وظائف طبيب جلدية في لبنان
١٢٧٤ وظائف شاغرة
تبحث مجموعة GlobeMed، أكبر شركة لإدارة مزايا الرعاية الصحية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، عن محلل أعمال سيجري تحليل الاحتياجات ويحدد متطلبات المشروع، يوثقها، وينقلها بوضوح لجميع الأطراف المعنية. شجع على تحديد المناطق التي تحتاج إلى تحديث أو إعادة هندسة، وتقديم حلول بديلة.
<br>
<br> المسؤوليات والواجبات:
<br>
<br> التحقيق وتحليل أنشطة الأعمال باستخدام موارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتجربة اتخاذ الدور القيادي عادة في:
<br> تخطيط وتحليل أعمال
<br> استنباط المتطلبات
<br> إدارة الاتصالات والمتابعة للمتطلبات
<br> جمع وتحليل المتطلبات
<br> تقييم الحلول والتحقق منها
<br> مساعدة مالك المنتج في تأسيس قصص المستخدم من نماذج المتطلبات التي تم إنشاؤها خلال تحليل الأعمال، وتحديد محتوى السبرينت، وفهم خطط المشروع وتحديد الأدوار والأهداف والجداول الزمنية، وإجراء تحليل متطلبات تفصيلي وتوثيق قوي لـ EPICs/قصص المستخدم.
<br> تجهيز backlog بالتنسيق مع مالك المنتج، مدير المنتج، وباقي فريق المنتج، من خلال مراعاة الهدف، تنظيم الأولويات للقصص المستخدمين وتقسيم القصص الكبيرة إلى قصص مستخدمين.
<br> إجراء ممارسات البحث والتطوير، والعمليات، والأدوات لفهم وتعزيز نموذج العمل والنظام البيئي، ولضمان ذكاء الشركة التنافسي والتوقع والاستجابة للمنافسة المدمرة.
<br> توحيد التواصل باستخدام مصطلحات محددة بين العملاء والمطورين، مع توثيق اتجاهات العميل وبنيته وعمليات الأعمال واحتياجات/متطلبات الأعمال كجزء من جمع المتطلبات.
<br> المشاركة في مراجعة QMR (مراجعة إدارة الجودة) وملاحظات التدقيق من أجل تنفيذ خطط الاختبار بدقة وبكفاءة للتحقق من الصحة، وتجميع وتوثيق جميع نتائج الاختبار، وتوضيح القضايا المتعلقة بالصيانة والدعم الاعتيادي.
<br> إجراء تحليل السبب الجذري لتنفيذ الحلول المناسبة وبناء الجودة من المصدر، والعمل بشكل استباقي واكتشاف نقاط الألم من خلال تحليل العمليات وتحديد أنماط محددة.
<br> مساعدة الفريق في فهم أفضل للمشروع ومكانه ضمن الاستراتيجية التنظيمية، وتسهيل إنشاء حلول ICT، وتحديد مجالات للتحسين.
<br> تدريب ودعم المستخدمين النهائيين، أعضاء فريق الخدمات المهنية، وضمان الجودة وفرق التطوير.
<br>
<br>المؤهلات
<br>
<br> شهادة جامعية (BS) في MIS أو علوم الحاسوب أو إدارة الأعمال مع خبرة كبيرة في صناعة مقدمي الحلول.
<br> معرفة عملية بمنهجية الأجيل، وفهم جيد لأدوات وتقنيات الأجيل.
<br> القدرة على فهم المعرفة التجارية العميقة والمصطلحات، والتعرف على قيمة الأعمال وتحديد أولوياتها.
<br> القدرة على تحديد وكتابة سيناريوهات اختبار مختلفة، وحالات الاختبار وتنفيذها.
<br> معرفة دورة حياة تطوير البرمجيات (SDLC).
<br> فضول عالي ورغبة في التعلم
<br> قدرة على التفكير بشكل منطقي في معالجة البيانات
<br> القدرة على دفع التفكير الإبداعي خارج حدود ممارسات الصناعة الحالية وعقليات العملاء.
<br> القدرة على التفاعل بشكل مهني مع مجموعة متنوعة من الأشخاص، المدراء التنفيذين والمدراء وخبراء الموضوعات
الملخص:<br>الآن، المشرف على المبيعات مسؤول عن قيادة فريق من ممثلي المبيعات للإحراز على أهداف المبيعات وضمان خدمة عملاء ممتازة. تتضمن هذه роль مراقبة أنشطة المبيعات، وتقديم التوجيه والدعم للفريق، وضمان سير عمليات المبيعات بسلاسة.<br><br>المسؤوليات الأساسية:<br>1. القيادة والإشراف على الفريق:<br>o الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق المبيعات، والتأكد من تحقيق أهداف المبيعات.<br>o تحديد مناطق المبيعات، وضع أهداف مبيعات فردية، وتتبع الأداء.<br>o تقديم التوجيه والتدريب والدعم لممثلي المبيعات لتعزيز مهاراتهم وإنتاجيتهم.<br>2. تنفيذ استراتيجية المبيعات:<br>o تنفيذ ومراقبة استراتيجيات المبيعات لتحقيق أهداف المبيعات المؤسسية.<br>o التعاون مع مدير الوحدة لتطوير خطط واستراتيجيات المبيعات.<br>o التأكد من التزام فريق المبيعات بسياسات وإجراءات ومعايير الشركة.<br>3. رصد الأداء والتقارير:<br>o رصد وتقييم أداء فريق المبيعات، وتقديم الملاحظات ومعالجة أية مشكلات أداء.<br>o تحليل بيانات المبيعات لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ إجراءات تصحيحية.<br>4. إدارة علاقات العملاء:<br>o مساعدة فريق المبيعات في إدارة العلاقات الرئيسية مع العملاء وحل قضايا العملاء.<br>o ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الحفاظ على معايير خدمة عالية الجودة.<br>o معالجة شكاوى العملاء المحالة وتقديم حلول لضمان الاحتفاظ بالعملاء.<br>5. إدارة عمليات المبيعات:<br>o التأكد من أن فريق المبيعات يحافظ على تسجيلات دقيقة لتفاعلات العملاء وأنشطة المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).<br>o إدارة مستويات المخزون ومواد المبيعات والموارد الأخرى لدعم جهود الفريق.<br>o التنسيق مع أقسام أخرى (مثل التسويق واللوجستيات) لدعم عمليات المبيعات.<br>6. التدريب والتطوير:<br>o تحديد احتياجات التدريب لفريق المبيعات وتنظيم جلسات تدريب ذات صلة.<br>o توجيه ممثلي المبيعات الجدد وتقديم التوجيه المستمر لجميع أعضاء الفريق.<br>o تشجيع التعلم والتطوير المستمر داخل فريق المبيعات.<br>7. تحليل السوق والمنافسين:<br>o متابعة اتجاهات الصناعة وظروف السوق ونشاطات المنافسين.<br>o تقديم الرؤى والملاحظات لمدير الوحدة حول فرص السوق والتحديات.<br>8. التعاون والاتصال:<br>o تعزيز بيئة فريق إيجابية وتشجيع التواصل المفتوح بين أعضاء الفريق.<br>o التنسيق مع مدير الوحدة وأصحاب المصلحة الآخرين لمواءمة أنشطة المبيعات مع أهداف الشركة.<br>9. المحاسبة على النتائج:<br>o ميزانية المبيعات الشهرية<br>o نتائج أساسيات المبيعات<br>o sums المستحقات والديون المعدومة<br><br>المعرفة والمهارات والخبرة<br><br>اللغات<br>العربية، الإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية)<br><br>المهارات<br>• قيادة قوية، وتوجيه وتواصل بين الأشخاص.<br>• مهارات اتصال وتفاوض وعرض ممتازة.<br>• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.<br><br>الخبرة<br>• خبرة مثبتة كمشرف مبيعات أو دور مشابه لا تقل عن 3-4 سنوات.<br>• الخلفية الأكاديمية بدرجة BBA أو ما يعادلها (مفضل لكن ليس مطلوباً)
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>عن Namou Properties Namou Properties هي شركة عقارية متنامية تركز على الابتكار وفرص الاستثمار الذكي وبناء أنظمة مدفوعة بالبيانات تحسن كيف نعمل ونوسع نطاقنا.<br> عن الدور نحن نبحث عن محلل أعمال — تحليلات وتسويق آلي لدور بعقد كامل عن بعد — شخص مريح مع البيانات والأنظمة، ومتحمس للنمو في دور يمزج التشغيل الآلي مع تحليلات التسويق .<br> هذا دور عملي وبنائي: لن تقرأ لوحات المعلومات فحسب، بل ستكون من يبني الأنظمة والتتبع التي تنتجها.<br> ستقضي وقتك بين: أنظمة التشغيل الآلي والعمليات (n8n + سير العمل + معالجة البيانات) تتبع التسويق، العزو، وتقارير الأداء. لسنا نبحث عن شخص يعرف كل شيء من اليوم الأول — لكننا نبحث عن شخص قوي تقنيًا، فضولي للغاية، ومتحمس لبناء وإصلاح الأنظمة.<br> ماذا ستفعل
الأتمتة والعمليات
بناء، صيانة، وتحسين تدفقات العمل الآلية باستخدام منصات مثل n8n وMake وZapier أو أدوات مماثلة (يفضل n8n).
دعم تنفيذ حلول مدفوعة بالذكاء الاصطناعي لتحسين الكفاءة التشغيلية والاتصال.
كتابة وتشغيل استعلامات SQL لتوليد تقارير ورؤى للقيادة.
صيانة قواعد البيانات الداخلية، قواعد المعرفة، وتدفقات العمل القائمة.
تحديد مواطن الخلل في العمليات واقتراح حلول قابلة للتوسع.
تتبع التسويق والتقرير
مراجعة والحفاظ على التتبع عبر قنوات التسويق الرئيسية بما في ذلك Meta وGoogle وLinkedIn ونماذج الويب واتصالات WhatsApp ومكالمات.
إعداد وتتبع أدوات التتبع مثل Google Tag Manager (GTM)، GA4، Meta Pixel، Meta Conversions API (CAPI)، تتبع تحويلات Google Ads، وعلامة LinkedIn Insight.
إنشاء وصيانة بنية UTM نظيفة لعزو الحملات.
تتبع إجراءات العملاء المحتملين بما في ذلك إرسال النماذج، نقرات WhatsApp، نقرات الهاتف، وتحويلات صفحات الهبوط.
بناء وصيانة لوحات معلومات في Looker Studio لمراقبة أداء التسويق.
إعداد تقارير أسبوعية واضحة ورؤى للإدارة.
لماذا تنضم Namou Properties
دور كامل عن بعد مع مرونة واستقلالية
فرصة للعمل على أنظمة أتمتة وتحليلات واقعية تؤثر مباشرة على العمل
التعرض لأدوات حديثة في الأتمتة والذكاء الاصطناعي وتحليلات التسويق
دور عالي الملكية — عملك سيشكل كيفية تتبع الشركة وعملياتها وتوسعها
راتب تنافسي مع مجال للنمو
ما الذي نبحث عنه
خبرة مع SQL لاستخراج البيانات والتقارير.
خبرة مع أدوات تحليلات التسويق مثل GTM وGA4.
الإلمام بعزو التسويق وتتبع التحويلات.
خبرة مع أدوات الأتمتة مثل n8n وMake وZapier أو منصات مشابهة.
مهارات تحليلية قوية وحل مشكلات.
القدرة على توصيل النتائج بوضوح لكل من أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.
من الجميل وجود معرفة JavaScript.
خبرة مع Meta Pixel وCAPI وLinkedIn Insight Tag.
خبرة مع وكلاء الذكاء الاصطناعي أو سير عمل مدفوع بالذكاء الاصطناعي.
خبرة في بناء لوحات معلومات في Looker Studio.
</span> </div>
محاسب<br><br>ملخص الوظيفة:<br>نحن نبحث عن محاسب موثوق وموجه نحو العملاء للانضمام إلى فريقنا. سيكون المحاسب مسؤولاً عن التعامل مع معاملات العملاء، ومعالجة المدفوعات بدقة، والحفاظ على سجلات نقدية سليمة مع تقديم خدمة عملاء ممتازة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br>استقبال العملاء وتقديم خدمة ودودة ومهنية.<br>معالجة المدفوعات النقدية وبطاقات الائتمان/الخصم وغيرها بدقة.<br>تشغيل نظام نقاط البيع (POS)/سجل النقدية.<br>إصدار الإيصالات والفواتير للعملاء.<br>عد والتحقق من النقد في بداية ونهاية كل نوبة عمل.<br>إجراء مطابقة نقدية يومية والإبلاغ عن أي فروقات.<br>التعامل مع المرتجعات والاستبدالات والمبالغ المستردة وفقاً لإجراءات الشركة.<br>الإجابة على أسئلة العملاء والمساعدة في الاستفسارات الأساسية.<br>الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة المحاسبة.<br>ضمان المعالجة السليمة والحفاظ على النقد.<br>التنسيق مع الأقسام الأخرى عند الحاجة.<br>اتباع سياسات وإجراءات الشركة في جميع الأوقات.<br>المتطلبات:<br>يفضل وجود خبرة سابقة كمحاسب أو في دور مشابه لخدمة العملاء.<br>مهارات تواصل وخدمة عملاء جيدة.<br>معرفة أساسية بالكمبيوتر ونظام نقاط البيع.<br>مهارات حسابية وتنظيمية جيدة.<br>الدقة والاهتمام بالتفاصيل.<br>الأمانة والمسؤولية والموثوقية.<br>القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة عمل سريعة الوتيرة
<p><br></p><div><div><div><div><div><div><div><div><div> <p> </p> <p> </p> <p> <b>الغرض من الوظيفة</b> <br>في يونيليفر، ستكون مسيرتك المهنية فريدة قائمة على بيئة عمل شاملة وتعاونية ومرنة. لا نؤمن بمقاربة "الحجم الواحد يناسب الجميع"، وبدلاً من ذلك سنزوّدك بالأدوات التي تحتاجها لتشكيل مستقبلك بنفسك.</p> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <p> </p> <p> <b>المسؤوليات</b> </p> <ul> <li>متابعة شحنات GIT: تتبع تسليم المنتج أثناء الطريق والتأكد من وجود المستندات اللازمة لضمان التسليم السلس والالتفاف (بتنسيق مع فريق UI SC)</li> <li>التخطيط للطلب وفتح المخزون: فتح المخزونات + GIT + IMS يقود إلى خطوة الطلب، صيانة صحة المخزون (بتنسيق مع الموزعين)</li> <li>صيانة نظافة البيانات: تغيرات الأكواد، هياكل أسعار الموزعين، Salesforce</li> <li>تقديم التنبؤ على sales force، تخطيط الابتكارات على Bizagi</li> <li>توليد خطة مبيعات شهرية في السوق حسب الموزع</li> <li>التحقق من الميزانيات والمطالبات، المعالجة، تقديم MAP، والتنشيطات</li> <li>متابعة وتقرير قادة الشاشات الرمادية بشكل شهري</li> </ul> <p> </p> <p>تتبنى يونيليفر التنوع وتشجع المتقدمين من جميع مناحي الحياة! وهذا يعني منح الاعتبار الكامل والعادل لجميع المتقدمين وتطوير جميع الموظفين بغض النظر عن العمر، الإعاقة، التحول الجنساني، العرق، الدين أو الاعتقاد، الجنس، التوجه الجنسي، الزواج والشراكة المدنية، والحمل والأمومة.</p> <p> </p> <p> </p> <p><br></p>
<p>نحن في نمو مستمر! نحن حالياً نبحث عن مصمم جرافيك مستقل ليعمل معنا عن بُعد.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><strong>تصميم النماذج والقوالب</strong> تصميم وتنقيح قوالب وحدات التعلم مباشرة في منصتنا للتحرير من حيث الخطوط والألوان والتخطيط والتسلسل الهرمي البصري والتناسق في التنقل. التأكد من أن كل شاشة أولاً للجوال ومحمّلة بشكل مثالي للاستخدام رأسي الاتجاه.</li><li><strong>هوية المسار</strong> تطوير هويات بصرية مميزة ومتسقة لمسارات التعلم مثل الفخامة، وخدمة العملاء، والبيع العاطفي، والإدارة. الانتقال من التفكير في وحدة واحدة إلى أنظمة إبداع كاملة للمسارات تظل جزءاً من منظومة CXG Learn.</li><li><strong>مكتبات بصرية وأيقونية</strong> إنشاء مكتبات بصرية قابلة لإعادة الاستخدام، خلفيات محايدة للمتاجر و خلفيات فئوية محددة (مستحضرات التجميل، الملابس الجاهزة، المجوهرات، الساعات). إنشاء مجموعات أيقونات مرتبطة بتجربة العميل وأداء التجزئة.</li><li><strong>تحديثات الإرشادات للوحدات</strong> إعادة تصميم الوحدات الحالية لتكون أكثر ترفاً، وأولاً للجوال، وقابلة للتوسع. تطبيق ومساعدة في صيانة إرشادات الإبداع CXG Learn عبر كل المحتوى.</li><li><strong>التعاون</strong> العمل عن كثب مع فرق التسويق والتعلم، مع تكرار سريع بناءً على الملاحظات.</li></ul><p><strong>ما تقدمه</strong></p><p><strong>المهارات الأساسية</strong></p><ul><li>مهارات تصميم جرافيكي وبصري قوية مع إحساس بمنتجات فاخرة ومميزة.</li><li>إتقان مجموعة أدوبي (فوتوشوب، إليستريتور، إنديزاين).</li><li>خبرة في الطباعة والتخطيط والتسلسل البصري وتصميم الهاتف أولاً.</li><li>القدرة على إنشاء وصيانة القوالب ومجموعات الأيقونات والأنظمة البصرية القابلة لإعادة الاستخدام.</li><li>الراحة في التصميم بالشكل الرأسي/الجوال.</li><li>إلمام بالفرنسية سيكون ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>الخبرة</strong></p><ul><li>خمس سنوات فأكثر من خبرة تصميم جرافيكي محترف، ويفضل للعلامات التجارية الفاخرة.</li><li>محفظة تُظهر أنظمة التصميم والمحتوى الرقمي أو عمل التعلم/التعليم الإلكتروني.</li><li>الخبرة في التعلم والعمل ضمن أدوات أو منصات رقمية جديدة (مطلوب رئيسي راجع الملاحظة أعلاه).</li><li>الإلمام بـ Figma وCanva والرسوم المتحركة أو التصميم بالأيقونات ميزة.</li></ul><p><strong>سمات سلوكية</strong></p><ul><li>على استعداد لتعلم أدوات إنشاء جديدة وتقبّل مرحلة تجربة-وأخطاء ابتدائية.</li><li>استباقي، قابل للتكيف، ويُدار ذاتياً في بيئة عن بُعد مع مواعيد نهائية دقيقة.</li><li>تعاوني، مع تواصل قوي وعي دقيق بالتفاصيل.</li><li>شغف بالتعلم المستمر واتجاهات التصميم الناشئة.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>ما نبحث عنه</strong></p><p>نبحث عن مصمم جرافيك مستقل للمساعدة في تشكيل الهوية البصرية لـ CXG Learn، منصتنا التعليمية التي تركز على الهاتف المحمول للعلامات الفاخرة والرمزية. يتطور CXG Learn من وحدات مستقلة إلى نظام بيئي قابل للتوسع لمسارات تعلم مميزة وجذابة بأسلوب Insta-story ونحتاج لمصمم يمكنه إنشاء محتوى يبدو راقياً كعلاماتنا. هذا عمل تصميم فعلي داخل منصتنا للتحرير التعليمي، وليس مجرد تسليم ملفات. المرشح المثالي لديه عين بصرية قوية وحس فاخر ورغبة حقيقية في تعلم أدوات جديدة وتجربة أثناء البناء.</p><p>ملاحظة حول الأدوات: معظم هذا الدور يحدث داخل Autrice، منصتنا للتحرير التعليمي، وأدوات مشابهة ليست كبرامج التصميم المعتادة. هي بسيطة لكنها مختلفة، لذا من الضروري الاستعداد لتعلم والتكرار، ويجب توقع مرحلة تجريب-وأخطاء ابتدائية أثناء وضع أفضل طرق العمل معاً. نحن نثمن المصممين الذين يتقبلون ذلك.</p><p><strong>المهارات الأساسية</strong></p><ul><li>مهارات تصميم جرافيكي وبصري قوية مع إحساس بمنتجات فاخرة ومميزة.</li><li>إتقان مجموعة أدوبي (فوتوشوب، إليستريتور، إنديزاين).</li><li>خبرة في الطباعة والتخطيط والتسلسل البصري وتصميم الهاتف أولاً.</li><li>القدرة على إنشاء وصيانة القوالب ومجموعات الأيقونات والأنظمة البصرية القابلة لإعادة الاستخدام.</li><li>الراحة في التصميم بالشكل الرأسي/الجوال.</li><li>إلمام بالفرنسية سيكون ميزة إضافية.</li></ul><p><strong>الخبرة</strong></p><ul><li>خمس سنوات فأكثر من خبرة تصميم جرافيكي محترف، ويفضل للعلامات التجارية الفاخرة.</li><li>محفظة تُظهر أنظمة التصميم والمحتوى الرقمي أو عمل التعلم/التعليم الإلكتروني.</li><li>الخبرة في التعلم والعمل ضمن أدوات أو منصات رقمية جديدة (مطلوب رئيسي راجع الملاحظة أعلاه).</li><li>الإلمام بـ Figma وCanva والرسوم المتحركة أو التصميم بالأيقونات ميزة.</li></ul><p><strong>سمات سلوكية</strong></p><ul><li>على استعداد لتعلم أدوات إنشاء جديدة وتقبّل مرحلة تجربة-وأخطاء ابتدائية.</li><li>استباقي، قابل للتكيف، ويُدار ذاتياً في بيئة عن بُعد مع مواعيد نهائية دقيقة.</li><li>تعاوني، مع تواصل قوي وعي دقيق بالتفاصيل.</li><li>شغف بالتعلم المستمر واتجاهات التصميم الناشئة.</li></ul>
المسؤوليات الرئيسية<br>عمليات مقهى القهوة<br>• إدارة العمليات اليومية لمقاهي Kahawa في جميع الفروع.<br>• ضمان جودة المنتج المتسقة، ومعايير الخدمة، والنظافة، وطريقة التقديم، وتجربة العملاء.<br>• وضع إجراءات التشغيل ومعايير الخدمة والحفاظ عليها.<br>• إجراء زيارات دورية للفروع والتأكد من معالجة المشكلات التشغيلية على الفور.<br>• التأكد من صيانة المعدات وآلات القهوة ومعدات المطبخ والمرافق بشكل صحيح.<br>المبيعات وتطوير الأعمال<br>• تطوير مبادرات لزيادة إقبال العملاء، ومتوسط الإنفاق، وإجمالي المبيعات.<br>• مراقبة أداء مبيعات الفروع وتحديد فرص التحسين.<br>• دعم العروض الترويجية والمنتجات الجديدة والعروض الموسمية ومبادرات مشاركة العملاء.<br>• تطوير فرص للعملاء من الشركات، وخدمات تقديم الطعام (التموين)، والتوصيل، وقنوات الإيرادات الإضافية الأخرى.<br>• مراقبة المنافسين واتجاهات السوق في لوبومباشي.<br>إدارة القوى العاملة<br>• إدارة الباريستا، وأمناء الصندوق، وموظفي الخدمة، وموظفي المطبخ، والمشرفين، وغيرهم من موظفي المقهى.<br>• إعداد جداول القوى العاملة وفقًا للمتطلبات التشغيلية.<br>• تدريب وتوجيه الموظفين على خدمة العملاء، ومعرفة المنتج، وتقنيات البيع، والنظافة، والمعايير التشغيلية.<br>• مراقبة أداء الموظفين وحضورهم وإنتاجيتهم وانضباطهم.<br>• بناء ثقافة قوية موجهة نحو الخدمة في جميع فروع Kahawa.<br>المشتريات والمخزون<br>• تنسيق شراء القهوة ومكونات الطعام والتغليف والمشروبات والمواد الاستهلاكية ومستلزمات التشغيل.<br>• الحفاظ على مستويات مخزون مناسبة مع تقليل النقص والهدر وتكديس المخزون الزائد.<br>• مراقبة الموردين وأسعار الشراء وجودة المنتج وأداء التسليم.<br>• التحكم في حركة المخزون، والهدر، وتواريخ الانتهاء، والاستهلاك.<br>التحكم في التكاليف والشؤون المالية<br>• مراقبة المبيعات وتكاليف الأغذية والمشروبات وتكاليف العمالة والهدر والمصاريف التشغيلية.<br>• العمل على تحسين الربحية على مستوى الفرع والعمل ككل.<br>• مراقبة إجراءات الرقابة على النقد وضمان التسوية الصحيحة للمبيعات اليومية.<br>• إعداد ومراجعة التقارير التشغيلية وتقارير المبيعات.<br>تجربة العملاء<br>• ضمان حصول العملاء على خدمة مهنية ومرحبة ومتسقة.<br>• التعامل مع شكاوى العملاء وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.<br>• تطوير مبادرات لزيادة ولاء العملاء وتكرار زياراتهم.<br>• الحفاظ على صورة ومكانة Kahawa كعلامة تجارية ذات جودة في مجال المقاهي في لوبومباشي.<br>التعليم والخبرة<br>• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو مؤهل مهني ذي صلة في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الأغذية والمشروبات، أو مجال ذي صلة.<br>• يفضل توفر 5 سنوات أو أكثر من الخبرة في المقاهي، أو المطاعم، أو الكافيهات، أو المخابز، أو عمليات الأغذية والمشروبات.<br>• يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في إدارة مواقع أو فروع متعددة.<br>• الخبرة في المشتريات، وإدارة المخزون، وتخطيط القوى العاملة، وتطوير المبيعات أمر مرغوب فيه للغاية.<br>• تعتبر الخبرة السابقة في إفريقيا أو في بيئات متعددة الثقافات ميزة إضافية.<br>المعرفة والمهارات<br>• معرفة قوية بعمليات المقاهي/المطاعم.<br>• قدرة قوية على إدارة الأفراد والقيادة.<br>• فهم جيد للتحكم في تكاليف الأغذية والمشروبات.<br>• مهارات قوية في المشتريات وإدارة المخزون.<br>• عقلية تجارية مع التركيز على نمو المبيعات والربحية.<br>• توجه قوي نحو خدمة العملاء.<br>• القدرة على تحليل الأداء التشغيلي وأداء المبيعات.<br>• قدرة عملية على حل المشكلات.<br>• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة عدة مواقع في وقت واحد.<br>• مهارات تواصل ومهارات شخصية جيدة.<br>• إجادة اللغة الفرنسية و/أو الإنجليزية بما يتناسب مع بيئة العمل في لوبومباشي.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>تبحث Aspire Software عن محلل ضمان جودة مبتدئ للانضمام إلى فريقنا في لبنان.<br> إليك لمحة سريعة عن شركتنا: تقوم Aspire Software بتشغيل وإدارة شركات برمجيات مملوكة بالكامل، حيث تقدم حلولاً بالغة الأهمية عبر قطاعات متعددة.<br> من خلال تطبيق أفضل الممارسات في المجال، تقدم Aspire عملية تكامل مراعية للجدول الزمني، كما أتاح لها تشغيل نموذج لا مركزي أن تصبح مركزاً لتحقيق نمو سريع عن طريق إعادة الاستثمار في محفظتها الاستثمارية.<br> عن الدور الوظيفي: ممثل ضمان جودة التنفيذ هو عنصر مخصص لضمان الجودة يركز بشكل خاص على مشاريع تنفيذ العملاء.<br> يتولى هذا الدور مسؤولية التحقق من صحة جميع عمليات تنفيذ منصة Alessa للعملاء قبل طرحها لاختبار قبول المستخدم (UAT) الخاص بالعميل، بهدف تحسين جودة التنفيذ وتقليل المشكلات التي يتم اكتشافها أثناء اختبار قبول المستخدم.<br> المسؤوليات الرئيسية: التحقق من صحة جميع عمليات تنفيذ العملاء من حيث الدقة الوظيفية والاكتمال قبل طرحها لاختبار قبول المستخدم الخاص بالعميل.<br> إعداد وصيانة خطط الاختبار، وحالات الاختبار، وقوائم مراجعة ضمان الجودة الخاصة بمشاريع التنفيذ.<br> تنفيذ اختبارات الوظائف، واختبارات التراجع، واختبارات التكوين وفقاً لمتطلبات العميل ووثائق تصميم الحلول.<br> تحديد العيوب ومشكلات التكوين وتوثيقها ومتابعتها حتى معالجتها بالكامل.<br> الشراكة مع أخصائيي التنفيذ وفريقي المنتج والهندسة لتأكيد الإصلاحات وإعادة التحقق من البناء.<br> تحليل مشكلات اختبار قبول المستخدم المتكررة وتغذية النماذج التنفيذية بالنتائج لتقليل العيوب المستقبلية.<br> الاحتفاظ بوثائق ضمان الجودة، وأدلة الاختبار، وسجلات الاعتماد النهائي لكل مشروع تنفيذ.<br> دعم التحسين المستمر لمعايير جودة التنفيذ، والأدوات، ومنهجية الاختبار. خبرة في ضمان جودة البرمجيات أو اختبارها، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة البرمجيات كخدمة (SaaS) أو برمجيات المؤسسات. فهم قوي لمنهجيات ضمان الجودة: تخطيط الاختبار، تصميم حالات الاختبار، الاختبار الوظيفي واختبار التراجع. القدرة على قراءة المتطلبات التجارية/الوظيفية ووثائق تصميم الحلول والتحقق منها. الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات تحليلية وقدرة قوية على حل المشكلات. الإلمام بأدوات تتبع العيوب/المشكلات (على سبيل المثال Jira و Azure DevOps). تعتبر مهارات SQL الأساسية للتحقق من صحة البيانات ميزة إضافية. يعتبر فهم برمجيات مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك (AML/KYC)، أو الخدمات المالية، أو الامتثال ميزة إضافية. مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية للتعاون بين الفرق المختلفة. علاقات العمل: يعمل عن كثب مع فريق التنفيذ/الخدمات المهنية فنقطة تدقيق أخير للجودة قبل انتقال عمليات التنفيذ إلى اختبار قبول المستخدم الخاص بالعميل، ويتعاون مع فريقي المنتج والهندسة لحل المشكلات المحددة أثناء الاختبار.<br></span> </div>
محاسب بدوام جزئي (كشوف المرتبات والخبرة الدولية)<br><br>الموقع: جل الديب<br><br>نوع الوظيفة: دوام جزئي<br><br>سيتولى المرشح المثالي مسؤولية عمليات كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية، والمساعدة في المهام المحاسبية الروتينية. نظرًا لأننا نعمل على مستوى دولي، فمن الضروري أن يكون المرشح على دراية بامتثال كشوف المرتبات العابرة للحدود، والمعاملات متعددة العملات، وسير العمل المالي للفريق عن بُعد.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br>إدارة كشوف المرتبات: إدارة المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لكشوف المرتبات نصف الشهرية/الشهرية للموظفين.<br><br>الامتثال والضرائب: ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، والإقرارات الضريبية، والاستقطاعات القانونية. وتعد المعرفة باللوائح الضريبية الدولية ميزة قوية.<br><br>دفتر الأستاذ العام: تسوية الحسابات المتعلقة بكشوف المرتبات، وترحيل قيود اليومية.<br><br>المؤهلات والمتطلبات<br>الخبرة: من سنتين إلى 3 سنوات من الخبرة المهنية في المحاسبة، مع تركيز كبير على إدارة كشوف المرتبات.<br><br>الخبرة الدولية: يُفضل بشدة الحصول على خبرة سابقة في العمل مع شركات دولية، أو فرق عالمية عن بُعد، أو إدارة كشوف مرتبات عابرة للحدود.<br><br>التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.<br><br>الكفاءة في البرامج: كفاءة متقدمة في Excel وخبرة في برامج المحاسبة/كشوف المرتبات الحديثة.<br><br>المهارات الشخصية: اهتمام ممتاز بالتفاصيل، مستوى عالٍ من النزاهة في التعامل مع المعلومات السرية، ومهارات تواصل قوية.
نحن نبحث عن مسؤول مراقبة جودة لحماية جودة المنتج عبر دورة الإنتاج من المواد الخام الواردة إلى البضائع التامة الصنع. المرشح المثالي دقيق، وعملي، ومرتاح في العمل في كل من المختبر وأرضية الإنتاج.<br><br>المسؤوليات:<br>- اختبار والتحقق من المواد الخام والمكونات ومواد التعبئة والتغليف الواردة مقابل متطلبات دليل جودة InnoBev.<br>- إجراء اختبارات روتينية أثناء الإنتاج.<br>- إجراء تحليلات المياه الخام/المعالجة وفحوصات تحليل ثاني أكسيد الكربون.<br>- إجراء الاختبارات الميكروبيولوجية على المكونات الواردة، والمواد الخام، والشراب، والمنتجات النهائية وفقاً لخطة الجودة.<br>- التنسيق مع الإنتاج بشأن تنظيف وتعقيم الآلات، والتحقق من النتائج بصرياً ومن خلال الاختبارات المعملية.<br>- توثيق نتائج الاختبار بدقة وإبلاغ مدير مراقبة الجودة عن حالات عدم المطابقة.<br>- اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة بشأن النتائج غير المطابقة، والتصعيد إلى مدير مراقبة الجودة عند الحاجة.<br>- الإبلاغ عن نقص المواد الكيميائية المخبرية أو المعدات في الوقت المناسب.<br><br>المؤهلات:<br>- درجة البكالوريوس في علوم الأغذية، الكيمياء، الميكروبيولوجيا، أو مجال ذي صلة.<br>- يفضل خبرة من 0 إلى سنتين في مراقبة الجودة في قطاع الأغذية والمشروبات أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG).<br>- معرفة عملية بإجراءات الاختبارات المعملية ومعايير سلامة/جودة الغذاء.<br>- اهتمام قوي بالتفاصيل.<br>- القدرة على العمل بنظام الورديات/ساعات الإنتاج حسب متطلبات جدول المصنع.
شركة إضاءة معمارية مقرها الولايات المتحدة | مشاريع دولية<br>Bold Lighting تسعى لتعيين مهندس ميكانيكي في ديرباية، لبنان لقيادة تصميم وتطوير منتجات إضاءة معمارية مبتكرة. يجمع هذا الدور بين الخبرة التقنية والإبداع والقيادة، ويحول المفاهيم إلى وحدات قابلة للتصنيع عالية الأداء. <br>المسؤوليات الرئيسية:<br>• قيادة التصميم الميكانيكي من المفهوم إلى الإنتاج لمنتجات الإضاءة.<br>• إنشاء والتحقق من نماذج CAD ثلاثية الأبعاد ورسومات تفصيلية ثنائية الأبعاد باستخدام SolidWorks.<br>• تصميم مقاطع extruded وأجزاء من الصفائح المعدنية ومكونات مصبوبة بالسبك ومجمّعات.<br>• إجراء تحليل التحمل وتقييمات التصميم الحراري.<br>• إشراف على بناء النماذج الأولية والتحقق من التصميم.<br>• إدارة التعاون مع الموردين للأدوات والتصنيع.<br>• ضمان الامتثال لمعايير الشهادة (ENEC، CE، UL، IEC 60598).<br>• مراجعة الوثائق الهندسية من حيث الدقة.<br>• توفير القيادة الفنية للمهندسين المبتدئين.<br>• دعم الإنتاج خلال مراحل التجريبي والإنتاج الضخم.<br>المؤهلات:<br>• بكالوريوس أو ماجستير في الهندسة الميكانيكية أو مجال ذي صلة.<br>• 3+ سنوات من الخبرة في تصميم المنتجات/الميكانيكا، ويفضل في الإضاءة.<br>• إتقان خبير لعمليات SolidWorks.<br>• معرفة بعمليات التصنيع (السبك بالألمنيوم، السباكة، المعالجة بالحواسيب CNC).<br>• فهم لإدارة الحرارة والاختبارات المتوافقة.<br>• القدرة على قيادة المشاريع من التصميم حتى الإنتاج.<br>• مهارات قوية في حل المشكلات والتواصل.<br>• الطلاقة في الإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية)
ملخص الوظيفة:<br><br>يضمن الباريستا تجربة خدمة دافئة وجذابة وفعالة لجميع أعضاء النادي الرياضي والزوار من خلال الترحيب بالعملاء، وتحضير المشروبات والمخفوقات عالية الجودة، وبيع المواد الغذائية مسبقة التحضير، والحفاظ على منطقة البار نظيفة ومنظمة، وإدارة ومراقبة المخزون. يجمع هذا الدور بين التفاعل مع العملاء، وتحضير المنتجات، ودقة المبيعات، وإدارة المخزون.<br><br>أولاً: المهام والمسؤوليات:<br><br>1. الترحيب بالعملاء ومساعدتهم بطريقة ودودة واحترافية<br>• الترحيب بكل عميل بابتسامة وتواصل بصري، مع استخدام أسمائهم كلما أمكن ذلك.<br>• الاستماع بانتباه لطلبات العملاء والتأكد من فهم الطلبات بدقة.<br>• تقديم توصيات بشأن المخفوقات والوجبات الخفيفة والعناصر الأخرى المتاحة.<br>• التعامل مع أسئلة أو مخاوف العملاء بأدب، وتصعيد المشكلات إلى المدير عند الضرورة.<br>2. تحضير وتقديم المخفوقات والمشروبات والمواد الغذائية وفقاً لمعايير الجودة<br>• اتباع الوصفات وإرشادات الحصص لضمان الاتساق في المذاق وطريقة التقديم.<br>• تشغيل الخلاطات وآلات القهوة وغيرها من معدات البار بأمان وكفاءة.<br>• التأكد من أن جميع الأطعمة والمشروبات المحضرة تلبي معايير الصحة والسلامة.<br>• إعادة ملء مناطق العرض بالمواد الغذائية الطازجة مسبقة التحضير حسب الحاجة.<br><br>3. بيع المواد الغذائية المحضرة ومعالجة المعاملات بدقة<br>• عرض المواد الغذائية والمشروبات بطريقة جذابة لتشجيع المبيعات.<br>• معالجة المدفوعات نقداً أو بالبطاقة أو عبر الطرق الرقمية مع التأكد من دقة المبالغ.<br>• إصدار الإيصالات وتسجيل جميع المعاملات فوراً في نظام نقاط البيع.<br>• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية المنتجات وتدوير المخزون لتقليل الهدر.<br><br>4. الحفاظ على منطقة بار نظيفة ومنظمة واحترافية<br>• الحفاظ على نظافة وتعقيم جميع أسطح العمل والأدوات والمعدات طوال اليوم.<br>• تنظيم أدوات البار والمكونات والإمدادات لضمان الكفاءة وسهولة الوصول.<br>• التخلص من النفايات وفقاً لمعايير الصحة والسلامة الخاصة بالنادي الرياضي.<br>• التأكد من امتثال جميع مناطق تخزين الطعام للوائح الصحية.<br><br>5. تتبع المخزون وإجراء عمليات الجرد المستمر<br>• مراقبة مستويات مخزون المكونات والمشروبات والتغليف والإمدادات يومياً.<br>• تسجيل الاستهلاك والهدر بدقة في نظام المخزون.<br>• إجراء عمليات جرد منتظمة ومطابقة الأعداد مع المخزون المسجل.<br>• الإبلاغ عن النقص أو الفائض أو أي مشاكل محتملة في الإمدادات إلى الإدارة فوراً.<br><br>ثانياً: الكفاءات المطلوبة:<br>• التعاطف والصبر: خاصة عند التعامل مع الشكاوى أو الإحباط.<br>• العمل الجماعي: أمر بالغ الأهمية في بيئة النادي الرياضي، وقدرة الفريق ككل على تبسيط وتحسين تجربة العميل.<br>• التواصل وحل المشكلات: القدرة على نقل المعلومات بطريقة موجزة وواضحة - لفظياً وغير لفظياً، مما يسهم بشكل مباشر في منع المشكلات و/أو معالجتها والتعامل معها بفعالية.<br>• المسؤولية: تعزيز بيئة عمل قائمة على الشفافية وتحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، مما سيكون له تأثير إيجابي مباشر على ثقافة العمل.<br>• الإبداع والقدرة على التكيف: القدرة على التفكير خارج الصندوق والتكيف مع طرق العمل الجديدة.<br>• التركيز على العميل: امتلاك العقلية والتركيز والدافع المناسب للوعي المستمر باتجاهات العملاء وتغيراتهم واحتياجاتهم وتوقعاتهم.<br>*وصف الوظيفة هذا يعد دليلاً لطبيعة العمل وليس قائمة شاملة بالواجبات. يُتوقع من شاغل الوظيفة التكيف مع احتياجات العمل المتغيرة وأداء واجبات أخرى يُطلب منه أداؤها بشكل معقول.
نظرة عامة على الوظيفة<br><br>نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية واستباقية واهتمام بالتفاصيل، مع خبرة عملية في المحاسبة ودعم المبيعات. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم المساعدة الإدارية اليومية مع دعم الأنشطة المحاسبية الأساسية وعمليات المبيعات ومتابعة العملاء والتوثيق.<br><br>يجب أن يكون المرشح المثالي مرتاحاً في التعامل مع الأرقام والعملاء والموردين والفرق الداخلية، مع امتلاك مهارات تواصل وتنظيم قوية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br>1. الدعم الإداري<br>إدارة المهام الإدارية اليومية ووثائق المكتب.<br>التعامل مع المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات والاستفسارات.<br>إعداد الخطابات وعروض الأسعار والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من وثائق العمل.<br>الحفاظ على أنظمة أرشيف إلكترونية ومادية منظمة.<br>جدولة الاجتماعات والمواعيد والمتابعات.<br>التنسيق مع الموردين والعملاء والأقسام الداخلية.<br>مساعدة الإدارة في مختلف المهام الإدارية والتشغيلية.<br>الحفاظ على سرية معلومات الشركة والعملاء.<br>2. دعم المحاسبة والمالية<br>تسجيل وحفظ الفواتير والإيصالات والمدفوعات والمصروفات.<br>المساعدة في أنشطة الحسابات الدائنة والمدينة.<br>إعداد ومتابعة فواتير العملاء وتحصيل المدفوعات.<br>الاحتفاظ بسجلات حسابات العملاء والموردين.<br>المساعدة في التسويات البنكية والتسويات المحاسبية الأساسية.<br>مراقبة الأرصدة المستحقة وإعداد قوائم متابعة التحصيل.<br>مساعدة المحاسب في التقارير الشهرية والوثائق المالية.<br>التحقق من دقة الفواتير والوثائق الداعمة.<br>الحفاظ على الأرشفة السليمة للسجلات المحاسبية.<br>3. دعم المبيعات<br>إعداد وإرسال عروض الأسعار والمقترحات والوثائق التجارية.<br>متابعة العملاء فيما يتعلق بعروض الأسعار والطلبات والمدفوعات.<br>تحديث قواعد بيانات العملاء والعملاء المحتملين.<br>دعم فريق المبيعات في معالجة الطلبات والتوثيق.<br>إجراء مكالمات ورسائل متابعة للعملاء الحاليين والمحتملين.<br>التنسيق مع العملاء فيما يتعلق بمتطلبات التسليم أو التركيب أو الخدمة.<br>الحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة وإعداد تقارير نشاط المبيعات.<br>المساعدة في تتبع فرص المبيعات وعروض الأسعار المعلقة.<br>دعم إدارة علاقات العملاء والمتابعة بعد البيع.<br>4. التنسيق مع العملاء والموردين<br>التواصل بشكل احترافي مع العملاء والموردين.<br>متابعة طلبات العملاء وضمان الاستجابة في الوقت المناسب.<br>التنسيق مع الموردين فيما يتعلق بالطلبات والفواتير وعمليات التسليم.<br>حل المشكلات الإدارية والتجارية الروتينية أو تصعيدها عند الضرورة.<br>الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء وشركاء العمل.<br>المؤهلات والخبرة<br>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، المبيعات، أو مجال ذي صلة.<br>خبرة من 2 إلى 4 سنوات في منصب إداري أو محاسبي أو دعم مبيعات أو منصب مشابه.<br>معرفة عملية بمبادئ المحاسبة الأساسية.<br>خبرة سابقة في التعامل مع الفواتير والمدفوعات والتحصيلات وسجلات الحسابات.<br>يفضل وجود خبرة سابقة في دعم المبيعات أو متابعة العملاء.<br>معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.<br>تعتبر الخبرة في البرامج المحاسبية أو أنظمة ERP ميزة إضافية.<br>مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.<br>تعتبر اللغة الفرنسية ميزة إضافية.<br>المهارات المطلوبة<br>مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.<br>اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.<br>قدرات عددية وتحليلية جيدة.<br>مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.<br>توجه نحو خدمة العملاء.<br>القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المسؤوليات.<br>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.<br>سلوك ومظهر مهني.<br>مهارات قوية في المتابعة وحل المشكلات.<br>القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.<br>الملف الشخصي المفضل<br><br>المرشح المثالي هو شخص يمكنه الجمع بين الكفاءة الإدارية، والمعرفة المحاسبية الأساسية، وتنسيق المبيعات. يتطلب المنصب شخصاً يشعر بالراحة في التعامل مع الأرقام والأشخاص، ويمكنه متابعة المهام المعلقة دون إشراف مستمر، والحفاظ على سجلات دقيقة.
1. وصف الشركة<br>Twellium Industrial Company Limited دخلت سوق المشروبات في غانا في 2013، مع بداية منتجات مثل Rush Energy Drink ومياه Verna المعدنية. توسعت الشركة منذ ذلك الحين لإنتاج أكثر من sixty علامة تجارية ونكهة مشروبات مختلفة، بما في ذلك المشروبات القائمة على المالتيات والمشروبات الغازية، كلها مصنوعة في غانا ومصممة لتكون ميسورة التكلفة. كما تنتج Twellium بسكويت وإعلات McBerry، وتقدم مجموعة متنوعة من المنتجات المحضرة وفق إجراءات صحة وسلامة صارمة. تشتهر الشركة بالتزامها بالجودة والتميّز، مع تشكيلة قوية من العلامات التجارية الرائدة في السوق التي يستمتع بها المستهلكون في جميع المنطقة.<br><br>2. هدف الوظيفة<br>المراجع الداخلي مسؤول عن المساعدة في تنفيذ عمليات التدقيق الداخلي، وتقييم فعالية الضوابط الداخلية، ودعم تقييم المخاطر والامتثال داخل المنظمة. يمنح هذا الدور فرصة ممتازة للأفراد لتطوير مهارات التدقيق لديهم مع اكتساب exposure لعدة جوانب من العمليات المالية والتشغيلية للمنظمة.<br><br>3. المؤهلات والخبرة<br>• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.<br>• 5+ سنوات من خبرة التدقيق، ويفضّل في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول/التصنيع.<br>• معرفة بمفاهيم التدقيق الأساسية، ومبادئ المحاسبة، وعمليات الرقابة الداخلية.<br>• إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); الإلمام بنظام Dolphin/ERP يعد ميزة إضافية.<br>• قوة الانتباه للتفاصيل مع قدرات تحليلية وحل مشكلات جيدة.<br>• مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة.<br>• القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق، وكذلك بشكل مستقل مع إشراف قليل.<br>• الرغبة في التعلم وتطوير مهارات التدقيق في بيئة ديناميكية.<br><br>4. الواجبات والمسؤوليات:<br>• دعم عملية التوثيق والمتابعة لضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية بناءً على نتائج التدقيق.<br>• Reviewing & approving medical invoices to ensure compliance with company policies<br>• إجراء إجراءات جرد دورية للمخزون ومطابقة النتائج مع سجلات المخزون المولدة من النظام.<br>• إجراء تسويات شهرية لميزانيات الموردين والتحقيق في الفروقات.<br>• مراجعة معاملات ومشتريات المواد الخام وفواتيرها للتحقق من تطبيق الأسعار المتفق عليها وعدم وجود فروقات مخزون.<br>• مراقبة معاملات قسم المشتريات للتأكد من اعتماد جميع المشتريات وفق أمر الشراء.<br>• تفويض المشتريات بعد مراجعة النماذج-proformas المورَّدة من موردين مختلفين.<br>• مطابقة التحويلات بين الفروع لضمان تطابق السجلات بين الشركات.<br>• تدقيق ومراقبة قسم المحاسبة الضريبية لضمان الامتثال للمعايير الحكومية ودقة السجلات.<br>• تدقيق قسم النقل للتأكد من امتثال جميع مصروفات شراء الوقود وقطع الغيار للضوابط الداخلية.<br>• تدقيق ومراقبة قسم اللوجستيات والشحن لضمان معالجة جميع الشحنات الاستيراد والتصدير في الوقت المحدد وإدارة الاتصالات مع وكلاء التخليص.<br>• تدقيق قسم الموارد البشرية لضمان دعم رواتب العاملين والزيادات بشكل صحيح ومتوافق مع سياسات الشركة الداخلية (في حال غياب مراجع الموارد البشرية).<br>• المراجعة السنوية لجميع الحسابات وتدقيق البيانات المالية التي أعدها المدقق الخارجي لضمان دقة الأرقام واكتمال المستندات الداعمة ذات الصلة.<br>• المراجعة الشهرية لفواتير هاتف الشركة للتأكد من الامتثال لسياسات الشركة الداخلية.<br>• تقديم إرشادات لموظفي قسم المحاسبة بشأن مسائل الضرائب
<p>التقارير إلى<br> المدير العام/المدير العام/المالك<br> الملخص الوظيفي<br> مسؤول مشرف الموارد البشرية عن تنفيذ العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية، وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بفعالية ووفقاً لقوانين العمل والمعايير التنظيمية. يراقب الدور أنشطة الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، والالتحاق، و علاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والحضور، والتدريب، وتنسيق الرواتب، وإدارة الموارد البشرية مع دعم أهداف المؤسسة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br> الإشراف على العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية. <br> تنسيق والإشراف على عملية التوظيف والاختيار. <br> إدارة الالتحاق بالعمل والتوجيه والمتابعة بعد الاختبار. <br> الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق الخاصة بالموارد البشرية بدقة. <br> متابعة الحضور والإجازات والعمل الإضافي وإجراءات تأديبية للموظفين. <br> ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها الداخلية والقوانين العمالية المعمول بها. <br> دعم تطبيق عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك التقييمات وخطط التطوير. <br> تنسيق مبادرات التدريب والتطوير للموظفين. <br> المساعدة في إعداد وتحديث سياسات الموارد البشرية، وإجراءات التشغيل القياسية، والوصف الوظيفي، والهياكل التنظيمية. <br> الإشراف على مدخلات الرواتب، بما فيها الحضور، وأرصدة الإجازات، والخصومات، والعمل الإضافي، مع التأكد من الدقة قبل التقديم. <br> معالجة مسائل علاقات الموظفين والشكاوى وتسوية النزاعات بشكل مهني وبسريّة. <br> إعداد تقارير الموارد البشرية وتحليل مقاييس القوى العاملة لعرض الإدارة. <br> المشاركة في مشاريع الموارد البشرية ومبادرات التحسين المستمر. <br> دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال التأكد من اكتمال والامتثال لوثائق الموارد البشرية.</p><p>المؤهلات<br> درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. <br> يفضل شهادة مهنية في الموارد البشرية (SHRM-CP, PHR, CIPD، أو ما يعادلها).</p><p>الخبرة<br> 4-6 سنوات من الخبرة المتقدمة في الموارد البشرية.</p><p>المعرفة<br> مبادئ الموارد البشرية وأفضل الممارسات. <br> قوانين العمل والأنظمة العمالية. <br> التوظيف واكتساب المواهب. <br> أنظمة إدارة الأداء. <br> إدارة الرواتب والحضور. <br> التدريب والتطوير. <br> أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS). <br> مجموعة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت).</p><p>المهارات والكفاءات<br> القيادة وإدارة الفريق. <br> مهارات اتصال وتواصل بين شخصية قوية. <br> حل المشكلات وتسوية النزاعات. <br> التخطيط والتنظيم. <br> إدارة الوقت وتحديد الأولويات. <br> التفكير التحليلي والاهتمام بالتفاصيل. <br> السرية والأخلاقيات المهنية. <br> اتخاذ القرار والمسؤولية. <br> التدريب والتوجيه. <br> القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.</p><p>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<br> الوقت حتى شغل الوظائف الشاغرة. <br> معدل دوران الموظفين. <br> نسبة نجاح التوظيف. <br> دقة تقارير الحضور والإجازات. <br> دقة إدخال الرواتب. <br> معدل إكمال تقييم الأداء. <br> معدل إكمال التدريب. <br> رضا وارتباط الموظفين. <br> الامتثال لتدقيق الموارد البشرية. <br> الإكمال الفوري لتقارير ووثائق الموارد البشرية.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. <br> يفضل شهادة مهنية في الموارد البشرية (SHRM-CP, PHR, CIPD، أو ما يعادلها) كميزة. <br><br> 4-6 سنوات من الخبرة المتقدمة في الموارد البشرية. <br><br> مبادئ الموارد البشرية وأفضل الممارسات. <br> قوانين العمل والأنظمة العمالية. <br> التوظيف واكتساب المواهب. <br> أنظمة إدارة الأداء. <br> إدارة الرواتب والحضور. <br> التدريب والتطوير. <br> أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS). <br> مجموعة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت). <br><br> القيادة وإدارة الفريق. <br> مهارات اتصال وتواصل بين شخصية قوية. <br> حل المشكلات وتسوية النزاعات. <br> التخطيط والتنظيم. <br> إدارة الوقت وتحديد الأولويات. <br> التفكير التحليلي والاهتمام بالتفاصيل. <br> السرية والأخلاقيات المهنية. <br> اتخاذ القرار والمسؤولية. <br> التدريب والتوجيه. <br> القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.</p>
1. التنفيذ البيعي وتحقيق الأهداف<br>• تحقيق أهداف المبيعات المعتمدة ضمن الإقليم المحدد.<br>• إجراء زيارات ميدانية يومية وفق خطة الطريق المخصصة.<br>• الترويج لمنتجات الشركة وزيادة حجم المبيعات والتوزيع.<br>• ضمان جمع الطلبات في الوقت المناسب وتنفيذها بشكل صحيح.<br>2. إدارة علاقة العملاء<br>• بناء علاقة قوية مع العملاء الحاليين والمحتملين والحفاظ عليها.<br>• تزويد العملاء بمعلومات عن المنتج والأسعار والعروض الترويجية.<br>• التعامل مع استفسارات العملاء وحل القضايا بالتنسيق مع المشرفين.<br>• ضمان مستويات عالية من رضا العملاء وولائهم.<br>3. تغطية السوق وتوفر المنتج<br>• ضمان تغطية كاملة ومنتظمة للوكلاء والعملاء المعينين.<br>• متابعة توفر المنتج وحالة الرفوف في السوق.<br>• تحديد فرص المبيعات الجديدة والعملاء المحتملين.<br>• دعم توسيع التوزيع واختراق السوق.<br>4. التقارير والاتصال<br>• تقديم تقارير مبيعات دقيقة يومية وأسبوعية وشهرية.<br>• تقديم ملاحظات حول اتجاهات السوق ونشاط المنافسين واحتياجات العملاء.<br>• التواصل الفعّال مع المشرفين بشأن أداء المبيعات والتحديات.<br>• الحفاظ على سجلات صحيحة للزيارات والطلبات وتفاعل العملاء.<br>5. الامتثال والتمثيل العلامي<br>• الالتزام بسياسات الشركة وإرشادات التسعير procedures وعمليات المبيعات.<br>• ضمان المعالجة الصحيحة لأصول الشركة والمواد الترويجية.<br>• تمثيل الشركة بمهنية في السوق.<br>• الحفاظ على ممارسات بيع أخلاقية في جميع الأوقات.<br>القيام بمسؤوليات إضافية عند الحاجة وفق نطاق ومستوى وأهداف الدور
<p><b>ملخص المنصب</b> في شركتنا، يحفّزنا هدف واحد: استخدام قوة العلوم المتقدمة لإنقاذ وتحسين الأرواح حول العالم. كمنظمة أبحاث حيوية رائدة، نلتزم بتقديم حلول رعاية صحية مبتكرة تعزز الوقاية من الأمراض وعلاجها وتحسّن نتائج المرضى. жил مجال العمل: ممثل مبيعات أول للعملاء في المستشفيات والرعاية الحادة في لبنان مسؤول عن قيادة نمو أعمال مستدام، وتسهيل وصول المرضى، وتقديم قيمة استثنائية للعملاء عبر المؤسسات الصحية المعنية وأصحاب المصلحة. بالعمل كشريك موثوق للمهنيين الصحيين وصانعي القرار، يعتمد الدور على رؤى عميقة للعملاء، وإدارة الحسابات الاستراتيجية، والتفاعل العلمي لتعظيم أثر محفظة شركتنا مع الحفاظ على أعلى معايير الأخلاق والامتثال وتركيز المرضى.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>إدارة الأعمال والحسابات بشكل استراتيجي<ul><li>تطوير وتنفيذ خطط الإقليميّة والحسابات لتحقيق المبيعات، الحصة السوقية، والأهداف التجارية.</li><li>بناء وتقوية العلاقات الاستراتيجية مع المهنيين الصحيين وأصحاب المصلحة في المستشفيات وصانعي القرار الأساسيين.</li><li>تحديد احتياجات العملاء وترجمة الرؤى إلى حلول قيمة قائمة على القيمة مصممة خصيصاً لهم.</li><li>دفع تطوير الحسابات والتنفيذ بكفاءة عبر المؤسسات المعينة.</li></ul></li><li>التفوّق التجاري<ul><li>الالتزام بتحقيق أو تجاوز أهداف المبيعات والأداء باستمرار.</li><li>إنشاء وإدارة خط أنابيب قوي من فرص الأعمال لضمان النمو المستدام.</li><li>وضع قيمة محفظة المستشفيات والرعاية الحادة لشركتنا بشكل فعال والتواصل عنها.</li><li>استغلال معلومات السوق، والرؤى التنافسية، واتجاهات الرعاية الصحية لتحسين استراتيجيات الأعمال.</li></ul></li><li>التفاعل مع العملاء والتعاون<ul><li>تقديم تجربة عميل مميّزة من خلال تفاعلَات فعّالة وتركّز على الحلول.</li><li>التعاون عبر الوظائف مع الفرق الطبية، والوصول إلى السوق، والتسويق، والتنظيم، وفرق أخرى لتعظيم قيمة العميل وتحسين نتائج المرضى.</li><li>العمل كشريك موثوق من خلال توفير معلومات المنتج والسريرية والسوقية في الوقت المناسب.</li></ul></li><li>القيادة والتنفيذ<ul><li>إظهار القيادة من خلال التأثير والتعاون وتبادل المعرفة.</li><li>تطبيق مهارات البيع المتقدمة، والحكم السليم، وفطنة الأعمال لتعظيم أداء الإقليم.</li><li>ضمان التميز في التخطيط والتنبؤ وإدارة الموارد وتنفيذ إدارة العلاقات مع العملاء.</li><li>العمل بأعلى مستويات النزاهة والمساءلة والامتثال.</li></ul></li></ul><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الصيدلة أو الطب أو علوم الحياة أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة مبيعات دوائية ناجحة لا تقل عن 5 سنوات، ويفضل في المستشفيات، الرعاية المتخصصة، الفيروسات، أو بيئات الرعاية الصحية المعقدة الأخرى.</li><li>سجل حافل في تحقيق نمو مبيعات مستمر وتجاوز أهداف العمل.</li><li>خبرة قوية في إدارة حسابات صحية معقدة ومتعددة الأطراف.</li><li>الكفاءات الأساسية<ul><li>تفكير استراتيجي وفطنة تجارية قوية.</li><li>مهارات تفاعل مع العملاء، تفاوض، وتأثير عالية.</li><li>فهم عميق لأنظمة الرعاية الصحية، ديناميكيات المستشفيات، وبيئات السوق.</li><li>القدرة على تحديد الفرص، حل تحديات أعمال معقدة، وقيادة التنفيذ.</li><li>حضورة قيادية قوية مع القدرة على التأثير دون سلطة.</li><li>ذكاء عاطفي عالٍ، مرونة، ملكية ومساءلة.</li><li>التزام مُثبت بالابتكار، والتحسين المستمر، والتنوع والشمول.</li></ul></li><li>المهارات المطلوبة: تخطيط الحسابات، القدرة على التكيف، صناعة الأدوية الحيوية، التميز التجاري، الاتصال، العلاقات بين الأشخاص، القيادة، التسويق، مبيعات الأدوية، إدارة خط مبيعات، عروض المبيعات</li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>About Trócaire Trócaire is an international NGO.<br> We work with local partners in the world’s most at-risk communities and with people in Ire-land to tackle the underlying causes of poverty and injustice and respond to the crises they create.<br> Together we bring about positive and lasting change for a just world.<br> Trócaire works in up to 20 countries across Africa, Asia, Latin America and the Middle East.<br> We work towards five goals: Promote Access to Justice; Achieve Climate & Environmental Justice; Ensure Women & Girls’ Protection, Voice & Influence; Save Lives and Protect Human Dignity and Mobilise the Public on the island of Ireland to achieve Global Justice.<br> Find out more about the organisation at www.<br>Trócaire.org Trócaire works through national and local partners in Lebanon and Syria delivering an integrated humanitarian & development programme that includes the provision of basic assistance, food security, livelihood, and protection assistance and strengthening social cohesion within conflict affected and displaced communities.<br> As a partnership agency, Trócaire works with a portfolio of national and local partner organisations to strengthen their capacities to deliver humanitarian assistance and implement development-oriented programmes in a way that ensures compliance with international standards.<br> What we can offer you: The job opportunity will be offered, initially, on a fixed term contract of one year and is based in Beirut, Lebanon (Hybrid Modality) Trócaire offers a competitive package of salary and benefits.<br> Closing Date: 12:00 PM (local Lebanon time) on 22 September 2026 1.<br> Background The Lebanon National Reference Group (NRG), formerly the Localisation Task Force (LTF), is Lebanon’s civil society-led platform under the Grand Bargain.<br> It was established through the sustained work of Live Love Lebanon and the Lebanon Humanitarian and Development NGOs Forum (LHDF) and has been formally recognised by the Grand Bargain Secretariat as Lebanon’s NRG.<br> The NRG provides a locally led platform for dialogue, learning, reform, and collective action on localisation.<br> It brings together local and national NGOs, international NGOs, UN agencies, donors, the Red Cross Movement, and, where relevant, public institutions and local authorities.<br> The NRG connects national priorities with Grand Bargain commitments and supports collective accountability for progress in Lebanon.<br> 2. Purpose of the Position The NRG Coordinator is responsible for the day-to-day management and coordination of the NRG work in Lebanon.<br> The coordinator supports the Core Group and Plenary, implements the annual action plan, facilitates and supports the organisation of CG and Plenary meetings maintains communication with members, follows up on decisions, and represents the NRG externally as requested, unless the Core Group decides otherwise.<br> The position requires strong coordination, facilitation, policy, advocacy, and relationship-management skills.<br> The coordinator is expected to preserve the NRGs locally led nature, ensure inclusive participation, and help translate localisation commitments into practical country-level actions.<br> 3. Key Responsibilities A.<br> Governance and Strategic Coordination Support the Core Group in developing and implementing the NRG annual action plan, including clear priorities, outputs, timelines, responsibilities, and indicators.<br> Coordinate implementation of Core Group decisions and follow up on agreed action points in a timely manner.<br> Prepare and circulate regular progress updates for the Core Group and Plenary.<br> Support the annual review and rollout of the NRG Terms of Reference and any governance documents.<br> Ensure that the roles of the Plenary, Core Group, Coordinator, and Host Organisation remain clear, active, and respected.<br> Support the facilitation of the Core Group elections, membership selection processes, Expressions of Interest, and other governance procedures as required.<br> Maintain a clear record of minutes of meetings, decisions, approvals, and follow-up actions.<br> B. Meetings, Facilitation and Member Engagement Plan, organise, and facilitate monthly Core Group meetings and at least two Plenary meetings each year.<br> Prepare agendas, background notes, presentations, and decision papers in consultation with the Core Group.<br> Circulate meeting documents in advance and prepare accurate minutes and action trackers.<br> Maintain regular communication with NRG members and ensure timely sharing of updates, opportunities, and relevant documents.<br> Support mapping and ensure voice and influence, hence, meaningful participation of smaller local organisations, women-led organisations, youth-led organisations, Organisations of Persons with Disabilities, refugee-led organisations, and community-based organisations.<br> Organise consultations, workshops, peer-learning sessions, and thematic discussions as required.<br> Ensure members are consulted before major external engagements, or policy positions are finalised.<br> C. Localisation Policy, Advocacy and Learning Track progress on localisation and Grand Bargain commitments in Lebanon, including local leadership, direct and quality funding, equitable partnerships, risk sharing, and accountability to affected people.<br> Coordinate the preparation of policy briefs, position papers, recommendations, evidence summaries, and priority messages.<br> Support the development of Lebanon’s contributions to Grand Bargain Annual Meetings and related global processes.<br> Facilitate dialogue between local actors, donors, UN agencies, INGOs, the Humanitarian Country Team, LHIF, public institutions, and local authorities.<br> Support evidence collection and analysis on localisation progress, barriers, and good practices.<br> Maintain links with other National Reference Groups and relevant Grand Bargain communities of practice.<br> Promote peer learning and document lessons that can inform national, regional, and global advocacy.<br> D. External Representation and Partnerships Act as the NRG’s default external representative, unless the Core Group assigns another representative for a specific engagement.<br> Represent the NRG in meetings with donors, UN agencies, INGOs, the Grand Bargain Secretariat, the Humanitarian Country Team, government representatives, municipalities, and other relevant stakeholders.<br> Prepare briefing notes, talking points, and key messages for external engagements.<br> Build and maintain professional relationships with key localisation and humanitarian stakeholders.<br> Ensure that external representation reflects agreed NRG positions and the diversity of member perspectives.<br> Report back to the Core Group and Plenary following external engagements.<br> E. Work Planning, Monitoring and Reporting Maintain a detailed annual workplan and update it regularly.<br> Develop simple monitoring tools to track activities, outputs, commitments, and results.<br> Prepare narrative reports, donor updates, and learning summaries as required.<br> Maintain organised records of activities, meetings, consultations, evidence products, and external engagements.<br> Identify delays, risks, and implementation gaps and propose practical corrective actions.<br> Support the Core Group in reviewing progress against the annual action plan.<br> F. Funding and Administrative Coordination Support the Core Group in identifying funding opportunities for the Coordinator position and NRG activities.<br> Contribute input and review of concept notes, proposals, budgets, donor reports, and resource-mobilisation efforts.<br> Coordinate closely with the Host Organisation on contracts, procurement, payments, logistics, and financial reporting.<br> Ensure that administrative and financial processes follow agreed procedures while protecting the Core Group’s decision-making independence.<br> Maintaining accurate records and tracking of NRG resources, budgets and activities as directed by the Core group.<br> Ensure that all costs and operational needs are planned in advance and communicated to the Core Group and Host Organisation.<br> G. Communication and Knowledge Management Maintain up-to-date membership and stakeholder contact lists.<br> Manage shared digital folders and ensure that documents are organised and accessible.<br> Prepare short updates, newsletters, and member communications as needed.<br> Coordinate the production and dissemination of NRG knowledge products.<br> Support the NRG’s public visibility in line with Core Group guidance.<br> Ensure that sensitive information is handled confidentially and shared only with authorised parties.<br> 4. Key Deliverables Annual NRG action plan and implementation tracker.<br> Monthly Core Group meeting package, minutes, and action tracker.<br> At least two Plenary meetings organised and documented each year.<br> Periodic updates on localisation progress and challenges in Lebanon.<br> Priority messages and recommendations ahead of Grand Bargain meetings.<br> Policy, advocacy, learning, and evidence products agreed in the annual action plan.<br> Regular stakeholder engagement and documented follow-up.<br> Timely narrative and donor reporting, where applicable.<br> Updated membership, stakeholder, and document-management systems.<br> 5. Reporting and Working Relationships The Coordinator reports functionally to the NRG Core Group and receives day-to-day administrative supervision from the Host Organisation.<br> The Coordinator works closely with the Core Group members, Plenary members, the Grand Bargain Secretariat, donors, UN agencies, INGOs, public institutions, local authorities, and other relevant partners.<br> The Core Group sets the strategic direction and approves the annual action plan.<br> The Host Organisation manages funds and administrative processes but does not direct NRG policy positions or Core Group decisions.<br> 6. Required Qualifications and Experience University degree in humanitarian affairs, development studies, public policy, international relations, political science, social sciences, management, or another relevant field.<br> At least five years of relevant professional experience in humanitarian, development, civil society, localisation, policy, advocacy, or NGO coordination.<br> Demonstrated experience coordinating multi-stakeholder platforms, networks, coalitions, working groups, or similar structures.<br> Good understanding of the humanitarian and development context in Lebanon.<br> Knowledge of localisation, the Grand Bargain, humanitarian coordination, local leadership, quality funding, and accountability to affected people.<br> Experience preparing policy briefs, advocacy messages, reports, presentations, and meeting materials.<br> Experience engaging with local NGOs, INGOs, UN agencies, donors, and government institutions.<br> Experience in project planning, monitoring, reporting, and basic budget follow-up.<br> Fluency in written and spoken Arabic and English.<br> French is an asset.<br> Strong command of Microsoft Office and common digital collaboration tools.<br> 7. Core Competencies Strategic thinking and sound judgement.<br> Strong facilitation and consensus-building skills.<br> Diplomacy and the ability to manage different interests respectfully.<br> Clear written and verbal communication.<br> Ability to work independently and deliver under short deadlines.<br> Strong organisation, follow-up, and attention to detail.<br> Commitment to inclusion, local leadership, accountability, and humanitarian principles.<br> Ability to handle sensitive information with confidentiality.<br> Ability to work in a politically sensitive and multi-stakeholder environment.<br> Flexibility, initiative, and a solution-focused approach.<br> 8. Performance Review The Coordinator's performance will be managed in accordance with the host organisation Performance Management framework and will be reviewed by the Core Group and the Host Organisation as appropriate.<br> Performance will be assessed against the annual action plan, agreed deliverables, quality and timeliness of coordination, member engagement, external representation, reporting, and contribution to the NRG’s strategic objectives.<br> 9. General Conditions The position is subject to available funding.<br> The Coordinator must remain neutral when facilitating discussions among members and must represent only agreed NRG positions.<br> Any actual or potential conflict of interest must be declared immediately.<br> The Coordinator will be subject to the terms and conditions of employment and applicable policies and procedures of the host organisation, including safeguarding, Code of Conduct, Speak Up and Ethical Condict policies, confidentiality and administrative requirements The Terms of Reference may be reviewed and updated by the Core Group in line with the NRG governance framework.<br> Safeguarding Program Participants-Children & Adults Trócaire is committed to safeguarding people within our Programmes from exploitation and abuse and has specific policies on this commitment (including a Global Code of Conduct) which outlines the expected behaviour and the responsibility of all staff, consultants and other organisational representatives.<br> More information on Trócaire’s safeguarding policies available here.<br> Diversity and inclusion We welcome diverse applicants to join our inclusive workforce.<br> Trócaire is an equal opportunities employer.<br> We are an organisation that embraces diversity and inclusion.<br> We welcome applicants from diverse backgrounds to bring their experiences and perspectives to Trócaire.<br> Diversity and Inclusion statement available here</span> </div>
<div><div><div><div><div><strong>الغرض من الوظيفة<br><br></strong></div><div>إدارة مرافق العمليات الوطنية في الدولة والموظفين في تقديم خدمات الاستلام والتسليم وعروض الخدمة عبر المكاتب وخدمات معالجة الشحنات. ضمان تنفيذ هذه الخدمات وفقًا لمعايير الخدمة والتكلفة والجودة المحددة وتحقيق تحسن مستهدف في مقاييس أداء العمليات. وضع وامتلاك جميع تكاليف الميزانية التشغيلية. دعم عمليات الاستحواذ على المبيعات والحفاظ على العملاء للعملاء المحددين والقنوات المادية لتحقيق نمو مربح في الإيرادات لشركة DHL وتحسين رضا العملاء. مسؤول عن التخليص الجمركي لكل من الواردات والصادرات لتحقيق أعلى مستوى من وقت العبور. مسؤول عن الأمن داخل الدولة للموظفين والشحنات والمرافق.</div></div><div><strong><br></strong></div><div><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></div><div><ul><li>المساءلة المباشرة عن أداء الخدمة والتكلفة التشغيلية لعمليات الدولة مقابل المعايير والأهداف المحددة.</li><li>البوابات داخل الدولة تحافظ على حالة بوابة BIC وتحققها.</li><li>الامتثال الأمني داخل الدولة، والحفاظ على مرافق TAPA الجديدة وتحقيقها.</li><li>صيانة جميع المرافق والموقع المثالي داخل الدولة</li><li>مسؤول عن حفاظ الدولة على ISO9001 وISO1401 وISO1800</li><li>مسؤول عن تخطيط مواقع المرافق الجديدة ونقاط اتصال العملاء.</li><li>امتلاك التكاليف وتحقيق أهداف التكلفة، مع وحدات الأعمال.</li><li>ضمان تنفيذ خدمات الاستلام والتسليم ومعالجة الشحنات بما يتماشى مع معايير وأهداف الخدمة والجودة والتكلفة.</li><li>ضمان التنفيذ والامتثال للعمليات والسياسات والإجراءات الإقليمية والوطنية، وأي متطلبات تنظيمية خارجية محلية، تتعلق بالخدمات التشغيلية المقدمة.</li><li>إدارة ودعم الاستحواذ على الأعمال وإدارة علاقات العملاء من منظور العمليات لعملاء محددين، سواء مباشرة مع العملاء من خلال جميع القنوات المادية وبالتزامن مع إدارة مبيعات DHL المناسبة.</li><li>مراقبة أداء العمليات مقابل أهداف الخدمة وأهداف التكلفة وضمان تنفيذ الإجراءات لعكس المناطق المحددة ذات الأداء الضعيف.</li><li>ضمان أن الخدمة التي يقدمها موظفو المكاتب من خلال مراكز الخدمة تتماشى مع معايير DHL المحددة لإسعاد العملاء لتعظيم المبيعات النقدية.</li><li>ضمان التنفيذ والانتشار الفعال للمشاريع والبرامج والمبادرات الإقليمية والوطنية، وتحقيق فوائد الأعمال المتفق عليها، داخل العمليات الأرضية.</li><li>ضمان تزويد الفريق بتوجيهات ومعايير أداء واضحة، وتوظيفه وتدريبه وتحفيزه لتحقيق الأهداف المحددة. إجراء عملية Motiv8 بانتظام للتقارير المباشرة لإدارة الأداء الفردي والطموحات المهنية.</li><li>نظرًا لأن الأمن جزء حيوي لا يتجزأ من أعمالنا وبالتالي يساهم في نجاحها الشامل، فإن مديري الخطوط مسؤولون عن الامتثال لسياسات وإجراءات أمن DHL.</li><li>التنسيق مع المركز الإقليمي وقسم النقل والمبيعات والمقاولين الخارجيين للحفاظ على شبكة النقل البري وتوسيعها بما يتماشى مع متطلبات السوق، سواء من حيث أوقات العبور أو الأمن.</li><li>مراقبة وقياس أداء وقت العبور مقابل أهداف الأداء.</li><li>اتخاذ الإجراءات اللازمة في المنشأ و/أو الوجهة لضمان تحقيق أهداف وقت العبور.</li><li>العمل عن كثب مع الإدارة المحلية للإشراف على بناء/تجديد جميع المرافق الجديدة والحالية لضمان تصميمها للتعامل مع أحجام الشحنات المتوقعة المتوقعة على مدى السنوات الخمس المقبلة.</li><li>إدارة التنسيق بين فريق إدارة الدولة والوظائف وتطوير استراتيجية الجودة للدولة بما يتماشى مع ISO 9001 وISO 1400(EMS) – ISO 1800(H&S) وما بعدها.</li><li>قياس وتقييم أداء الخدمة باستخدام مؤشر جودة الخدمة.</li><li>ضمان أن مراقبة الأداء ذات صلة وموجزة ويمكن الوصول إليها لجميع المستخدمين.</li><li>تطوير وتنفيذ وإدارة الأمن على مستوى الدولة<br></li></ul><div><strong>الطبيعة والنطاق</strong></div></div><div><br></div><div><div><strong>أ) السياق</strong></div><div><br></div><div>يتحمل مدير العمليات الوطنية للدولة مسؤولية إدارية مباشرة عن موظفي العمليات في الدولة والمعدات والمواد الاستهلاكية والمرافق. على وجه التحديد، هو/هي مسؤول عن أداء الخدمة والتكلفة التشغيلية لعمليات الدولة مقابل الميزانية والمعايير والأهداف المتفق عليها، وتحديد وتنفيذ الإجراءات والخطط لتحسين هذا الأداء. تحسين والحفاظ على أداء عالٍ في التخليص الجمركي.</div><div><br></div><div><strong>ب) علاقات إعداد التقارير</strong></div><div><strong><br></strong></div><div>يقدم مدير العمليات الوطنية للدولة تقاريره إلى مدير الدولة. يشغل هذا المنصب xxx من التقارير المباشرة، مدير العمليات الأرضية، مدير الجودة والصحة والسلامة، مدير الأمن والمرافق، مدير البوابة.</div><div><br></div><div><div><strong>ج) جهات الاتصال</strong></div><div> </div><div><em>1. <strong>داخلي </strong></em></div><div><strong><br></strong></div><div></div><div>فريق الإدارة --> يوميًا --> إنشاء وتطوير الاستراتيجية </div><div><br></div><div>مديرو الخدمات --> يوميًا --> القيادة والتوجيه والإرشاد</div><div> </div><div>موظفو البوابة --> يوميًا --> التنسيق الوظيفي؛ قضايا الشبكة والتطورات</div><div> </div><div><em>2. <strong>خارجي</strong> </em></div><div><br></div><div>مستلزمات صيانة المباني والمقاولون --> بشكل غير متكرر --> يتم الاتصال من خلال المشتريات والمرافق</div><div> </div><div>العملاء --> يوميًا --> دعم الخدمات للمبيعات للعقود الكبيرة أو للحفاظ على الصفقات الحالية</div></div></div><div><br></div><div><br></div><div><div><strong>د) حل المشكلات</strong></div><div><ul><li>معالجة خدمة العملاء والقضايا التشغيلية، مدفوعة بشكل أساسي بأداء العمليات الأرضية والبوابة.</li><li>تحديد الحلول لعكس الأداء الضعيف المحدد مقابل معايير وأهداف الخدمة والتكلفة داخل العمليات الأرضية.</li><li>ضمان الامتثال لعمليات THP –ISO 1900/1800/1400 وأنظمة الجودة ذات الصلة.</li><li>ضمان تنفيذ المشاريع والبرامج الإقليمية والوطنية المتفق عليها في المواقع التشغيلية داخل الدولة مع الحفاظ على الأداء التشغيلي الكامل للمرافق والموظفين.</li><li>الحفاظ على الأداء التشغيلي الأمثل داخل عمليات الدولة، بما في ذلك مستويات التوظيف، وتوافر المعدات والإمدادات ووظائفها، وتخطيط وتوقع استثمارات البنية التحتية للحفاظ على مستويات الأداء والجودة.</li><li>إدارة جميع مرافق الدولة، وإعادة التوطين، والصيانة، والتخطيط للنمو.</li></ul><div><div><strong>هـ) اتخاذ القرار</strong></div><div><ul><li>سياسة وإجراءات تشغيل الخدمة</li><li>شراء الخدمات عبر الإنفاق الميداني</li><li>الجدولة المحلية وشبكة الطرق</li><li>توظيف موظفي الخدمات</li><li>تصميم وتخطيط تدفق عملية الخدمات</li><li>برامج وجداول تطوير الخدمات</li><li>معايير ومعدات معالجة بيانات الشحنات</li><li>استراتيجية الخدمات</li><li>سياسات وإجراءات التشغيل</li><li>إجراءات وتدفقات العمليات للواجهات مع الإدارات الأخرى</li><li>تصميم تدفق العملية والإجراءات للحصول على شهادة ISO 9002</li><li>تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارات الأخرى</li><li>تحديد أولويات الإجراءات التكتيكية لتحسين أداء الخدمة والتكلفة داخل عمليات الدولة.</li></ul><div><br></div></div></div></div></div><div><div><strong>و) التخطيط والتنظيم</strong></div><div></div><div><ul><li>يدعم المشاريع والبرامج الكبرى المجدولة للنشر في عملياته ويضمن توفر الموظفين والموارد المحلية المتفق عليها للإنجاز في الوقت المناسب.</li><li>يضمن الامتثال لخطط طوارئ واسترداد الخدمة المتفق عليها داخل العمليات ويضمن توافقها مع الخطط أو الإجراءات اللازمة في مجالات أخرى من العمليات والوظائف والكيانات الأخرى (مثل التجارية، الطيران،).</li><li>يراقب ويتفاعل بشكل مناسب لضمان توفر التوظيف الأمثل والموارد الأخرى للحفاظ على معايير أداء الخدمة والتكلفة.</li></ul></div><div><br></div><div><strong>ز) تحدي الوظيفة</strong></div><div><ul><li>قد يكون للدولة اختلافات ثقافية معينة عن مواقع الشبكة الأخرى. هناك نسبة عالية من الموظفين من جنوب شرق آسيا وشبه القارة الهندية ودول الشرق الأوسط / إفريقيا الأخرى. لديهم خلفيات ولغات ومعتقدات دينية مختلفة. يجب على مدير العمليات الوطنية للدولة التأكد من أخذ كل هذه الاختلافات في الاعتبار عند صياغة أي استراتيجيات أو اتخاذ قرارات تؤثر على تغييرات الموظفين وممارسات العمل.</li><li>يجب أن يكون قادرًا على القيادة والإدارة والتحفيز والتواصل بفعالية مع جميع مستويات موظفي العمليات داخل عمليات الدولة.</li><li>التركيز الرئيسي على تحقيق التميز في الخدمة ضمن معايير التكلفة المتفق عليها مع الحفاظ على موقف قوي يواجه العميل وقيادة التحسين في رضا العملاء.</li></ul></div></div><div><br></div><div><div><strong>4. المعرفة والمهارات والخبرة:</strong></div><div><ul><li>يفضل الحصول على درجة جامعية</li><li>6-8 سنوات من الخبرة في العمليات مع ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في إدارة فرق كبيرة.</li><li>يفضل الحصول على خبرة في إدارة المشاريع.</li><li>يجب أن يمتلك فهمًا جيدًا لنظرية الخدمة، وإدارة العمليات، وGSOP، وعمليات ISO وTAPA.</li><li>مهارات الكتابة والتحدث والعرض التقديمي الممتازة ضرورية.</li><li>مهارات الكمبيوتر، أي معرفة سليمة بحزم MS Office.</li><li>شغف بإسعاد العملاء</li><li>القدرة على بناء وقيادة الفرق</li><li>القدرة على دفع الأداء المتفوق من خلال بناء ثقافة عالية الأداء</li><li>يظهر مستوى عالٍ من الالتزام والطاقة والمرونة</li><li>قدرات ممتازة في حل المشكلات</li><li>قدرة عالية على تحمل الإجهاد والحفاظ على أداء مستقر تحت الضغط</li><li>مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم</li></ul></div></div></div></div></div>
الواجبات والمسؤوليات<br><br>حول المعرفة بالمنتجات والمنافسة:<br>- امتلاك معرفة شاملة بالمنتجات المسوقة ومنتجات المنافسين للرد على جميع استفسارات العملاء.<br><br>حول المبيعات وتغطية السوق:<br>- تحقيق أهداف المبيعات والتوزيع المحددة من قبل مشرف مبيعات المنطقة (حسب العلامة التجارية، المنطقة، المنطقة الفرعية...).<br>- ذكر أسباب الزيارات غير الناجحة وخطوات العمل المستقبلية.<br>- تطبيق أساسيات البيع والالتزام بخطوات المكالمة أثناء الزيارات.<br>- طلب تعديلات الدورة من مشرف مبيعات المنطقة في الوقت المناسب عند إغلاق حساب عميل، أو تفعيل عميل جديد، أو مراجعة إمكانات العميل.<br>- تعزيز التوزيع الرأسي باستمرار: ضمان توفر وحدات حفظ المخزون (SKUs) الأساسية لكل قناة في الصيدليات المعنية.<br>- تعزيز التوزيع الأفقي باستمرار: مسح المنطقة المخصصة بدقة وفتح حسابات عملاء جدد في الوقت المناسب للوصول إلى العدد المستهدف من العملاء النشطين. تعبئة وتقديم بيانات تأشيرة العميل في الحال وضمان دقة المعلومات المدرجة (التصنيف والفئات).<br><br>حول الرؤية والتسويق:<br>- ضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لأي مبادرة تسويقية وإطلاق منتج جديد.<br><br>حول إدارة المخزون:<br>- تجنب حالات نفاد المخزون وتكديس المخزون من خلال التقييم الدقيق لمساحة تخزين العملاء وتقديم طلبات تتناسب مع سعة التخزين لديهم.<br>- إبقاء مشرف مبيعات المنطقة على اطلاع فيما يتعلق بأداء المنتجات (تجاوز الأهداف/عدم تحقيقها).<br>- ضمان تنفيذ نشاط تصريف المخزون المطلوب.<br><br>حول الذمم المدينة:<br>- ضمان تنفيذ سياسة وإجراءات الائتمان الخاصة بالشركة.<br>- تحصيل جميع الفواتير المستحقة أو المبالغ النقدية من العملاء في الوقت المناسب، وتجنب أي تباين في حسابات العملاء.<br>- في حال إجراء أي تعديل على حالة العميل يتطلب مراجعة شروط الائتمان الخاصة به، يجب تعبئة نموذج تجاوز الحد ومتابعته حتى الحصول على الموافقة.<br>- تجنب العملاء المشكوك في تحصيل ديونهم من خلال إجراء فحوصات مرجعية لازمة قبل تعبئة نموذج تجاوز الحد.<br>- إبلاغ مشرف مبيعات المنطقة والحصول على موافقته في حال وجود سبب وجيه لمعالجة طلب لعميل لديه مستحقات غير مدفوعة.<br>- تزويد العملاء بكشوف الحسابات في الوقت المناسب لتجنب تأخير الدفع وإجراء التسويات السنوية.<br><br>حول إدارة المرتجعات:<br>- تزويد العملاء بجميع الشروط التعاقدية (قائمة الأسعار، شروط الدفع) لتجنب إرجاع الطلبات عند التسليم وضمان إقرارهم بها.<br>- معالجة طلبات إرجاع العملاء على الفور، وإبلاغ مشرف مبيعات المنطقة عند طلب الإرجاع، وتقديم المبررات وراء ذلك والمتابعة حتى إغلاق الأمر.<br><br>حول مسائل التسليم:<br>- الالتزام بدورة الزيارات لضمان تطابقها مع دورة التسليم.<br>- التحقيق في أي تأخير في التسليم وإبلاغ مشرف مبيعات المنطقة بالحالة عند الحاجة.<br>- التأكد من عدم وجود مستحقات غير مبررة على العميل قبل تقديم الطلب لتجنب حظر الطلب على مستوى الائتمان مما يؤدي إلى تأخيرات في التسليم.<br><br>حول رضا العملاء والعلاقات العامة:<br>- تحديد احتياجات العملاء وتقديم المشورة وتلبيتها.<br>- بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع صناع القرار في الصيدليات.<br>- إبقاء مشرف مبيعات المنطقة ومدير المبيعات على اطلاع بشكاوى العملاء وحالات عدم المطابقة واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقاً لذلك.<br>- ضمان خدمة عملاء ممتازة من خلال أخذ الطلبات بكفاءة، والتحقق من المنتج، والكمية، والسعر، وطريقة الدفع... إبلاغ العملاء بتهذيب عن المنتجات غير المتوفرة والمساعدة في توفير بدائل عند الاقتضاء.<br><br>حول الامتثال:<br>- ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الشركة لزيادة الإنتاجية وتجنب المخاطر.<br><br>حول التقارير:<br>- تقديم تقارير إلى مشرف مبيعات المنطقة تشمل (الإنجاز مقابل الهدف، مراقبة الأسعار، مبادرات المنافسين، المنتجات الجديدة التي تم إطلاقها، التحديات، الفرص، والتوصيات).<br><br><br>التعليم:<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال<br><br>الخبرة:<br>سنة إلى سنتين من الخبرة في بيع المنتجات الصيدلانية