وظائف أخصائي نفسي - زحلة لبنان

دوام كامل Hirelebanese

أخصائي القبول

في الموقع - لبنان - زحلة ٣١ يوليو ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

الوصف: نحن نبحث عن أخصائي قبول لدعم الطلاب المحتملين طوال عملية التقديم والتسجيل الجامعي. سيقوم المرشح الناجح بالتواصل بانتظام مع الطلاب والجامعات والسفارات والمؤسسات الشريكة وما بين الأقسام الداخلية لضمان اكتمال الطلبات والمستندات بدقة وفي المهل المحددة. المسؤوليات الأساسية: إرشاد الطلاب خلال عملية القبول والالتحاق بالجامعة. شرح متطلبات القبول والمستندات المطلوبة وخطوات التقديم. جمع المستندات الطلابية ومراجعتها وتنظيمها والمتابعة عليها. متابعة تقدم الطلب والتأكد من استيفاء المواعيد النهائية. التواصل بشكل مهني مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني وواتس آب والهاتف. التنسيق مع الجامعات والسفارات والمؤسسات الشريكة والأقسام الداخلية. دعم الطلاب في التحضير للمقابلة، وتوثيق التأشيرة وإجراءات التسجيل عند الحاجة. الحفاظ على سجلات طلاب دقيقة ومحدّثة باستخدام نظم إدارة العلاقات مع العملاء والأنظمة الداخلية. المتابعة على المستندات الناقصة والإجراءات العالقة. إحالة الحالات المعقدة أو التي تحتاج إلى تصعيد إلى المشرف المختص. المساعدة في الواجبات الإدارية المتعلقة بطلبات الطلاب. المتطلبات: شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التربية أو الاتصال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. سنة إلى سنتين من الخبرة ذات الصلة. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا. مهارات اتصال وتنظيم وإدارة الوقت قوية. دقة عالية والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية. الراحة في استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني وواتس آب ونظم إدارة العلاقات مع العملاء وأدوات التعاون الرقمي. مهنية واستباقية ومركّزة على الحلول وتركّز على الطالب. الخبرة في التعليم أو خدمات الطلاب ميزة. جدول العمل: الاثنين إلى الجمعة: من 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً، مع استراحة لمدة ساعة. السبت: من 9:00 صباحًا حتى 1:30 مساءً، مع استراحة 30 دقيقة

Description: We are seeking an Admissions Specialist to support prospective students throughout the university application and enrolment process. The successful candidate will communicate regularly with students, universities, embassies, partner institutions and internal departments to ensure that applications and documents are completed accurately and within the required deadlines. Key Responsibilities: Guide students through the university admissions and application process. Explain admission requirements, required documents and application steps. Collect, review, organise and follow up on student documents. Monitor application progress and ensure deadlines are met. Communicate professionally with students through email, WhatsApp and phone. Coordinate with universities, embassies, partner institutions and internal departments. Support students with interview preparation, visa documentation and enrolment procedures when required. Maintain accurate and up-to-date student records using CRM and internal systems. Follow up on missing documents and outstanding actions. Refer complicated or escalated cases to the relevant supervisor. Assist with administrative duties related to student applications. Requirements: Bachelor’s degree in business administration, education, communication, management or a related field. One to two years of relevant experience. Fluent in written and spoken English and Arabic. Strong communication, organisational and time-management skills. Excellent attention to detail and ability to meet deadlines. Comfortable using phone, email, WhatsApp, CRM systems and digital collaboration tools. Professional, proactive, solution-focused and student-centred. Experience in education or student services is an advantage. Working Schedule: Monday to Friday: 9:00 a.m. to 6:00 p.m., with a one-hour break. Saturday: 9:00 a.m. to 1:30 p.m., with a 30-minute break

دوام كامل من ١ إلى ٧ سنة Naukri Gulf

اختصاصي القبول

في الموقع - لبنان - زحلة ٣ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

نحن نسعى لتوظيف اختصاصي قبول لدعم الطلاب المتوقعين طوال عملية التقديم والتسجيل الجامعي.سيتواصل المرشح الناجح بانتظام مع الطلاب والجامعات والسفارات والمؤسسات الشريكة والدوائر الداخلية لضمان اكتمال الطلبات والمستندات بدقة وفي المواعيد المطلوبة.المسؤوليات الأساسية:<ul><li>إرشاد الطلاب خلال عملية القبول والتقديم الجامعي.</li><li>شرح متطلبات القبول والمستندات المطلوبة وخطوات التقديم.</li><li>جمع المستندات ومراجعتها وتنظيمها والمتابعة بشأنها.</li><li>متابعة تقدم الطلب والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>التواصل المهني مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني والواتس آب والهاتف.</li><li>التنسيق مع الجامعات والسفارات والمؤسسات الشريكة والدوائر الداخلية.</li><li>دعم الطلاب في التحضير للمقابلة، وتوثيق الفيزا وإجراءات التسجيل عند الحاجة.</li><li>الحفاظ على سجلات الطلاب دقيقة ومحدَّثة باستخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء والأنظمة الداخلية.</li><li>متابعة المستندات المفقودة والإجراءات العالقة.</li><li>إحالة الحالات المعقدة أو التي تتطلب تصعيداً إلى المشرف المختص.</li><li>المساعدة في الأعمال الإدارية المتعلقة بطلبات الطلاب.</li></ul> الملف المرغوب فيه لدى المرشحالمتطلبات:<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التربية، الاتصال، الإدارة أو مجال ذي صلة.</li><li>من سنة إلى سنتين من الخبرة ذات الصلة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.</li><li>مهارات تواصل وتنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد.</li><li>الراحة في استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني والواتس آب وأنظمة CRM وأدوات التعاون الرقمي.</li><li>مهنية ومبادرة وتركز على الحلول ومراكز الطلاب.</li><li>الخبرة في التعليم أو خدمات الطلاب ميزة.</li></ul>

We are seeking an Admissions Specialist to support prospective students throughout the university application and enrolment process.The successful candidate will communicate regularly with students, universities, embassies, partner institutions and internal departments to ensure that applications and documents are completed accurately and within the required deadlines.Key Responsibilities:<ul><li>Guide students through the university admissions and application process.</li><li>Explain admission requirements, required documents and application steps.</li><li>Collect, review, organise and follow up on student documents.</li><li>Monitor application progress and ensure deadlines are met.</li><li>Communicate professionally with students through email, WhatsApp and phone.</li><li>Coordinate with universities, embassies, partner institutions and internal departments.</li><li>Support students with interview preparation, visa documentation and enrolment procedures when required.</li><li>Maintain accurate and up-to-date student records using CRM and internal systems.</li><li>Follow up on missing documents and outstanding actions.</li><li>Refer complicated or escalated cases to the relevant supervisor.</li><li>Assist with administrative duties related to student applications.</li></ul> Desired Candidate ProfileRequirements:<ul><li>Bachelor s degree in business administration, education, communication, management or a related field.</li><li>One to two years of relevant experience.</li><li>Fluent in written and spoken English and Arabic.</li><li>Strong communication, organisational and time-management skills.</li><li>Excellent attention to detail and ability to meet deadlines.</li><li>Comfortable using phone, email, WhatsApp, CRM systems and digital collaboration tools.</li><li>Professional, proactive, solution-focused and student-centred.</li><li>Experience in education or student services is an advantage.</li></ul>

دوام كامل من ٤ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

Senior Compliance, Accounting & Reporting Coordinator

في الموقع - لبنان - زحلة ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

القانون

Key Responsibilities: Purpose: To ensure cash, commodity, food, livelihood, and sponsorship program compliance with WV global standards, donor regulations, sector best practices and audit recommendations. <ul> <li>For establishing control mechanisms within the projects to ensure strict adherence to regulations.</li> <li>To work closely with all projects leads to build their capacity in meeting key global standards and audit regulations across their projects.</li> <li>To lead on Disaster Management Team (DMT), donor and response reporting across the portfolio, and to develop and standardize Standard Operating Procedures (SOPs) and reporting/budget templates across programs.</li> <li>To lead the design and rollout of digital systems that improve compliance, control and efficiency across the portfolio, and to conduct field monitoring and compliance spot-checks.</li> </ul> Handle Assessment and Risk Management: <ul> <li>Review WV and donor standards and determine the financial and programmatic risk levels across all cash, commodities, food and livelihood projects under the portfolio.</li> <li>Develop a clear long term sustainable strategy for managing the identified risks, in clear compliance with WV global standards and previous audit recommendations.</li> <li>Conduct review of proposal package to ensure compliance and consistency from an operational view.</li> <li>Support the Area Program Manager in the preparation of any budget proposal or budget redesign.</li> <li>Ensure the standardization of processes and SOPs across different areas.</li> <li>Lead the design and specification of digital systems and process-improvement initiatives to replace manual, error-prone workflows across programs, producing business case documentation and managing related demand requests through to delivery.</li> <li>Conduct field monitoring visits and physical inventory checks to verify on-the-ground compliance across the portfolio.</li> <li>Imbed risk management strategies within the process flows and SOPs per grant. Ensure clear control mechanism are in place to adhere to the risk management plan; support the project in the establishment of the SoPs and bring an external eye review.</li> <li>Work Closely with Program Manager and Technical Specialist in identifying and setting relevant selection criteria for any upcoming projects.</li> <li>Act as a focal point for the Cash and Livelihood portfolio for any external/internal audit mission by leading audit prep spot-checks and ensure projects operate in line with the established control mechanisms and SOPs,</li> <li>Monitors the implementation of audit recommendation and process improvements by different functions and ensures they are closed within 90 days.</li> <li>Assess the risk level of all upcoming projects that will form part of the portfolio at the project design stage. Participate in the design process identifying and suggesting mechanism of minimizing risk.</li> <li>Audit and analyse the portfolio budgets' transactions to ensure accuracy, reliability and completeness.</li> <li>Advise Project leads in the budget amendments/redesign process and review final products.</li> <li>Ensure all projects are closed out in line with WV global standards. Obtain all necessary sign off before project closure.</li> <li>Ensure that all stock (commodities, cards, pins, in kind commodities) are managed and stored in line with global standards and donor regulations.</li> <li>Review supporting documents provided by local partners as a means of verification for service delivery or payment issuance.</li> <li>In coordination with Area Program Manager and Technical specialist, attend sector meetings and any other meetings with donors or external parties.</li> <li>Act as Officer In Charge when needed and required (This imply financial authority and decision in consultation with the Director of Programs)</li> </ul> Handle Reporting and Documentation: <ul> <li>Lead on the Disaster Management Team (DMT) reporting and act as the accountable person and main focal point in the Portfolio in terms of DMT reporting.</li> <li>Establish a mechanism, which will enable rapid and accurate authentication preparation of monthly, quarterly and yearly internal and external reports.</li> <li>Compile reports/information/data from project coordinators and conduct review and deduplication and provide accurate data to feed in the different internal and external reporting templates.</li> <li>Establish a clear, chronological and secure hard and soft copy record filing system across the portfolio. Ensure compliance with the filing system across all projects within the portfolio.</li> <li>In close coordination with budget holder, ensure adequate financial control mechanisms are adhered to. Lead the budget vs actual review process monthly across all projects. Ensure all costs reconcile. Establish a clear procurement and financial expenditure tracking system at the portfolio level.</li> <li>Collect the monthly cash requests from budget holder and ensure their accuracy and reliability</li> <li>Lead the reporting on the Grant Health Tracker and ensure the reported items are accurate and reflect the actual progress of the projects.</li> <li>Liaise with other project coordinators within the Cash and Livelihood Portfolio and other Portfolios in WV Lebanon in order to create synergies and standard systems across the portfolio project by sharing lessons learned, experiences, observations and challenges.</li> </ul> Handle Staff Management: <ul> <li>Ensure all the project staff have an up-to-date job description and a performance agreement which are reviewed on a regular basis (at least twice per year);</li> <li>Provide leadership to the team by mentoring, coaching, and provision of in-house or external training staff to ensure efficiency and high quality deliverables.</li> <li>Establish and maintain a clear communication system with staff which allows for regular: a) progress tracking; b) task assignment; c)problem solving; d) on-the-job capacity building;</li> </ul> <ul> </ul> Minimum Requirements: <ul> <li>Minimum of 4 years of similar work experience in project/programme financial and compliance control, preferably in cash, commodities and food sectors.</li> <li>Experience in auditing grants (risk-based audit) </li> <li>Chartered accountant status;</li> <li>Bachelor s degree in accounting, Finance Management, Economics, Software Development or similar.</li> <li>Advanced computer literacy, especially in Microsoft Office and Excel, and a strong track record of driving process-improvement or digitization initiatives;</li> <li>Work experience in multi-functional teams of different cultural backgrounds</li> <li>Experience in auditing grants.</li></ul>

دوام كامل Hirelebanese

مندوب طبي

في الموقع - لبنان - زحلة ٢٩ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

تبحث دارافارما عن مندوب طبي لمنطقة البقاع (البقاع، زحلة، بعلبك). المتطلبات: - حاصل على بكالوريوس في الصيدلة، أو علم الأحياء، أو أي مجال ذي صلة - يُفضل بشدة وجود خبرة وعلاقات جيدة مع الأطباء (نرحب بتقديم حديثي التخرج المتحمسين) - يجب أن يمتلك سيارة خاصة ورخصة قيادة سارية - مظهر لائق - مهارات تفاوض

دوام كامل Hirelebanese

ممثل طبي

في الموقع - لبنان - زحلة ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

الممثل الطبي – البقاع ملخص الوظيفة نبحث عن ممثل طبي متحمس وموجه نحو النتائج للانضمام إلى فريقنا وتغطية منطقة البقاع. سيكون الممثل الطبي مسؤولاً عن الترويج لمنتجات الشركة للمهنيين الصحيين، وبناء علاقات قوية مع العملاء، وتحقيق أهداف المبيعات، وضمان تغطية فعالة للمنطقة المخصصة. المسؤوليات الرئيسية الترويج وعرض منتجات الشركة الصيدلانية والرعاية الصحية للأطباء والصيدليات والمستشفيات والمهنيين الصحيين الآخرين. بناء والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع مقدمي الرعاية الصحية. إجراء زيارات يومية منتظمة وفقًا للمنطقة المخصصة وخطة الزيارات. تقديم معلومات واضحة ومهنية حول المنتجات والرد على استفسارات العملاء. تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والربع سنوية المخصصة. تحديد فرص أعمال جديدة وتطوير المنطقة المخصصة. مراقبة اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين وردود فعل العملاء. متابعة توفر المنتجات وضمان التغطية الفعالة للمنتجات داخل المنطقة. إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن الزيارات والمبيعات والمنطقة. الحفاظ على سجلات دقيقة لزيارات العملاء والأوامر والمعلومات السوقية. التنسيق مع مدير الميدان وزملاء الفريق لضمان إدارة فعالة للمنطقة. المشاركة في اجتماعات الشركة وتدريبات المنتجات والأنشطة الترويجية. ضمان التمثيل المهني للشركة في جميع الأوقات. الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات الإبلاغ. المنطقة البقاع – بما في ذلك المدن والبلدات والصيدليات والمستشفيات والمراكز الطبية المخصصة داخل المنطقة. المتطلبات حصول على شهادة جامعية في الصيدلة أو علم الأحياء أو العلوم الطبية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة السابقة كممثل طبي أو في المبيعات الصيدلانية/الطبية مفضلة. مهارات اتصال وتفاوض قوية. مهارات تقديم وعرض جيدة. موجه نحو الأهداف وذو دوافع ذاتية. القدرة على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء. المعرفة الجيدة بسوق البقاع ميزة إضافية. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأنشطة الميدانية اليومية بكفاءة. مهارات جيدة في إعداد التقارير والتنظيم. رخصة قيادة سارية والقدرة على التنقل داخل المنطقة المخصصة. ما نقدمه حزمة رواتب تنافسية. بدل نقل/سيارة وفقًا لسياسة الشركة. نظام عمولة/حافز بناءً على الأداء. تغطية الضمان الاجتماعي وفقًا لسياسة الشركة. فرص تدريب وتطوير مهني. فرص نمو وظيفي داخل الشركة

Medical Representative – Bekaa Job Summary We are looking for a motivated and results-oriented Medical Representative to join our team and cover the Bekaa region. The Medical Representative will be responsible for promoting the company’s products to healthcare professionals, developing strong customer relationships, achieving sales targets, and ensuring effective territory coverage. Key Responsibilities Promote and present the company’s pharmaceutical and healthcare products to doctors, pharmacies, hospitals, and other healthcare professionals. Develop and maintain strong professional relationships with healthcare providers. Conduct regular daily visits according to the assigned territory and visit plan. Present product information clearly and professionally and respond to customers’ questions. Achieve assigned monthly and quarterly sales targets. Identify new business opportunities and develop the assigned territory. Monitor market trends, competitor activities, and customer feedback. Follow up on product availability and ensure effective product coverage within the territory. Prepare and submit regular visit, sales, and territory reports. Maintain accurate records of customer visits, orders, and market information. Coordinate with the Field Manager and other team members to ensure effective territory management. Participate in company meetings, product training, and promotional activities. Ensure professional representation of the company at all times. Follow company policies, procedures, and reporting requirements. Territory Bekaa – including assigned cities, towns, pharmacies, hospitals, and medical centers within the territory. Requirements Bachelor’s degree in Pharmacy, Biology, Medical Sciences, Business, or a related field. Previous experience as a Medical Representative or in pharmaceutical/medical sales is preferred. Strong communication and negotiation skills. Good presentation and interpersonal skills. Target-oriented and self-motivated. Ability to build and maintain strong customer relationships. Good knowledge of the Bekaa market is an advantage. Ability to work independently and manage daily field activities efficiently. Good reporting and organizational skills. Valid driving license and availability to travel within the assigned territory. What We Offer Competitive salary package. Transportation/car allowance according to company policy. Commission/incentive scheme based on performance. NSSF coverage according to company policy. Professional training and development opportunities. Career growth opportunities within the company

دوام كامل Hirelebanese

مدير مشروع مبتدئ

في الموقع - لبنان - زحلة ٨ سبتمبر ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

نحن نبحث عن مدير مشاريع مبتدئ (Junior Project Manager) متخصص في طلبات الجامعات، يتمتع بالتنظيم العالي والمبادرة والدقة، لإدارة الطلاب المحتملين خلال رحلات التقديم والتسجيل في الجامعات. سيتولى المرشح الناجح مسؤولية حالات التقديم الموكلة إليه وتنسيق الوثائق، والمواعيد النهائية، والتواصل والمتابعة مع المتقدمين، والجامعات، والسفارات، والمؤسسات الشريكة، ومزودي الخدمات الخارجيين، والأقسام الداخلية. هذه وظيفة عملية تتطلب الحضور في المكتب ومقرها شتورة، البقاع. يجب على المتقدمين العيش في شتورة أو بالقرب منها أو أن يكونوا قادرين على التنقل إلى المكتب بشكل موثوق وفقاً لجدول العمل المطلوب. المسؤوليات الرئيسية: * إدارة طلبات الطلاب الموكلة من مرحلة جمع الوثائق الأولية حتى تقديم الطلب والقبول والتسجيل. * إنشاء وصيانة جداول زمنية واضحة وأولويات وخطط عمل للطلبات الموكلة. * شرح متطلبات التقديم، والمستندات المطلوبة، والمواعيد النهائية، والخطوات التالية بوضوح للمتقدمين. * جمع ومراجعة وتنظيم وثائق التقديم، والتدقيق فيها بعناية للتأكد من اكتمالها ودقتها قبل التقديم. * تتبع تقدم الطلبات، والمواعيد النهائية المهمة، والمتطلبات المعلقة، والإجراءات غير المنجزة. * الحفاظ على تواصل واضح ومهني وفي الوقت المناسب مع المتقدمين عبر البريد الإلكتروني، وواتساب، والهاتف. * تقديم تحديثات منتظمة بخصوص حالة الطلب وأي إجراءات مطلوبة من المتقدم. * التنسيق مع الجامعات، والسفارات، والمؤسسات الشريكة، ومزودي الخدمات الخارجيين، والأقسام الداخلية عند الحاجة. * تنسيق مقابلات الجامعات، وامتحانات القبول، وغيرها من المتطلبات المتعلقة بالتقديم. * دعم المتقدمين في وثائق التأشيرة وإجراءات التسجيل عند الحاجة. * الاحتفاظ بسجلات CRM دقيقة ومحدثة، بما في ذلك حالة الطلب، وسجل التواصل، والمواعيد النهائية، والإجراءات التالية. * المتابعة الاستباقية للوثائق المفقودة، والإجراءات المعلقة، والمواعيد النهائية القادمة لمنع أي تأخير غير ضروري. * تحديد المشكلات المحتملة في مرحلة مبكرة، والعمل نحو إيجاد حلول مناسبة، وتصعيد الحالات المعقدة للمشرف المختص عند الضرورة. * تولي مسؤولية الحالات الموكلة وضمان تقدمها بدقة وضمن الجداول الزمنية المطلوبة. * التنسيق مع الفرق الداخلية ذات الصلة لضمان انتقال سلس بين المراحل المختلفة لعملية التقديم. * تقديم الأفكار والملاحظات لتحسين سير عمل الطلبات، والعمليات الداخلية، وتجربة المتقدم بشكل عام. المتطلبات: * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة. * خبرة من سنة إلى سنتين في تنسيق المشاريع، أو القبول، أو معالجة الطلبات، أو الإدارة، أو إدارة الحالات، أو دعم العملاء، أو دور مماثل. * إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً. * مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الآخرين. * مهارات ممتازة في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت. * اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على العمل بدقة. * القدرة على إدارة حالات تقديم متعددة وأولويات ومواعيد نهائية في آن واحد. * مهارات متابعة قوية والقدرة على تحمل مسؤولية المهام الموكلة. * مهارات جيدة في حل المشكلات والقدرة على تحديد المشكلات المحتملة قبل أن تتسبب في تأخيرات. * الثقة في التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وواتساب. * مهارات جيدة في الحاسوب والثقة في استخدام أنظمة CRM وأدوات التعاون الرقمي. * القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة واتباع العمليات الداخلية باستمرار. * موقف مهني واستباقي يركز على الحلول وخدمة العملاء. * تعتبر الخبرة السابقة في قبول الجامعات أو معالجة التأشيرات أو دعم الطلبات ميزة إضافية. * يجب على المتقدمين العيش في شتورة أو بالقرب منها في البقاع، أو أن يكونوا قادرين على التنقل بشكل موثوق إلى المكتب. جدول العمل: من الاثنين إلى الجمعة: من 9:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً، بما في ذلك استراحة لمدة ساعة. السبت: من 9:00 صباحاً حتى 1:30 ظهراً، بما في ذلك استراحة لمدة 30 دقيقة.

We are seeking a highly organised, proactive and detail-oriented Junior Project Manager – University Applications to manage prospective students throughout their university application and enrolment journeys. The successful candidate will take ownership of assigned application cases and coordinate documentation, deadlines, communication and follow-up with applicants, universities, embassies, partner institutions, external service providers and internal departments. This is a hands-on, office-based position located in Chtaura, Beqaa. Applicants should live in or near Chtaura or be able to commute to the office reliably according to the required working schedule. Key Responsibilities: * Manage assigned student applications from initial document collection through application submission, admission and enrolment. * Create and maintain clear timelines, priorities and action plans for assigned applications. * Explain application requirements, required documents, deadlines and next steps clearly to applicants. * Collect, review and organise application documents, checking them carefully for completeness and accuracy before submission. * Track application progress, important deadlines, pending requirements and outstanding actions. * Maintain clear, professional and timely communication with applicants through email, WhatsApp and telephone. * Provide regular updates regarding application status and any actions required from the applicant. * Coordinate with universities, embassies, partner institutions, external service providers and internal departments when required. * Coordinate university interviews, entrance examinations and other application-related requirements. * Support applicants with visa documentation and enrolment procedures when required. * Maintain accurate and up-to-date CRM records, including application status, communication history, deadlines and next actions. * Proactively follow up on missing documents, pending actions and upcoming deadlines to prevent unnecessary delays. * Identify potential issues at an early stage, work towards appropriate solutions and escalate complex cases to the relevant supervisor when necessary. * Take ownership of assigned cases and ensure they progress accurately and within the required timelines. * Coordinate with relevant internal teams to ensure a smooth handover between the different stages of the application process. * Contribute ideas and feedback to improve application workflows, internal processes and the overall applicant experience. Requirements: * Bachelor’s degree in Business Administration, Communication, Management or a related field. * One to two years of experience in project coordination, admissions, application processing, administration, case management, customer support or a similar role. * Fluency in written and spoken English and Arabic. * Strong communication and interpersonal skills. * Excellent organisational, planning and time-management skills. * Strong attention to detail and the ability to work accurately. * Ability to manage multiple application cases, priorities and deadlines simultaneously. * Strong follow-up skills and the ability to take ownership of assigned responsibilities. * Good problem-solving skills and the ability to identify potential issues before they cause delays. * Confidence communicating through telephone, email and WhatsApp. * Good computer skills and confidence using CRM systems and digital collaboration tools. * Ability to maintain accurate records and follow internal processes consistently. * A professional, proactive, solution-focused and service-oriented attitude. * Previous experience in university admissions, visa processing or application support would be an advantage. * Applicants must live in or near Chtaura, Beqaa, or be able to commute reliably to the office. Working Schedule: Monday to Friday: 9:00 am to 6:00 pm, including a one-hour break. Saturday: 9:00 am to 1:30 pm, including a 30-minute break

دوام كامل Hirelebanese

مدير الجودة

في الموقع - لبنان - زحلة ٢٨ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

بالشراكة مع شركة تصنيع أطعمة لبنانية أخت تقليدية متخصصة في منتجات الأجبان الفاخرة، بما في ذلك الموزاريلا، حشوات جبنة البيتزا، كشكافال، الجبنة البيضاء ومقبلات جبن مقلية، وموجودة في زحلة. الفرصة توظيف مدير جودة وسلامة الغذاء ذو خبرة ليقود أجندة الجودة وسلامة الغذاء والالتزام في جميع عمليات التصنيع الخاصة بالشركة. سيضمن الدور أن منتجات الشركة وعملياتها وموادها الخام وبيئة التصنيع تفي بانتظام بالمعايير الداخلية والمتطلبات التنظيمية وتوقعات العملاء ومبادئ سلامة الغذاء المعترف بها دولياً. بعيداً عن الامتثال، سيُنشئ المرشح الناجح ثقافة جودة قوية، ويدفع التحسين المستمر ويتعاون مع فرق العمليات والبحث والتطوير والمشتريات والتجارة لضمان دمج الجودة في دورة حياة المنتج. المسؤوليات الرئيسية: 1. القيادة في الجودة وسلامة الغذاء تDevelop, implement and continuously improve KMR's Quality and Food Safety Management System. Establish quality standards, procedures, specifications and control measures across manufacturing operations. Ensure compliance with applicable Lebanese food regulations and relevant international food safety standards. Maintain a strong preventive food safety culture across the organization. Provide senior management with regular reporting on quality performance, risks and improvement priorities. 2. أنظمة HACCP وسلامة الغذاء قيادة تنفيذ ومراقبة وتحسين مستمر لأنظمة سلامة الغذاء القائمة على HACCP. تحديد وتقييم مخاطر سلامة الغذاء وضمان الضوابط الوقائية والتصحيحية المناسبة. مراقبة نقاط التحكم الحرجة والتحقق من فاعلية الضوابط باستمرار. ضمان تنفيذ برامج التطهير والنظافة وإدارة الحساسية ومكافحة الآفات والمراقبة البيئية. الحفاظ على وثائق سلامة الغذاء والسجلات وأنظمة التتبع. 3. المواد الواردة وجودة الموردين وضع معايير جودة ومواصفات للمواد الخام والمكونات ومواد التغليف والمنتجات النهائية. العمل عن كثب مع المشتريات والموردين لضمان الامتثال للمواصفات المتفق عليها. إجراء تقييمات جودة الموردين ومراجعات الأداء. قيادة التحقيقات في قضايا جودة المواد الخام وتنفيذ إجراءات تصحيحية. دعم عمليات تأهيل والموافقة للموردين. 4. ضبط جودة الإنتاج وضع إجراءات تحكم جودة فعالة عبر عملية الإنتاج. مراقبة جودة المنتج والتناسق والملمس والطعم والمظهر والوزن وظروف التغليف والتخزين. ضمان توثيق فحوص الجودة ومعالجة الانحرافات فوراً. الشراكة مع الإنتاج لتحديد الأسباب الجذرية لمشاكل الجودة ومنع تكرارها. قيادة تقليل عيوب المنتج والهدر وإعادة العمل وشكاوى العملاء. 5. إدارة المنتج النهائي والمختبر وضع متطلبات الاختبار للمواد الخام والمنتجات في العملية والسلع النهائية. تنسيق الاختبارات الميكروبيولوجية والكيميائية والفيزيائية والحسية مع المختبرات الداخلية أو الخارجية. مراجعة نتائج المختبر واتخاذ إجراء في حالات عدم المطابقة. مراقبة متطلبات مدة صلاحية المنتج واستقراره. الحفاظ على مواصفات تقنية دقيقة وسجلات جودة المنتج. 6. التنظيم والامتثال ضمان مطابقة تسميات المنتجات والمواصفات والمعلومات الغذائية والوثائق التقنية للمتطلبات المعمول بها. مراقبة تغيّرات التنظيم الغذائي وتقييم تأثيرها على منتجات وعمليات KMR. الحفاظ على جميع مستندات الجودة والتنظيم المطلوبة. التصرف كجهة الاتصال الأساسية للجودة أثناء عمليات التفتيش التنظيمية والتدقيقات الخارجية. ضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية الناتجة عن التدخلات أو التدقيقات بشكل فعال. 7. جودة العملاء وإدارة الشكاوى امتلاك التحقيق وحل شكاوى جودة العملاء. إنشاء عملية تحليل شكوى منظّمة وإجراء تصحيحياً. تحديد الاتجاهات المتكررة وتنفيذ إجراءات وقائية. العمل مع فرق المبيعات والعمليات لضمان ردود سريعة ومهنية للعملاء والشركاء. مراقبة مؤشرات جودة العملاء وتحديد فرص التحسين. 8. التدقيق والتحسين المستمر التخطيط وقيادة التدقيق الداخلي للجودة وسلامة الغذاء. تنسيق التدقيقات الخارجية وتدقيقات العملاء والشهادات. تتبع حالات عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية والوقائية حتى الإغلاق. وضع KPIs للجودة ومراقبة الأداء باستمرار. قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز جودة المنتج وسلامة الغذاء والكفاءة التشغيلية. 9. القيادة عبر الوظائف التعاون الوثيق مع فرق الإنتاج والبحث والتطوير والمشتريات وسلسلة الإمداد والمستودع والتجارة. ضمان دمج الاعتبارات الخاصة بالجودة في تطوير المنتجات الجديدة وتغييرات المنتج. المشاركة في تجارب المنتج وعمليات التحقق

For our sister Lebanese food manufacturing company specializing in premium cheese products, including Mozzarella, Pizza Cheese Toppings, Kashkaval, White Cheese and Breaded Cheese Appetizers, located in Zahle. The Opportunity Seeking an experienced Quality & Food Safety Manager to lead the company's quality, food safety and compliance agenda across its manufacturing operations. The role will ensure that company's products, processes, raw materials and manufacturing environment consistently meet internal standards, regulatory requirements, customer expectations and internationally recognized food safety principles. Beyond compliance, the successful candidate will establish a strong quality culture, drive continuous improvement and partner with Operations, R&D, Procurement and Commercial teams to ensure quality is embedded throughout the product lifecycle. Key Responsibilities: 1. Quality & Food Safety Leadership Develop, implement and continuously improve KMR's Quality and Food Safety Management System. Establish quality standards, procedures, specifications and control measures across manufacturing operations. Ensure compliance with applicable Lebanese food regulations and relevant international food safety standards. Maintain a strong preventive food safety culture across the organization. Provide senior management with regular reporting on quality performance, risks and improvement priorities. 2. HACCP & Food Safety Systems Lead the implementation, monitoring and continuous improvement of HACCP-based food safety systems. Identify and assess food safety hazards and ensure appropriate preventive and corrective controls. Monitor Critical Control Points and verify that controls are consistently effective. Ensure appropriate sanitation, hygiene, allergen management, pest control and environmental monitoring programs are implemented. Maintain food safety documentation, records and traceability systems. 3. Incoming Materials & Supplier Quality Establish quality standards and specifications for raw materials, ingredients, packaging materials and finished products. Work closely with Procurement and suppliers to ensure compliance with agreed specifications. Conduct supplier quality assessments and performance reviews. Lead investigations into raw-material-related quality issues and implement corrective actions. Support supplier qualification and approval processes. 4. Production Quality Control Establish effective quality control procedures throughout the production process. Monitor product quality, consistency, texture, taste, appearance, weight, packaging and storage conditions. Ensure quality checks are properly documented and deviations are immediately addressed. Partner with Production to identify root causes of quality issues and prevent recurrence. Drive reduction of product defects, waste, rework and customer complaints. 5. Finished Product & Laboratory Management Establish testing requirements for raw materials, in-process products and finished goods. Coordinate microbiological, chemical, physical and sensory testing with internal or external laboratories. Review laboratory results and ensure timely action on non-conformities. Monitor product shelf-life and stability requirements. Maintain accurate technical specifications and product quality records. 6. Regulatory & Compliance Ensure product labels, specifications, nutritional information and technical documentation comply with applicable requirements. Monitor changes in food regulations and assess their impact on KMR products and processes. Maintain all required quality and regulatory documentation. Act as the key quality contact during regulatory inspections and external audits. Ensure corrective actions resulting from inspections or audits are implemented effectively. 7. Customer Quality & Complaints Management Own the investigation and resolution of customer quality complaints. Establish a structured complaint analysis and corrective action process. Identify recurring trends and implement preventive measures. Work with Commercial and Operations teams to ensure timely and professional responses to customers and partners. Monitor customer quality indicators and identify opportunities for improvement. 8. Audits & Continuous Improvement Plan and lead internal quality and food safety audits. Coordinate external, customer and certification audits. Track non-conformities, corrective actions and preventive actions through to closure. Establish quality KPIs and continuously monitor performance. Lead continuous improvement initiatives to strengthen product quality, food safety and operational efficiency. 9. Cross-Functional Leadership Partner closely with Production, R&D, Procurement, Supply Chain, Warehouse and Commercial teams. Ensure quality considerations are integrated into new product development and product changes. Participate in product trials and validation processes

وظائف أخصائي نفسي - زحلة لبنان

أخصائي القبول

اختصاصي القبول

Senior Compliance, Accounting & Reporting Coordinator

مندوب طبي

ممثل طبي

مدير مشروع مبتدئ

مدير الجودة

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف أخصائي نفسي - زحلة لبنان

أخصائي القبول

اختصاصي القبول

Senior Compliance, Accounting & Reporting Coordinator

مندوب طبي

ممثل طبي

مدير مشروع مبتدئ

مدير الجودة

اشترك لتصلك وظائف وظائف أخصائي نفسي الجديدة دوريا علي بريدك