وظائف مسؤول تأمين - جبل لبنان لبنان

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>- حدد عملاء محتمَلين وقم بالاقتراب منهم للترويج لمنتجات وخدمات تأمين الحياة.</p><p>- قيِّم احتياجات العملاء المالية ومتطلبات التأمين لتقديم حلول تأمين الحياة المناسبة.</p><p>- إدارة عملية البيع الكاملة، من العملاء</p></div></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Connex Liban is a transport company looking for a logistics and administrative coordination officer to ensure the daily operational follow-up of transport within a college.</p><p>Key Missions</p><p>Logistics: Follow-up of routes and schedules (students, drivers, assistants, vehicles), and control of document conformity (insurance, registration cards).</p><p>Admin &amp; Office: Reception, file management (paper/digital).</p><p>Tools &amp; Accounting: Google Drive organization, preparation of accounting documents and one-off projects.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>License in Business (or related) + 2 years of experience in transport + Live near Mansourieh el Metn.</li><li>French fluent, mastery of Google Drive and expert level on Excel.</li><li>Rigor, autonomy, sense of organization and total discretion.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تحت مسؤولية مدير الموارد البشرية، يضمن موظف الخدمات العامة وإدارة أسطول السيارات إدارة وصيانة وتحسين الموارد العامة للشركة. يضمن توفير بيئة عمل وظيفية وآمنة للموظفين تتوافق مع المتطلبات التنظيمية، مع ضمان الإدارة الإدارية والتشغيلية لأسطول السيارات.</p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><p>1. الخدمات العامة</p><p>ضمان التشغيل الصحيح والصيانة والتهذيب للمباني والمعدات والتركيبات.</p><p>إدارة عقود الإيجار، والمشاركة في البحث عن مبانٍ جديدة والمفاوضات المرتبطة بها.</p><p>إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات: الاختيار، التفاوض، متابعة العقود، والسيطرة على الخدمات.</p><p>إدارة المشتريات العامة، مخزون المستلزمات، والطلبات مع تحسين التكاليف.</p><p>2. إدارة أسطول السيارات</p><p>ضمان الإدارة الإدارية للأسطول: عقود الإيجار، التأمين، وثائق التسجيل، والوثائق التنظيمية.</p><p>ضمان توافر وحالة جيدة للمركبات من خلال تنسيق عمليات الصيانة والإصلاح والتجديد.</p><p>إدارة المطالبات، المخالفات، والمتابعة الإدارية للانتهاكات.</p><p>ضمان إعداد التقارير ومراقبة التكاليف المرتبطة بأسطول السيارات.</p><p>3. الصحة والسلامة والامتثال</p><p>ضمان الامتثال لقواعد السلامة والالتزامات التنظيمية.</p><p>المشاركة في إجراءات الوقاية من المخاطر وتحسين ظروف العمل.</p><p>المساهمة في مبادرات الجودة والسلامة والبيئة.</p><p>4. دعم الموظفين</p><p>الاستجابة لطلبات تتعلق بالموارد العامة وبأسطول السيارات.</p><p>تنظيم إعداد الموظفين الجدد ومراقبة المعدات المقدمة.</p><p>إدارة نماذج التخصيص (المعدات، المركبات، الأدوات، وأعمال المهنة).</p><p>المشاركة في التنظيم اللوجستي للفعاليات الداخلية.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p><br></p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ملخص العمل: نحن نبحث عن منسق مبيعات ومسؤول إصدار فواتير مسؤول عن دعم فريق المبيعات من خلال التنسيق الفعال لطلبات العملاء، والحفظ الدقيق للمستندات البيعية، وإعداد الفواتير، وضمان معالجة الطلبات في الوقت المناسب، وتسهيل التواصل بين المبيعات والمستودع واللوجستيات والمالية والعملاء. يضمن الدور سير عمليات المبيعات بسلاسة ودقة فواتير المعاملات.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><p>تنسيق المبيعات:</p><ul><li>استلام ومعالجة طلبات العملاء وفقاً لإجراءات الشركة.</li><li>تنسيق الأنشطة اليومية بين أقسام المبيعات والمستودع واللوجستيات والمالية.</li><li>متابعة تنفيذ الطلبات وجداول التسليم.</li><li>إعداد عروض الأسعار، أوامر البيع، والمراسلات مع العملاء.</li><li>الحفاظ على سجلات العملاء والوثائق البيعية محدثة.</li><li>دعم فريق المبيعات بالتقارير والعروض والمهام الإدارية.</li><li>تتبع الطلبات المعلقة وضمان الإغلاق في الوقت المناسب.</li><li>مراقبة طلبات العملاء والرد سريعاً على الاستفسارات.</li><li>إعداد تقارير مبيعات أسبوعية وشهرية.</li></ul><p>المسؤوليات الخاصة بالفوترة:</p><ul><li>إنتاج وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>التحقق من الأسعار والخصومات والضرائب وشروط الدفع قبل إصدار الفاتورة.</li><li>التأكد من أن الفواتير تتماشى مع أوامر البيع المعتمدة ووثائق التسليم.</li><li>التنسيق مع المالية بخصوص حسابات العملاء ومتابعة المدفوعات.</li><li>معالجة مذكرات الاعتماد، ومذكرات الخصم، وتعديل الفواتير عند الحاجة.</li><li>الحفاظ على تنظيم سجلات الفوترة والوثائق.</li><li>حل فروقات الفواتير مع العملاء وباقي الأقسام الداخلية.</li><li>دعم أنشطة الإغلاق الشهرية المتعلقة بعمليات المبيعات.</li></ul></div></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>For more than 40 years, M decins du Monde (MdM), a campaigning medical organisation committed to international solidarity, has been caring for the most vulnerable populations here and abroad. It has continued to bear witness to obstacles that exist in accessing healthcare and has secured sustainable improvements in health-for-all policies. Those working for this independent organisation do not solely dispense care and treatment but condemn violations of human dignity and rights and fight to improve matters for populations living in precarious situations. MdM France currently works in 30 countries across all continents to facilitate access to healthcare through 6 political battles: Sexual and Reproductive Health Rights Migration, Exile, Human Rights and Health Harm Reduction Environment and Health Humanitarian Space Healthcare systems and rights MdM in Lebanon MdM has been working in Lebanon for nearly 30 years but has significantly reduced its programming in Lebanon in 2025 due to the overall humanitarian funding cuts. MdM s current usual programming focuses on support to primary health care clinics and to Hariri hospital s maternity service, including outreach activities within the fixed sites catchment areas in Beirut, Bekaa and Hermel. Early March 2026, the war broke in Lebanon as part of the US-Israel/Iran regional war with the south of Lebanon, the south of Beirut and, to a lesser extent, Bekaa being particularly attacked. While maintaining its usual programming with some modality readjustments, MdM has also triggered its emergency response in its usual areas of intervention; and looking at expanding to other areas based on the needs as they arise.</p> <p>About the role</p> <p>You are responsible for the development and operationalization of the emergency program. You play a significant coordination and decision-making role, ensuring the relevance, cross-cutting quality and coherence of the program. You contribute to ensuring that implementation teams adhere to the project cycle and monitoring process.</p> <p>Who you ll work with</p> <p>Under the lead of the general coordinator, you will work in close collaboration with the field coordinator, the medical coordinator and all other technical and support departments (MHPSS, MEAL, Logistics, HR, Finance, Security).</p> <p>What you ll do</p> <p><strong>Emergency response leadership and strategic planning</strong></p> <ul><li>Lead the design of country emergency programs that align with MdM s strategy and oversee the monitoring of the humanitarian situation</li><li>Take charge of defining the logistical, financial, and HR requirements</li></ul> <p><strong>Development and reporting</strong></p> <ul><li>Oversee identification of funding needs and provide concept notes and funding requirements</li><li>Lead partner identification and support donor portfolio development, fundraising strategy, and external representation</li><li>Develop monitoring and programmatic tools for mission overview and contribute to report writing</li></ul> <p><strong>Program management and quality</strong></p> <ul><li>Ensure quality program implementation aligned with MdM principles</li><li>Maintain consistency and relevance of program components to population needs</li><li>Oversee project cycle, evaluation schedule, and methodologies with MEAL department</li><li>Monitor expenditure, budget compliance, procurement, and recruitment timelines</li></ul> <p><strong>Technical compliance and accountability</strong></p> <ul><li>Deploy and update programmatic and technical frameworks, ensuring proper use of project resources and tools</li><li>Identify compliance gaps and risks, and support corrective measures implementation</li></ul> <p><strong>Communication and representation</strong></p> <ul><li>Maintain consistent communication among all departments and ensure their active participation in the successful and timely execution of programs</li><li>Work closely with the general coordinator to continuously strengthen networking efforts</li></ul> <p><strong>Institutional knowledge and capacity building</strong></p> <ul><li>Guarantee that relevant institutional knowledge related to emergency programming is developed in a timely manner, made accessible, properly shared, and systematically archived</li><li>Manage the centralization and easy access to country-specific procedures, guidelines, and tools</li></ul> <p>Your conditions of employment</p> <p>Contract &amp; status: Gross monthly salary: 3 392 € 4-month contract with potential extension based on context development, starting as soon as possible Single posting</p> <p>Work environment: Position based in Beirut, with extensive field visits across Lebanon</p> <p>Benefits: 13th month salary (paid in 2 installments after 6 months of service) Expatriation allowance: 10% of gross monthly salary Coverage of travel (home mission), visas, and vaccinations Guesthouse or hotel Health insurance (50% covered by MdM and 50% by the employee) Repatriation insurance MdM promotes training and internal mobility</p> <p>Essentials: 5 weeks paid leave + 22.5 RTT days per year Strong commitment to inclusion and fighting all forms of discrimination</p> <p>More info: https://www.medecinsdumonde.org/en/working-internationally/</p> <p>Our commitment to diversity and inclusion</p> <p>MdM is committed to the inclusion of people with disabilities and to fighting all forms of discrimination. If you are officially recognized as a person with a disability and/or require workplace accommodations, please let us know.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>You are the right match if you:</p> <ul><li>Hold a Master's degree in International Relations, Public Health, or Social Science</li><li>Have 5+ years in the humanitarian sector, including 2+ years in a similar international NGO role</li><li>Exhibit strong leadership, analytical, and strategic thinking skills</li><li>Possess deep knowledge of emergency/humanitarian donors</li><li>Excel in organization, adaptability, communication, and priority management</li><li>Commit to Gender Equality in health services</li><li>Demonstrate fluency in English; French or Arabic is a plus</li></ul> <p>This role may not suit you if you:</p> <ul><li>Are not aligned with MdM's values</li><li>Lack solid knowledge of project cycle management</li><li>Cannot problem-solve or lead teams through challenges effectively</li><li>Are unable to make quick, coordinated decisions in context</li></ul> <p>Recruitment process</p> <p>If shortlisted, you will first meet with our HR team. Technical and managerial interviews, which may include practical case studies, will follow. Please note: as part of our anti money laundering and counter-terrorism policy, international background checks may be conducted. Data is processed confidentially and securely. More info: https://www.medecinsdumonde.org/en/working-internationally/</p> <p>All successful candidates must provide a criminal record extract (B3).</p> <p>Ready to apply? We only need your CV and a cover letter. If this role sounds like the right fit for you, apply now we'd love to hear from you!</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>المسمى الوظيفي: منسق هدايا التطوير </b><br>القسم: مكتب خدمات التقدم<br>القطاع: مكتب التطوير<br>القسم: وحدة معالجة الهدايا<br>الدرجة: 11</p> <p>الوظائف الأساسية: مسؤول عن معالجة الهدايا، واستلام الإيصالات وتوثيقها لجميع الهدايا المستلمة من مكتب التطوير. إعداد رسائل شكر التبرع لرئيس الجامعة، ونائب الرئيس الأول، ونائب/ة رؤساء الجامعات للموافقة. إدارة التبرعات عالية المستوى.</p> <p> </p> <p> <strong>1. <u>الواجبات الم performance:</u> </strong> </p> <ul> <li>يعالج التبرعات المستلمة من التطوير ويحللها لتحديد التخصيصات والحسابات المناسبة للمعالجة.</li> <li>ينسق عملية إشعارات التبرع من خلال صياغة هذه الرسائل والتعاون مع كاتب التطوير.</li> <li>يتعامل مع معلومات راجعة خاصة بالمتبرعين بسرية عالية.</li> <li>يتعاون مع مكتب المراقب لإنشاء صناديق وحسابات جديدة ويتابع نقل هذه المعلومات إلى أقسام ومكاتب الجامعة المعنية.</li> <li>يعمل كأخصائي سجل المتبرعين لمتبرعي المكتب.</li> <li>يقوم بتجميع تقارير مالية أسبوعية وشهرية وسنوية وتقارير أخرى حسب الطلب عن التبرعات.</li> <li>يتواصل مع موظفي التطوير في القضايا المتعلقة بمعالجة الهدايا وإغلاقها.</li> <li>يحافظ على قوائم المتبرعين الذين لهم تاريخ في العطاء.</li> <li>يطالب بالتبرعات من الطلاب الخريجين لصالح Fingerprints أثناء فترة الإنهاء.</li> <li>يو performs مهام أخرى حسب طلب مدير خدمات التطوير.</li> </ul> <p> <strong>2. <u>جهات الاتصال العملية:</u> </strong> </p> <p>الاتصال المنتظم مع الزملاء في العمل، ومكاتب العمداء، ومكتب المراقب، ومكتب الرئيس.</p> <p> <strong>3. <u>استقلالية التشغيل:</u> </strong> </p> <ul> <li>خط التقارير الأول: مدير خدمات التطوير.</li> <li>خط التقارير الثاني: نائب رئيس التطوير والأعمال.</li> </ul> <p> <strong>4. <u>المسؤوليات الإشرافية:</u> </strong> </p> <p>لا شيء.</p> <p> <strong>5. <u>الجهد الجسدي:</u> </strong> </p> <p>قد يُطلب جهد جسدي منخفض - قد يتطلب العمل خارج ساعات العمل المكتبية وفي عطلات نهاية الأسبوع.</p> <p> <strong>6. <u>بيئة العمل:</u> </strong> </p> <p>نظيفة ومريحة.</p> <p> <strong>7. <u>الحد الأدنى من المتطلبات:</u> </strong> </p> <ul> <li>حد أدنى 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.</li> <li>معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.</li> <li>مهارات كتابية وشفوية قوية وتنظيمية.</li> <li>الإلمام ببرنامج Microsoft Office؛ يُفضل الخبرة مع Ellucian Banner أو أي CRM/قاعدة بيانات أخرى.</li> <li>معرفة جيدة بمفاهيم المحاسبة الأساسية.</li> <li>مستوى عالٍ من السرية والنزاهة.</li> </ul> <p> <i> </i> </p> <p> </p></div></section>

<p>نحن نقوم بالتوظيف: تنفيذي توظيف المؤثرين / منسق نجاح المبدعين لبنان</p><p>انضم إلى FamePass وساعدنا في نمو أكبر مجتمع للمبدعين مع ربط المؤثرين بأبرز العلامات التجارية والمواقع!</p><p>ما نقدمُه:</p><ul><li>راتب جذاب + عمولة</li><li>فرص للنمو المهني</li><li>بيئة شبابية، مبدعة وسريعة الإيقاع</li></ul><p><strong>الملف الوظيفي المطلوب</strong></p><p>نبحث عن شخص يمتلك:</p><ul><li>2 – 4 سنوات خبرة في التسويق للمؤثرين، إدارة المبدعين، التوظيف، إدارة المجتمع، نجاح العملاء، أو التسويق الرقمي</li><li>خبرة في العمل مع المؤثرين، الوكالات، علامات الضيافة، أو المنصات الرقمية</li><li>مهارات تواصل وبناء علاقات ممتازة</li><li>امتلاك سيارة خاصة (مطلوب)</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن منسق وممثل مبيعات متحمّس ومنظم جيداً ذو مهارات تواصل وتفاعل مع العملاء (soft skills) متميزة لينضم إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح ممثلاً رئيسياً بين قسم المبيعات والعملاء، لضمان سير العمليات بسلاسة، وخدمة عملاء متميزة، ودعم مبيعات فعال.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>التعامل مع استفسارات العملاء بشكل مهني وفي الوقت المناسب.</li><li>إعداد عروض الأسعار والعروض الترويجية والعقود بدقة.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات ما بعد البيع مع العملاء.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان معالجة الطلبات بكفاءة والتسليم في الوقت المحدد.</li><li>متابعة متطلبات العملاء ودعم عملية المبيعات من الاستفسار حتى التسليم.</li><li>المساعدة في تحقيق أهداف المبيعات وتوسيع قاعدة العملاء.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب به لدى المرشحين</p><p class="paragraph"></p><p>المتطلبات</p><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمُنَسِّق مبيعات أو ممثل مبيعات.</li><li>إتقان Microsoft Excel وMicrosoft Word.</li><li>مهارات تواصل وتفاوض وتفاعل مع العملاء ممتازة.</li><li>مهارات تنظيم قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.</li><li>الإقامة في البشارةون، أرامون، أو المناطق القريبة مفضلة.</li></ul><p>إذا كنت تستوفي المؤهلات المذكورة أعلاه وتتطلع إلى الانضمام إلى فريق دينامي وتنامي، نود سماع رأيك.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الأدوار والمسؤوليات سيكون منسق المساءلة مسؤولاً عن تشغيل الخط الساخن المجتمعي، مع التأكد من ملاءمته للسياق في لبنان، وأن الآلية متاحة وموثوقة وتُستخدم. سيضمن المنسق اتباع إجراءات التشغيل الموحدة (SOPs) من خلال فحوصات جودة منتظمة، وتدريب موظفي NRC والمتطوعين والمتعاقدين والشركاء على معايير المساءلة والتوعية، وأن قنوات الاتصال المتنوعة تعمل. كما سيجري المنسق أنشطة التوعية واللقاءات المجتمعية لضمان أن تصميم الخط الساخن وقنوات الاتصال مستمد من المجتمع. سيقوم المنسق أيضاً بتنفيذ مهام عند الحاجة كما يتفق مع مدير المساءلة بهدف تحسين المساءلة تجاه السكان المتأثرين. المسؤوليات العامة إدارة الخطوط الأمامية للموظفين الذين يرفعون تقاريرهم مباشرة. وهذا يشمل عملية إدارة الأداء؛ وضع أهداف واضحة متوافقة مع استراتيجية البلد وأولوياته، والمتابعة ودعم تحقيق الموظفين. مسؤول عن العمليات الأساسية مثل التخطيط للقوى العاملة، والتوظيف، وتوجيه وتطوير الموظفين وضمان رعاية الواجب للموظفين أنفسهم. عقد تدريبات وأنشطة توعية لضمان أن الخط المجتمعي والخطوط قنوات الاتصال مدفوعة من المجتمع وتعمل. التنسيق مع موظفي NRC والمتطوعين والمتعاقدين والعاملين المؤقتين والشركاء بشأن نشر معلومات المساءلة بشكل فعال وشفاف للمجتمع المتأثر عند طلب الخدمات وتقديم شكوى أو ملاحظات. التأكد من أن موظفي NRC والمتطوعين والمتعاقدين والشركاء يتبعون أدنى معايير المساءلة وإجراء فحوصات جودة منتظمة. المتابعة في معالجة الطلبات الخدماتية المقبولة مع نقاط الاتصال القطاعية من أجل حالة المعالجة، وفقاً لـ SOPs. متابعة معالجة الشكاوى المتعلقة بالخدمات مع نقاط الاتصال الميدانية والتأكد من اتباع SOPs. المساهمة في صياغة إطار المساءلة الخاص بـ NRC في لبنان وتطوير/تحديث SOPs الخط الساخن باستمرار. التأكد من الالتزام بسياسات NRC ودلائلها وإرشاداتها ومتطلبات المانحين وSOPs المساءلة المحددة. التأكد من تنفيذ الأنشطة المرتبطة بـ NRC وفق إرشادات دمج الحماية الخاصة بـ NRC والإبلاغ عن أي خروقات/مخاوف لمدير الخط/نقطة التواصل لاتخاذ الإجراء المناسب. الامتثال والالتزام بسياسات NRC وتوجيهاتها وإجراءاتها (إذا كان الدور وظيفة) وتحمله مسؤولية محددة لسياسات وإجراءات الوظائف. المسؤوليات المحددة: تصميم مواد تدريبية حول معايير المساءلة والخط المجتمعي وقنوات الاتصال وتقديم التدريب لموظفي NRC والمتطوعين والمتعاقدين والعاملين المؤقتين والشركاء. تصميم مواد توعية مجتمعية حساسة للجنس والعمر (منشورات الخط الساخن، رسائل accountability على WhatsApp، فيديو) والتنسيق مع موظفي NRC والمتطوعين والمتعاقدين والعاملين المؤقتين والشركاء لضمان انتشارها على نطاق واسع. دعم أنشطة التوعية واللقاءات لضمان معرفة المجتمعات بكيفية طلب الخدمات وتقديم شكوى أو ملاحظات، ومشاركتها في تصميم الخط والقنوات. بالتنسيق مع فريق الرصد والتقييم (M&amp;E)، استشارة المستفيدين والمجتمعات المستهدفة للحصول على ملاحظاتهم عن الخط المجتمعي وقنوات الاتصال. وفقاً لذلك، دعم تحديث أدوات M&amp;E وجمع المدخلات. إجراء زيارات ميدانية منتظمة إلى مواقع مشاريع NRC لمراقبة تنفيذ ووضوح قنوات الإبلاغ ونقاط التحقق، وتفريغ صناديق الملاحظات للمراجعة. متابعة التقدم مقابل نقاط العمل الخاصة بـ CC الناتجة عن تحليل بيانات المساءلة. تنفيذ والمتابعة لتحقيق خطة العمل السنوية للمساءلة في لبنان. أي مهام أخرى يكلف بها مدراء الخط. نطاق ومجال المنصب: معلومات عن نطاق المنصب لإدراجها في الجدول أدناه. وهذا ينطبق فقط على الأدوار التي تقاس بـ 8 فما فوق مثل مدير وظيفة/أخصائي في مستوى CO أو عندما يُخصص ميزانية مشروع. المسؤولية المالية: غير متاح. مسؤوليات الموارد: Twilio، CAP، Microsoft Dynamics 365، Power BI، Microsoft Office. الواجهات الحيوية: تقصد NRC بالواجهات عمليات ومشروعات مرتبطة بجهات أخرى. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي: مدراء المشاريع، أخصائي المشاركة المجتمعية والمسؤولية، نقاط الإحالة، الرصد والتقييم، الحماية، المنح، الشراكات والمتخصصين الفنيين، الاتحادات، رئيس دعم البرامج، مدير الموارد البشرية، ومنسق المخاطر والامتثال. الكفاءات المهنية العامة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منظمة غير حكومية دولية ويفضل في بيئة طارئة أو ما بعد الصراع في استقبال المستفيدين و/أو الإرشاد، آلية الإبلاغ عن الشكاوى والتغذية الراجعة، أو مجال ذي صلة. خبرة راسخة في معالجة التغذية المرتدة الحساسة. القدرة على عرض البيانات ونقل المعلومات بوضوح وتحديد الاتجاهات. الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية (المحادثة والقراءة والكتابة). مهارات حاسوبية بما في ذلك MS Office (Word، Excel). المهارات المرتبطة بالسياق والمعرفة والخبرة. مهارات تحليلية واتصالات قوية. القدرة على استقبال ومعالجة المعلومات السرية والحساسة (بدرجة عالية من القابلية للوصول والموثوقية والسرية). مهارات إدارة قوية (القدرة على المطالبة بالنتائج والتعاطف، غير دفاعي لكن حاسم، حازم ومرن). الخبرة والقدرة على تدريب الآخرين ونقل المعرفة. معرفة بالسياق في لبنان/الشرق الأوسط وأنشطة NRC في البلد/المنطقة. الإلمام بالكفاءات الأساسية لـ NRC يعد ميزة. الكفاءات السلوكية: هذه صفات شخصية تؤثر في مدى نجاح الأشخاص في عملهم. التالية أساسية لهذا المنصب: العمل مع الناس، التأثير، التحليل، التخطيط وتقديم النتائج، إدارة الأداء والتطوير، التعامل مع بيئات غير آمنة، بناء علاقات معنوية، التصرف بنزاهة، تمكين الناس، تقديم النتائج.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي المتوقع</p><p class="paragraph"></p><p>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منظمة غير حكومية دولية ويفضل في بيئة طارئة أو بعد صراع في استقبال المستفيدين و/أو الإرشاد، آلية الإبلاغ عن الشكاوى والتغذية الراجعة، أو مجال ذي صلة. خبرة راسخة في معالجة التغذية المرتدة الحساسة. القدرة على عرض البيانات ونقل المعلومات بوضوح وتحديد الاتجاهات. الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية (المحادثة والقراءة والكتابة). مهارات حاسوبية بما في ذلك MS Office (Word، Excel). المهارات المرتبطة بالسياق والمعرفة والخبرة. مهارات تحليلية واتصالات قوية. القدرة على استقبال ومعالجة المعلومات السرية والحساسة (بدرجة عالية من القابلية للوصول والموثوقية والسرية). مهارات إدارة قوية (القدرة على المطالبة بالنتائج والتعاطف، غير دفاعي لكن حاسم، حازم ومرن). الخبرة والقدرة على تدريب الآخرين ونقل المعرفة. معرفة بالسياق في لبنان/الشرق الأوسط وأنشطة NRC في البلد/المنطقة. الإلمام بالكفاءات الأساسية لـ NRC ميزة. الكفاءات السلوكية: هذه صفات شخصية تؤثر في مدى نجاح الأشخاص في عملهم. التالية أساسية لهذا المنصب: العمل مع الناس، التأثير، التحليل، التخطيط وتقديم النتائج، إدارة الأداء والتطوير، التعامل مع بيئات غير آمنة، بناء علاقات معنوية، التصرف بنزاهة، تمكين الناس، تقديم النتائج</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We're looking for a proactive and organized Indoor Repair &amp; Purchasing Coordinator to oversee in-house repair activities and manage the procurement of spare parts from international suppliers.</p><p>This role is ideal for someone who enjoys coordinating technicians, following up on repairs, managing suppliers, and ensuring everything runs smoothly from start to finish.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Indoor Repair Coordination</p><ul><li>Create and manage indoor service calls</li><li>Coordinate and follow up with technicians</li><li>Update and close service reports in the system</li><li>Schedule repairs and manage machine intake and release</li><li>Coordinate pricing, deliveries, and technical support requests</li></ul><p>Purchasing &amp; Supply Chain</p><ul><li>Order spare parts from overseas suppliers</li><li>Follow up on shipments and delivery timelines</li><li>Prepare quotations and purchase orders</li><li>Coordinate with the Store Keeper on inventory and received shipments</li><li>Communicate delays and updates to clients when necessary</li></ul><p>Reporting &amp; Administration</p><ul><li>Prepare daily reports for management</li><li>Maintain accurate records and documentation</li><li>Support the Operations and Maintenance teams as needed</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>What We're Looking For</p><ul><li>Strong organizational and coordination skills</li><li>Excellent communication and follow-up abilities</li><li>Experience in purchasing, operations, maintenance coordination, or administration</li><li>Good computer skills and attention to detail</li><li>Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>a Restaurant Chain in Jal El Dib is currently recruiting an HR Coordinator.</p><p><br></p><p>University Degree with previous experience in recruitment and HR operations are a must.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>University Degree with previous experience in recruitment and HR operations are a must.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يتولى موظف المشروع المسؤولية عن ضمان التنفيذ الفعال والكفء للأنشطة المتعلقة بالمشروع والمنح. وهذا يشمل تنسيق عمليات المشروع، إدارة موظفي الميدان والعمال المؤقتين، الحفاظ على علاقات منتجة مع الشركاء وأصحاب المصلحة، والإشراف على أنشطة الموقع اليومية. يضمن الدور أن جميع الأنشطة تتم وفق سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين ومبادئ الحماية واحتياجات المجتمع. من خلال جمع بيانات دقيقة، وإدارة الوثائق، ومراقبة التقدم، وضمان التواصل والتنسيق السلسين، يلعب موظف المشروع دوراً رئيسياً في دعم تسليم المشاريع بنجاح، وتعزيز المساءلة، وتوطيد التعاون مع الشركاء والمجتمعات.</p><p>ضمان التنفيذ والتنسيق</p><ul><li>تنفيذ الأنشطة المكلفة وفق خطط العمل الأسبوعية والتوجيه المقدم من منسق المشروع.</li><li>الإشراف على الأنشطة الميدانية ودعم الفرق لضمان تنفيذ العمليات بشكل فعال وآمن ومنظم.</li><li>الالتزام بسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين ومعايير الحماية والإجراءات التشغيلية.</li><li>تحديد التحديات التي قد تطرأ أثناء التنفيذ ومعالجة القضايا عند اللزوم.</li><li>دعم التنسيق مع الشركاء وأصحاب المصلحة والموردين وممثلي المجتمع لتسهيل التنفيذ السلس للأنشطة.</li><li>المساعدة في الشراء والمتابعة اللوجستية للعناصر والخدمات بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة وإجراءات المنظمة.</li><li>دعم جمع البيانات وتوثيقها وعمليات إعداد التقارير لضمان الدقة والمساءلة.</li><li>الحفاظ على تواصل فعال مع منسق المشروع والفرق المعنية بشأن التقدم والتحديات وتحديثات الميدان.</li></ul><p>إدارة العلاقات</p><ul><li>الحفاظ على العلاقات مع الشركاء وتقويتها لضمان التعاون والتواصل الفعّال.</li><li>الت acting كحلقة وصل بين المنظمة والشركاء خلال أنشطة الاستجابة.</li></ul><p>التواصل والتنسيق والدعم</p><ul><li>تنسيق والتواصل بشكل فعال مع العمال المؤقتين لضمان التوافق مع أهداف الاستجابة.</li><li>تقديم تعليمات واضحة وحل أي شواغل أو مشاكل تطرأ.</li><li>دعم التنسيق العام لأنشطة المنح لضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبفعالية.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير والتحديثات والتقييمات.</li><li>المساعدة في أي مهام أخرى يحددها المشرف لدعم نجاح الاستجابة الطارئة.</li></ul><p>التعامل مع التقارير والتسجيل وتطوير المقترحات</p><ul><li>تقديم تقارير يومية عالية الجودة ودقيقة وفي الوقت المناسب؛</li><li>أرشفة جميع وثائق المشروع ذات الصلة تماشيًا مع متطلبات WV لمراجعة المشروع؛</li><li>تتبع تقدم المهام وفق النظام المتبع؛</li><li>التعامل مع المخزون (الأختام والبطاقات) وفق سياسات WV؛</li><li>إجراء جمع البيانات للتعديلات المقترحة للمشروع والمقترحات;</li></ul><p>جمع البيانات وإدارة الملفات</p><ul><li>جمع وتجميع البيانات المتعلقة بالتوزيعات وعمليات الموقع وأنشطة الشركاء.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لأغراض التقارير والمساءلة.</li><li>تحليل البيانات لتقديم رؤى وتوصيات لتحسين العمليات.</li><li>تنظيم وإدارة الملفات المادية والرقمية المتعلقة بعمليات الاستجابة.</li><li>التأكد من أن الوثائق كاملة ومتاحة ومتوافقة مع معايير WV.</li></ul><p>التعامل مع التوزيع</p><ul><li>التأكد من أن المستفيدين يوقعون أو يضعون بصمة أصابعهم بجانب أسمائهم على قوائم المستفيدين كدليل على استلامهم الحزم.</li><li>دعم قائد الفريق في التأكد من أن جميع المستندات الداعمة للتوزيع في مكانها (قائمة المستفيدين، مذكرة الإصدار، مذكرة العائد، تقرير التوزيع اليومي).</li><li>دعم منسق المشروع بإعداد تقارير التوزيع اليومية وفق القوالب المطلوبة من الجهة المانحة وWV.</li><li>الإبلاغ عن أي قضايا/تحديات تواجه على مستوى الميدان إلى منسق المشروع.</li><li>التأكد من إحالة أي حالة حماية إلى منسق المشروع.</li><li>أداء واجبات أخرى حسب الحاجة</li><li>حضور والمشاركة في فقرات تنشئة روحية وفعاليات تنظيمية أخرى لـ WVL</li><li>مسؤول عن أمانه الشخصي والمساهمة بنشاط في ثقافة أمان إيجابية</li><li>الإبلاغ عن حوادث CP وفق إرشادات سياسة الحماية.</li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات الأمن والإبلاغ عن أي حوادث أو خروقات لمدير الخط المباشر و/أو مدير الأمن</li><li>أداء واجبات أخرى كما يكلفه مدير الخط</li></ul></div></section><section><p class="heading">مرشح مثالي محتمل</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في برامج إنسانية أو تطويرية، خاصة في الاستجابة للطوارئ.</li><li>خبرة في التوزيع وإدارة الشركاء وعمليات الموقع</li><li>اجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً</li><li>الاستعداد للسفر حتى 70% إلى مواقع العمل.</li><li>مهارات تنظيم وتنسيق قوية.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل شخصي مميزة.</li><li>إتقان أدوات جمع البيانات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تبحث GSM Facility Services عن مُنَسِّق إداري ومالي منظم ومشارك ميدانيًا للانضمام إلى مكتبنا في زلقا.</p><p><strong>مجال الشركة:</strong> خدمات مرفقية، بما في ذلك التنظيف، الأمن، مكافحة الآفات، والعمليات التجارية.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>الإدارة اليومية للمكتب والأرشفة</li><li>متابعة الموارد البشرية والتوظيف</li><li>حضور الموظفين وسجلاتهم</li><li>إدارة النقدية الصغيرة وتتبع المصاريف</li><li>توثيق الإيصالات والفواتير</li><li>متابعة فواتير المبيعات ودفع العملاء</li><li>نشر بيانات الرواتب على برنامج الشركة</li><li>دعم مستندات CNSS / MOF</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>خبرة سابقة في الإدارة، دعم المحاسبة، أو تنسيق المكتب</p><p>معرفة جيدة ببرنامج Excel وWord وOutlook وبرامج المكتب</p><p>القدرة على التعامل مع النقدية الصغيرة والفواتير والإيصالات ومدخلات الرواتب والمستندات</p><p>مهارات متابعة قوية واهتمام بالتفاصيل</p><p>القدرة على العمل في بيئة تشغيلية عملية</p><p>العربية والإنجليزية مطلوبة. الفرنسية ميزة إضافية.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>What You'll Be Doing</strong></p><p>As the Call Center Coordinator, you'll play a critical role in ensuring service requests are handled efficiently from the moment a customer calls until the job is completed.</p><p>Your responsibilities will include:</p><ul><li>Answering incoming customer calls professionally and promptly</li><li>Creating and managing service requests within the company system</li><li>Coordinating technician dispatches with the Maintenance Manager</li><li>Liaising and following up with Al Shaya Group and other key stakeholders</li><li>Preparing and sending quotations on a daily basis</li><li>Following up on pending quotations and approvals</li><li>Escalating any quotation approval delays exceeding 48 hours</li><li>Maintaining organized filing, documentation, and scanning systems</li><li>Preparing purchase orders as required</li><li>Supporting the Operations and Maintenance Managers with administrative tasks</li><li>Preparing and submitting daily operational reports</li></ul><p><strong>What We're Looking For</strong></p><ul><li>Previous experience in a call center, customer service, coordination, or administrative role</li><li>Strong communication and interpersonal skills</li><li>Excellent organizational and multitasking abilities</li><li>High attention to detail and follow-through</li><li>Proficiency in Microsoft Office and computer systems</li><li>Ability to work effectively under pressure and manage competing priorities</li><li>A proactive mindset with a strong sense of accountability</li></ul><p><strong>Why Join?</strong></p><ul><li>Be part of a dynamic and growing organization</li><li>Work closely with operations and management teams</li><li>Gain valuable exposure to customer service, operations, and maintenance coordination</li><li>Build a long-term career with opportunities for professional development and advancement</li></ul><p><strong>Ready to Apply?</strong></p><p>If you're a highly organized professional who enjoys keeping operations running smoothly and delivering excellent customer service, we'd love to hear from you.</p><p>Apply today and become the driving force behind exceptional service delivery.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Previous experience in a call center, customer service, coordination, or administrative role</p><p>Strong communication and interpersonal skills</p><p>Excellent organizational and multitasking abilities</p><p>High attention to detail and follow-through</p><p>Proficiency in Microsoft Office and computer systems</p><p>Ability to work effectively under pressure and manage competing priorities</p><p>A proactive mindset with a strong sense of accountability</p><p></p></section>

<p>نحن نبحث عن منسق عمليات نشيط ومنظم للانضمام إلى فريق مكافحة الآفات الديناميكي في لبنان. تلعب هذه الدور جزءاً رئيسياً في ضمان تشغيل يومي فعال، وتنسيق الجداول الزمنية، ودعم فنيي الميدان لتقديم خدمة استثنائية لعملائنا.</p><p>المسؤوليات: - تنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية لضمان توفير الخدمة في الوقت المناسب. - جدولة ونشر فنيي مكافحة الآفات بناءً على متطلبات العميل وتوافرهم. - الحفاظ على سجلات دقيقة لنداءات الخدمة، وتفاعلات العملاء، والتقارير التشغيلية. - التعاون مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لتعزيز رضا العملاء. - مراقبة مستويات المخزون من مستلزمات مكافحة الآفات وطلب إعادة التوريد عند الحاجة. - المساعدة في إعداد التقارير التشغيلية وتحليل مقاييس الأداء. - ضمان الامتثال للوائح السلامة وسياسات الشركة في جميع العمليات التشغيلية. - التعامل مع استفسارات العملاء وحل القضايا التشغيلية بسرعة وبشكل مهني.</p><p>- درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة العمليات أو الإدارة أو مجال ذي صلة. - مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. - مهارات تواصل وشخصية رائعة. - القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة سريعة الإيقاع وتعاونية. - نهج قائم على حل المشكلات مع القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بهدوء. - معرفة ببرامج الجدولة ومجموعة مايكروسوفت أوفيس. - خبرة سابقة في مكافحة الآفات أو صناعة خدمة ذات صلة تعتبر ميزة. - الطلاقة في الإنجليزية والعربية مفضلة.</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.</p><p>Job Summary: The Grants Coordinator is responsible for the timely and effective management of a multi-donor grant portfolio. This position leads all functions of the grants unit at IRC Lebanon, inclusive of proposal development, reporting, portfolio management, and donor compliance. The Grants Coordinator reports to the Deputy Director for Programs (DDP) The position will work closely with all program leads plus the MEAL, partnerships, and finance departments.</p><p>Major Responsibilities:</p><p>Proposal Development:</p><ul><li>In collaboration with the DDP and regional/HQ colleagues, proactively identify new funding opportunities by monitoring and analyzing donor strategies and funding trends.</li><li>Support the DDP and program sector leads in the development of new program design.</li><li>Prepare for and lead Go/No Go meetings for funding opportunities as required.</li><li>Assist in ensuring that Go/No Go discussions and program design are consistent with the SAP partnership ambition and program approach.</li><li>Ensure robust and effective representation and resourcing of IRC s partnership strategy, approach and management in donor proposals and reports.</li><li>Oversee the development of all concept notes and proposals, acting as or delegating responsibility for lead writer or editor. Develop efficient process management tools for proposal development.</li><li>Outline and communicate clear roles and responsibilities and timelines for each department. Facilitate effective cross-departmental coordination.</li><li>Thoroughly review all proposal documents to ensure coherence throughout narratives, logframes, and budgets.</li><li>Act as focal point with the region and HQ during proposal review, editing, and submission.</li><li>Ensure all proposal outputs are accurate, complete, of high quality, and submitted on time.</li></ul><p>Grants Management:</p><ul><li>Act as focal point for communications with the region and HQ on all grants administration functions.</li><li>Review donor agreements and coordinate their review and signature with relevant offices. Coordinate the approval of pre-award spending as required.</li><li>Collaborate with the Partnership Coordinator to obtain any necessary donor approvals relating to partnerships.</li><li>Lead and/or support all project revisions, amendments, and budget realignments.</li><li>Participate in Project Cycle Meetings (PCM) as required, including project design, opening, implementation, closing, and learning meetings.</li><li>Maintain and disseminate a regularly updated grants tracker.</li><li>Ensure all departmental communication with IRC colleagues and donors is constructive, clear, and organized.</li><li>Maintain a well-organized and comprehensive information management and grants filing system.</li><li>Ensure IRC s internal Opportunity Tracking Information System (OTIS) is updated and maintained throughout the awards lifecycle</li><li>Participate in due diligence processes and collaborative partnership risk management as appropriate.</li><li>Strengthen the capacity of IRC and partner staff in grants management functions by facilitating trainings and providing targeted support as required.</li></ul><p>Donor Compliance:</p><ul><li>Provide programs and operations teams with routine technical guidance to ensure that all grants are implemented in compliance with IRC and donor regulations.</li><li>Coordinate with HQ on specialized compliance matters as required.</li><li>Proactively raise potential compliance issues to senior management; work closely with HQ compliance colleagues to resolve any related concerns.</li><li>Disseminate existing resources on donor compliance, liaise with regional counterparts for the development and updating of compliance cheat sheets for all grants.</li></ul><p>Reporting:</p><ul><li>Oversee the development and delivery of all internal and external reports in collaboration with the programs, finance, and MEAL departments.</li><li>Maintain a comprehensive reports tracker and regularly communicate with all relevant team members about upcoming deadlines and specific report requirements.</li><li>Lead the production of high-quality and well-written reports which meet donor and IRC requirements.</li><li>Thoroughly review and confirm that all reports and supplementary documents are complete and accurate.</li><li>Coordinate HQ, Regional Office, and technical unit reviews and approvals prior to donor submission.</li><li>Ensure strict compliance with internal and donor deadlines.</li></ul><p>Departmental Leadership and Staff Management:</p><ul><li>Directly supervise two Grants Managers</li><li>Lead the grants unit and provide professional development opportunities for staff as needed.</li><li>Ensure clear delineation of roles and responsibilities and logical portfolio allocation for all team members.</li><li>Coordinate performance management within the department and ensure a culture of high performance through staff engagement and accountability.</li><li>Oversee recruitment of new staff as required. Ensure comprehensive onboarding and training for new hires.</li><li>Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions.</li></ul><p>Key Working Relationships:</p><ul><li>Position Reports to: Deputy Director of Programs.</li><li>Position Supervises: Grants Managers.</li><li>Other Internal and/or external contacts: All staff and departments with Lebanon offices.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Minimum of five years of experience in grants management in a multi-donor, multi-sector working environment.</li><li>Demonstrated experience in an inter-departmental coordination role and the ability to communicate with and balance the priorities of a range of stakeholders.</li><li>Extensive experience leading the successful development of multi-sector funding proposals across a range of public and private donors.</li><li>Advanced skills in donor report drafting and compilation, including the coordination of inputs and across different departments.</li><li>Exceptional English writing and editing skills required. Able to draft and edit detailed documents for donor submission with minimal oversight.</li><li>In-depth knowledge of institutional donor compliance required.</li><li>Exceptional advance planning and organizational skills. Able to effectively prioritize and follow multiple activities and deadlines simultaneously.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>المسمى الوظيفي </b>: منسق الحماية الموقع: بيروت مع سفر منتظم إلى جبل لبنان، الشمال (الـT5 والـعكار)، البقاع (الشمال، الغرب والوسط)، والجنوب الغرض من المؤسسة: تسعى ABAAD إلى تحقيق المساواة بين الجنسين كشرط أساسي للتنمية الاجتماعية والاقتصادية المستدامة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. لدى ABAAD سجل حافل في العمل على معالجة العنف القائم على النوع الاجتماعي في ظروف طارئة. الغرض من الوظيفة: دور منسق الحماية هو الإشراف على تطوير وتنفيذ وفعالية أنظمة الحماية لدى ABAAD عبر جميع البرامج والعمليات. يهدف هذا الدور إلى ضمان الوقاية من الاستغلال الجنسي والإيذاء والاستجابة له (SEA)، وجميع أشكال سوء التصرف الأخرى، مع تعزيز المساءلة تجاه السكان المتأثرين (AAP) والترويج لثقافة السلامة والأخلاق والمساءلة. خطوط التقارير: • المدى الوظيفي: مدير • الإشراف المباشر: موظف الحماية المسؤول المسؤوليات الرئيسية: • تطوير وتقوية ورصد أنظمة حماية فعالة عبر ABAAD، بما في ذلك السياسات والإجراءات وآليات الإبلاغ وتدابير تخفيف المخاطر. • التأكد من توافق سياسات الحماية مع أفضل الممارسات الدولية، ومتطلبات المانحين، والمعايير بين الوكالات. • دعم تأسيس الحماية عبر البرامج والعمليات والموارد البشرية والشراكات. • تقديم التوجيه الفني للإدارة والموظفين بشأن إدارة مخاطر الحماية. • تصميم وتقديم تدريبات حماية محددة للسياق حول حماية الأطفال والنساء والادعاءات (PSEA) وAAP للموظفين والمتطوعين والمتعاقدين والشركاء. • توفير التوجيه والتوجيه المستمرين للفرق الداخلية والشركاء لتعزيز قدرة الحماية. • إجراء زيارات ميدانية منتظمة للمراقبة والدعم الفني والتشاور والمتابعة. • تنسيق ومراقبة تنفيذ خطة عمل الحماية عبر جميع مواقع الميدان. • الإشراف وتقوية آلية الشكاوى والتغذية والرد (CFRM) في ABAAD، مع ضمان سهولة الوصول إليها والخصوصية ومراعاة survivor-centered. • إنتاج تقارير تحليلية دورية (شهريًا ونصف سنويًا وسنويًا) مع توصيات واضحة للإجراء الإداري. • قيادة التحقيقات في الحماية، مع عمليات مركزة على الضحية وخصوصية ونزاهة وتوثيق القضايا بشكل دقيق وإدارة الأدلة. • ضمان الإحالات الآمنة والتنسيق مع خدمات الدعم الداخلية والخارجية عند الاقتضاء. • المشاركة النشطة في اجتماعات شبكة PSEA، ومجموعة عمل AAP، ومجموعات العمل، ومبادرات الحماية بين الوكالات على المستويين الوطني وتحت الوطني. • العمل كنقطة اتصال تنظيمية لـ CHS، مع ضمان توافق حماية ABAAD والمسائلة ونُظم الجودة مع التزامات CHS، وتنسيق التقييمات الذاتية لـ CHS والإجراءات التالية. • الإشراف وتقديم التوجيه الفني إلى موظف الحماية المسؤول.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي المتوقع</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو القانون أو علم النفس أو العمل الاجتماعي أو التنمية الدولية أو مجال ذي صلة (درجة الماجستير تعتبر ميزة).</li><li>خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات ذات صلة</li><li>خبرة مثبتة في:<ul><li>تطوير وتنفيذ سياسات الحماية</li><li>إدارة آليات الشكاوى والتغذية المرتدة</li><li>تحقيقات حماية (ميزة قوية)</li><li>بناء القدرات وتيسير التدريبات</li></ul></li><li>معرفة قوية بمعايير الحماية الإنسانية.</li><li>مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية</li><li>الالتزام بحقوق الإنسان والمساواة بين الجنسين</li><li>نهج مرن ومبادرة</li><li>القدرة على العمل كفرد وكفريق</li><li>القدرة على إدارة عبء عمل غير متوقع في بيئة صعبة</li><li>القدرة على العمل عبر سياقات اجتماعية وثقافية ودينية</li><li>إيمان بمهمة ورؤية ABAAD</li><li>احترام لمدونة قواعد ABAAD وسياسة PSEA</li><li>الطلاقة في العربية الفصحى والإنجليزية محادثة وكتابة. الفرنسية ميزة إضافية</li><li>إتقان عالي لبرامج Microsoft Office</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Nutrition and Health Coordinator is responsible for developing the nutrition, health, and psychosocial support strategy for the Lebanon mission, as well as supporting the integration and mainstreaming of these components across all organizational programs. The role also involves designing, overseeing, and coordinating nutrition, health, mental health, and care practices programs, while ensuring effective collaboration and liaison with external partners.</p><p>Objective 1: Process: Strategy</p><ul><li>To support the Country Director and Coordination Team in country analysis and strategy definition.</li><li>To develop and update health and nutrition sector strategy and ensure the sustainability of the project outcomes.</li><li>To promote ACF technical policies, position papers, modules, guidelines and protocols among the members of the department.</li><li>To collect and update information on nutrition and health indicators, actors and activities nationwide for analysis and identification potential areas, partners and priority activities.</li></ul><p>Objective 2: Process: Design and implementation of programs</p><ul><li>To ensure that the commitments to donors are respected in the implementation of the activities on the field.</li><li>To ensure the quality and timely implementation of the planned activities. To follow and support field activities through visits, phone and email.</li><li>To capitalize the experiences and develop good practices and success stories.</li><li>To give technical assistance and orientation to the rest of the nutrition and health staff from ACF and partners.</li><li>To train, manage and conduct regular performance evaluation of the rest of the health and nutrition staff.</li><li>When necessary, to participate in the recruitment of nutrition and health staff, including review of job descriptions.</li><li>Ensure cross-cutting issues (gender, MHPSS, social protection) are integrated and mainstreamed in health and nutrition activities in coordination and consultation with other technical departments.</li><li>Any other task required to achieve the project objective or fall within the mandate of ACF.</li></ul><p>Objective 3: Process: Coordination and representation</p><ul><li>To participate in coordination meetings with external stakeholders and nutrition and health sector working groups.</li><li>To represent ACF for internal and external coordination at the capital level for issues related to health and nutrition.</li><li>To act as focal point on nutrition and health related issues.</li><li>To liaise with the health and nutrition technical staff in the HQ.</li></ul><p>Objective 4: Security</p><ul><li>Respect the security rules specified in the mission and capital base security plan, see to it that the team under his/her responsibility complies with the security plan and perform the security management tasks that can be assigned in its protocols.</li><li>Communicate to the security managers of the working location any security related information or noncompliance with the security plan.</li><li>Keep the confidentiality and security of all ACF records and information gathered in the course of employment with ACF.</li></ul><p>Objective 5: Support humanitarian activities of Action Against Hunger</p><ul><li>Support the emergency interventions of the organization as per the employee s abilities.</li><li>Support any activity that helps reaching our humanitarian goals, as per the employee s abilities.</li><li>Promote gender equality within the humanitarian and/or development work</li></ul><p>Key activities in your role will include</p><ul><li>Develop, update, and oversee the implementation of the nutrition, health, and psychosocial support strategy, ensuring alignment with the mission s priorities and sustainability objectives</li><li>Design, coordinate, and ensure the quality and timely implementation of nutrition, health, MHPSS, and care practices programs across all project locations.</li><li>Provide technical guidance, training, and performance management to health and nutrition staff and partners, ensuring adherence to standards, protocols, and best practices.</li><li>Represent the organization in coordination forums, liaise with donors, authorities, and partners, and act as the focal point for all nutrition and health-related matters.</li><li>Ensure cross-cutting themes (e.g., gender, MHPSS, social protection) are mainstreamed across programs, and that activities comply with donor requirements, organizational policies, and security protocols</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Strong knowledge of public health, nutrition (including CMAM and IYCF), primary healthcare, sexual and reproductive health, and MHPSS approaches.</li><li>Minimum 4 years of relevant experience in nutrition and health programs within humanitarian or emergency/post-emergency contexts, preferably in the Middle East.</li><li>Ability to analyze health and nutrition indicators, contribute to country analysis, and translate data into effective strategies and program design.</li><li>Proven ability to manage teams, provide technical guidance, deliver training, and conduct performance evaluations.</li><li>Strong interpersonal and communication skills, with demonstrated ability to coordinate with donors, government authorities, NGOs, and cluster platforms, and represent the organization effectively.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المسمى الوظيفي: منسقة Stewardship<br> القسم: مكتب خدمات التطوير<br> القسم: وحدة الرعاية<br> الدرجة: 12</p> <p>الوظائف الأساسية: توفير دعم العلاقات المانحة لمكتب التطوير. إعداد مجموعة من التقارير حول أموال المانحين سواء كانت جارية أو موقوفة عبر الحرم الجامعي.</p> <p> <strong>1. <u>الواجبات المنفذة:</u> </strong> </p> <ul> <li>إدخال، تحديث، والحفاظ على قاعدة بيانات أموال المانحين (معلومات المانح ومعايير الصندوق) في نظام Banner by Ellucian.</li> <li>إعداد تقارير سنوية لجميع أموال المانحين؛ تتضمن سردًا للنفقات والاقتصاديات الخاصة بالصندوق ضمن الإطار الزمني المحدد مع أقصى قدر من الدقة. يجب أن يتم التحقق من جميع المعلومات بشكل مهني عبر البريد الإلكتروني ومتابعة المكالمات الهاتفية إذا لزم الأمر، بالتنسيق مع مكتب المساعدات المالية، مكتب المسجل، مكتب القبول، مكتب المحاسب، ووحدات أخرى عبر الحرم الجامعي.</li> <li>إنشاء تقارير خاصة بمعلومات محددة تتعلق بأموال المانحين كما يطلب نائب الرئيس الأول للتطوير والأعمال وتـمـة مدير Stewardship.</li> <li>إدارة محفظة من أموال المانحين، وهو يتطلب ولكن ليس محدوداً بتحضير الحسابات، التوقعات، متابعة التفاصيل للمستفيدين من المنح أو الجوائز، إعداد تقارير الصندوق ليتم مشاركتها مع المانحين، وأية معلومات أخرى لازمة لإدارة أموال المانحين بشكل صحيح.</li> <li>في حالات محددة، التنسيق مع المانحين لتقديم معلومات متعلقة بالصندوق بشكل مهني.</li> <li>التعاون والتنسيق في تقديم المواد الممولة من المنح مثل الكتيبات والكتيبات والمواد والتقارير المخصصة، وغيرها من الوحدات في الجامعة مثل الأقسام والكليات.</li> <li>تنسيق مقاطع الفيديو للشكر، الأحداث الخاصة، الاجتماعات الفردية مع المانحين، وغيرها من الوظائف/الأدوات المتعلقة بالمانحين لتعزيز رعاية المانحين.</li> <li>المساعدة في التحضيرات واللوجستيات لاستقبال الجوائز السنوي والمناسبات وتقديم الاجتماعات مع المانحين كما يطلبها مدير Stewardship.</li> <li>صياغة رسائل/تقارير لأموال المانحين الحالية الاستخدام والتجديدات لإبلاغ المانحين خلال موسم التجديد والمتابعة شهرياً لجميع التجديدات المعلقة.</li> <li>صياغة، تحديث، والحفاظ على الوثائق الخاصة بجميع عمليات stewardship سنويًا، مع المشاركة النشطة في التحسين المستمر للعمليات الحالية.</li> <li>المساعدة في التحضيرات للمشاريع والفعاليات والأنشطة الأخرى وتقديم دعم إداري إضافي لمكتب التطوير، ومكتب Development، ومكتب خدمات التطوير فيما يخص Stewardship كما يطلبه مدير Stewardship ونائب الرئيس الأول للتطوير والأعمال.</li> <li>أداء واجبات أخرى ذات صلة عند الطلب.</li> </ul> <p> </p> <p> <strong>2. <u>جهات الاتصال العملية:</u> </strong> </p> <ul> <li>تواصل متكرر مع مكتب المحاسب، مكتب المساعدات المالية، مكاتب المسجلين، ومكاتب العميد وغيرها من أقسام الجامعة لأغراض التنسيق.</li> <li>اتصالات منتظمة مع الزملاء في ما يتعلق بأموال المانحين عبر الجامعة العربية الأمريكية وجامعة بيروت العربية الطبية.</li> <li>اتصال منتظم مع الطلاب للرد على الاستفسارات.</li> <li>اتصال منتظم مع الطلاب في المسائل المتعلقة بأموال المانحين.</li> <li>اتصال منتظم مع المانحين في المسائل المتعلقة بأموال المانحين.</li> </ul> <p> </p> <p> <strong>3. <u> استقلالية التشغيل:</u> </strong> </p> <ul> <li>التقارير إلى مدير Stewardship.</li> <li>يعمل وفق إجراءات محددة سلفاً، سوابق واضحة، ومعايير إدارية مهنية.</li> <li> <p>يتم فحص العمل المكتمل في المرحلة التالية من دورة العمل.</p> <p> </p> </li> </ul> <p> <strong>4. <u>المسؤولية الإشرافية:</u> </strong> </p> <p>لا شيء.</p> <p> <strong>5. <u>الجهد البدني:</u> </strong> </p> <p>جهد بدني محدود يشمل تشغيل الحاسوب حوالي 80% من وقت العمل.</p> <p> <strong>6. <u>ظروف العمل: </u> </strong> </p> <p>نظيف وممتع.</p> <p> </p> <p> <strong>7. <u>المتطلبات الدنيا:</u> </strong> </p> <ul> <li>درجة البكالوريوس، مع 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.</li> <li>معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.</li> <li>مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي والتنظيم.</li> <li>القدرة على إدارة مشاريع متعددة في آن واحد.</li> <li>مهارات حاسوبية قوية. متمكن من MS Word وExcel. الطلاقة في Access وPowerPoint. الخبرة مع قواعد بيانات العملاء أو المانحين مطلوبة. يفضل وجود Banner.</li> </ul> <p> <i> </i> </p> <p> </p></div></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>الوظائف الأساسية:</strong> يوفر مسؤول برنامج الطلاب الجدد الدعم الأساسي للطلاب الجدد من خلال توضيح سياسات الجامعة، والمساعدة في تخطيط الدورات، والمساعدة في التسجيل. كما يتضمن الدور الإشراف على التوجيه، إدارة برنامج الإرشاد، وتنظيم الفعاليات للطلاب الجدد.</p><p><strong>1. الواجبات المؤداة:</strong></p><p><strong>مستشار تسجيل FAS</strong></p><p><strong>الإرشاد العام</strong></p><ul><li>يُطلع الطلاب الجدد ومن ليس لديهم تخصص رئيسي على سياسات وإجراءات الجامعة</li><li>يتحقق من أن الطلاب الجدد قد أجروا اختبارات تحديد المستوى الجامعي</li><li>يشرح للطلاب الجدد وللطلاب بدون تخصص رئيسي العمليات الأكاديمية والإدارية في الجامعة وكذلك المعايير المتوقعة للتحقيق</li><li>يناقش مع طلاب FR متطلبات البرنامج</li><li>يرشد الطلاب، بالتنسيق مع مكتب شؤون الطلاب (OSA)، إلى الموارد التعليمية المتاحة، والتعليم المتاح، وتوظيف الطلاب، والمساعدات المالية، والمنح الدراسية</li><li>يقود طلاب FR من خلال عملية التكافؤ للطلاب الجدد</li></ul><p><strong>التسجيل</strong></p><ul><li>يخطط مع طلاب FR وبدون تخصص رئيسي جداولهم الدراسية مع الإشارة إلى خطة دراستهم الموصى بها</li><li>يساعد FR وطلاب بدون تخصص رئيسي في فهم الأنواع المختلفة من العرائض، والمواعيد النهائية، والإجراءات المرتبطة بالتسجيل والأنشطة الأكاديمية الأخرى</li><li>يعالج العرائض المرتبطة بمختلف الأنشطة الأكاديمية مثل الإضافة المتأخرة أو إسقاط المواد، الانسحاب، تغيير التخصصات، أو أي استئناف آخر</li><li>يتابع قضايا تسجيل الطلاب FR وبدون تخصص رئيسي (القدرة، مشكلات تكنولوجيا المعلومات، إلخ)</li></ul><p><strong>رصد أداء الطلاب</strong></p><ul><li>يحافظ على سجل الإرشاد الطلابي المحدث في أرجوس، مع الحفاظ على سرية معلومات الطلاب</li><li>يحمي خصوصية معلومات الطلاب</li><li>يقدم الاستشارات خصوصاً عند بداية ونهاية الفصل الدراسي</li></ul><p><strong>منسق برنامج الطلاب الجدد</strong></p><ul><li>يراقب ويتتبع التقدم الأكاديمي لطلاب السنة الأولى ضمن البرنامج، يقيم أهليتهم للترقية، وينسق ترقية الطلاب إلى المستوى الصفّي المناسب وفقاً لسياسات المؤسسة.</li><li>يساعد مكتب القبول في التواصل مع الطلاب المقبولين قبل أن يؤكدوا ويجيب على أسئلتهم</li><li>يُراجع ويُحدّث مواد التوجيه للطلاب الجدد</li><li>يجند المرشدين من خلال التوعية والمقابلات، يدرب المرشدين، يعيِّن الطلاب الجدد لمرشدين، ويدير المرشدين على مدار السنة.</li><li>يقدِّم طلبات الدفع المرتبطة في الوقت المناسب للمرشدين، يقيم أداء المرشدين، ويشرف على جميع قنوات وسائل التواصل الاجتماعي المتعلقة ببرنامج mentorship للطلاب الجدد.</li><li>ينظم فعاليات اجتماعية للطلاب الجدد بالتعاون مع المرشدين</li><li>يكون نقطة الاتصال الرئيسية لبرنامج الطلبة الجدد</li><li>يُراجع دورياً ويقترح تحديثات على موقع برنامج الطلبة الجدد، دليل الطالب الجديد، الأسئلة الشائعة لبرنامج الطلبة الجدد، وقسم من الكتالوج المتعلق ببرنامج الطلبة الجدد.</li><li>يدير وحدات FIGs</li></ul><p><strong>إدارة الطلاب</strong></p><ul><li>يساعد في مراسم التخرج، يوم الافتتاح UG إلى جانب أعضاء هيئة التدريس والأنشطة الطلابية الأخرى</li><li>يعد تقارير حسب حاجة قسم خدمات الطلاب FAS</li><li>يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.</li></ul><p><strong>2. جهات الاتصال العملية:</strong> اتصالات منتظمة مع مدير برنامج الطلبة الجدد، مدير خدمات الطلاب، موظفي خدمات الطلاب، الطلاب الجدد وبدون تخصص رئيسي، رؤساء الأقسام، أعضاء هيئة التدريس، وموظفي أقسام مختلفة لتبادل، والتحقق، ونقل المعلومات.</p><p><strong>3. استقلالية العمل:</strong> يبلغ مدير خدمات الطلاب. يعمل وفقاً للإجراءات المعمول بها والمعايير المهنية. الأعمال المكتملة قابلة للمراجعة لاحقاً.</p><p><strong>4. المسؤولية الإشرافية:</strong> لا شيء.</p><p><strong>5. الجهد البدني:</strong> جهد بدني منخفض.</p><p><strong>6. ظروف العمل:</strong> نظيف ومريح.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المتطلبات الدنيا:</strong> درجة بكالوريوس في أي تخصص بالإضافة إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة أو درجة ماجستير بالإضافة إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة. الكفاءة في معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات الشائعة الاستخدام، بما في ذلك Microsoft Office. الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية. تعتبر المهارات اللغوية الإضافية ميزة. مبادرة قوية، دقة، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود. مهارات تنظيم وإدارة الوقت متميزة. مهارات شخصية واتصال استثنائية.</p><p></p></section>