وظائف طبيب جلدية في لبنان
١٢٧٤ وظائف شاغرة
الموقع: زلقا,<br>ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة، 8:30 صباحًا – 6:00 مساءً,<br>نوع التوظيف: دوام كامل,<br>القسم: المستودع,<br>تقرير إلى: مدير المستودع.<br><br>ملخص الوظيفة:<br>تبحث شركة Titan Technologies SAL عن مساعد مخزن موثوق، منظم، وذو عين دقيقة لدعم العمليات اليومية في المستودع. سيقوم المرشح الناجح بالمساعدة في مراقبة المخزون، معالجة الطلبات، تنسيق التسليم، والمهام الإدارية للمخزن مع ضمان الدقة والكفاءة في جميع الأنشطة. يعتبر الخبرة بنظام Dolphin ERP ميزة قوية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br>- إعداد فواتير العملاء ومعالجة إدخالات الشراء بدقة.<br>- استلام البضائع الواردة، التحقق من الكميات والوثائق، وتحديث سجلات المخزون.<br>- مراجعة والتحقق من الطلبات التي أعدها أعضاء الفريق الآخرين لضمان الدقة قبل الإرسال.<br>- تنسيق وجدولة مسارات التسليم اليومية للسائقين لضمان توزيع فعال.<br>- متابعة وتتبع طلبات العملاء لضمان التسليم في الوقت وبالدقة.<br>- المساعدة في عمليات الجرد الدورية ونشاطات جرد المخزون السنوية.<br>- الحفاظ على وتحديث سجلات المستودع وقواعد البيانات الداخلية، بما في ذلك معلومات الموردين، تفاصيل الطلب، الكميات، الأسعار، والخصومات.<br>- التنسيق مع الموردين المحليين بخصوص عمليات التسليم، النقص، الإرجاع، والقضايا المتعلقة بالطلب.<br>- دعم زملاء المخزن بالمهام التشغيلية والإدارية وتقديم التغطية أثناء غياب الموظفين عند الحاجة.<br>- التأكد من أن مستندات المستودع كاملة، دقيقة وم_Filed بشكل مناسب.<br>- الامتثال لسياسات الشركة، إجراءات المستودع، ومعايير الصحة والسلامة.<br>- المساهمة في الحفاظ على بيئة مستودع نظيفة، منظمة، ومنتجة.<br><br>المؤهلات:<br>- خبرة سابقة في المستودع، اللوجستيات، مراقبة المخزون، أو بيئة سلسلة الإمداد.<br>- اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.<br>- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مسؤوليات متعددة في آن واحد.<br>- مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة.<br>- العمل بروح الفريق مع القدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.<br>- عقلية حل المشكلات بنهج استباقي للعمليات اليومية.<br><br>المتطلبات التعليمية والتقنية<br>- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (مطلوب).<br>إتقان Microsoft Office، خصوصًا Excel.<br>- مطلوبة خبرة في استخدام أنظمة ERP أو إدارة المستودعات؛ خبرة Dolphin ERP تُعد ميزة قوية.<br>- معرفة أساسية بالحاسوب ومهارات إدخال البيانات.<br>المهارات المفضلة<br>- معرفة بإدارة المخزون وعمليات المستودع.<br>- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة.<br>- حس المسؤولية، الاعتمادية، والمساءلة القوية.<br>- المرونة لدعم المتطلبات التشغيلية عند الحاجة
<p><b>الغرض من الوظيفة</b></p><p>الممثل المبيعات مسؤول عن قيادة نمو المبيعات، تعظيم الربحية، وتوسيع اختراق السوق ضمن منطقة مخصصة من خلال الترويج وبيع المنتجات. كما يشتمل الدور على تحديد العملاء المحتملين، تطوير فرص أعمال جديدة، والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين.</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات الأساسية</b></p><p>المبيعات</p><ul><li>مراجعة مستويات مخزون العملاء بانتظام لتحديد احتياجات التزويد وتحضير الطلبات الملائمة.</li><li>إدارة عملية البيع بكفاءة لتحقيق أهداف المبيعات وزيادة حجم الأعمال.</li><li>اتّباع دورة المبيعات المعتمدة لضمان المتابعة الفعّالة مع العملاء وتقديم خدمة عالية الجودة.</li><li>تحديد واكتساب عملاء جدد ضمن المنطقة المعينة لتوسيع تغطية السوق وزيادة المبيعات.</li><li>الترويج للمجموعة الكاملة من المنتجات مع تعزيز العلاقات مع العملاء الحاليين لزيادة حصة العلامة التجارية في السوق.</li><li>إبلاغ العملاء بالمنتجات التي تم إطلاقها حديثاً، والعروض الترويجية، وصفقات التجميع.</li><li>تعظيم أداء المبيعات عبر جميع العلامات التجارية المعينة من خلال زيارات عملاء منتظمة ومنتجة.</li><li>إبلاغ المشرف/المدير بالمبيعات عن أي مشاكل يواجهها في الميدان، مع اقتراح الحلول.</li><li>إعداد وتقديم جميع التقارير المطلوبة من قبل المشرف المباشر في الوقت المناسب.</li><li>تحقيق أهداف المبيعات الشهرية المخصصة.</li><li>مراقبة المنتجات التي تقترب من تاريخ انتهاء صلاحيتها مع العملاء وتشجيع الصيادلة على أولوية بيع المنتجات ذات أقرب تواريخ انتهاء الصلاحية.</li><li>تقليل العوائد من خلال متابعة مخزون العملاء أثناء الزيارات الروتينية باستمرار.</li><li>إجراء مراجعات شهرية لأداء المبيعات حتى تاريخه من قبل كل عميل وبكل علامة تجارية، مقارنة النتائج بأداء السنة السابقة.</li></ul><p>التحصيل والذمم المدينة</p><ul><li>التنسيق لمراقبة بيانات حسابات العملاء والتأكد من معالجة ملاحظات الاعتماد والتعديلات المالية على نحو فوري.</li><li>جمع الفواتير المستحقة وفقاً لشروط الدفع المتفق عليها لتقليل الأرصدة المتأخرة.</li><li>مراجعة حالة حساب العميل بانتظام للتحقق من إتمام ملاحظات الاعتماد وغيرها من التسويات المالية في الوقت المناسب.</li><li>تحقيق أهداف التحصيل الشهرية التي تحددها الشركة.</li></ul><p>معلومات السوق</p><ul><li>جمع معلومات السوق المرتبطة بمنتجات المنافسين وأنشطة المبيعات والعروض الترويجية والإطلاقات الجديدة والمبادرات التسويقية لدعم تنافسية الأعمال.</li><li>إكمال تقارير المبيعات اليومية بتوثيق زيارات العملاء وأنشطة المبيعات وتفاصيل الطلب لتسهيل تتبع الأداء.</li></ul><p>الترويج (عند الاقتضاء)</p><ul><li>تنفيذ معايير الترويج من خلال ترتيب عروض المنتجات والمواد الترويجية وفقاً لإرشادات العلامة التجارية لتحسين الرؤية وتحفيز المبيعات.</li><li>توثيق وإبلاغ أنشطة الترويج، بما في ذلك ظروف العرض قبل وبعد التنفيذ.</li></ul>
غرض الوظيفة<br> <br>المسؤول عن دفع نمو المبيعات وتحقيق الربحية القصوى وتوسيع اختراق السوق ضمن منطقة محددة من خلال الترويج وبيع المنتجات. كما تنطوي المهمة على تحديد العملاء المحتملين وتطوير فرص عمل جديدة والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين.<br> <br>المسؤوليات الرئيسية<br> <br>المبيعات<br>- مراجعة مستويات مخزون العملاء بانتظام لتحديد احتياجات الإعادة وتقديم الطلبات المناسبة.<br>- إدارة عملية المبيعات بكفاءة لتحقيق أهداف المبيعات وزيادة حجم الأعمال.<br>- اتباع دورة المبيعات المعتمدة لضمان المتابعة الفعالة للعميل وتقديم خدمة عالية الجودة.<br>- تحديد واكتساب عملاء جدد ضمن المنطقة المعينة لتوسيع التغطية السوقية وزيادة المبيعات.<br>- الترويج لمحفظة المنتجات الكاملة مع تعزيز العلاقات مع العملاء الحاليين لزيادة حصة العلامة التجارية في السوق.<br>- إبلاغ العملاء بالمنتجات التي تم إطلاقها حديثاً والعروض الترويجية وصفقات الحزم.<br>- تعظيم أداء المبيعات عبر جميع العلامات التجارية المعينة من خلال زيارات منتظمة ومنتجة للعملاء.<br>- إيصال أي مشكلات تواجه المجال مع الاقتراحات للحلول إلى مشرف المبيعات أو المدير.<br>- إعداد وتقديم جميع التقارير المطلوبة التي يطلبها المشرف المباشر في الوقت المناسب.<br>- تحقيق أهداف المبيعات الشهرية المعينة.<br>- مراقبة المنتجات التي تقترب صلاحيتها مع العملاء وتشجيع الصيادلة على إعطاء الأولوية لبيع المنتجات ذات تواريخ انتهاء مبكرة.<br>- تقليل عوائد المنتجات من خلال متابعة مخزون العملاء باستمرار أثناء الزيارات الروتينية.<br>- إجراء مراجعات شهرية لأداء المبيعات حتى تاريخه حسب العميل وبحسب العلامة التجارية، مقارنة النتائج بأداء العام الماضي.<br>الجمع والتحصيلات<br>- التنسيق لمراقبة كشوف حسابات العملاء والتأكد من معالجة مسوّغات الائتمان والتعديلات المالية على الفور.<br>- تحصيل الفواتير المستحقة وفق شروط الدفع المتفق عليها لتقليل الأرصدة المتأخرة.<br>- مراجعة حالة حساب العميل بشكل منتظم للتحقق من إكمال ملاحظات الائتمان والتسويات المالية الأخرى في الوقت المحدد.<br>- تحقيق أهداف الجمع الشهرية التي تحددها الشركة.<br>معلومات السوق<br>- جمع معلومات السوق المتعلقة بمنتجات المنافسين وأنشطتهم البيعية والترويج والإطلاقات الجديدة ومبادرات التسويق لدعم القدرة التنافسية للأعمال.<br>- إكمال تقارير المبيعات اليومية وتوثيق زيارات العملاء وأنشطة المبيعات وتفاصيل الطلب لتسهيل تتبع الأداء.<br>الترويج المعروض (عند التطبيق)<br>- تنفيذ معايير الترويج بعرض المنتجات ومواد الترويج وفقاً لإرشادات العلامة التجارية لتحسين الرؤية وتحفيز المبيعات.<br>- توثيق وتقرير أنشطة الترويج، بما في ذلك حالة عرض المنتجات قبل وبعد التنفيذ
الغرض من الدور:<br>معالجة جميع إشعارات الدائن، وتنفيذ الأنشطة المحاسبية المتعلقة بها.<br>المسؤوليات الرئيسية:<br>• مراجعة حدود الائتمان المرسلة عبر البريد الإلكتروني من قبل مشغل الائتمان.<br>• الموافقة على الطلبات التي تتجاوز حد الائتمان ضمن سياسات الشركة.<br>• إرسال التقرير إلى المدير المالي.<br>• إعداد ملف إكسل لمرتجعات الشيكات (يوضح اسم العميل، ورمز العميل، ومبلغ الشيك، وتاريخ الارتجاع، وتاريخ الدفع).<br>• إنشاء ملفات العملاء.<br>• تعديل حدود الائتمان.<br>• مراجعة مذكرات الائتمان والإيصالات قبل إقفال الشهر.<br>• طباعة قائمة الإيصالات للشهر عبر ملف إكسل.<br>• طباعة قائمة مذكرات الائتمان.<br>• إعداد تقارير الأعمار: - تقرير حسب تاريخ الاستحقاق وآخر حسب تاريخ الفاتورة.<br>• مقارنة الملف بالملفات الخاصة بالأشهر السابقة (للصيدليات).<br>• إعداد قائمة بتأكيد أرصدة العملاء.<br><br>المؤهلات:<br>• بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال.<br><br>الخبرة:<br>• سنتان من الخبرة.<br><br>المهارات والمعرفة:<br>• اللغة: إنجليزية متوسطة وعربية جيدة.<br>• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
تفاصيل الوظيفة<br><br>نحن نقوم بالتوظيف لصالح أحد عملائنا لشغل وظيفة ممثل مبيعات سيارة توزيع للانضمام إلى أعمالهم المتنامية في مجال المخبوزات الصحية والمنتجات الغذائية المتخصصة، ودعم توسع منتجاتهم عبر منافذ البيع بالتجزئة وعملاء الأعمال.<br><br>يجمع الدور بين المبيعات، والتسليم، وإدارة علاقات العملاء، وتحصيل النقود، وتطوير السوق. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن بيع المنتجات مباشرة، وتطوير حسابات عملاء جديدة، والحفاظ على العلاقات القائمة، وضمان التعامل السليم مع المخزون، وتحصيل وتسوية مدفوعات العملاء بدقة.<br><br>التعليم المطلوب<br><br>درجة البكالوريوس في العلوم الغذائية، أو المبيعات والتسويق، أو إدارة الأعمال.<br><br>الخبرة والشهادات المطلوبة<br><br>- يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في مبيعات سيارات التوزيع (Cash Van)، مبيعات السلع الاستهلاكية (FMCG)، توزيع المواد الغذائية، مبيعات التجزئة، أو مبيعات المسارات.<br>- معرفة جيدة بالسوق المحلي ومنافذ البيع بالتجزئة.<br>- مهارات قوية في التواصل والتفاوض وخدمة العملاء.<br>- القدرة على تطوير أعمال جديدة والعمل بشكل مستقل في الميدان.<br>- موثوق ومنظم ولديه القدرة على التعامل مع النقد والمخزون.<br>- رخصة قيادة سارية المفعول (رخصة عمومية سارية).<br>- القدرة الأساسية على استخدام واتساب، وتطبيقات الهاتف المحمول، وتقارير المبيعات البسيطة.<br>- الخبرة في مجال المخبوزات، الأغذية الصحية، السلع الاستهلاكية (FMCG)، أو توزيع الأغذية أمر ضروري.<br>المهام والواجبات<br>- زيارة العملاء ومناطق المبيعات المخصصة وفقاً لمسار مخطط له.<br>- بيع المنتجات مباشرة وتحقيق أهداف المبيعات اليومية/الأسبوعية.<br>- تطوير عملاء جدد، بما في ذلك محلات السوبر ماركت، الصالات الرياضية، المقاهي، المتاجر الصحية، وغيرها من المنافذ ذات الصلة.<br>- الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين وتشجيع الطلبات المتكررة.<br>- التأكد من عرض المنتجات وتدويرها وتقديمها بشكل صحيح في مواقع العملاء حيثما ينطبق ذلك.<br>- تحصيل المدفوعات النقدية وإصدار/الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمبيعات والتحصيل.<br>- تسوية المبيعات اليومية، والتحصيلات النقدية، والمخزون الصادر، والبضائع المرتجعة، والمخزون المتبقي.<br>- مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية المنتج وضمان التدوير السليم للمخزون.<br>- إعداد تقارير حول ملاحظات العملاء، وأنشطة المنافسين، وملاحظات الأسعار، وفرص السوق.<br>- التنسيق مع الإنتاج والإدارة فيما يتعلق بمتطلبات المخزون وطلب العملاء.<br>- الحفاظ على نظافة وحالة السيارة المخصصة والمنتجات أثناء النقل.
<p>يمتلك المراقب المالي الداخلي الحقّين في النادي: الحفاظ على دقة ونزاهة جميع السجلات المالية، ومراجعة نشاط الأعمال التشغيلية والتجاري بشكل مستقل لضمان الامتثال والتناسق والمساءلة عبر جميع الأقسام.</p><p>هذه ليست وظيفة حفظ سجلات سلبي. من المتوقع أن يعمل المراقب المالي الداخلي بنشاط على تحديد أي مخالفات مالية، فجوات تشغيلية، وانحرافات في العمليات ثم التوثيق والتصعيد والمتابعة حتى حلها. تتطلّب الوظيفة توازناً بين الانضباط المالي والصرامة التحقيقية.</p><p>بالتعاون الوثيق مع فرق التشغيل والإدارة والعمليات، تعمل هذه الوظيفة كضمان داخلي يضمن أن ما يحدث على الأرض، عند نقطة البيع، وعبر جميع الأنظمة يعكس بدقة في الدفاتر ومتوافق مع سياسات الشركة.</p><p>I. الرقابة المالية والمسك الدفاتر</p><p>إدارة أوامر الشراء والفواتير</p><p>استعراض والتحقق من أوامر الشراء (POs) التي أنشأتها فرق العمليات لضمان اكتمالها ودقتها وتوثيقها بشكل صحيح قبل استلام أي بضائع.</p><p>مقارنة فواتير الشراء (PIs) مع أوامر الشراء المناظرة لها لتأكيد أن الكميات والأسعار وتفاصيل المورد مطابقة.</p><p>التأكد من تخصيص كل PI بشكل صحيح إلى الحساب أو مركز التكلفة المناسب في النظام بناءً على طبيعة الطلب.</p><p>الإبلاغ عن أي فروقات بين PO وPI وتصعيدها قبل معالجة الدفع، لا يجب دفع أي فاتورة بدون مطابقة موثقة.</p><p>الحفاظ على سجل نظيف وقابل للمراجعة لجميع POs وPIs وحالة تخصيصها.</p><p>تخصيص الحساب وتسجيل المعاملات</p><p>تخصيص جميع المعاملات المالية الواردة والصادرة إلى الحسابات الصحيحة داخل النظام.</p><p>التأكد من مطابقة جميع المدفوعات المستلمة مع التصنيف الصحيح للاشتراك أو الخدمة أو المنتج.</p><p>تحديد وتصحيح المعاملات غير المخصصة بشكل صحيح التي تُكتشف من خلال المراجعات اليومية أو الدورية.</p><p>الحفاظ على الاتساق في كيفية تصنيف المعاملات لضمان دقة التقارير مع مرور الوقت.</p><p>تتبع تكلفة المخزون</p><p>تتبع تكلفة عناصر المخزون من الشراء حتى الاستهلاك أو البيع.</p><p>مراقبة دورة حياة عناصر المخزون الرئيسية وتحديد أنماط التوريد واتجاهات التكاليف ومعدلات الاستهلاك.</p><p>إبراز العناصر ذات أنماط تكلفة غير عادية أو معدلات هدر عالية أو دوران منخفض وإحضارها إلى انتباه الإدارة.</p><p>التأكد من توافق جرد المخزون الفعلي مع سجلات النظام وبيانات التكلفة بالتنسيق مع فريق العمليات.</p><p>السجلات المالية والتقارير</p><p>الحفاظ على سجلات مالية محدثة ودقيقة عبر النظام والأدوات المساندة.</p><p>إعداد ملخصات دورية للدخل والمصروفات وتكاليف المخزون حسب طلب الإدارة.</p><p>التأكد من أن جميع المستندات المالية والفواتير والإيصالات وسجلات الدفع مصنّفة ومحفوظة وقابلة للاسترجاع في أي وقت.</p><p>دعم الإدارة في طلبات البيانات المالية العشوائية، ومهام المطابقة، وتحليل التكاليف.</p><p>II. التدقيق والرقابة الداخلية</p><p>تدقيق خط أنابيب المبيعات</p><p>إجراء مراجعات دورية لخط المبيعات للتحقق من أن جميع العملاء المتوقعين والمهتمين والتحويلات مسجلة بدقة وتتقدم كما هو متوقع.</p><p>تحديد الفجوات والسجلات المتوقفة أو العملاء المحتملين الذين لم يتم المتابعة معهم ضمن الإطار الزمني المتوقع.</p><p>مراجعة أنشطة خط الأنابيب مقابل المبيعات الفعلية للأعضاء لاكتشاف أي فروق بين ما تم بيعه وما أُسجِل.</p><p>الإبلاغ عن أنماط عدم الامتثال أو الوثائق البيعية غير الكاملة للإدارة مع دليل داعم.</p><p>تدقيق المعاملات ونقاط البيع</p><p>مراجعة معاملات نقطة البيع بشكل منتظم للتحقق من أن جميع المبيعات والخصومات والإلغاءات والمرتجعات مُصرَح بها وتُطبق بشكل صحيح.</p><p>تحديد والتحقيق في أي أنماط خصم غير عادية أو تجاوزات سعرية غير مصرح بها أو معاملات تنحرف عن الإجراءات التشغيلية القياسية.</p><p>التحقق من أن سجلات النقد والمدفوعات الرقمية تتوافق مع تقارير التسليم النقدي الفعلي ونظامي.</p><p>التأكد من أن جميع العضويات وجلسات PT ومبيعات الكافيتريا والإضافات معكوسة بدقة في النظام والسجلات المالية.</p><p>تدقيق مهام الإدارة</p><p>مراجعة دورية للمهام الإدارية المنفذة داخل النظام للتحقق من اتباع الإجراءات بشكل صحيح وكامل.</p><p>التأكد من أن طلبات الأعضاء وحالاتهم والأنشطة التشغيلية قد عُولجت وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية وليس فقط أنها أغلقت، بل عُولجت بشكل صحيح.</p><p>تحديد الحالات التي تم فيها تجاهل المهام أو إكمالها بشكل غير صحيح أو توثيقها بشكل غير صحيح وتصعيدها مع السياق الكامل.</p><p>مراجعة سجلات حضور الموظفين ومدخلات الرواتب للدقة والإبلاغ عن أي شذوذات أو أنماط تتطلب التحقيق.</p><p>مراجعة الامتثال التشغيلي</p><p>إجراء تدقيقات دورية في مجالات تشغيلية رئيسية بما في ذلك الشراء، والمخزون، والتعامل مع النقد، وميم</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>يمتلك المراقب المالي الداخلي ولاية مزدوجة في النادي: الحفاظ على دقة ونزاهة جميع السجلات المالية، ومراجعة نشاط الأعمال التشغيلية والتجاري بشكل مستقل لضمان الامتثال، الاتساق، والمسؤولية عبر جميع الأقسام.</p><p>هذه ليست وظيفة حفظ سجلات سلبي. من المتوقع أن يعمل المراقب المالي الداخلي بنشاط على تحديد أي مخالفات مالية، فجوات تشغيلية، وانحرافات في العمليات ثم التوثيق والتصعيد والمتابعة حتى حلها. تتطلّب الوظيفة توازناً بين الانضباط المالي والصرامة التحقيقية.</p><p>بالتعاون الوثيق مع فرق التشغيل والإدارة والعمليات، تعمل هذه الوظيفة كضمان داخلي يضمن أن ما يحدث على الأرض، عند نقطة البيع، وعبر جميع الأنظمة يعكس بدقة في الدفاتر ومتوافق مع سياسات الشركة.</p><p>I. الرقابة المالية والمسك الدفاتر</p><p>إدارة أوامر الشراء والفواتير</p><p>استعراض والتحقق من أوامر الشراء (POs) التي أنشأتها فرق العمليات لضمان اكتمالها ودقتها وتوثيقها بشكل صحيح قبل استلام أي بضائع.</p><p>مقارنة فواتير الشراء (PIs) مع أوامر الشراء المناظرة لها لتأكيد أن الكميات والأسعار وتفاصيل المورد مطابقة.</p><p>التأكد من تخصيص كل PI بشكل صحيح إلى الحساب أو مركز التكلفة المناسب في النظام بناءً على طبيعة الطلب.</p><p>الإبلاغ عن أي فروقات بين PO وPI وتصعيدها قبل معالجة الدفع، لا يجب دفع أي فاتورة بدون مطابقة موثقة.</p><p>الحفاظ على سجل نظيف وقابل للمراجعة لجميع POs وPIs وحالة تخصيصها.</p><p>تخصيص الحساب وتسجيل المعاملات</p><p>تخصيص جميع المعاملات المالية الواردة والصادرة إلى الحسابات الصحيحة داخل النظام.</p><p>التأكد من مطابقة جميع المدفوعات المستلمة مع التصنيف الصحيح للاشتراك أو الخدمة أو المنتج.</p><p>تحديد وتصحيح المعاملات غير المخصصة بشكل صحيح التي تُكتشف من خلال المراجعات اليومية أو الدورية.</p><p>الحفاظ على الاتساق في كيفية تصنيف المعاملات لضمان دقة التقارير مع مرور الزمن.</p><p>تتبع تكلفة المخزون</p><p>تتبع تكلفة عناصر المخزون من الشراء حتى الاستهلاك أو البيع.</p><p>مراقبة دورة حياة عناصر المخزون الرئيسية وتحديد أنماط التوريد واتجاهات التكاليف ومعدلات الاستهلاك.</p><p>إبراز العناصر ذات أنماط تكلفة غير عادية أو معدلات هدر عالية أو دوران منخفض وإحضارها إلى انتباه الإدارة.</p><p>التأكد من توافق جرد المخزون الفعلي مع سجلات النظام وبيانات التكلفة بالتنسيق مع فريق العمليات.</p><p>السجلات المالية والتقارير</p><p>الحفاظ على سجلات مالية محدثة ودقيقة عبر النظام والأدوات المساندة.</p><p>إعداد ملخصات دورية للدخل والمصروفات وتكاليف المخزون حسب طلب الإدارة.</p><p>التأكد من أن جميع المستندات المالية والفواتير والإيصالات وسجلات الدفع مصنّفة ومحفوظة وقابلة للاسترجاع في أي وقت.</p><p>دعم الإدارة في طلبات البيانات المالية العشوائية، ومهام المطابقة، وتحليل التكاليف.</p><p>II. التدقيق والرقابة الداخلية</p><p>تدقيق خط أنابيب المبيعات</p><p>إجراء مراجعات دورية لخط المبيعات للتحقق من أن جميع العملاء المحتملين والاهتمامات والتحويلات مُسجَّلة بدقة وتتقدم كما هو متوقع.</p><p>تحديد الفجوات والسجلات المتوقفة أو العملاء المحتملين غير المتابعة ضمن الإطار الزمني المتوقع.</p><p>مراجعة نشاط خط الأنابيب مقابل المبيعات الفعلية للأعضاء لاكتشاف أي فروق بين ما تم بيعه وما تم تسجيله.</p><p>الإبلاغ عن أنماط عدم الامتثال أو الوثائق البيعية غير المكتملة للإدارة مع الدليل الداعم.</p><p>تدقيق المعاملات ونقطة البيع</p><p>مراجعة معاملات نقطة البيع بشكل منتظم للتحقق من أن جميع المبيعات والخصومات والإلغاءات والمبالغ المستردة مُصرّح بها وتطبق بشكل صحيح.</p><p>تحديد والتحقيق في أي أنماط خصم غير عادية أو تجاوزات سعرية غير مصرح بها، أو معاملات انحرفت عن إجراءات العمل القياسية.</p><p>التحقق من أن سجلات النقد والمدفوعات الرقمية تتسق مع تقارير التسليم النقدي الفعلي والتسليم على مستوى النظام.</p><p>التأكد من أن جميع العضويات وجلسات PT ومبيعات المقصف والإضافات مُعكوسة بدقة في كل من النظام والسجلات المالية.</p><p>تدقيق مهام الإدارة</p><p>مراجعة دورية للمهام الإدارية المكتملة داخل النظام للتحقق من اتباع الإجراءات بشكل صحيح وكامل.</p><p>التأكد من أن طلبات الأعضاء وحالاتهم وإجراءات التشغيل قد عولجت وفق SOPs المعتمدة، وليس فقط أنها أغلقت، بل عولجت بشكل صحيح.</p><p>تحديد الحالات التي تُهمل فيها المهام أو تكمل بشكل غير صحيح، أو توثيقها بشكل غير صحيح، وتصعيدها مع السياق الكامل.</p><p>مراجعة سجلات حضور الموظفين ومدخلات الرواتب للدقة والإبلاغ عن أي شذوذات أو أنماط تتطلب التحقيق.</p><p>مراجعة الامتثال التشغيلي</p><p>إجراء تدقيقات دورية في مجالات تشغيلية رئيسية بما في ذلك الشراء، المخزون، معالجة النقد، وميم</p>
محاسب<br>مركز سانت جورج الطبي<br>عجلتون – لبنان<br><br>يلتزم مركز سانت جورج الطبي بتقديم رعاية صحية عالية الجودة للمجتمع في بيئة تتسم بالتعاطف والمساواة والتطوير المستمر. ويهدف المركز إلى أن يكون مؤسسة رعاية صحية رائدة وأكاديمية تقدم رعاية شاملة تتمحور حول الفرد.<br>يوظف مركز سانت جورج الطبي حالياً محاسباً ذا خبرة لدعم العمليات المحاسبية اليومية، والتقارير المالية، والمطابقات، وإغلاق الحسابات في نهاية الشهر والسنة. سيضمن هذا الدور دقة السجلات المالية، والامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) وقوانين الضرائب المحلية، والالتزام بإجراءات الرقابة الداخلية الصارمة.<br>سيدعم المحاسب أيضاً عمليات الفوترة، والاعتراف بالإيرادات، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وضوابط المشتريات، والتحضير للتدقيق لضمان الدقة والترخيص المناسب والنزاهة المالية.<br>المسؤوليات الرئيسية:<br> تنفيذ العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك قيود دفتر الأستاذ العام، والمطابقات، وتسجيل البيانات المالية بدقة.<br> المساعدة في إجراءات إغلاق الحسابات في نهاية الشهر والسنة، بما في ذلك الاستحقاقات والمخصصات وقيود التسوية.<br> إعداد وصيانة السجلات المحاسبية الدقيقة والوثائق الداعمة.<br> المساعدة في ملفات ضريبة القيمة المضافة، والضريبة المحتجزة، والإقرارات التنظيمية الأخرى.<br> معالجة ومراقبة الحسابات الدائنة والمدينة وفواتير الموردين والمدفوعات.<br> المساعدة في أنشطة الفوترة والاعتراف بالإيرادات.<br> مراقبة المعاملات النقدية والأنشطة المصرفية وفقاً للضوابط الداخلية.<br> ضمان التوثيق والترخيص وتسجيل المعاملات المالية بشكل صحيح.<br> المساعدة في الحفاظ على الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، وقوانين الضرائب، واللوائح الصحية، وسياسات الشركة.<br> دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الجداول المطلوبة والوثائق الداعمة.<br> المساعدة في الحفاظ على الضوابط الداخلية وتعزيزها وفصل المهام بشكل سليم.<br> المساعدة في إغلاق الفترة المحاسبية وضوابط الوصول إلى النظام.<br> تقديم الدعم لمدير المالية ورئيس المحاسبين في التقارير المالية والواجبات الأخرى المتعلقة بالمحاسبة.<br><br>متطلبات الوظيفة:<br>التعليم والخبرة:<br> درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.<br> يفضل الحصول على شهادة CPA أو CMA أو ما يعادلها.<br> خبرة محاسبية متدرجة من 2 إلى 3 سنوات.<br> تعتبر الخبرة في مجال المحاسبة في الرعاية الصحية أو المستشفيات ميزة إضافية.<br> خبرة في دفتر الأستاذ العام، والمطابقات، والحسابات الدائنة والمدينة، والتقارير المالية.<br><br>المهارات:<br> معرفة جيدة بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، واللوائح الضريبية، والامتثال المالي.<br> معرفة قوية بمبادئ المحاسبة، والتقارير المالية، والمطابقات، وإدارة دفتر الأستاذ العام.<br> مهارات تحليلية وقدرة قوية على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.<br> إجادة برامج Microsoft Office وخاصة برنامج Excel.<br> مهارات تنظيمية وتواصل قوية مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.<br> مستوى عالٍ من النزاهة والدقة والسرية.<br> إجادة جيدة للغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.<br><br>يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى: hr@sgmc.com.lb
محاسب<br>مركز سانت جورج الطبي<br>عجلتون – لبنان<br><br>يلتزم مركز سانت جورج الطبي بتقديم رعاية صحية عالية الجودة للمجتمع في بيئة تتسم بالتعاطف والإنصاف والتطوير المستمر. ويهدف المركز إلى أن يكون مؤسسة رعاية صحية رائدة وموجهة أكاديمياً تقدم رعاية شاملة تتمحور حول الفرد.<br>يعلن مركز سانت جورج الطبي حالياً عن حاجته لتوظيف محاسب ذي خبرة لدعم العمليات المحاسبية اليومية، والتقارير المالية، وعمليات المطابقة، وإقفال الحسابات الشهرية والسنوية. سيضمن هذا الدور دقة السجلات المالية، والامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) وقوانين الضرائب المحلية، والالتزام بإجراءات الرقابة الداخلية الصارمة.<br>سيدعم المحاسب أيضاً عمليات الفوترة، والاعتراف بالإيرادات، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وضوابط المشتريات، والتحضير للتدقيق لضمان الدقة، والترخيص المناسب، والنزاهة المالية.<br>المسؤوليات الرئيسية:<br> تنفيذ العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك قيود دفتر الأستاذ العام، وعمليات المطابقة، والتسجيل المالي الدقيق.<br> المساعدة في إجراءات إقفال الحسابات الشهرية والسنوية، بما في ذلك الاستحقاقات والمخصصات وقيود التسوية.<br> إعداد وصيانة السجلات المحاسبية الدقيقة والوثائق الداعمة.<br> المساعدة في إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الاستقطاع، وغيرها من الإقرارات التنظيمية.<br> معالجة ومراقبة الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وفواتير الموردين، والمدفوعات.<br> المساعدة في أنشطة الفوترة والاعتراف بالإيرادات.<br> مراقبة المعاملات النقدية والأنشطة المصرفية وفقاً للضوابط الداخلية.<br> ضمان التوثيق والترخيص وتسجيل المعاملات المالية بشكل صحيح.<br> المساعدة في الحفاظ على الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، وقوانين الضرائب، واللوائح الصحية، وسياسات الشركة.<br> دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الجداول المطلوبة والوثائق الداعمة.<br> المساعدة في الحفاظ على وتعزيز الرقابة الداخلية والفصل المناسب بين المهام.<br> المساعدة في إقفال الفترة المحاسبية وضوابط الوصول إلى النظام.<br> تقديم الدعم لمدير المالية وكبير المحاسبين في التقارير المالية وغيرها من المهام المتعلقة بالمحاسبة.<br><br>متطلبات الوظيفة:<br>التعليم والخبرة:<br> درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.<br> يفضل الحصول على شهادة CPA أو CMA أو ما يعادلها.<br> خبرة محاسبية متدرجة تتراوح بين 2 - 3 سنوات.<br> تعتبر الخبرة في مجال محاسبة الرعاية الصحية أو المستشفيات ميزة إضافية.<br> خبرة في دفتر الأستاذ العام، والمطابقات، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية.<br><br>المهارات:<br> معرفة جيدة بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، واللوائح الضريبية، والامتثال المالي.<br> معرفة قوية بمبادئ المحاسبة، والتقارير المالية، والمطابقات، وإدارة دفتر الأستاذ العام.<br> مهارات قوية في التحليل، وحل المشكلات، والاهتمام بالتفاصيل.<br> إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وخاصة برنامج Excel.<br> مهارات تنظيمية وتواصلية قوية مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.<br> مستوى عالٍ من النزاهة والدقة والسرية.<br> إجادة جيدة للغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.<br><br>يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى: hr@sgmc.com.lb
محاسب<br>مركز سانت جورج الطبي<br>عجلتون – لبنان<br><br>يلتزم مركز سانت جورج الطبي بتقديم رعاية صحية عالية الجودة للمجتمع في بيئة من التعاطف والإنصاف والتطوير المستمر. ويهدف المركز إلى أن يكون مؤسسة رعاية صحية رائدة وموجهة أكاديمياً تقدم رعاية شاملة ومتمحورة حول الفرد.<br>يقوم مركز سانت جورج الطبي حالياً بتوظيف محاسب ذو خبرة لدعم العمليات المحاسبية اليومية، والتقارير المالية، والتسويات، وإقفال الحسابات الشهرية والسنوية. سيضمن هذا الدور دقة السجلات المالية، والامتثال للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) وقوانين الضرائب المحلية، والالتزام بإجراءات الرقابة الداخلية الصارمة.<br>كما سيدعم المحاسب عمليات الفوترة، والاعتراف بالإيرادات، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وضوابط المشتريات، والتحضير للتدقيق لضمان الدقة والتفويض المناسب والنزاهة المالية.<br>المسؤوليات الرئيسية:<br> تنفيذ العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك قيود دفتر الأستاذ العام، والتسويات، وتسجيل البيانات المالية بدقة.<br> المساعدة في إجراءات إقفال الحسابات الشهرية والسنوية، بما في ذلك المستحقات والمخصصات وقيود التسوية.<br> إعداد وصيانة السجلات المحاسبية الدقيقة والوثائق الداعمة.<br> المساعدة في تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الاستقطاع، وغيرها من الإقرارات التنظيمية.<br> معالجة ومراقبة الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وفواتير الموردين، والمدفوعات.<br> المساعدة في أنشطة الفوترة والاعتراف بالإيرادات.<br> مراقبة المعاملات النقدية والأنشطة المصرفية وفقاً للضوابط الداخلية.<br> ضمان التوثيق والتفويض المناسب وتسجيل المعاملات المالية.<br> المساعدة في الحفاظ على الامتثال للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، وقوانين الضرائب، واللوائح الصحية، وسياسات الشركة.<br> دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الجداول المطلوبة والوثائق الداعمة.<br> المساعدة في الحفاظ على الضوابط الداخلية وتعزيزها وفصل المهام بشكل سليم.<br> المساعدة في إغلاق الفترة المحاسبية وضوابط الوصول إلى النظام.<br> تقديم الدعم لمدير المالية ورئيس المحاسبين في التقارير المالية والمهام الأخرى المتعلقة بالمحاسبة.<br><br>متطلبات الوظيفة:<br>التعليم والخبرة:<br> درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.<br> يفضل الحصول على شهادة CPA أو CMA أو ما يعادلها.<br> خبرة محاسبية متدرجة من سنتين إلى 3 سنوات.<br> تعد الخبرة في محاسبة الرعاية الصحية أو المستشفيات ميزة إضافية.<br> خبرة في دفتر الأستاذ العام، والتسويات، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية.<br><br>المهارات:<br> معرفة جيدة بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، واللوائح الضريبية، والامتثال المالي.<br> معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية، والتقارير المالية، والتسويات، وإدارة دفتر الأستاذ العام.<br> مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.<br> إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وخاصة برنامج Excel.<br> مهارات تنظيمية وتواصل قوية مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.<br> مستوى عالٍ من النزاهة والدقة والسرية.<br> إجادة اللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.<br><br>على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى: hr@sgmc.com.lb
محاسب<br>مركز سانت جورج الطبي<br>عجلتون – لبنان<br><br>يلتزم مركز سانت جورج الطبي بتقديم رعاية صحية عالية الجودة للمجتمع في بيئة تتسم بالتعاطف والمساواة والتطوير المستمر. ويهدف المركز إلى أن يكون منشأة رعاية صحية رائدة مدفوعة أكاديمياً تقدم رعاية شاملة تتمحور حول الفرد.<br>يوظف مركز سانت جورج الطبي حالياً محاسباً ذو خبرة لدعم العمليات المحاسبية اليومية، والتقارير المالية، وعمليات التسوية، وإقفال الحسابات الشهرية والسنوية. سيضمن هذا الدور دقة السجلات المالية، والامتثال للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) وقوانين الضرائب المحلية، والالتزام بإجراءات الرقابة الداخلية الصارمة.<br>كما سيقوم المحاسب بدعم عمليات الفوترة، والاعتراف بالإيرادات، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وضوابط المشتريات، والتحضير للتدقيق لضمان الدقة والترخيص المناسب والنزاهة المالية.<br>المسؤوليات الرئيسية:<br> تنفيذ العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك قيود دفتر الأستاذ العام، وعمليات التسوية، وتسجيل البيانات المالية بدقة.<br> المساعدة في إجراءات إقفال الحسابات الشهرية والسنوية، بما في ذلك المستحقات، والمخصصات، وقيود التسوية.<br> إعداد وصيانة السجلات المحاسبية الدقيقة والوثائق الداعمة.<br> المساعدة في تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الاستقطاع، وغيرها من الإقرارات التنظيمية.<br> معالجة ومراقبة الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وفواتير الموردين، والمدفوعات.<br> المساعدة في أنشطة الفوترة والاعتراف بالإيرادات.<br> مراقبة المعاملات النقدية والأنشطة المصرفية وفقاً للضوابط الداخلية.<br> ضمان التوثيق والترخيص وتسجيل المعاملات المالية بشكل سليم.<br> المساعدة في الحفاظ على الامتثال للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، وقوانين الضرائب، ولوائح الرعاية الصحية، وسياسات الشركة.<br> دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الجداول المطلوبة والوثائق الداعمة.<br> المساعدة في الحفاظ على وتعزيز الضوابط الداخلية وفصل المهام بشكل سليم.<br> المساعدة في إقفال الفترة المحاسبية وضوابط الوصول إلى النظام.<br> تقديم الدعم لمدير المالية وكبير المحاسبين في التقارير المالية وغيرها من المهام المتعلقة بالمحاسبة.<br><br>متطلبات الوظيفة:<br>التعليم والخبرة:<br> درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.<br> يفضل الحصول على شهادة CPA أو CMA أو ما يعادلها.<br> خبرة محاسبية متدرجة من سنتين إلى 3 سنوات.<br> تعد الخبرة في محاسبة الرعاية الصحية أو المستشفيات ميزة إضافية.<br> خبرة في دفتر الأستاذ العام، وعمليات التسوية، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية.<br><br>المهارات:<br> معرفة جيدة بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، واللوائح الضريبية، والامتثال المالي.<br> معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية، والتقارير المالية، وعمليات التسوية، وإدارة دفتر الأستاذ العام.<br> مهارات تحليلية قوية، وقدرة على حل المشكلات، واهتمام دقيق بالتفاصيل.<br> إجادة استخدام برنامج Microsoft Office وخاصة Excel.<br> مهارات تنظيمية وتواصل قوية مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.<br> مستوى عالٍ من النزاهة والدقة والسرية.<br> إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.<br><br>يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية على البريد الإلكتروني: hr@sgmc.com.lb
الواجبات والمسؤوليات<br>1. إدارة العمليات الأمنية<br>• توجيه وتنسيق جميع الأنشطة الأمنية عبر المواقع المحددة.<br>• تطوير وإدارة جداول المناوبات، وخطط نشر الموظفين، وجداول الدوريات، وعمليات تسليم وتسلم الورديات لضمان تغطية أمنية كافية.<br>• الإشراف على عمليات التحكم في الدخول للموظفين، والأعضاء، والضيوف، والمستأجرين، والمقاولين، والزوار.<br>• ضمان التنفيذ الفعال لتدابير الدوريات وحماية الأصول لتحديد المخاطر الأمنية والتخفيف من حدتها.<br>• الإشراف على تشغيل أنظمة الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV)، وأنشطة غرفة التحكم، وعمليات إدارة الإنذار.<br>• تنسيق الترتيبات الأمنية للفعاليات الخاصة، وزيارات كبار الشخصيات، وفترات الازدحام الشديد.<br>2. إدارة الحوادث والاستجابة للطوارئ<br>• ضمان معالجة جميع الحوادث، والإصابات، والشكاوى، والخرق الأمني، والتحقيق فيها وتوثيقها والإبلاغ عنها فوراً.<br>• قيادة استجابة الفريق الأمني لحالات الطوارئ، بما في ذلك إنذارات الحريق، والحوادث الطبية، وعمليات الإخلاء، وغيرها من حالات الأزمات.<br>• التنسيق مع خدمات الطوارئ والسلطات الخارجية عند الحاجة.<br>• ضمان تنفيذ إجراءات الطوارئ، وخطط الإخلاء، والبروتوكولات الأمنية بفعالية ومراجعتها بانتظام.<br>• إجراء تدريبات أمنية وضمان استعداد الفريق لحالات الطوارئ.<br>3. قيادة وتطوير الفريق<br>• قيادة وتوجيه وتطوير مشرفي الأمن، ومشغلي كاميرات المراقبة، وحراس الأمن.<br>• مراقبة أداء الفريق وضمان الامتثال لمعايير وسياسات وإجراءات الشركة.<br>• إجراء اجتماعات دورية، وعمليات تسليم الورديات، ومناقشات الأداء.<br>• تحديد الاحتياجات التدريبية ودعم التطوير المستمر للفريق الأمني.<br>• إعداد وقيادة التدريب أثناء العمل (بانتظام).<br>• تعزيز ثقافة الاحترافية، والمساءلة، والانضباط، والعمل الجماعي.<br>4. الامتثال والسلامة وإدارة المخاطر<br>• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، والإجراءات الأمنية، والمتطلبات القانونية، ولوائح الصحة والسلامة.<br>• إجراء عمليات تفتيش أمنية دورية، وتقييمات للمخاطر، ومراجعات لنقاط الضعف في جميع المواقع.<br>• مراقبة حالة وعمل المعدات الأمنية، وأنظمة التحكم في الدخول، والبنية التحتية لكاميرات المراقبة، وأجهزة السلامة.<br>• الاحتفاظ بسجلات أمنية دقيقة، وتقارير، وسجلات يومية، ووثائق.<br>• التوصية بإجراءات تصحيحية ووقائية لتقليل المخاطر التشغيلية وتنفيذها.<br>5. تنسيق أصحاب المصلحة وتميز الخدمة<br>• الحفاظ على تواصل وتنسيق فعال مع أقسام العمليات، والصيانة، والموارد البشرية، والأقسام الأخرى.<br>• بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع الأعضاء، والمستأجرين، والزوار، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الخارجيين.<br>• دعم الاحتياجات التشغيلية مع ضمان تلبية المتطلبات الأمنية باستمرار.<br>• فرض قواعد وسياسات الشركة التشغيلية بشكل عادل ومتسق ومهني.<br>• تعزيز ثقافة أمنية توازن بين السلامة، والاحترافية، وخدمة العملاء.<br>الامتثال<br>ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، والقوانين واللوائح المعمول بها، والحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات الأمنية والتحقيقات والتقارير والبيانات الحساسة.
حول الوظيفة<br>يُكلف مدير عمليات النقد في جي4إس بالإشراف على فريق كبير من موظفي معالجة النقد وأفراد أمان النقد أثناء النقل (CIT)، مع ضمان تقديم حلول أمان متنوعة عبر مواقع عمل مختلفة للعملاء<br><br>هذا الدور محوري في دفع الربحية ونمو التشغيل للمنطقة المعنية من خلال الحفاظ على معايير عالية من أداء الأعمال والالتزام الصارم بشروط العقد وتقديم خدمة عملاء مميزة<br><br>المسؤوليات الأساسية تشمل:<br><br>ضمان الامتثال للمبادئ الأمنية الإجبارية (MSP)<br>إدارة منطقة المسؤولية، بما في ذلك تقديم الدعم<br>تحديد الأهداف والغايات للفريق بوضوح (مدير عمليات النقد/ قادة طاقم CIT-السائقين-الأمناء المسلحين)<br>قيادة تفاعل موظفي CIT من خلال التفاعل الشخصي لتطويرهم وتوجيههم في واجباتهم ومسؤولياتهم<br>إدارة الميزانيات العقدية بما يتماشى مع الأهداف المالية<br>ضمان تقديم جميع خدمات الأمان المطلوبة وفق رضا العملاء وبالتوافق مع العقد<br>ضمان إكمال التدريب والفحص / التدقيق المطلوبين لجميع موظفي الأمن وفق العقد<br>تطوير علاقات مهنية مع العملاء، والرد بشكل مناسب على طلباتهم واهتماماتهم<br>إكمال تقييمات المخاطر وتقييمات الموقع وكذلك إعداد تقارير الأداء الشهرية وجداول الفوترة<br>ضمان وجود أنظمة أمان ومراقبة قوية في مكانها لبنية الفرع وكل وصول للمركبات إلى التخزين الداخلي للنقد<br>دعم مدير الأمن والجودة في تقديم أطر عمل تنظيمية لتقليل مستويات المخاطر والخسائر للشركة<br>ضمان الامتثال بالحدود التشغيلية المعتمدة من GRID لخزن الخزائن والنقد<br>ضمان أن البللاغ المرن بالطاقم عن الحوادث المشبوهة وفهم كافة الموارد المتاحة واستخدامها<br>إدارة جميع المفاتيح (الفرع/الاستخدام اليومي للمركبات/مفاتيح المركبات الاحتياطية/مفاتيح تدقيق الأثر) تحت الرقابة المزدوجة<br>إجراء فحوصات منتظمة (يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا/ربع سنوي) على الفرع والمركبات<br>يتم إعلان نتائج مثل هذه الفحوصات كتابة إلى المدير العام ومدير الأمن والجودة إذا لزم الأمر<br>تحديثات وتقارير مستمرة إلى رئيس قسم أمان النقد والتسوية النقدية في AU<br>إدارة ومراقبة النفقات<br><br>المهارات والكفاءات:<br><br>مؤهلات على مستوى الماجستير في الأمن<br>خبرة عملية 5+ سنوات في قسم الأمن مع خلفية كبيرة في الخدمات النقدية<br>إظهار المعرفة بعمليات الخدمات النقدية وسياساتها وإجراءاتها الملائمة<br>وعي تجاري قوي، فهم إيجابي لهامش الربح الإجمالي والتكاليف والميزانية<br>التواصل على جميع المستويات مع مهارات عرض قوية<br>الاحتفاظ بالموضوعية والسرية<br>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالجداول الزمنية الصارمة<br>القدرة على توفير تدريب على الأسلحة لتجارب الرماية الدفاعية
الغرض من الوظيفة<br>يتولى المحاسب مسؤولية دعم العمليات المحاسبية والمالية اليومية في "بيت كنز"، وضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب، وإجراء التسويات المناسبة، والامتثال للإجراءات المالية الداخلية.<br>يعمل المحاسب بشكل وثيق مع رئيس الحسابات ويدعم إعداد التقارير المالية، وتسويات الحسابات، وحسابات الموردين والعملاء، وضبط النقد ونقاط البيع، وأنشطة إقفال الحسابات في نهاية الشهر ونهاية العام.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br>1. العمليات المحاسبية<br>• تنفيذ أنشطة المحاسبة في دفتر الأستاذ العام والتأكد من تسجيل المعاملات بدقة.<br>• إعداد وتسجيل قيود اليومية في الوقت المناسب.<br>• الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة ووثائق داعمة.<br>• إجراء تسوية وتحليل دوري لحسابات الميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام.<br>• تحديد التناقضات والإبلاغ عنها ومتابعة التصحيحات المطلوبة.<br>• مساعدة رئيس الحسابات في إجراءات إقفال نهاية الشهر ونهاية العام.<br>• إعداد تحليلات الحسابات والجداول حسب الطلب.<br>• التأكد من تصنيف المعاملات وتسجيلها بشكل صحيح تحت الحسابات ومراكز التكلفة المناسبة.<br><br>2. تسوية النقد ونقاط البيع والمطعم<br>• إجراء تسويات نقدية يومية والتأكد من تسجيل التحصيلات النقدية بدقة.<br>• مطابقة مبيعات المطعم اليومية مع تقارير نقاط البيع، والتحصيلات النقدية، ومدفوعات البطاقات، وطرق الدفع الأخرى.<br>• التحقيق في أي تناقضات يتم تحديدها أثناء التسويات اليومية والإبلاغ عنها.<br>• مراقبة أرصدة النثرية والتأكد من تسويتها وتجديدها في الوقت المناسب.<br>• التحقق من أن جميع الحركات النقدية مدعومة وموثقة بشكل صحيح.<br>• التنسيق مع فريق عمليات المطعم فيما يتعلق بأي تناقضات في المبيعات أو النقد أو نقاط البيع.<br><br>3. معالجة البنوك والمدفوعات<br>• المساعدة في تسويات البنوك ومتابعة بنود التسوية المعلقة.<br>• إعداد قسائم الدفع والتحقق منها مقابل الفواتير وأوامر الشراء والموافقات وغيرها من الوثائق الداعمة.<br>• التأكد من اعتماد المدفوعات بشكل صحيح قبل المعالجة.<br>• الحفاظ على حفظ وتوثيق سليم لمعاملات الدفع.<br>• دعم رئيس الحسابات في إعداد جداول الدفع ومتابعة المدفوعات المستحقة.<br><br>4. الموردون والعملاء<br>• مطابقة كشوف حسابات الموردين مع السجلات المحاسبية ومتابعة أي تناقضات.<br>• الحفاظ على حسابات دقيقة للموردين ومراقبة الأرصدة المستحقة.<br>• متابعة الحسابات المدينة والتحصيلات وإبلاغ رئيس الحسابات والإدارة المعنية بالمبالغ المستحقة.<br>• التأكد من تسجيل الفواتير، ومذكرات الدائن، والمعاملات الأخرى بشكل صحيح.<br>• التنسيق مع المشتريات والإدارات الأخرى لحل أي تناقضات في الوثائق أو المدفوعات.<br><br>5. دعم المخزون ومراقبة التكاليف<br>• دعم تسوية سجلات المخزون مع السجلات المحاسبية.<br>• المساعدة في مراجعة حركات المخزون والمشتريات والاستهلاك عند الحاجة.<br>• التنسيق مع الفرق المعنية فيما يتعلق بالتناقضات المحددة بين سجلات المخزون والمشتريات والمحاسبة.<br>• دعم أنشطة مراقبة التكاليف من خلال توفير معلومات وتحليلات محاسبية دقيقة.<br>• مساعدة رئيس الحسابات في مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات والتكاليف التشغيلية الأخرى حسب الحاجة.<br><br>6. التقارير المالية والامتثال<br>• المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والجداول الداعمة.<br>• توفير تحليلات الحسابات والمعلومات المالية حسب طلب رئيس الحسابات.<br>• التأكد من اكتمال ودقة السجلات المحاسبية والوثائق الداعمة وحفظها بشكل صحيح.<br>• دعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الوثائق والجداول المطلوبة.<br>• ضمان الامتثال للإجراءات المالية لـ "بيت كنز"، والضوابط الداخلية، والمتطلبات المحاسبية المعمول بها.<br>• الحفاظ على سرية المعلومات المالية ومعلومات الموظفين والموردين والأعمال.<br><br>7. المسؤوليات العامة<br>• الحفاظ على ملفات وسجلات محاسبية منظمة وكاملة.<br>• التنسيق بفعالية مع المالية والمشتريات والموارد البشرية وعمليات المطاعم حسب الحاجة.<br>• الرد على الاستفسارات المحاسبية والمالية بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.<br>• الإبلاغ الفوري عن أي تناقضات مالية أو مخالفات أو أخطاء مشتبه بها لرئيس الحسابات.<br>• المساهمة في تعزيز الضوابط المالية وتحسين العمليات المحاسبية.<br>• أداء مهام محاسبية ومالية أخرى يكلفه بها رئيس الحسابات.<br><br>المؤهلات والخبرة<br>• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.<br>• خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات.<br>• تعتبر الخبرة السابقة في قطاع المطاعم، أو الضيافة، أو التجزئة، أو المأكولات والمشروبات ميزة إضافية.<br>• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة العامة، والتسويات، والضوابط المالية.<br>• إجادة استخدام برنامج Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel.<br>• خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).<br>• تعتبر الخبرة في التعامل مع أنظمة نقاط البيع وتسوية مبيعات المطاعم ميزة إضافية.
<p ><br></p><p ><strong >المسؤوليات</strong> في حدود السلطة الممنوحة، سيكون موظف الشؤون الإنسانية/مرابط AIT مسؤولاً عن الواجبات التالية:</p><ul ><li >يراقب ويحلل ويقدم تقارير عن التطورات الإنسانية وعمليات الإغاثة/الإدارة أو الحالات الطارئة في البلد/المنطقة المعينة التي قد تؤثر على أداء وحدة التمويل الإنساني (HFU).</li><li >ينظم ويعد دراسات حول القضايا الإنسانية والإغاثة الطارئة وما يتصل بها؛ ينظم أعمال المتابعة، بما في ذلك اجتماعات المراجعة الفنية المشتركة بين الوكالات لدعم تطوير السياسات واتخاذ القرار في القضايا المهمة.</li><li >يشارك في مشاريع كبيرة ومعقدة، بما في ذلك تقييم الكوارث أو مهام أخرى؛ يساعد في تنسيق المساعدة الإنسانية/الطوارئ الدولية لحالات الطوارئ/الكوارث المعقدة وضمان الدعم اللازم (مثلاً موظفين، تمويل، معدات متخصصة، إمدادات، إلخ)؛ يضع تقارير الوضع أمام المجتمع الدولي، موضحاً الوضع حتى تاريخه ومحدداً المتطلبات غير الملباة للدول المتضررة.</li><li >شريك مع وكالات إنسانية أخرى لتخطيط وتقييم برامج المساعدة الإنسانية والإغاثة الطارئة والمساعدة في التأكد من أن أحدث النتائج والدروس المستفادة والإرشادات السياسة، إلخ، مدمجة في هذه الأنشطة، بما في ذلك الاعتبارات المرتبطة بالنوع الاجتماعي.</li><li >يدير إنتاج مناشدات للمساعدة الدولية؛ يضمن الاستخدام الصحيح وإنفاق مساهمات المانحين الموجهة من خلال OCHA.</li><li >يساعد في إنتاج مناشدات للمساعدة الدولية؛ يضمن الاستخدام الصحيح وإنفاق مساهمات المانحين الموجهة من خلال OCHA.</li><li >يقيم ويحتفظ بالاتصالات مع موظفي الحكومة، وهيئات الأمم المتحدة الأخرى، والمنظمات غير الحكومية، والبعثات الدبلوماسية، ووسائل الإعلام، إلخ.</li><li >يتولى ويدعم المساعدة الفنية ومهام ميدانية أخرى، مثلاً يشارك في رحلات ميدانية لإجراء مراجعات عميقة لآليات التنسيق في بلد معيّن.</li><li >يُعد أو يساهم في إعداد تقارير مكتوبة ووثائق واتصالات مختلفة، مثلاً يضع مسودات أقسام من الدراسات، أوراق خلفية، إرشادات السياسة، وثائق برلمانية، إحاطات، دراسات حالة، عروض تقديمية، مراسلات، إلخ.</li><li >ي acts كالنقطة المحورية الأساسية في مواضيع محددة أو قضايا متعلقة بالسياسة (إدارة AIT وتشغيله السليم)؛ يواكب آخر التطورات، يتواصل مع منظمات إنسانية أخرى، الداعمين، إلخ، يضمن آليات الرصد والتقارير المناسبة؛ يقدم معلومات ونصائح حول مجموعة من القضايا ذات الصلة.</li><li >يستعرض ويقدم المشورة حول قضايا السياسة المتعلقة بالحفاظ على مبادئ العمل الإنساني وضمان تقديم المساعدة الإنسانية بفعالية.</li><li >ينظم ويشارك في مجموعات العمل والاجتماعات والمؤتمرات والتشاور مع وكالات وشركاء آخرين في شؤون الإنسانية والإغاثة الطارئة.</li><li >يوجه، وربما يشرف على موظفين جدد/صغار.</li><li >يجمع ويحليل البيانات لتحديد الاتجاهات أو الأنماط وتقديم رؤى من خلال الرسوم البيانية والجداول والتقارير باستخدام تقنيات تصوير البيانات لتمكين التخطيط واتخاذ القرار المعتمد على البيانات والعرض والتقارير.</li><li >يقوم بواجبات أخرى حسب المطلوب.</li></ul><p ><strong >الكفاءات</strong></p><ul ><li ><strong >المهنية</strong>: المعرفة بمجموعة من مسائل المساعدة الإنسانية والإغاثة الطارئة وحقوق الإنسان ذات الصلة، بما في ذلك الأساليب والتقنيات لمعالجة المشكلات الصعبة. القدرة التحليلية وبشكل خاص القدرة على تحليل وتوضيح البعد الإنساني للمسائل التي تتطلب استجابة أممية منسقة. القدرة على تحديد القضايا وإصدار الحكم عند تطبيق الخبرة الفنية لحل مجموعة واسعة من المشاكل. القدرة على إجراء البحوث، بما في ذلك تقييم ودمج المعلومات من مصادر متنوعة وتقييم أثرها على وضع حقوق الإنسان الإنساني في البلد/المنطقة المعينة. القدرة على العمل تحت ضغط شديد، أحياناً في بيئة عالية الإجهاد (مثلاً صراع مدني، كوارث طبيعية ومعاناة بشرية)؛ القدرة على تقديم الإرشاد للموظفين الجدد/الصغار. يظهر فخره بالعمل وبالإنجازات؛ يظهر كفاءة مهنية وإتقان للموضوع؛ يلتزم ويعمل بكفاءة لتحقيق الالتزامات واحترام المواعيد وتحقيق النتائج؛ يحفزه المهنية بدلاً من الاهتمامات الشخصية؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة؛ يظل هادئاً في المواقف المجهدة. يتحمل مسؤولية دمج وجهات نظر النوع الاجتماعي وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل. قادر على تحليل وتفسير البيانات دعمًا لاتخاذ القرار ونقل المعلومات الناتجة للإدارة.</li><li ><br></li></ul><p ><strong >التعليم</strong> درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادله) في العلوم السياسية، العلوم الاجتماعية، الإدارة العامة، الدراسات الدولية، الاقتصاد، الهندسة، علوم الأرض أو مجال ذي صلة. يمكن قبول درجة جامعية من المستوى الأول مع سنتين (2) من الخبرة المؤهلة supplementary كبديل عن الدرجة الجامعية المتقدمة.</p><p ><strong >الخبرة العملية</strong> الحد الأدنى خمس (5) سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في شؤون إنسانية، الاستعداد للطوارئ، إدارة الإغاثة من الأزمات/الطوارئ، إعادة التأهيل، التنمية أو مجال ذي صلة؛ الخبرة الإنسانية في الميدان (البيئة الفعلية التي يتم فيها تنفيذ مهمة و/أو مشروع) في حالات طوارئ (طوارئ معقدة أو كارثة طبيعية) مطلوبة. الخبرة في الرصد والتقارير وتبادل المعلومات مطلوبة. الخبرة في إدارة البرامج بما في ذلك إدارة المخاطر والتحليل مرغوبة. خبرة ذات صلة في سياق إنساني ضمن النظام المشترك للأمم المتحدة أو في منظمة دولية مماثلة مرغوبة. خبرة ذات صلة في منطقة الشرق الأوسط حيث يقع المنصب مرغوبة.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p><br></p>
نحن نبحث عن مدير تدبير منزلي تنفيذي ذي خبرة عالية واحترافية كبيرة، يتمتع بخبرة واسعة في الفنادق من فئة 5 نجوم، أو المجمعات السكنية الفاخرة، أو مشاريع الضيافة الراقية، للإشراف على عمليات التدبير المنزلي وضمان أعلى معايير النظافة والمظهر والخدمة وتجربة الضيوف.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br><br>- قيادة وإدارة جميع عمليات التدبير المنزلي عبر مشاريع الـ 5 نجوم والعقارات الفاخرة.<br>- وضع والحفاظ على معايير استثنائية للنظافة، والصحة، والمظهر، والتنظيم.<br>- الإشراف على فرق التدبير المنزلي، والمشرفين، والموظفين، وطاقم الدعم.<br>- تخطيط جداول الموظفين، والمهام، وعمليات التدبير المنزلي اليومية.<br>- تفتيش غرف الضيوف، والأجنحة، والمناطق العامة، والمناطق الخلفية، ومناطق الخدمة.<br>- التأكد من أن جميع المناطق تلبي باستمرار معايير الضيافة الفاخرة.<br>- تطوير وتنفيذ إجراءات التدبير المنزلي، وقوائم التحقق، ومعايير مراقبة الجودة.<br>- إدارة البياضات، والزي الرسمي، والمرافق، ومواد التنظيف، ومعدات التدبير المنزلي.<br>- التنسيق الوثيق مع أقسام الصيانة، والهندسة، ومكتب الاستقبال، والأمن، والإدارات الأخرى.<br>- إدارة مزودي خدمات التدبير المنزلي الخارجيين والخدمات المتخصصة عند الحاجة.<br>- مراقبة المخزون والتحكم في تكاليف واستهلاك التدبير المنزلي.<br>- تدريب وتوجيه وتقييم موظفي التدبير المنزلي للحفاظ على معايير خدمة عالية.<br>- التعامل مع متطلبات كبار الشخصيات وضمان خدمة مخصصة للضيوف والمقيمين البارزين.<br>- ضمان الامتثال لمعايير الصحة، والسلامة، والنظافة، والبيئة.<br>- إجراء عمليات تفتيش دورية واتخاذ إجراءات تصحيحية فورية عند الحاجة.<br>- إعداد التقارير التشغيلية وتقديم توصيات للإدارة العليا.<br><br>المتطلبات:<br><br>- أكثر من 15 عاماً من الخبرة المثبتة في إدارة التدبير المنزلي، ويفضل أن تكون في فنادق 5 نجوم، أو سكن فاخر، أو ممتلكات خاصة، أو مشاريع ضيافة راقية.<br>- خبرة سابقة كمدير تدبير منزلي تنفيذي، أو مدير تدبير منزلي، أو منصب إداري مماثل.<br>- معرفة قوية بمعايير التدبير المنزلي الفاخر وإجراءات مراقبة الجودة.<br>- خبرة مثبتة في إدارة فرق تدبير منزلي كبيرة وعمليات متعددة.<br>- مهارات قيادية وتنظيمية وإدارية ممتازة للموظفين.<br>- اهتمام دقيق بالتفاصيل وشغف بالحفاظ على معايير استثنائية.<br>- تعتبر الخبرة في التعامل مع كبار الشخصيات والتنفيذيين والمساكن الراقية ميزة قوية.<br>- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.<br>- معرفة قوية بمعدات التدبير المنزلي، ومنتجات التنظيف، والبياضات، وإدارة المخزون.<br>- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.<br>- المظهر المهني، والسرية، والموثوقية، ومستوى عالٍ من النزاهة أمور أساسية.<br>- تعتبر الشهادات المتعلقة بالضيافة أو التدبير المنزلي ميزة إضافية.<br><br>
عن الدور<br><br>مسؤول مراقبة المخزون هو المسؤول عن التعامل مع معاملات المخزون مع تحديث والتحقق من صحة وإنشاء تقارير البيانات ذات الصلة. يسعى الموظف إلى تقليل تباينات المخزون من خلال تحسين العمليات والتحليل وفقاً لمعايير الشركة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>- إجراء فحوصات ميدانية في المتاجر لمراقبة مستويات المخزون وتقييم المخاطر المحتملة خلال ساعات العمل غير التقليدية مثل عطلات نهاية الأسبوع، المساء، قبل الافتتاح، بعد الإغلاق، أثناء جرد المخزون، وغيرها.<br>- إجراء مراقبة للموقع والتأكد من تنفيذ الجرد الدوري على المستوى المحلي والإقليمي، وإنشاء نتائج مجمعة لمراجعة نسبة القبول للانكماش لكل متجر/علامة تجارية/دولة.<br>- ضمان التنفيذ السليم للسياسات/الإجراءات من خلال توفير الدعم اللازم للتحكم في الخسائر، وتقليل نسبة الانكماش، والتحقق من صحة عمليات معاملات المخزون.<br>- الإشراف على هوامش أوامر الشراء والبيانات المستوردة مع إدارة معاملات المخزون المتعلقة بالمبيعات، والاستلام، والتحويلات بين المتاجر، وتغيير الموسم/الأسعار، وغيرها.<br>- حساب/تحليل تكاليف العناصر المباعة، وإعداد جدول الجرد الفعلي، وتدقيق الجرد في المتجر.<br>- إجراء زيارات للفروع للتحقق من امتثال جميع المعاملات بين المتاجر والمستودعات فيما يتعلق بمستوى العناصر، وإجراء تحليل للتقارير الشهرية للحفاظ على المعاملات المناسبة والتحكم فيها مثل متوسط السعر، وتدوير المخزون، وتوافر المخزون.<br>- التأكد من معالجة جميع المعاملات والتحقق منها قبل تاريخ الجرد الدوري، بالإضافة إلى تنزيل وتقديم البيانات المتعلقة بجرد المخزون للتحليل (على سبيل المثال: الباركود).<br>- ضمان التقديم في الوقت المناسب لبيانات المخزون الشهرية والختامية مع التبريرات الكافية.<br>- إجراء تدريب على جميع الأنظمة/التطبيقات المستخدمة في قسم مراقبة المخزون ومراقبة فترة المبيعات الموسمية.<br>- تنفيذ ما لا يقل عن 3 دورات جرد لكل متجر سنوياً، مع إنهاء نتائج الجرد ضمن الإطار الزمني المحدد وفقاً للإجراءات.<br>- تدريب مديري المتاجر على جانب الجرد الدوري لتقليل هامش الأخطاء، ومراقبة جميع دورات الجرد المخصصة وفق جدول زمني محدد جيداً لتحقيق النسبة الطبيعية للتباين.<br>- إجراء زيارات فحص مفاجئة للتحقق من امتثال مستوى المخزون الموجود فعلياً مع الموجود في النظام.<br>- التنسيق مع قسم الوقاية من الخسائر بشأن امتثال مستوى المخزون من أجل تتبع التباينات والتحكم فيها وتقليلها.<br>- أداء واجبات أخرى تتماشى مع نطاق الوظيفة وتتعلق به.<br><br>المتطلبات<br><br>- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.<br>- الخبرة: ما يصل إلى 1 - 2 سنة من الخبرة في إدارة المخزون؛ وتعتبر الخبرة في قطاع التجزئة ميزة إضافية.<br>- المهارات اللغوية: مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً، والفرنسية ميزة إضافية.<br>- مهارات الحاسوب: معرفة متقدمة في حزمة MS Office.
إجراء عمليات فحص الجودة للمواد الخام الواردة، ومواد التعبئة والتغليف، والمنتجات قيد التصنيع، والمنتجات النهائية.<br><br>مراقبة عمليات الإنتاج لضمان الامتثال للتركيبات المعتمدة، ومواصفات المنتج، ومعايير الجودة.<br><br>إجراء التحليلات المخبرية الروتينية، بما في ذلك درجة الحموضة (pH)، ودرجة البركس (Brix)، والحموضة، والملوحة، وغيرها من الاختبارات الفيزيائية والكيميائية ذات الصلة.<br><br>التحقق من مطابقة المنتج للمواصفات المحددة، بما في ذلك المظهر، واللون، والطعم، والرائحة، والقوام، والوزن، وسلامة التعبئة.<br><br>مراقبة نقاط التحكم الحرجة (CCPs) وبرامج المتطلبات التشغيلية الأولية (OPRPs)، حيثما ينطبق ذلك، والإبلاغ عن أي انحرافات.<br><br>ضمان الامتثال لممارسات التصنيع الجيدة (GMP)، وممارسات النظافة الجيدة (GHP)، ومبادئ تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة (HACCP)، ومتطلبات سلامة الأغذية المعمول بها.<br><br>تحديد وتوثيق والإبلاغ عن حالات عدم المطابقة، ومتابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية.<br><br>التحقق من امتثال التعبئة والتغليف والملصقات، بما في ذلك معلومات المنتج، ورموز الدُفعات، وتواريخ الإنتاج، وتواريخ انتهاء الصلاحية، ومتطلبات التتبع.<br><br>الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمراقبة الجودة، وتقارير التفتيش، ونتائج المختبر، وسجلات مراقبة الإنتاج.<br><br>المساعدة في التحقيق في شكاوى العملاء، وعيوب المنتج، والحوادث المتعلقة بالجودة.<br><br>مراقبة ممارسات النظافة والتعقيم في مناطق الإنتاج وضمان الامتثال للإجراءات المحددة.<br><br>دعم قرارات الإفراج عن المنتج من خلال التحقق من مطابقة المنتجات لمواصفات الجودة المطلوبة.<br><br>المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، ومبادرات التحسين المستمر.<br><br>التنسيق مع فرق الإنتاج، والمستودعات، والبحث والتطوير، وسلامة الأغذية لحل مشاكل الجودة ومنع تكرارها.<br><br>المؤهلات والمتطلبات<br><br>درجة البكالوريوس في علوم الأغذية، أو تكنولوجيا الأغذية، أو هندسة الأغذية، أو الكيمياء، أو الأحياء، أو مجال ذي صلة.<br><br>يفضل وجود خبرة سابقة في مراقبة الجودة داخل صناعة الأغذية.<br><br>المعرفة بنظام تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة (HACCP)، وممارسات التصنيع الجيدة (GMP)، ونظافة الأغذية، وأنظمة إدارة الجودة.<br><br>الإلمام بالمعدات المخبرية والتحليلات الفيزيائية والكيميائية الروتينية.<br><br>فهم جيد لمواصفات المنتجات الغذائية، والتتبع، وإدارة عدم المطابقة.<br><br>اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على تحديد انحرافات الجودة.<br><br>مهارات جيدة في التنظيم والتواصل وحل المشكلات.<br><br>القدرة على العمل بفعالية في بيئة الإنتاج والتنسيق مع فرق متعددة الوظائف.<br><br>مهارات جيدة في استخدام الحاسوب، خاصة برنامج Microsoft Excel وأدوات التوثيق.<br><br>إجادة اللغة العربية، مع ضرورة معرفة عملية باللغة الإنجليزية.<br><br>الخبرة المفضلة<br><br>خبرة في معالجة الأغذية، وحفظها، وتعبئتها، وتغليفها.<br><br>الإلمام بمنتجات مثل المخللات، والخل، ودبس الرمان، والشراب المركز، والمياه المنكهة، وخلطات الأغذية المجففة.<br><br>خبرة في استخدام أجهزة قياس درجة الحموضة (pH)، وأجهزة قياس معامل الانكسار (Refractometers)، وطرق المعايرة، واختبار الملوحة، وغيرها من الإجراءات المخبرية الروتينية.<br><br>خبرة في العمل مع مواصفات المنتج، وخطط التفتيش، وتقارير الإجراءات التصحيحية.<br><br>الكفاءات الرئيسية<br><br>الدقة والاهتمام بالتفاصيل.<br><br>التفكير التحليلي وحل المشكلات.<br><br>حس قوي بالمسؤولية والمساءلة.<br><br>العمل الجماعي الفعال والتواصل.<br><br>القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية للإنتاج.<br><br>الالتزام بسلامة الأغذية، وجودة المنتج، والتحسين المستمر.
نطاق العمل: فني غرفة التحكم مسؤول عن مراقبة وتشغيل أنظمة التحكم، بما في ذلك أنظمة إدارة المباني (BMS)، ولوحات التحكم في إنذار الحريق (FACP)، وأنظمة SCADA، وغيرها من البنية التحتية الحيوية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على فني غرفة التحكم ضمان التشغيل الآمن والفعال والمتوافق للأنظمة التقنية من خلال المراقبة في الوقت الفعلي، والاستجابة للطوارئ، والتنسيق مع فرق الصيانة والعمليات. <br><br>الأنشطة والمسؤوليات الرئيسية:<br>مراقبة وتشغيل الأنظمة<br>• مراقبة برامج إدارة المباني (BMS) وأنظمة إنذار الحريق (FACP) باستمرار لرصد الإنذارات والمخالفات والبيانات التشغيلية<br>• الإبلاغ عن حالات الطوارئ أو المشكلات التقنية المتعلقة بالحرائق، والجهد المتوسط (MV)، والمصاعد، والسباكة، وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، وغيرها من أنظمة المباني وتصعيدها إلى قائد فريق غرفة التحكم والفرق ذات الصلة<br>• ضمان النسخ الاحتياطي الدقيق وأرشفة بيانات النظام وسجلاته عبر أنظمة BMS وFACP وأنظمة القياس <br><br>كفاءة الطاقة والتحكم<br>• تنفيذ تدابير توفير الطاقة عبر نظام BMS وفقاً للتوجيهات، مع ضمان التحكم في التغييرات وتسجيلها والتحقق منها<br>• التنسيق الوثيق مع قائد الفريق لضمان التنفيذ والتوثيق السليم لهذه المبادرات<br><br>إعداد التقارير والتوثيق<br>• الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومفصلة لجميع التدخلات والإنذارات والتعديلات التي يتم إجراؤها من خلال نظام BMS والأنظمة ذات الصلة<br>• إنشاء تقارير إحصائية وملخصات حول أنشطة BMS واستهلاك الطاقة ومقاييس الأداء<br>• الاحتفاظ بسجلات تاريخ المعدات محدثة في النظام لدعم خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية<br><br>إدارة الطوارئ والحوادث<br>• الحفاظ على مستوى عالٍ من اليقظة تجاه حالات الطوارئ التقنية، خاصة تلك التي تنطوي على سلامة الأرواح أو البنية التحتية الحيوية<br>• دعم جهود الاستجابة للطوارئ، وضمان إبلاغ الإدارات ذات الصلة والمستجيبين الخارجيين وتمكينهم من التصرف بسرعة<br><br>الامتثال ومراقبة الجودة<br>• تحديد وإبلاغ قائد الفريق أو الأطراف ذات الصلة بأي عدم امتثال للمعايير التشغيلية أو مخالفات النظام<br>• تقديم توصيات لمعالجة أوجه القصور، أو الفجوات الإجرائية، أو المشكلات التقنية المتكررة<br><br>تحسين العمليات<br>• المشاركة في مراجعات سير عمل غرفة التحكم واقتراح تحسينات على عمليات النظام، أو عمليات المراقبة، أو ممارسات معالجة البيانات<br>• المساهمة في الجهود المستمرة لتحسين وقت تشغيل النظام، ودقة الإنذارات، والكفاءة التشغيلية.<br><br>علاقات أصحاب المصلحة<br>• الحفاظ على علاقات قوية مع الإدارات الداخلية وضمان التعاون المستمر لإنجاح المبادرات<br>• العمل بشكل وثيق وإيجابي مع الفنيين الآخرين والمشرفين والإدارات الأخرى لتنسيق أنشطة الصيانة وحل المشكلات<br><br>أخرى<br>• البقاء على اطلاع بأحدث التطورات وأفضل الممارسات في المجال التقني وتنفيذ أحدث التقنيات<br>• ضمان الامتثال لمصفوفة الصلاحيات، ومدونة قواعد السلوك، وسياسات الموارد البشرية<br>• أداء واجبات تقنية أخرى تتعلق بالسباكة، وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، والسلامة، والخدمات العامة في حالة الطوارئ<br>• أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة حسب التكليف وبناءً على حاجة العمل
مجموعة GlobeMed، أكبر شركة لإدارة مزايا الرعاية الصحية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، تبحث عن مهندس ذكاء اصطناعي / تعلم آلي أول سيكون مسؤولاً عن تصميم وتطوير ودمج ونشر قدرات الذكاء الاصطناعي عبر GlobeMed. توفر الدور خبرة تقنية عليا في هندسة الذكاء الاصطناعي، وتطوير التطبيقات، مع العمل عن كثب مع الفرق التجارية والتقنية لتقديم قدرات ذكاء اصطناعي موثوقة وقابلة للتوسع وآمنة ومتوافقة مع احتياجات المؤسسة.\n<br>\n<br>المهام والمسؤوليات:\n<br>\n<br> تصميم وتطوير قدرات الذكاء الاصطناعي والتطبيقات وتدفقات العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي باستخدام أدوات وأطر الذكاء الاصطناعي الحديثة.\n<br> تطوير وتكامل وكلاء AI وواجهات برمجة التطبيقات والقدرات المستندة إلى MCP حيثما ينطبق ذلك.\n<br> تطوير وصيانة مكونات الواجهة الأمامية والخلفية الداعمة لتطبيقات الذكاء الاصطناعي.\n<br> تطبيق أدوات الترميز المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحسين كفاءة التطوير وجودة الكود.\n<br> تقييم واعتماد تقنيات وأطر وممارسات تطوير الذكاء الاصطناعي الناشئة.\n<br> ضمان أن تصاميم حلول الذكاء الاصطناعي تقابل قابلية التوسع والموثوقية والأمان وقابلية الصيانة.\n<br> العمل مع فرق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لضمان معالجة بنية تحتية مناسبة ومتطلبات الشبكات والأمن والموارد.\n<br> رصد وتحسين الأداء التقني واستخدام الموارد في بيئات الذكاء الاصطناعي.\n<br> قيادة الاختبار Technical testing والتحقق من حلول الذكاء الاصطناعي قبل التنفيذ.\n<br> تقييم حلول الذكاء الاصطناعي من حيث الدقة والموثوقية والأداء وسهولة الاستخدام وقابلية التوسع.\n<br> تحديد القضايا التقنية والوظيفية وتنسيق حلها.\n<br> وضع أساليب اختبار مناسبة لنماذج AI والوكلاء والتكامل والتطبيقات.\n<br> تدريب وتقييم وتحسين نماذج التعلم الآلي على بيانات تاريخية للتحليل التنبئي.\n<br>\n<br>المؤهلات\n<br>\n<br>التعليم:\n<br>\n<br> درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر، هندسة البرمجيات، الذكاء الاصطناعي، تقنية المعلومات، أو مجال تقني ذي صلة.\n<br> يُفضل وجود درجة ماجستير ذات صلة أو شهادة AI/Cloud مهنية.\n<br>\n<br>الخبرة/المعرفة:\n<br>\n<br> 3-6 سنوات من الخبرة في منصات الذكاء الاصطناعي.\n<br> خبرة عملية قوية في تطوير ونشر تطبيقات وقدرات الذكاء الاصطناعي.\n<br> معرفة قوية بأدوات وأطر وواجهات برمجة التطبيقات والـ LLMs وممارسات تطوير الذكاء الاصطناعي الحديثة.\n<br> خبرة في الوكلاء AI و MCPs والتكاملات مع الذكاء الاصطناعي.\n<br> خبرة باستخدام أدوات الترميز المدعوم بالذكاء الاصطناعي وتطوير البرمجيات بمساعدة AI.\n<br> خبرة في العمل مع قواعد البيانات القديمة باستخدام SQL.\n<br> معرفة شاملة بالبرمجة باستخدام بايثون أو لغات مماثلة.\n<br> تكامل منصة التحكم في المصدر مثل GIT.\n<br> خبرة سابقة في العمل مع الخدمات الدقيقة الصغيرة (microservices)\n<br> يفضل وجود خبرة سابقة في أنظمة رسائل وقنوات تدفق البيانات كميزة إضافية.\n<br> معرفة بمنهجية Agile مع خبرة سابقة في أنظمة التذاكر مثل Jira كميزة إضافية.\n<br> خبرة في العمل على نماذج ML مع خبرة عملية باستخدام منصات مثل PyTorch.\n<br> اختبارات نموذج عملية، تقييم القياسات، وتحسين دقة نماذج التوقع ML
<p>مجموعة GlobeMed، أكبر شركة لإدارة مزايا الرعاية الصحية في منطقة مينا، تبحث عن مُحلّل أعمال سيقوم بإجراء تحليل الاحتياجات وتحديد متطلبات المشروع وتوثيقها والتواصل بوضوح مع جميع أصحاب المصلحة. تشجيع التعرف على المناطق التي تحتاج إلى تحديث أو إعادة هندسة، وتقديم حلول بديلة.</p><p>الواجبات والمسؤوليات:</p><p>التحقيق في أنشطة الأعمال وتحليلها باستخدام موارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وغالباً ما يتولى الدور القيادي في:</p><ul><li>تخطيط ومراقبة تحليل الأعمال</li><li>إطلاق المتطلبات</li><li>إدارة المتطلبات والتواصل</li><li>جمع وتحليل المتطلبات</li><li>تقييم الحلول والتحقق منها</li></ul><p>المساعدة في وضع قصص المستخدم من نماذج المتطلبات التي أنشئت خلال تحليل الأعمال، وتحديد محتوى السبرينت، وفهم خطط المشروع وتحديد الأدوار والأهداف والجداول الزمنية، وإجراء تحليل تفصيلي للمتطلبات وتوثيق EPICs/قصص المستخدم بجودة عالية.</p><p>تنظيم الخلفية بالتنسيق مع مالك المنتج، ومدير المنتج، وباقي فريق المنتج، مع مراعاة الغرض وتنظيم الأولويات وتقسيم EPICs إلى قصص مستخدم.</p><p>إجراء ممارسات البحث والتطوير، والعمليات، والأدوات لفهم وتعزيز نموذج الأعمال والنظام البيئي، ولضمان الذكاء التنافسي للشركة وتوقُّعها واستجابتها للمنافسة المزعزعة.</p><p>توحيد التواصل باستخدام مصطلحات محددة بين العملاء والمطورين، مع توثيق اتجاه العميل وهيكل الأعمال والعمليات واحتياجات/متطلبات العمل كجزء من جمع المتطلبات.</p><p>المشاركة في مراجعة QMR (مراجعة إدارة الجودة) وملاحظات التدقيق من أجل تنفيذ خطط الاختبار بدقة وكفاءة لفحوصات السلامة، وتجميع وتوثيق جميع نتائج الاختبار، وتوضيح القضايا المتعلقة بالصيانة والدعم المعتاد للأعمال.</p><p>إجراء تحليل السبب الجذري لتنفيذ حلول مناسبة وبناء الجودة من المصدر، والعمل بشكل استباقي والكشف عن نقاط الألم من خلال تحليل العمليات وتحديد أنماط محددة.</p><p>مساعدة الفريق على فهم أفضل للمشروع ومكانته ضمن الاستراتيجية التنظيمية، وتسهيل إنشاء حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وتحديد مجالات للتحسين.</p><p>تدريب ودعم المستخدمين النهائيين، أعضاء فريق الخدمات المهنية، وضمان الجودة وفرق التطوير.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>درجة جامعية (BS) في MIS أو علوم الحاسوب أو إدارة الأعمال مع خبرة واسعة في صناعة مقدمي الحلول.</li><li>معرفة عملية بالمنهجية الرشيقة، وفهم جيد لأدوات وتقنيات Agile المتاحة.</li><li>القدرة على فهم المعرفة التجارية العميقة والمصطلحات، والتعرف على قيمة الأعمال وأولويتها.</li><li>القدرة على تحديد وكتابة سيناريوهات اختبار مختلفة، وحالات الاختبار وتنفيذها.</li><li>معرفة دورة حياة تطوير البرمجيات (SDLC).</li><li>فضول عالي وحماس للتعلم</li><li>حجة منطقية وقدرة على معالجة البيانات بشكل منطقي</li><li>القدرة على دفع التفكير الإبداعي خارج حدود ممارسات الصناعة الحالية وعقليات العملاء.</li><li>القدرة على التفاعل بشكل مهني مع مجموعة متنوعة من الأشخاص، التنفيذيين، والمديرين، وخبراء الموضوع.</li></ul>