وظائف أخصائى تخاطب - بيروت لبنان

اسم المتجر: SMOL Store<br>الموقع: أشرفية<br>تاريخ البدء: فوراً<br>جدول العمل: من الإثنين إلى السبت من 10 صباحاً حتى 7 مساءً / الأحد إجازة<br>نطاق الراتب: 800$ قابل للتفاوض اعتماداً على الخبرة<br>اللغات: العربية المحكية/الإنجليزية/الفرنسية<br>سلوك ودود ومهني، قادر على التواصل، مظهر مهني يحب الأطفال

يتعامل وكيل العناية بالعملاء مع الاتصالات متعددة القنوات الواصلة من أصحاب مصالح GlobeMed لبنان ويوفر لهم أفضل دعم ومساعدة باستخدام نهج خدمة عملاء عالي الجودة.<br><br>المهارات الإدارية:<br>التواصل بين الأشخاص- التفاوض- المتابعة- حل المشكلات- التنظيم- إدارة الوقت<br><br>المهارات الفنية:<br>الإنجليزية والفرنسية – MS Office<br><br>التعليم:<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي درجة بكالوريوس معادلة<br><br>الخبرة:<br>من 0 إلى 2 سنة من الخبرة في المجال ذي الصلة

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><b>JOB OVERVIEW</b></p><p>Key Responsibilities</p><p>Administrative Management:</p><ul><li>Organize professional and personal schedules.</li><li>Plan and coordinate meetings, appointments, and events.</li><li>Manage correspondence (emails, letters).</li></ul><p>Travel and Logistics:</p><ul><li>Arrange travel (flight, hotel, transportation bookings).</li><li>Prepare detailed itineraries and manage visa applications if necessary.</li></ul><p>Personal Support:</p><ul><li>Coordinate with service providers and other collaborators.</li><li>Handle personal purchases and specific family requests.</li></ul><p>Project Management:</p><ul><li>Supervise ad hoc projects (e.g., event planning, relocations).</li><li>Communicate and follow up on priorities with stakeholders.</li></ul><p>Confidentiality and Discretion:</p><ul><li>Maintain a high level of confidentiality at all times.</li></ul><p>Tools:</p><ul><li>Proficiency in office tools (MS Office, Google Suite).</li></ul><p>Conditions</p><p>Position based in Beirut.</p><p>Occasional travel to Dubai or other destinations.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><b>Candidate Profile</b></p><p>Experience: Minimum of 5 years as a Personal Assistant supporting high-level executives.</p><p>Languages: Excellent command of French and English. Knowledge of additional languages is a plus.</p><p>Skills:</p><ul><li>Impeccable organizational skills and ability to prioritize tasks.</li><li>Strong interpersonal and communication skills.</li><li>Proactive and quick problem-solving abilities.</li><li>Flexibility and adaptability in a demanding environment.</li></ul><p></p></section>

تبحث شركة محاماة عن كاتِبة قانونية/مساعدة إدارية ذات خبرة لدعم تشغيل المكتب اليومي. يُفضَّل بقوة وجود مرشحين لديهم خبرة سابقة في شركة محاماة.\r\n<br>\r\n<br>المسؤوليات\r\n<br>\r\n<br>مسح ونسخ الوثائق القانونية\r\nتنسيق الوثائق الرسمية والعقود والوثائق القانونية\r\n<|...|>

Role Purpose: <br>Applies principles of accounting to provide financial information by researching and processing data; prepares financial reports by compiling information, ensures appropriate control procedures. <br>Key Accountabilities <br> <br>• Compiles and analyzes financial information to prepare entries to accounts, such as general ledgers accounts, and documents business transactions. <br>• Prepares all daily vouchers related to all companies, <br>• Ensures prior to delivery, appropriate matching between invoices, purchase orders, and supplier approval before debiting suppliers accounts. <br>• Match invoices below expenses. <br>• Ensures proper entry <br>• Checking supplier's account <br>• Observes the application of all accounting procedures in line with established policies and approved commitment of authority. <br>• Closes the month-end as well as year-end accounts with all necessary adjusting entries and reconciliations. <br>• Maintains financial security by following internal controls; secures discretion and protects operations by keeping financial information confidential <br> <br>Qualifications: <br>• BA with emphasis on accounting. <br> <br>Experience <br>• 2 years <br> <br>Skills and Knowledge <br>• Languages: English <br>• Computer: Oracle- Excel-Dolphin <br> <br>Competencies <br>• Presenting and Communicating Information <br>• Writing and Reporting <br>• Analysing <br>• Learning and researching <br>• Following Instructions and Procedures <br>• Coping with Pressures and Setbacks <br>• Achieving Personal Work Goals and Objectives

المبيعات التنفيذي

المسؤوليات الرئيسية<br>تجنيد الشركاء التابعين، وتولي إدارتهم، وتوجيههم.<br>بناء علاقات قوية والتفاوض على شروط العمولة.<br>مراقبة أداء الشركاء وحركتهم وإيراداتهم.<br>تحديد مصادر حركة مرور جديدة وفرص عمل.<br>دعم الشركاء والتنسيق مع الفرق الداخلية.<br>تحقيق KPIs الشهرية وأهداف الإيرادات.<br>متابعة اتجاهات السوق وتطوير استراتيجيات اكتساب الشركاء.<br>المتطلبات<br>الخبرة كمدير شركاء أو مدير حسابات مفضلة.<br>الخبرة في الألعاب عبر الإنترنت، المراهنات، التقنية المالية، أو التسويق عبر الإنترنت تعتبر ميزة.<br>مهارات مبيعات وتواصل وتفاوض قوية.<br>معرفة بمصادر حركة المرور، GEOs، ومنصات الشركاء.<br>الخبرة باستخدام CRM، Excel/جداول Google، وتحليل الأداء.<br>شبكة شركاء/وكلاء قائمة موجودة ميزة قوية.<br>اللغات<br>العربية والإنجليزية – مطلوبة<br>التركية والفرنسية – مفضلة

<p>تبحث شركة محاماة عن أخصائي سكرتارية قانونية/مساعدة إدارية ذات خبرة لدعم عمليات المكتب اليومية.</p><p><b><br></b></p><p><b>المهام</b></p><ul><li>مسح ونسخ المستندات القانونية</li><li>الكتابة وتنسيق المراسلات والعقود والمستندات القانونية</li><li>الأرشفة وتنظيم ملفات القضايا والمستندات المكتب</li><li>ترتيب والحفاظ على نظام المكتب</li><li> شراء القرطاسية ومتابعة مستلزمات المكتب</li><li>التعامل مع أعمال النسخ والطباعة</li><li>دعم إداري وكتابية عام (الرد على الاتصالات، جدولة المواعيد، المراسلات)</li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في العمل في شركة محاماة.</p><p>المتطلبات</p><ul><li>يفضل وجود خبرة سابقة في العمل بشركة محاماة</li><li>مهارات كتابة قوية باللغتين العربية والإنجليزية</li><li>إتقان استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)</li><li>إتقان جيد للغتين العربية والإنجليزية (إتقان لغات إضافية ميزة)</li><li>مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والسرية</li></ul>

Are you interested in joining a diverse team of passionate people from around the world? We are looking for an enthusiastic Customer Service Representatives/Agents for our Beirut based Centre. <br>The key responsibilities of the role include: <br>• Handle day to day Visa applications in compliance with Standard Operations Procedures – greeting customers, supporting completion and checking of applications, obtaining biometric data, other documentation and data entry procedures  <br>• Following an established and defined filing and administration process, guided by a computer-based system  <br>• Ensure engagement with applicants providing a first-class service and positive customer experience  <br>Selection Criteria: <br>Experience <br>• Demonstrable experience of working face-to-face in a customer service role or retail environment <br>• Working in a fast-paced multi-cultural collaborative team environment, and at times in a high-pressure environment during high seasons <br>• Experience in a Public Sector / Government client working environment is a plus. <br> <br>Skills/Personal Attributes <br>• Excellent communication and interpersonal skills  <br>• Fluency in English and French is a must Languages; Italian would be an advantage. <br>• Skills in establishing and maintaining effective relationships with customers  <br>• Structured thinking and heavy attention to detail <br>• Self-motivated, patient and professional  <br>• Excellent personal time management, available to work extended hours from time to time, and at short notice  <br>• Be able to work independently, thorough and reliable  <br>• Handle customer complaints assertively and efficiently, and handle difficult customers with diplomacy  <br> <br> <br>All successful applicants will need to apply for and pass a Criminal Record disclosure

Responsibilities: <br>• Preparation of required government filings (NSSF, VAT, Salaries, Taxes, etc.) for monthly, quarterly and annual closings <br>• Preparation of month-end process and closing for all entities, including general journal entries <br>• Preparation of P&L statements <br>• Overall job costing and cost accounting for inventory valuation in a manufacturing and distribution business <br>• Reconciling statements, payables and receivables to ensure accurate settlements <br>• Payroll management and administration <br>• Entering vouchers into system and filing, bookkeeping <br>• Supporting in cash management and/or cash handling depending on needs <br>• Any other task assigned by the management <br>Technical Skills: <br>o Good knowledge of the Lebanese taxation law and structure <br>o Experience with an ERP system (job costing is a plus) <br>o Strong knowledge of MS Office especially Excel <br>Soft Skills: <br>o Detail oriented and able to multi-task <br>o Strong written and verbal communication skills <br>o Strong time management, problem solving and analytical skills <br>Educational Background & Requirements: <br>Successful candidates will have a well-rounded accounting background and answer to the below criteria: <br>• Education: Bachelor Degree in Accounting from a reputable university (Masters is a plus) <br>• Experience: 7 – 9 years in a similar role, preferably in FMCG manufacturing <br>• Languages: Fluent in English, and Arabic (French is a plus) <br> <br>Priority is for local candidates living in the Beirut area (close to Kaskas). <br> <br>Office Hours: Monday --> Friday 9 to 5 & Saturdays 9-->2

CIS Group – ICT Company located in Jal El Dib, is looking for an ambitious and motivated Accountant to join our Accounting dynamic team. <br>You will have the chance to work alongside experienced professionals, develop key skills, and grow within our organization. <br> <br>Duties/Responsibilities: <br>• Applies principles of accounting to analyze financial information and prepares financial statements. <br> <br>Main Tasks <br>• Prepare and maintain accurate financial records in line with accounting standards <br>• Participate in the month-end closing process, including journal entries, inventory variation and reconciliations <br>• Perform inter-company reconciliations and investigate discrepancies <br>• Monitor accounts receivable/payable and follow up on outstanding balances <br>• Reconcile bank statements and resolve differences <br>• Review invoices for accuracy, completeness, and compliance <br>• Handle petty cash and employee expense reports, ensuring proper control and documentation <br>• Support VAT, NSSF, and tax declarations and ensure compliance with local regulations <br>• Maintain organized and up-to-date accounting records and supporting documentation <br>• Assist in the preparation of financial reports for management <br>• Ensure adherence to internal controls and company procedures <br> <br>Requirements and skills: <br> <br>• Bachelor’s degree in accounting or related field. <br>• 3 – 5 years of relevant experience in accounting. <br>• Experience in NSSF and tax declaration is a plus. <br>• Strong Excel skills (pivot tables, lookups, data handling) <br>• Experience with accounting systems / ERP is a plus <br>• High attention to detail and strong organizational skills <br>• Ability to work under deadlines and manage multiple tasks <br>• Languages: Arabic, English, French

Role Purpose: <br>Drive online sales growth across digital platforms while ensuring optimal customer experience and conversion rates. <br>Key Accountabilities <br>• Manage and update product listings across all online sales platforms (website, marketplaces, social media). <br>• Ensure product availability by coordinating with the supply chain and inventory teams. <br>• Optimize product content (descriptions, images, pricing) to improve visibility and conversion rates. <br>• Handle customer inquiries, orders, and complaints عبر online channels in a timely and professional manner. <br>• Monitor daily and weekly online sales performance and prepare accurate reports. <br>• Coordinate with the marketing team to execute online campaigns, promotions, and advertisements. <br>• Ensure proper implementation of online promotions, discounts, and special offers. <br>• Analyze competitors’ activities and market trends to identify growth opportunities. <br>• Monitor website or application performance and recommend improvements to enhance user experience and sales. <br>Qualifications <br>• Bachelor's degree in business administration, or marketing or related field. <br>Experience <br>• 1–3 years of experience in online sales, e-commerce, or digital platforms <br>Languages: <br>• Arabic and English <br>• Computer: - MS Office (especially Excel), E-commerce platforms (Shopify, WooCommerce, etc.), Basic knowledge of digital marketing tools is a plus <br> <br>Competencies <br>• Leading and Deciding <br>• Deciding and Initiating Action <br>• Supporting and Cooperating <br>• Working with People <br>• Adhering to Principles and Values <br>• Interacting and Presenting <br>• Relating and Networking <br>• Persuading and Influencing <br>• Presenting and Communicating Information <br>• Analysing and Interpreting <br>• Writing and Reporting <br>• Applying Expertise and Technology <br>• Analyzing <br>• Creating and Conceptualising <br>• Learning and Researching <br>• Creating and Innovating <br>• Organising and Executing <br>• Planning and Organizing <br>• Delivering Results and Meeting Customer Expectations <br>• Following Instructions and Procedures <br>• Adapting and Coping <br>• Adapting and Responding to Change <br>• Coping with Pressure and Setbacks <br>• Enterprising and Performing <br>• Achieving Personal Work Goals and Objectives <br>• Commercial Thinking

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>POSITION SUMMARY The Senior Manager, Business Solutions leads all operational and client-facing activities for TA Scan and OpenTA Anju Software's clinical trial intelligence products. This is a broad, leadership role at the intersection of data operations, client success, quality assurance, and business development support. The Sr. Manager owns the full cycle from presales through client retention, while managing day-to-day platform operations, coordinating QA workflows, data analysis and operations staff. The right candidate is comfortable in an autonomous role, brings a structured analytical mindset, and communicates fluently with engineers, data analysts, pharma clients, and senior stakeholders alike. RESPONSIBILITIES Lead day-to-day operations of TA Scan and OpenTA: data quality assurance, compliance workflows, platform maintenance, and cross-team coordination with DevOps, engineering, and product to resolve operational issues, prioritize requests, and ensure platform stability. Manage and mentor a small team Oversee QA across all platform environments: review automated test results, identify anomalies, and coordinate resolution with development. Bring a strong eye for detail. Maintain and update platform manuals and operational documentation. Manage the client relationship end-to-end: technical set-up, onboarding, training, business reviews, and client support tickets resolution. Proactive account health monitoring: user and client account management to identify risks, training needs, and engagement opportunities to support renewals Support the sales team on demos, RFP responses, prospect analyses, trial period support, and conferences. Collaborate with the marketing and product teams on platform messaging, product positioning, and sales enablement materials. Other duties as assigned. SKILLS NEEDED Highly effective: manages multiple workstreams simultaneously, prioritizes independently, and delivers without close supervision. Strong analytical mindset and data literacy: comfortable with structured data outputs, data architectures, and familiarity with data quality principles and validation workflows; able to spot anomalies and turn findings into clear actions. Excellent communication skills across all audience types; able to write technical documentation, run client demos and training sessions, and interact daily with engineers in a precise and constructive way. Strong eye for detail: accuracy in data, documentation, and client-facing materials is non-negotiable. Proven ability to lead or coordinate a small team: task assignment, mentoring, onboarding, and day-to-day people management. Client-facing experience: technical sales support, training sessions, and business reviews with pharma or life sciences stakeholders. At ease working in an AI-first environment: uses AI tools to drive efficiency, quality, and scale across operations, QA, and client deliverables. Experience with AI-assisted workflows or automation is a strong plus. Proficient in MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Basic SQL knowledge or familiarity with tools such as JIRA, HubSpot, Salesforce, or SpiraTest is a plus. Good understanding of software systems and the implementation lifecycle; able to bridge business needs and technical teams. Exposure to marketing, product positioning, or content strategy is a plus the candidate may contribute to messaging and go-to-market initiatives alongside the product and marketing teams. QUALIFICATIONS NEEDED Bachelors degree or equivalent experience in Life Sciences, Biomedical Sciences, Data Science, Information Management, or a related field. 5+ years of experience in a role combining data operations, client success, or business solutions within pharma, biotech, or clinical data technology. Good understanding of clinical trial processes, disease groups, and the pharma/biotech commercial landscape. Knowledge of MeSH is a plus. Demonstrated experience managing or coordinating a team in a flat or fast-moving organization. Proficiency in English, both verbal and written. Additional languages are an asset. Experience in a startup or scale-up environment is strongly preferred; comfortable with ambiguity and willing to take on responsibilities beyond a defined scope.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Bachelors degree or equivalent experience in Life Sciences, Biomedical Sciences, Data Science, Information Management, or a related field. 5+ years of experience in a role combining data operations, client success, or business solutions within pharma, biotech, or clinical data technology. Good understanding of clinical trial processes, disease groups, and the pharma/biotech commercial landscape. Knowledge of MeSH is a plus. Demonstrated experience managing or coordinating a team in a flat or fast-moving organization. Proficiency in English, both verbal and written. Additional languages are an asset. Experience in a startup or scale-up environment is strongly preferred; comfortable with ambiguity and willing to take on responsibilities beyond a defined scope.</p><p></p></section>

• يجمع ويحلل المعلومات المالية لإعداد القيود في الحسابات، مثل حسابات دفتر الأستاذ العام، ووثائق المعاملات التجارية.\n<br>• يجهّز جميع القسائم اليومية المتعلقة بجميع الشركات، \n<br>• يضمن قبل التسليم المطابقة المناسبة بين الفواتير وأوامر الشراء وموافقة المورد قبل إثبات خصم من حسابات الموردين.\n<br>• مطابقة الفواتير أدناه النفقات.\n<br>• يضمن إدخالاً صحيحاً \n<br>• فحص حساب المورد \n<br>• يراقب تطبيق جميع إجراءات المحاسبة بما يتماشى مع السياسات المعتمدة والتفويض الممنوح.\n<br>• يغلق حسابات نهاية الشهر وكذلك نهاية السنة مع جميع قيود التسوية والتسويات اللازمة.\n<br>• يحافظ على الأمن المالي باتباع ضوابط داخلية؛ يؤمن السرية ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على معلومات مالية سرية\n<br>\n<br>المؤهلات:\n<br>• بكالوريوس في المحاسبة.\n<br>\n<br>الخبرة\n<br>• سنتان\n<br>\n<br>المهارات والمعرفة\n<br>• اللغات: الإنجليزية\n<br>• الكمبيوتر: Oracle- Excel-Dolphin\n<br>\n<br>الكفاءات\n<br>• عرض وتقديم المعلومات\n<br>• الكتابة والتقارير\n<br>• التحليل  \n<br>• التعلم والبحث\n<br>• اتباع التعليمات والإجراءات\n<br>• التكيف مع الضغوط والعقبات\n<br>• تحقيق أهداف وغايات العمل الشخصية

<p>يعرض الترويج وبيع المنتجات للعملاء الحاليين والمتوقعين.<br>يطوِّر ويحافظ على علاقات تجارية وعلاقة مع العملاء بشكل إيجابي.<br>يجهز ويتلقى ويعالج طلبات المخزون والمواد.<br>يرسل تقرير المبيعات اليومي إلى قسم المحاسبة.<br>يبحث عن فرص وأسواق جديدة في بيع المنتجات.<br>يبلغ عن الملاحظات أو الشكاوى من العملاء.<br>واعي بجميع المعلومات حول مواصفات المنتج.<br>يرسل قائمة العملاء المحدثة إلى قسم المبيعات.<br>يروج ويُسوق ويبيع منتجات الشركة.<br>يصبح ممثلاً وكذلك وسيطاً للشركة في العلاقات مع العملاء الذين في الخارج.<br>يحضر المعارض والفعاليات المحلية.<br>يُجري أبحاثاً حول العملاء المحتملين.<br>يتنسيق مع أقسام التوزيع والإنتاج لضمان توافر المنتجات وتسليمها في الوقت المحدد.<br>يحقق أهداف المبيعات.<br>يؤدي واجبات متعلقة أخرى حسب الطلب.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>يركّز على خدمة العملاء<br>مهارات تواصل شفهي ممتازة<br>أقناع وموجه نحو الاهداف<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الأعمال الدولية، أو مجال ذو صلة.<br>يفضّل وجود خبرة سابقة في مبيعات FNB، مبيعات التصدير، أو تطوير الأعمال.<br>إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة CRM ميزة إضافية.<br>الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ تُعتبر اللغات الإضافية ميزة.</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>التحليل المالي والتقارير تحليل وتوحيد معلومات الإدارة لفريق الإدارة، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية</p><p>تقديم تحليل تفصيلي للفروقات مقابل الميزانية لشرح أداء الأعمال.</p><p>إعداد تحليل نتائج الأعمال (NCA/CDC) ومشاركة الأفكار مع فرق التسويق</p><p>إعداد تقارير MAMBO الشهرية وضمان الدقة في تقارير REMCO على مستوى الكيان القانوني ومستوى محطة CO</p><p>المشاركة بنشاط في الإغلاق الشهري وإعداد نتائج الشركات التابعة (فجوة FICO، قيود PCA، VC، OPEX، المخصصات).</p><p>الأدوات والأنظمة والإجراءات إدارة والحفاظ على إعداد SAP (هرمية مركز التكلفة، دورات التخصيص، إلخ)</p><p>المشاركة في تنفيذ أدوات وإجراءات جديدة، خاصة في التقارير والرقابة الإدارية</p><p>تحديث سياسات وإجراءات الرقابة بما يتوافق مع إرشادات المجموعة ومتكيفة مع متطلبات الشركات التابعة</p><p>دعم القرار وشراكة الأعمال اقتراح أساليب وعناصر لمساعدة وحدات الأعمال في اتخاذ قراراتها</p><p>المساهمة بنشاط في تمارين BU و PC و LTP، مع ضمان جمع بيانات دقيق من الأطراف المعنية</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>درجة البكالوريوس في المالية أو ما يعادلها، ودرجة ماجستير تعد ميزة إضافية.</p><p>شهادة CMA موصى بها بشدة</p><p>المهارات الشخصية: التواصل والتفاوض</p><p>المهارات الفنية: SAP شرط أساسي، إجادة ممتازة لـ EXCEL</p><p>حد أدنى 4 سنوات من الخبرة في التمويل المؤسسي، مع ما لا يقل عن سنتين في المالية</p><p>اللغات: العربية والإنجليزية (الفرنسية ميزة)</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية عالية التنظيم، أنيقة، وتتمتع بقدرات تقنية لدعم رئيس مجلس الإدارة. هذا دور عالي الثقة وعالي الرؤية يتطلب شخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، يتوقع الاحتياجات قبل حدوثها، ويمثل مكتب الرئيس بقدر من الحذر والاحترافية في لبنان وأثناء السفر دولياً.</p><p>السفر: حوالي 50%</p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><ul><li>إدارة الجداول المعقدة، لوجستيات السفر، والتقويم عبر مناطق زمنية متعددة</li><li>تنسيق ترتيبات السفر الدولية، المسارات، والإقامة لفترات طويلة خارج البلاد</li><li>العمل كحارس بوابة وملف اتصال بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين</li><li>إعداد المراسلات، العروض التقديمية، وثائق الإحاطة ومواد الاجتماعات</li><li>التعامل مع معلومات سرية بأقصى قدر من الحذر</li><li>استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتسهيل جدولة المواعيد، البحث، صياغة الوثائق والمتابعات</li><li>توقع احتياجات الرئيس ومعالجة القضايا بشكل استباقي قبل تفاقمها</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>خبرة مثبتة كمساعدة تنفيذية، ويفضل دعم مناصب C-suite أو القيادة العليا</p><p>مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام دقيق بالتفاصيل</p><p>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية مميزة (الإنجليزية مطلوبة؛ لغات إضافية تعتبر ميزة)</p><p>الراحة والكفاءة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (مثلاً Claude، ChatGPT، تطبيقات الجدولة/الأتمتة) لزيادة الكفاءة</p><p>الاستعداد والمرونة للسفر حوالي 50% من الوقت، بما في ذلك الرحلات الدولية الطويلة</p><p>القدر على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات تحت الضغط</p><p></p></section>

Role Purpose: <br>To sell all products and build a solid ground in the market, secure maximum availability and distribution of must-list, collect dues in due times. To convey problems in the market to their supervisors. <br> <br>Key Accountabilities <br>• Conduct calls on current customers to promote the relationship and additional sales of products as well as collection of due payments within company credit policy <br>• Achieve targets (sales and collection) as set with the unit head and the sales manager in accordance with the company’s annual sales plan <br>• Relay the image of the company in the best way by advising customers on the best products that satisfy their needs in terms of range as well as stock level <br>• Manage the product at the outlets to increase consumer off take: proper presentation in terms of quality, expiry dates, and display <br>• Share with colleagues, market information and experiences necessary to promote group success <br>• Provide sales supervisor with daily call reports indicating sales activity <br>• Have a thorough up-to-date knowledge of all the products within the target portfolio <br>• Have a thorough and up-to-date knowledge of competitive products and activities in the market <br>• To assure proper distribution of all sku’s of related portfolio <br>• Handle proper filing of invoices, MRR <br>• Strictly adhere to the company’s sales policies and regulations: invoicing and order transfer on daily basis, follow up on order delivery, and returned product <br>• Strictly adhere to the company operational policies and regulations while performing the tasks: Such as HR policies (working hours/No less than 80% of the time in the field, leave the office no later than 9:30 am, general appearance and dress code), Finance policies, meetings, and reporting <br> <br>Qualifications <br>• Bachelor's degree in business administration, or marketing or related field. <br>Experience <br>• 1 to 2 years minimum period of related experience. <br> <br>Skills and Knowledge <br>• Languages: Arabic & English. French is a plus <br>• Computer: MS windows applications <br>Competencies <br>• Supporting and Cooperating <br>• Working with People <br>• Adhering to Principles and Values <br>• <br>• Interacting and Presenting <br>• Relating and Networking <br>• Persuading and Influencing <br>• Presenting and Communicating Information <br>• <br>• Analysing and Interpreting <br>• Writing and Reporting <br>• <br>• Organising and Executing <br>• Planning and Organising <br>• Delivering Results and Meeting Customer Expectations <br>• Following Instructions and Procedures <br>• <br>• Adapting and Coping <br>• Adapting and Responding to Change <br>• Coping with Pressure and Setbacks

حول الدور<br>بصفتك مشغل مراقبة، ستكون مسؤولاً عن مراقبة أداء الموظفين والعمليات اليومية لضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير الجودة.<br> ستلاحظ سير العمل، وتحدد القضايا التشغيلية، وتوثق الحوادث، وتقدم النتائج إلى مدير القسم. يتطلب الدور قدرات عالية على الانتباه للتفاصيل، الاحترافية، والقدرة على إجراء ملاحظات موضوعية مع الحفاظ على السرية.<br><br>المسؤوليات الأساسية<br>مراقبة أداء الموظفين اليومي وتدفق العمل.<br>التأكد من الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات التشغيل.<br>تحديد القضايا التشغيلية والشذوذ أو مخاوف الأداء.<br>إعداد تقارير دقيقة وتقديم النتائج إلى مدير القسم.<br>تصعيد الحوادث الحرجة فوراً وفقاً لإجراءات الشركة.<br>الحفاظ على سجلات مراقبة ووثائق تفصيلية.<br>التواصل بشكل مهني مع المشرفين عند الحاجة.<br>دعم التحسين المستمر من خلال إبراز الاتجاهات والملاحظات التشغيلية.<br><br>المتطلبات<br>العمر: 21–27 عاماً<br>النوع: ذكر أو أنثى<br>اللغات: الإنجليزية والعربية (إتقان الإنجليزية مطلوب)<br>مهارات الكمبيوتر: كفاءة في Microsoft Office<br>جدول العمل: نظام التحول 2/2 (يومان عمل / يومان راحة)<br>مدة الوردية: ورديات لمدة 12 ساعة<br><br>المهارات المطلوبة<br>ملاحظة مميزة واهتمام بالتفاصيل.<br>مفاهيم تحليلية قوية وحل مشكلات.<br>كتابة تقارير محترفة وتوثيق.<br>مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية والعربية.<br>القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ قرارات موضوعية.<br>مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية.<br>مواصفات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.<br>الإلمام بـ Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).<br>القدرة على العمل في ورديات لمدة 12 ساعة ضمن جدولة 2/2

➡️ التعليم: <br>- درجة البكالوريوس في التمويل أو ما يعادلها، درجة الماجستير تعتبر ميزة. <br>- يوصى بشدة بشهادة CMA<br><br>➡️ المهارات الناعمة: التواصل والتفاوض<br>➡️ المهارات الفنية: SAP مطلوب، إتقان جيد جدًا لـ EXCEL<br>➡️ الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة في التمويل المؤسسي، مع خبرة لا تقل عن 2 سنة مركّزة في الشؤون المالية<br>➡️ اللغات: العربية والإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية)<br><br>➡️ واجبات الوظيفة:<br>- التحليل المالي والتقارير تحليل وتوحيد معلومات الإدارة لفريق الإدارة، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية<br>- تقديم تحليل فروقات تفصيلية مقابل الميزانية لشرح أداء الأعمال.<br>- إعداد تحليل نتائج الأعمال (NCA/CDC) ومشاركة الرؤى مع فرق الأعمال التجارية<br>- توليد تقارير MAMBO الشهرية وضمان الدقة في تقارير REMCO على مستوى الكيان القانوني ومستوى محطة CO<br>- المشاركة بنشاط في إغلاق شهري وإعداد نتائج الشركات الفرعية (فجوة FICO، قيود PCA، VC، OPEX، المخصصات).<br>- الأدوات والأنظمة والإجراءات إدارة وصيانة إعداد SAP (هيكل مركز التكلفة، دورات التخصيص، إلخ.)<br>- المشاركة في تنفيذ أدوات وإجراءات جديدة، خاصة في التقارير والرقابة الإدارية<br>- تحديث سياسات وإجراءات الرقابة وفقًا لإرشادات المجموعة وتكييفها مع متطلبات الشركات الفرعية المحددة<br> - دعم القرار وشراكة الأعمال اقتراح الطرق والعناصر لمساعدة وحدات الأعمال في اتخاذ قراراتها<br>- المساهمة بنشاط في تمارين BU وPC وLTP، مع ضمان جمع البيانات بدقة من أصحاب المصلحة