمال موسميين، الحفاظ على علاقات مثمرة مع الشركاء وأصحاب المصلحة، والإشراف على أنشطة الموقع اليومية. يضمن الدور أن جميع الأنشطة تُنفَّذ بما يتماشى مع سياسات المنظمة، ومتطلبات المانحين، ومبادئ الحماية، واحتياجات المجتمع. من خلال جمع البيانات الدقيقة، إدارة الوثائق، رصد التقدم، وضمان التواصل والتنسيق السلس، يلعب ضابط المشروع دورًا رئيسيًا في دعم نجاح تنفيذ المشاريع، تعزيز المساءلة، وتعزيز التعاون مع الشركاء والمجتمعات.</p><br><p><b>ضمان التنفيذ والتنسيق</b></p><br><ul><li>تنفيذ الأنشطة الموكلة بما يتماشى مع خطط العمل الأسبوعية والتوجيهات المقدمة من منسق المشروع.</li><li>الإشراف على الأنشطة الميدانية ودعم الفرق لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة وبسلامة وبطريقة منظمة.</li><li>التأكد من الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين ومعايير الحماية والإجراءات التشغيلية.</li><li>تحديد ومعالجة التحديات التي تظهر أثناء التنفيذ وتصعيد القضايا عند الحاجة.</li><li>دعم التنسيق مع الشركاء وأصحاب المصلحة والموردين وممثلي المجتمع لتسهيل التنفيذ السلس للأنشطة.</li><li>المساعدة في الشراء والمتابعة اللوجستية لعناصر وخدمات بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة وإجراءات المنظمة.</li><li>دعم جمع البيانات، والتوثيق، وعمليات الإبلاغ لضمان الدقة والمسؤولية.</li><li>الحفاظ على اتصال فعّال مع منسق المشروع والفرق المعنية بشأن التقدم، والتحديات، وتحديثات الميدان.</li></ul><p><b>إدارة العلاقات</b></p><br><ul><li>الحفاظ على تعزيز العلاقات مع الشركاء، لضمان التعاون والتواصل الفعّال.</li><li>العمل كحلقة وصل بين المنظمة والشركاء خلال أنشطة الاستجابة.</li></ul><p><b>الاتصال والتنسيق والدعم</b></p><br><ul><li>التنسيق والتواصل الفعّال مع العمال المؤقتين لضمان التوافق مع أهداف الاستجابة.</li><li>تقديم تعليمات واضحة وحل أي مخاوف أو قضايا مطروحة.</li><li>دعم التنسيق العام للأنشطة الممولة لضمان التنفيذ الفعّال وفي الوقت المحدد.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير والتحديثات والتقييمات.</li><li>المساعدة في أي مهام أخرى كما يوجه المشرف لدعم نجاح الاستجابة الطارئة.</li></ul><p><b>التعامل مع الإبلاغ والتسجيل وتطوير المقترحات</b></p><br><ul><li>تقديم تقارير يومية عالية الجودة ودقيقة وبوقت مناسب؛</li><li>إرسال جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع وفق متطلبات WV للتدقيق على المشروع؛</li><li>تتبع تقدم المهام وفق نظام التتبع المعتمد؛</li><li>التعامل مع المخزون (الأظرف وبطاقات الهوية) وفق سياسات WV؛</li><li>إجراء جمع البيانات لتعديلات وخطط المشروع والمقترحات؛</li></ul><p><b>جمع البيانات وإدارة الملفات</b></p><br><ul><li>جمع وتجميع البيانات المتعلقة بالتوزيعات وعمليات الموقع وأنشطة الشركاء.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لغرض الإبلاغ والمساءلة.</li><li>تحليل البيانات لتقديم رؤى وتوصيات لتحسين العمليات.</li><li>تنظيم وإدارة الملفات المادية والرقمية المرتبطة بعمليات الاستجابة.</li><li>التأكد من اكتمال الوثائق وتوافرها والالتزام بمعايير WV.</li></ul><p><b>إدارة التوزيع</b></p><br><ul><li>التأكد من توقيع المستفيدين أو بصمتهم بجانب أسمائهم في قوائم المستفيدين كدليل على استلامهم الحزم.</li><li>دعم قائد الفريق في التأكد من وجود جميع المستندات الداعمة للتوزيع (قائمة المستفيدين، إشعار الإصدار، إشعار العائد، تقرير التوزيع اليومي…).</li><li>دعم منسق المشروع في إعداد تقارير التوزيع اليومية وفق القوالب المطلوبة من المانِح وWV.</li><li>الإبلاغ عن أي مشاكل/تحديات تواجه الميدان إلى منسق المشروع.</li><li>التأكد من إحالة أي حالة حماية إلى منسق المشروع.</li></ul><p><b>أداء واجبات أخرى حسب الحاجة</b></p><br><ul><li>الحضور والمشاركة في رعاية WVL الروحية وغيرها من الفعاليات التنظيمية</li><li>مسؤول عن أمنه الشخصي والمساهمة بنشاط في ثقافة أمن إيجابية</li><li>الإبلاغ عن حوادث حماية الطفل وفق إرشادات سياسة الحماية.</li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات الأمن والإبلاغ عن أي حوادث أو اختراقات لمدير الخط/أو مدير الأمن</li><li>أداء واجبات أخرى كما يكلفه مدير السطر</li></ul><p><b>المتطلبات الأساسية:</b></p><br><ul><li>درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في برامج إنسانية أو تنموية، وخاصة في الاستجابة للطوارئ.</li><li>خبرة في التوزيع وإدارة الشركاء وعمليات الموقع</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا</li><li>الاستعداد للسفر حتى 70% إلى مواقع الميدان.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيق قوية.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل شخصي مميزة.</li><li>إتقان أدوات جمع البيانات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع أولويات متغيرة.</li></ul><p><b><span><span>ك organisations مسيحية، World Vision تُبنى على المبادئ الكتابية بأن النساء والرجال، والبنات والأولاد، كائنون على صورة الله، ومحبة يسوع لجميع الناس بلا تمييز. وهذا يعني أننا نعترف ونؤكد القيمة والكرامة والحقوق المتساوية للنساء والرجال والبنات والأولاد بجميع الإعاقات، وسيتم النظر في جميع المتقدمين للتوظيف دون الانتباه للعرق أو اللون أو الدين أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو حالة الإعاقة.</span></span></b></p><br><p><u>أنواع المتقدمين المقبولين:</u></p><br>المتقدمون المحليون فقط

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>بخبرة تبلغ 75 عامًا، يتركز اهتمامنا على مساعدة الأطفال الأكثر ضعفًا في التغلب على الفقر وتجربة حياة مليئة. نساعد الأطفال من جميع الخلفيات، حتى في أماكن الأكثر خطرًا، مستلهمين من إيماننا المسيحي.<br>انضموا إلينا مع أكثر من 31,000 موظف يعملون في نحو 100 بلد وتشاركوا فرحة تحويل حياة الأطفال الضعفاء!</p><br><p><u>نوع عقد الموظف:</u></p><br>موظف محلي - بعقد محدد (Fixed Term)<p><u>وصف الوظيفة:</u></p><br><p><b>غرض الوظيفة:</b></p><br><p>يتولى مسؤول المشروع ضمان التنفيذ الفعال والكفء للأنشطة والمشروعات والمنح. ويشمل ذلك تنسيق عمليات المشروع، وإدارة العاملين في الميدان والعمال المتعاقدين، والحفاظ على علاقات إنتاجية مع الشركاء وأصحاب المصلحة، والإشراف على أنشطة الموقع اليومية. يضمن الدور أن تُنفذ جميع الأنشطة بما يتوافق مع سياسات المنظمة، ومتطلبات المانحين، ومبادئ الحماية، واحتياجات المجتمع. من خلال جمع البيانات الدقيقة، وإدارة الوثائق، ومراقبة التقدم، وضمان التواصل والتنسيق السلس، يلعب مسؤول المشروع دورًا رئيسيًا في دعم نجاح تنفيذ المشاريع، وتعزيز المساءلة، وتعزيز التعاون مع الشركاء والمجتمعات.</p><br><p><b>ضمان التنفيذ والتنسيق</b></p><br><ul><li>تنفيذ الأنشطة الموكلة بما يتوافق مع خطط العمل الأسبوعية والإرشادات المقدمة من منسق المشروع.</li><li>الإشراف على أنشطة الميدان ودعم الفرق لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة وأمان وبطريقة منظمة.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين ومعايير الحماية والإجراءات التشغيلية.</li><li>تحديد والتعامل مع التحديات الناشئة أثناء التنفيذ وتصعيد القضايا عند الحاجة.</li><li>دعم التنسيق مع الشركاء وأصحاب المصلحة والموردين وممثلي المجتمع لتسهيل التنفيذ السلس للأنشطة.</li><li>المساعدة في الشراء والمتابعة اللوجستية للأغراض والخدمات وفق الميزانيات المعتمدة والإجراءات التنظيمية.</li><li>دعم جمع البيانات، والتوثيق، وعمليات إعداد التقارير لضمان الدقة والمساءلة.</li><li>الحفاظ على تواصل فعال مع منسق المشروع والفرق المعنية بشأن التقدم والتحديات والتحديثات الميدانية.</li></ul><p><b>إدارة العلاقات</b></p><br><ul><li>الحفاظ على العلاقات مع الشركاء وتعزيزها لضمان التعاون والتواصل الفعال.</li><li>العمل كحلقة وصل بين المنظمة والشركاء أثناء أنشطة الاستجابة.</li></ul><p><b>الاتصال والتنسيق والدعم</b></p><br><ul><li>التنسيق والتواصل الفعّال مع العمال المتعاقدين لضمان التوافق مع أهداف الاستجابة.</li><li>تقديم تعليمات واضحة وحل أي مخاوف أو قضايا مطروحة.</li><li>دعم التنسيق العام لأنشطة المنح لضمان التنفيذ في الوقت وبفعالية.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير والتحديثات والتقييمات.</li><li>المساعدة في أي مهام أخرى حسب توجيهات المشرف لدعم نجاح الاستجابة الطارئة.</li></ul><p><b>إدارة التقارير والتسجيل وتطوير المقترحات</b></p><br><ul><li>تقديم تقارير يومية عالية الجودة ودقيقة وفي الوقت المحدد؛</li><li>حفظ جميع الوثائق الخاصة بالمشروع وفق متطلبات WV للتحقق من المشروع؛</li><li>متابعة تقدم المهام وفق نظام التتبع المعتمد؛</li><li>إدارة المخزون (الأقلام والبطاقات) وفق سياسات WV؛</li><li>إجراء جمع البيانات من أجل تعديلات المشروع وتقديم المقترحات؛</li></ul><p><b>جمع البيانات وإدارة الملفات</b></p><br><ul><li>جمع وتجميع البيانات المتعلقة بالتوزيعات وعمليات الموقع وأنشطة الشركاء.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لأغراض الإبلاغ والمساءلة.</li><li>تحليل البيانات لتقديم رؤى وتوصيات لتحسين العمليات.</li><li>تنظيم وإدارة الملفات المادية والرقمية المتعلقة بعمليات الاستجابة.</li><li>التأكد من اكتمال التوثيق وسهولة الوصول والامتثال لمعايير WV.</li></ul><p><b>إدارة التوزيع</b></p><br><ul><li>التأكد من أن المستفيدين يوقعون أو يضعون بصمة أصابعهم بجانب أسمائهم في قوائم المستفيدين كدليل على استلامهم الحزم.</li><li>دعم قائد الفريق في التأكد من أن جميع الوثائق الداعمة للتوزيع موجودة (قائمة المستفيدين، إشعار الإصدار، إشعار الإرجاع، تقرير التوزيع اليومي…).</li><li>دعم منسق المشروع في إعداد تقارير التوزيع اليومية وفق القوالب المطلوبة من المانحين وWV.</li><li>الإبلاغ عن أي مشاكل/تحديات تواجه في الميدان إلى منسق المشروع.</li><li>التأكد من إحالة أي قضية حماية إلى منسق المشروع.</li></ul><p><b>أداء مهام أخرى حسب الحاجة</b></p><br><ul><li>حضور والمشاركة في رعاية الـWVL الروحية وغيرها من الفعاليات التنظيمية</li><li>المسؤول عن أمانه الشخصي والمساهمة بنشاط في ثقافة أمان إيجابية</li><li>الإبلاغ عن حوادث CP وفق إرشادات سياسة الحماية.</li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات الأمن والإبلاغ عن أي حوادث أو خروقات إلى المدير المباشر و/أو مدير الأمن</li><li>أداء مهام أخرى يكلفه بها مدير الخط</li></ul><p><b>المتطلبات الأساسية:</b></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في برامج إنسانية أو تنموية، خاصة في الاستجابة للطوارئ.</li><li>خبرة في التوزيع وإدارة الشركاء وعمليات الموقع</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية كتابة وتحدثًا</li><li>الاستعداد للسفر حتى 70% إلى مواقع الميدان.</li><li>مهارات تنظيم وتنسيق قوية.</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة.</li><li>إتقان أدوات جمع البيانات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع أولويات متغيرة.</li></ul><p>&nbsp;<b>بوصفها منظمة مسيحية، تستند منظمة العالم فيجن إلى المبادئ الكتابية التي تنص على أن النساء والرجال، والبنات والأولاد مُخلوقون على صورة الله، وحب يسوع لجميع الناس بلا تمييز. وهذا يعني أننا نعترف ونؤكد القيمة والكرامة والحقوق المتساوية للنساء والرجال والفتيات والفتيان ذوي الإعاقة وبدونها وسيتم النظر في جميع المتقدمين للتوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو حالة الإعاقة.&nbsp;</b></p><br><p><u>أنواع المتقدمين المقبولين:</u></p><br>المتقدمون المحليون فقط

المسؤوليات والواجبات<br>1- الإشراف على عملية التعبئة، ووضع جدول التعبئة.<br>2- مراقبة عمليات التعبئة وتعديل الجداول كما يلزم.<br>3- الإشراف وتحفيز فريقك من العمال وقادة الفرق.<br>4- جمع بيانات الإنتاج اليومية وتنفيذ OEE ومؤشرات الأداء الأخرى<br>5- مساعدة مدير الإنتاج في الأداء وتقديم ملاحظات حول الموظفين.<br>6- التأكد من أن جميع أعضاء الفريق مدربون تدريباً جيداً ويتبعون الإجراءات المحددة.<br>7- استلام مواد التعبئة والتأكد من أن التخزين يتم بشكل نظيف ومرتب.<br>8- تحديث قسم المشتريات بالكميات اللازمة وفقاً لخطة الإنتاج.<br>9- رصد نظافة مكان العمل في جميع مناطق التعبئة لضمان معايير السلامة والنظافة.<br>10- قيادة المشاريع المتعلقة بتحسين العملية، وتحديث المعدات، وتقديم منتجات جديدة.<br>11- التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لضمان نجاح المشروع.<br>12- وضع وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز كفاءة الإنتاج وتقليل الهدر وتقليل فترات التوقف.<br><br>المؤهلات والمهارات<br>1- الوقت وإدارة العملية<br>2- إدارة الفريق والتوجيه<br>3- التركيز على السلامة<br>4- الانتباه إلى التفاصيل<br>5- القيود والآلات والقياس<br>6- هندسة (BS) في الهندسة، ويفضل ماجستير في الهندسة<br>7- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في بيئة التصنيع

المهام والمسؤوليات<br>1- الإشراف على عملية التعبئة، وضع جدول تعبئة.<br>2- مراقبة عمليات التعبئة وتعديل الجداول حسب الحاجة.<br>3- الإشراف وتحفيز فريقك من العاملين وقادة الفرق.<br>4- جمع بيانات الإنتاج اليومية وتنفيذ OEE ومؤشرات الأداء الأخرى<br>5- مساعدة مدير المشروع في الأداء وتقديم ملاحظات حول الموظفين.<br>6- التأكد من أن جميع أعضاء الفريق مدربون جيداً ويتبعون الإجراءات المعمول بها.<br>7- استلام مواد التعبئة والتأكد من أن تخزينها يتم بطريقة نظيفة ومرتبة.<br>8- تحديث قسم الشراء بالكمية المطلوبة وفق خطة الإنتاج.<br>9- مراقبة النظافة في جميع مناطق الملء لضمان معايير السلامة والنظافة.<br>10- قيادة المشاريع المتعلقة بتحسين العملية، وتحديث المعدات، وتقديم منتجات جديدة.<br>11- التعاون مع فرق متعددة الوظائف لضمان نجاح المشروع.<br>12- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز كفاءة الإنتاج وتقليل الهدر وتقليل فترات التوقف.<br><br> المؤهلات والمهارات<br>1- الوقت وإدارة العمليات<br>2- إدارة الفريق والتوجيه<br>3- التركيز على السلامة<br>4- الانتباه إلى التفاصيل<br>5- التحكمات والأجهزة<br>6- درجة بكالوريوس في الهندسة، ويفضل ماجستير في الهندسة<br>7- خبرة عمل من 2 إلى 3 سنوات في بيئة التصنيع

سيقوم المساعد الإداري بإدارة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، المراسلات، والتفاوض مع الموردين. ستدعم هذه الوظيفة التنفيذيين. سيقوم المساعد الإداري بالحفاظ على أنظمة الملفات، معالجة الأوراق، وضمان دقة وتحديث السجلات. كما تتضمن الدور التنسيق مع الأقسام الداخلية، المساعدة بالبيانات، والمساعدة في ضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وبشكل مهني. <br>المؤهلات<br> <br> <br> <br> <br> <br> مهارات الاتصال للتفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. <br>مهارات كتابية مكتبية صلبة، بما في ذلك التصنيف، إدخال البيانات، إعداد المستندات، وحفظ السجلات. <br>إتقان برامج المكتب الشائعة (مثل MS Office أو أدوات مشابهة) والقدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة. <br>مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على ترتيب أولويات المهام والمواعيد النهائية المتعددة. <br>القدرة على الحفاظ على السرية، وإظهار الاعتمادية، والعمل بشكل تعاوني في بيئة قائمة على العمل الجماعي. <br>يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي؛ كما تعتبر الخبرة في التوزيع، السلع الاستهلاكية سريعة التداول، أو استيراد الأغذية ميزة. <br>المطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفترض وجود شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة كميزة

سوف تدير المساعدة الإدارية عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، المراسلات، ومفاوضات الموردين. ستدعم هذه الوظيفة التنفيذيين. ستقوم المساعدة الإدارية بالحفاظ على أنظمة الأرشفة، ومعالجة الأوراق، وضمان دقة وتحديث السجلات. كما تتضمن الدور التنسيق مع الأقسام الداخلية، المساعدة بالبيانات، والمساعدة في ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وبشكل مهني. <br>المؤهلات <br> <br> <br> <br> <br> مهارات التواصل للتفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليون والخارجيون. <br>مهارات سردية مكتبية صلبة، بما في ذلك الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد الوثائق، وحفظ السجلات. <br>إتقان برامج المكتب الشائعة (مثلاً MS Office أو أدوات مماثلة) والقدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة. <br>مهارات تنظيم قوية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات المهام والمواعيد النهائية المتعددة. <br>القدرة على الحفاظ على السرية، إظهار الاعتمادية، والعمل بتعاون في بيئة فريقية. <br>يفضل خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي؛ الخبرة في التوزيع، FMCG، أو استيراد الأغذية تعتبر إضافة. <br>شهادة الثانوية مطلوبة؛ إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة تعتبر ميزة. <br>البريد الإلكتروني: hr.coordinator2@u-foodsal.com <br>الهاتف: 70-590626

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سيقوم مساعد الإدارة بمُواكبة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، المراسلات، ومفاوضات الموردين. ستدعم هذه الوظيفة التنفيذيين. سيُحافظ مساعد الإدارة على نظم الملفات، ويعالج الأوراق، ويضمن أن تكون السجلات دقيقة ومحدّثة. كما تتضمن الدور التنسيق مع الأقسام الداخلية، والمساعدة في البيانات، والمساعدة لضمان عمليات مكتبية سلسة واحترافية.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>مهارات تواصل فعّالة للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>مهارات كتابية وإداريّة قوية، بما في ذلك حفظ الملفات، إدخال البيانات، إعداد المستندات، والحفظ والسجلات.</li><li>الإتقان في برامج المكتب الشائعة (مثلاً مايكروسوفت офис أو أدوات مشابهة) والقدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة.</li><li>مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إعطاء أولويات متعددة للمهام والمواعيد النهائية.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية، وإظهار الاعتمادية، والعمل بتعاون ضمن بيئة فريق.</li><li>يفضّل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي؛ الخبرة في التوزيع، أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول، أو استيراد المواد الغذائية تعتبر ميزة.</li><li>شهادة الثانوية مطلوبة؛ ويفضّل وجود تخصص إدارة أعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>يجب امتلاك سيارة</li><li>يفضّل السكن قرب الحزمية أو بيروت</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سيقوم المساعد الإداري بإدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، المراسلات، وتفاوض الموردين. ستدعم هذه الوظيفة التنفيذيين. سيُحافظ المساعد الإداري على أنظمة الملفات، ويعالج الأوراق، ويتأكد من أن السجلات دقيقة ومحدثة. كما تشمل الدور التنسيق مع الأقسام الداخلية، المساعدة في البيانات، والمساهمة في ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وبشكل محترف.</p></div></section><section><p class="heading">المؤهلات المرغوبة للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>مهارات التواصل للتفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>مهارات كاتب/أداري قوية، بما في ذلك حفظ الملفات، إدخال البيانات، إعداد الوثائق، وتوثيق السجلات.</li><li>إتقان برامج المكتب الشائعة (مثل MS Office أو أدوات مماثلة) والقدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة.</li><li>مهارات تنظيمية قوية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات مهام ومواعيد متعددة.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية، وإظهار الاعتمادية، والعمل بشكل تعاوني في بيئة فريقية.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي؛ وتُعتبر الخبرة في التوزيع، أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG)، أو استيراد الغذاء ميزة.</li><li>مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضَّل شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>يجب امتلاك سيارة</li><li>ويُفضل التواجد قرب الحزمية أو بيروت</li></ul><p></p></section>