وظائف مدير الخدمات اللوجستية في لبنان

إدارة عمليات شراء المواد والمعدات الرئيسية، وقيادة مفاوضات العقود مع الموردين الرئيسيين، وضمان أن جميع المواد التي تم شراؤها تلبي مواصفات المشروع والميزانيات وجداول التسليم.<br><br>مسؤوليات الوظيفة:<br><br>- تحديد وبحث وتقييم الموردين والمقاولين من الباطن والبائعين المحتملين على الصعيدين المحلي والدولي.<br>- مراجعة وتفسير الرسومات الهندسية، والمواصفات الفنية، وجداول الكميات (BOQs)، ونطاقات المشاريع لفهم متطلبات المواد بالكامل.<br>- إعداد تقارير مقارنة التكاليف ومبررات الشراء للحصول على موافقة الإدارة.<br>- العمل كجسر تقني بين الفرق الهندسية الداخلية والموردين لتوضيح المواصفات وحل الاستفسارات الفنية.<br>- إصدار وإدارة أوامر الشراء (POs) والعقود، مع ضمان تحديد جميع الشروط والأحكام والأسعار وجداول التسليم بوضوح.<br>- التفاوض بشأن الأسعار وشروط الدفع والجداول الزمنية للتسليم والضمانات ودعم ما بعد البيع لتأمين أفضل قيمة إجمالية.<br>- التنسيق مع فرق الخدمات اللوجستية والمستودعات والموقع لضمان جدولة التسليمات بما يتماشى مع الجداول الزمنية لإنشاء المشروع.<br><br>المتطلبات:<br><br>التعليم والخبرة<br>- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية.<br>- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات أو سلسلة التوريد أو مجال هندسي ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الأعمال الكهروميكانيكية (MEP).<br><br>المهارات التقنية<br>- أنظمة التكييف (HVAC)<br>- أنظمة السباكة<br>- أنظمة مكافحة الحريق<br>- أنظمة الكهرباء ذات الجهد المنخفض (LV)<br>- أنظمة التيار الخفيف (ELV)<br><br>المهارات البرمجية واللغوية<br>- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.<br>- اللغة الفرنسية ضرورية.<br>- إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل نظام SAP.<br>- إتقان برامج MS Office، وخاصة Excel.<br>- معرفة جيدة ببرنامج AutoCAD.<br><br>المهارات الشخصية:<br>- الانضباط والسلوك المهني.<br>- موقف إيجابي وأخلاقيات عمل قوية.<br>- مهارات تفاوض وتواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.<br>- قدرات قوية على التحليل وحل المشكلات.

<p>أحد عملائنا، موزع FMCG رائد في لبنان، يبحث عن محاسب بخبرة من 4 إلى 5 سنوات. تتخصص الشركة في الخدمات اللوجستية والتخزين والتوزيع، وتخدم السوبر ماركات ومتاجر صغيرة وتجار التجزئة عبر البلاد مع مجموعة واسعة من السلع الاستهلاكية.</p><p>المتطلبات:</p><p>1. إدخال البيانات البنكية: تسجيل المعاملات البنكية والحفاظ على سجلات دقيقة.</p><p>معالجة الرواتب: إعداد وتسجيل مدخلات الرواتب الشهرية في نظام المحاسبة.</p><p>تتبع الأصول الثابتة: تسجيل معاملات الأصول الثابتة وحساب depreciation.</p><p>تسجيل المخزون: تسجيل معاملات المخزون لعكس حركة المخزون بدقة.</p><p>2. التسوية الشهرية</p><p>التسوية المصرفية: تسوية جميع المعاملات المصرفية مقابل كشوف الحسابات البنكية.</p><p>مطابقة ما قبل المدينة: مراجعة وتسوية أرصدة العملاء لضمان تقارير التوعج الصحيحة.</p><p>حسابات المساهمين: الحفاظ على وتسوية حسابات المساهمين.</p><p>موازنة المخزون: تسوية مخزون الجرد الفعلي ورصيد sub-ledger مقابل دفتر الأستاذ العام.</p><p>موازنة النقد: تسوية معاملات النقد للتحقق من أرصدة النقدية.</p><p>المخصصات والتعديلات: إعداد مخصصات محاسبية شهرية (إيراد/التعجيل).</p><p>3. الإقرارات الضريبية والالتزامية</p><p>إعداد ضريبة القيمة المضافة وضريبة الرواتب: إعداد حسابات ضريبة القيمة المضافة ربع السنوية وحسابات ضريبة الرواتب للمراجعة من قبل مستشارين ضريبيين خارجيين.</p><p>الامتثال لضمان الاجتماعية: إعداد وتقديم إقرارات صندوق الضمان الاجتماعي الوطني (NSSF) الشهرية وتنسيق الدفع في الوقت المحدد.</p><p>ضريبة الختم المالية: إعداد ومعالجة الإقرارات الشهرية لختم المالية.</p><p>4. التقارير (بما فيها بيان الدخل الشهري)</p><p>إغلاق نهاية الشهر: المساعدة في عملية الإغلاق الشامل لشهر وإعداد التدقيق السنوي.</p><p>التقارير المالية: توليد ومراجعة متطلبات التقارير المالية، بما في ذلك بيان الربح والخسارة الشهري.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه</strong></p><ul><li>محاسب بخبرة 4-5 سنوات.</li></ul>

<div> <span>Background</span> </div> <p> <span>The Logistics Officer will support the South Area Office operations by providing timely and efficient logistical services. Though the JD focuses on procurement operations, the selected candidate is expected to work and support on other logistics aspect like warehouse and assets if needed. Working under the supervision of the Support Manager, the role contributes to the effective implementation of NRC s activities in the South by ensuring compliance with NRC s logistics procedures, donor guidelines, and Lebanese regulations. </span> </p> <div> <span>Generic professional competencies</span> </div> <ul> <li> <p> <span>Minimum 1-2 years of experience from working with procurement in a humanitarian/recovery context.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Previous experience from working in complex and volatile contexts.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Good English language level written and spoken.</span> </p> </li> </ul> <p> </p> <div> <span>Context related skills, knowledge and experience</span> </div> <ul> <li> <p> <span>Able to use logistics software and tools, including Excel, fleet tracking, and procurement systems</span> </p> </li> <li> <p> <span>Good cultural awareness and sensitivity </span> </p> </li> </ul> <div> <span>Behavioural competencies</span> </div> <ul> <li> <p> <span>Handling insecure environment</span> </p> </li> <li> <p> <span>Planning and delivering results</span> </p> </li> <li> <p> <span>Working with people</span> </p> </li> <li> <p> <span>Communication with impact and respect</span> </p> </li> <li> <p> <span>Coping with change </span> </p> </li> </ul> <div> <span>Roles and responsibilities</span> </div> <p> <span>The Logistics Officer is responsible for providing support to NRC s logistics operations in the South Area Office. The role primarily focuses on procurement operations, ensuring that all processes are compliant with NRC s Logistics Handbook and donor requirements. The position supports day-to-day operations and ensures the timely procurement of goods and services. The same is expected when needed to work on the assets and the warehouse.</span> </p> <div> <span>Generic Responsibilities</span> </div> <ol> <li> <p> <span>Support staff on procurement procedures, policies, and documents required. </span> </p> </li> <li> <p> <span>Establish and maintain a good professional working relationship with suppliers.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Conduct market surveys when necessary.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Prepare daily, weekly, and monthly reports required for procurement</span> <span>.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Ensure proper filing and archiving for all related procurement documents. </span> </p> </li> <li> <p> <span>Compliance and adherence to NRC policies, guidance and procedures, Logistics Handbook and Logistics policies and procedures. </span> </p> <p> </p> </li> </ol> <div> <span>Specific responsibilities:</span> </div> <p> <span> <strong>Procurement</strong> </span> </p> <ul> <li> <p>Manage and prioritize assigned procurement activities, ensuring procurement processes are properly planned, coordinated, and completed within required timelines.</p> </li> <li> <p>Implement NRC s standard procurement practices, procedures, and applicable donor rules, ensuring that all procurement activities comply with established policies, authorizations, and audit requirements.</p> </li> <li> <p>Manage assigned procurements through the full procurement cycle, from requisition and solicitation through quotation analysis, evaluation, award, contracting, delivery, payment, and completion, ensuring all required documentation is accurately maintained.</p> </li> <li> <p>Track requisitions and ongoing procurements using relevant procurement tracking tools and sheets; monitor progress, identify delays or issues, and take appropriate corrective measures to ensure timely completion.</p> </li> <li> <p>Prepare requests for quotations and required procurement documentation; collect and analyse quotations, assess offers against established criteria, provide recommendations, and prepare comprehensive Bid Analysis documents with all relevant information for review and approval by the Procurement Committee or Budget Holder (BH).</p> </li> <li> <p>Address procurement-related issues and provide appropriate solutions and recommendations to resolve challenges while maintaining the integrity, transparency, efficiency, and compliance of the procurement process.</p> </li> <li> <p>Draft contracts, Purchase Orders, and other procurement-related documents for review, approval, and signature by authorized personnel.</p> </li> <li> <p>Liaise and coordinate with suppliers, requesting departments, Finance, logistics, and other relevant stakeholders to clarify requirements, resolve procurement issues, and ensure the successful and timely delivery of goods and services.</p> </li> <li> <p>Provide guidance and support to staff on procurement requirements, policies, procedures, and documentation, ensuring procurement activities are conducted correctly and in accordance with NRC and donor requirements.</p> </li> <li> <p>Maintain complete and accurate procurement records and supporting documentation in line with NRC standards to ensure proper filing, traceability, and readiness for internal and external audits.</p> </li> <li> <p>Maintain and regularly update the supplier information database, including information relevant to regularly purchased goods and services, and support the identification and assessment of suitable suppliers.</p> </li> <li> <p>Monitor local market conditions, supplier availability, pricing, and other relevant market developments, and share applicable information with concerned parties to support informed procurement decisions.</p> </li> <li> <p>Follow up with Finance on the payment process to ensure timely settlement of approved supplier invoices and that NRC fulfils its contractual and financial obligations to suppliers.</p> </li> <li> <p>Prepare and submit the monthly procurement KPI report, ensuring that procurement performance and relevant indicators are accurately captured and reported.</p> </li> <li> <p>Perform any other procurement-related duties and tasks as delegated by the line manager.</p> </li> </ul> <p> </p> <div> <span>Critical interfaces</span> <ul> <li> <p> <span>Coordination with NRC Lebanon Suppliers and Contractors </span> </p> </li> <li> <p> <span>Daily coordination with the Finance department </span> </p> </li> <li> <p> <span>Coordination with the NRC program staff.</span> </p> </li> <li> <p> <span>Coordination with the NRC Lebanon security department</span> </p> </li> </ul> </div>

– تحديث بشكل منتظم السجلات المعينة والأنظمة الرسمية عند الاقتضاء. <br>– تحضير المستندات المطلوبة لتسليم البضائع وتقديمها إلى مدير الحساب الرئيسي. <br>– التعاون مع قسم اللوجستيات لجميع طلبات البريد المحلي. <br>– إرسال المستندات ذات الصلة إلى القسم المالي بمجرد تنفيذ المهمة. <br>– ضمان الأرشفة الصحيحة للمستندات الأصلية المتعلقة بملفات العمل

<p>التنسيق مع مدير المبيعات لتحديد الأهداف والفرص الجديدة.</p><p>متابعة حجوزات الحسابات الحالية والجديدة.</p><p>ضمان إضافة 5 عملاء جدد إلى محفظة الشركة كل شهر.</p><p>الرد على مكالمات العملاء والاستجابة لطلباتهم بكفاءة.</p><p>المشاركة في الترويج لخدمات ومنتجات الشركات.</p><p>الحفاظ على العملاء الحاليين من خلال الاجتماعات وجهًا لوجه والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني لحل العقبات والمشكلات التشغيلية اليومية.</p><p>إعداد العقود للعملاء وتحديثها فورًا بأي تغييرات مطلوبة.</p><p>متابعة الشحنات لضمان تقديم مستوى احترافي من خدمة العملاء للعملاء الجدد والحاليين.</p><p>إبلاغ مدير المبيعات بأي مشكلة عاجلة تهدد علاقتنا مع العملاء لرفعها إلى الإدارة العليا.</p><p>متابعة الوضع السوقي بعناية وإبلاغ نفس الأمر إلى العملاء الرئيسيين.</p><p>إعداد تقارير أسبوعية وشهرية لمدير المبيعات تتضمن؛ تقرير زيارة العملاء (أسبوعيًا). عدد العملاء الجدد مقابل الإيرادات (شهريًا). عدد وأسباب فقدان العملاء الجدد (شهريًا). عدد وأسباب فقدان العملاء القدامى (شهريًا). تقرير تطوير السوق واتجاهات العملاء (شهريًا). رصد أداء وحجم العملاء (شهريًا).</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p>من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في شركات البريد السريع / التوصيل.</p><p>حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو النقل واللوجستيات.</p>

<div><br><p>هل تود أن تكون جزءاً من أكثر الشركات عالمية في العالم؟ شركة تعمل في أكثر من 220 دولة حول العالم ولديها ريادة في الشحنات السريعة عبر الحدود منذ عام 1969. هل تود أن تكون جزءاً من عمل يربط الناس عبر العالم وتريد أن تحدث فرقاً؟ إذاً لا تضيع وقتك وانضم إلى فريقنا المدهش في DHL Group. DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) هي متخصص المجموعة في الشحن الجوي والبري والبحري. نقدم نقلًا موحدًا وكذلك حلولاً معيارية ومتقدمة من النهاية إلى النهاية لعملائنا في مجموعة واسعة من الصناعات عالميًا.</p> <p><em>من يحرك الجبال حتى عبر المحيطات؟ أنت.</em><strong> DHL Global Forwarding </strong>يعلن عن وجود شاغر لـ<strong> أخصائي مبتدئ للتصدير والاستيراد OFR </strong>في<strong> بيروت، لبنان.</strong> يدعم أخصائي الشحن البحري المبتدئ أنشطة تنفيذ الشحن ويعمل كجهة اتصال رئيسية للعملاء. يضمن الدور تحقيق التزامات الخدمة، وإدارة توقعات العملاء، وتنفيذ العمليات التشغيلية بكفاءة. يساهم الأخصائي المبتدئ في الربحية من خلال التوجيه الدقيق والتوثيق والفوترة، مع الحفاظ على الامتثال ودعم حل المشكلات.</p>   <p>انضموا إلينا في ربط الناس وتحسين الحياة!</p>   <p><strong>في هذا المنصب أخصائي مبتدئ OFR للتصدير والاستيراد </strong></p> <ul> <li>إدارة أنشطة مستوى الشحنة بما في ذلك استلام حجز العميل ومتطلبات التوثيق وجميع النقلات المحلية والدولية ذات الصلة</li> <li>التصرف كنقطة اتصال العملاء الأولى لمعلومات الشحن، إدارة الاستثناءات / الشكاوى والمطالبات</li> <li>دعم توجيه الشحن وتخصيصه لضمان توافق خدمات العملاء مع وعد الخدمة وتحقيق أقصى ربحية، مع إعداد فواتير دقيقة والمستندات الداعمة ومعالجة منازعات الفواتير. امتلاك ربحية الملف.</li> <li>تنفيذ الإجراءات التنظيمية اللازمة المتعلقة بالسلعة والمواقع للشحنات</li> <li>الحفاظ على علاقة تجارية وثيقة مع العملاء الحاليين، وتحديد فرص البيع المشترك المحتملة وتحقيق مستوى مرغوب من الاحتفاظ بالعميل</li> <li>دراسة وحل المشكلات في العمل اليومي للإيصال والمساهمة في أفضل الممارسات لعمليات الشحن البحري مع التركيز على زيادة الفعالية والكفاءة باستخدام نظام إدارة النقل.</li> <li>دعم رصد أداء الموردين واقتراح إجراءات تصحيحية.</li> <li>المشاركة في أنشطة PDs وGEMBA ومشاركة أفكار التحسين بشكل استباقي</li> </ul> <p>مجالات أخرى في عمليات الشحن البحري:</p> <ul> <li>المساعدة في إنشاء أمر النقل و/أو تأكيده، تحسين الحجز، وإعداد الوثائق.</li> <li>تحديث معلومات الشحن والبضائع الجمركية والحالة الفعلية، حل مشاكل العملاء والحوادث</li> </ul> <p><strong>أصحاب المصلحة</strong></p> <ul> <li>دعم والتفاعل بشكل أساسي مع زملاء فريقه</li> <li>نقل المعلومات التي تتطلب شرحًا أو تفسيرًا بسيطين</li> <li>معالجة قضايا مهمة وظيفية بشكل مناسب للحفاظ على علاقات العمل</li> </ul> <p><strong>المسؤولية الإدارية</strong></p> <ul> <li>مساهم فردي بدون مسؤولية مباشرة عن قيادة الآخرين</li> </ul> <p><strong>الآن، إليك ما نريد منكم!</strong></p> <p><strong>المستوى التعليمي</strong></p> <ul> <li>تدريب مهني/تخصصي/تقني/شهادة</li> </ul> <p><strong>مستوى الخبرة</strong></p> <ul> <li>أقل من سنتين</li> </ul>   <p><strong>نحن نقدم:</strong></p> <ul> <li>فرص في شركة عالمية حيث يمكنك المساهمة بأفكارك ومهاراتك للمساهمة في تحقيق أهدافنا المشتركة.</li> <li>إمكانية تطوير مهني إضافي</li> <li>راتب تنافسي</li> </ul> <p><strong>لماذا تنضم إلى DHL Global Forwarding؟</strong></p>   <p>نحن جزء من DHL Group، مقدّم الخدمات اللوجستية الرائد عالميًا وتعمل في أكثر من 220 دولة. تفضل بزيارة موقعنا الوظيفي على الويب في <a href="https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html">https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html</a></p>   <p>شهادة<strong> TOP EMPLOYER</strong> المرموقة لدينا تشهد على جهودنا المتفوقة لجذب المواهب والاحتفاظ بها من خلال خلق بيئة عمل إيجابية وتشجيع التطوير الشخصي والمهني بين الموظفين. تطوير النساء الموهوبات في منظمتنا يظل محور关注 مستمر.</p>   <p>نطمح أن نكون القائد غير المعلوم في صناعتنا، عندما يفكر الناس في التوريد؛ نريدهم أن يفكروا بـDGF لأن لدينا:</p>   <ul> <li>أكبر شبكة عالمية<strong> </strong>مع أكثر من 30,000 موظف passionate</li> <li>أكثر<strong> كفاءة في العمليات</strong> و<strong> أسرع أوقات الاستجابة</strong></li> <li>أفضل الحلول<strong> وخدمة العملاء الأفضل</strong></li> </ul>   <p><strong>رؤيتنا: شركة الخدمات اللوجستية للعالم.</strong></p> <p><strong>مهمتنا:    </strong>التميز. ببساطة مُقدم.</p> <p><strong>غرضنا:   </strong>ربط الناس، تحسين الأرواح.</p> <p><strong>قيمنا:     </strong>الاحترام والنتائج</p> <p><strong>أهدافنا:       </strong>صاحب العمل، المزود، والاستثمار من خيار، والالتزام بالمسؤولية</p>   <p><em>DHL Global Forwarding هو صاحب عمل يوفر فرص متكافئة. نقيم المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى، وغيرها من الخصائص المحمية قانوناً.</em></p></div>

استلام وفحص المنتجات الواردة والتأكد من مطابقة الكميات والحالات لوثائق التسليم.<br>- العمل على نظام Odoo.<br>- ترتيب وتخزين المنتجات بشكل صحيح وفقاً لإجراءات الشركة.<br>- تجهيز طلبات العملاء بدقة للشحن والتسليم.<br>- انتقاء وتعبئة وتنظيم المنتجات وفقاً لأوامر البيع.<br>- المساعدة في تحميل وتفريغ البضائع.<br>- إجراء جرد دوري للمخزون والإبلاغ عن أي نقص أو تلف أو تباينات.<br>- ضمان تدوير المخزون بشكل صحيح باستخدام مبادئ FIFO/FEFO عند الاقتضاء.<br>- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون والاستلام والتسليم.<br>الحفاظ على نظافة المستودع وتنظيمه وسلامته في جميع الأوقات.<br>- التنسيق مع فرق المبيعات والخدمات اللوجستية والمشتريات والمحاسبة عند الحاجة.<br>- ضمان التعامل مع المنتجات بعناية لمنع التلف أو الضياع.<br>- اتباع إجراءات السلامة والنظافة وإجراءات المستودع الخاصة بالشركة.

نبحث عن مشرف مستودع متحمّس وذو خبرة للانضمام إلى شركة تصنيع الدهانات الواقعة في حصرايل-جبيل.<br>المسؤوليات الأساسية:<br>- الإشراف على عمليات المستودع اليومية.<br>- إدارة الاستلام والتخزين والتوزيع للمواد الخام والمنتجات النهائية.<br>- ضمان دقة الجرد من خلال مراقبة المخزون بانتظام.<br>- الحفاظ على بيئة مستودع نظيفة ومنظمة وآمنة.<br>- التنسيق مع الإنتاج والمشتريات والخدمات اللوجستية لضمان سير العمليات بسلاسة.<br>- قيادة وإشراف موظفي المستودع.<br>المتطلبات:<br>- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إشراف المستودعات، ويفضل في بيئة تصنيع/دهانات وكيميائيات.<br>- معرفة جيدة بإدارة المخزون وأفضل ممارسات المستودع.<br>- مهارات قيادية وتنظيمية قوية.<br>- إجادة استخدام Microsoft Office؛ خبرة في أنظمة ERP تعتبر ميزة.<br>- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن المواعيد النهائية

<p>تبحث شركة "ألو تاكسي" عن مدير قسم نقل يتمتع بالخبرة والقدرة على تحقيق النتائج لقيادة وتطوير أحد أقسام عمليات النقل لدينا.</p><p>سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية، وتحسين جودة الخدمة وكفاءتها، وإدارة الأداء التشغيلي، وتحديد فرص نمو الأعمال.</p><p><b><br></b></p><p><b>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</b></p><ul><li>إدارة ومراقبة عمليات النقل اليومية.</li><li>ضمان كفاءة الجدولة، وتقديم الخدمات، واستغلال الموارد.</li><li>متابعة الأداء التشغيلي، والتكاليف، وجودة الخدمة.</li><li>تطوير وتنفيذ خطط لتحسين الإنتاجية والربحية.</li><li>تحديد فرص الأعمال الجديدة ودعم نمو القسم.</li><li>التعامل مع التحديات التشغيلية وضمان تقديم الحلول في الوقت المناسب.</li><li>التنسيق مع الإدارات المعنية لتحقيق أهداف العمل.</li><li>إعداد التقارير التشغيلية والتوصيات للإدارة.</li></ul><p><strong>المواصفات المطلوبة في المرشح</strong></p><p>خبرة إدارية مثبتة في مجال النقل، أو إدارة الأساطيل، أو اللوجستيات، أو مجالات تشغيلية ذات صلة.</p><p>فهم قوي لعمليات النقل وإدارة الخدمات.</p><p>عقلية ريادية ومهارات في تطوير الأعمال.</p><p>مهارات قيادية قوية، وقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.</p><p>القدرة على إدارة الأداء، والتكاليف، والأولويات التشغيلية.</p><p>مهارات اتصال وتنظيم قوية.</p><p>إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office).</p><p>ُيفضَّل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو اللوجستيات، أو أي مجال ذات صلة.</p>

نبحث عن مدير مبيعات ديناميكي وذو نتائج ليطور فرص عمل جديدة ويوسّع قاعدة عملائنا في صناعة الشحن وإعادة الشحن ونقل البضائع. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تحديد العملاء المحتملين، وتوليد المبيعات، والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع العملاء، وتحقيق أهداف المبيعات.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br><br>تحديد وتطوير فرص عمل جديدة.<br>الترويج لخدمات إعادة الشحن والشحن والتخليص الجمركي واللوجستيات.<br>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.<br>إعداد عروض الأسعار، والتفاوض على الأسعار، وإغلاق المبيعات.<br>التنسيق مع العمليات لضمان تقديم خدمة ممتازة.<br>تحقيق أهداف المبيعات الشهرية وتقديم تقارير مبيعات منتظمة.<br>مراقبة اتجاهات السوق ونشاطات المنافسين.<br><br>المتطلبات:<br><br>سنة إلى سنتين من الخبرة في المبيعات في الشحن أو إعادة الشحن أو اللوجستيات.<br>مهارات اتصال وتفاوض وعرض تقديم ممتازة.<br>شبكة عملاء قائمة تعتبر ميزة إضافية.<br>تحفيز ذاتي، والالتزام بتحقيق الأهداف، والقدرة على العمل بشكل مستقل.<br>إتقان استخدام Microsoft Office؛ خبرة CRM تعد ميزة إضافية.<br>رخصة قيادة سارية والرغبة في السفر لزيارات العملاء

<p>يقدم مدير المخزون والعمليات قيادة شاملة لعمليات مستودعات الشركة، والمخزون، والتوصيل والأسطول، والخدمات الفنية. ويضمن هذا الدور دقة المخزون وتوافره، وتلبية الطلبات والتحويلات بأمان وفي الوقت المحدد، وإدارة المركبات والأصول التشغيلية بكفاءة، وتلبية الخدمات الفنية لمعايير الجودة وزمن الإنجاز المحددة. ويتولى المدير قيادة رؤساء الأقسام الثلاثة، وتنسيق الأولويات بين الوظائف المختلفة، وحل المشكلات المرفوعة، وتحويل البيانات التشغيلية إلى إجراءات تصحيحية تحسن الخدمة والتكلفة والرقابة ورضا العملاء.</p><p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><strong>القيادة والتنسيق التشغيلي</strong></p><ul><li>قيادة مدير المستودع، ومدير المركز الفني أو مركز الخدمة، ومشرف التوصيل والأسطول وتوجيههم ومساءلتهم.</li><li>ترجمة أهداف الشركة إلى خطط أقسام، وأولويات يومية، ومعايير خدمة، وتوزيع للقوى العاملة، وأهداف قابلة للمقياس.</li><li>إدارة اجتماعات العمليات المنتظمة وضمان التسليم والتسلم الفعال بين فرق المستودعات والتوصيل والشؤون الفنية والمبيعات والمشتريات والمحاسبة والمشاريع.</li><li>الحفاظ على ملكية واضحة لكل طلب تشغيلي ومشكّلة مرفوعة واستثناء منذ الاستلام وحتى الإغلاق.</li><li>تحديد قيود السعة التشغيلية، وفجوات سير العمل، والإخفاقات المتكررة، ثم تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعتها.</li></ul><p><strong>حوكمة المخزون والمستودعات</strong></p><ul><li>ضمان الدقة في الاستلام، والتخزين، والالتقاط، والتعبئة، والإرسال، والمرتجعات، والتحويلات الداخلية، وإعادة الإمداد عبر جميع المستودعات ومواقع التخزين.</li><li>تحمل مسؤولية دقة المخزون وضمان إتمام وتوثيق عمليات الجرد الدوري، والجرد الفعلي المجدول، والتسويات، وتتبع الأرقام التسلسلية، والتحقيق في الفروقات.</li><li>مراجعة تعديلات المخزون، والمواد التالفة أو المهملة، والمخزون بالسالب، والمخزون الفائض، والمواد بطيئة الحركة، ومخاطر قرب نفاد المخزون؛ وتنسيق الإجراءات مع مراقبة المخزون والمشتريات والمبيعات والمحاسبة.</li><li>الاعتماد أو التصعيد للاستثناءات المتعلقة بالمخزون وفقاً لمصفوفة الصلاحيات بالشركة، مع ضمان وجود المستندات الداعمة المناسبة وفصل المهام.</li><li>ضمان أن تخطيط المستودع، وتحديد المنتجات، وظروف التخزين، والنظافة والترتيب، والتحكم في الدخول، وممارسات السلامة تحمي الموظفين وأصول الشركة.</li></ul><p><strong>إدارة التوصيل والأسطول</strong></p><ul><li>ضمان تخطيط عمليات التوصيل وتحويلات المخزون وتحديد مساراتها وإرسالها وتتبعها وإتمامها بدقة وأمان وفي الوقت المحدد.</li><li>مراقبة توافر المركبات، واستخدامها، واستهلاك الوقود، والمسافات المقطوعة، والصيانة، والفحوصات، والتأمين، والتسجيل، والترخيص، والحوادث، وتكلفة التشغيل.</li><li>مراجعة إخفاقات التوصيل، والتأخيرات، والأضرار، والنقص، والمرتجعات، وشكاوى العملاء، وضمان تسجيل الأسباب الجذرية والإجراءات التصحيحية.</li><li>تحسين المسارات، والجدولة، والتحميل، وتوزيع المركبات لرفع مستويات الخدمة مع ضبط التكاليف.</li><li>ضمان التزام السائقين ومساعديهم بقوانين المرور، ومتطلبات السلامة، وقوائم تفقد المركبات، وإجراءات الشركة.</li></ul><p><strong>الفريق الفني وعمليات الخدمة</strong></p><ul><li>الإشراف على ورشة العمل، ومركز الخدمة، والصيانة، والإصلاح، ودعم ما بعد البيع، والتعامل مع الضمان، والزيارات الميدانية، وجدولة الفريق الفني.</li><li>ضمان تعيين طلبات الخدمة وأوامر العمل وتوثيقها وترتيب أولوياتها وإتمامها خلال أوقات الإنجاز المتفق عليها.</li><li>مراقبة الجودة الفنية، والإصلاحات المتكررة، واستخدام قطع الغيار والأدوات، ومطالبات الضمان، والصيانة الوقائية، وتصعيدات العملاء.</li><li>تنسيق القوى العاملة الفنية والدعم الميداني مع المشاريع والمبيعات والعملاء مع الحفاظ على سجلات واضحة لنطاق العمل والموافقات والتسليم.</li><li>ضمان حصول الفنيين على التدريب والأدوات ومعدات السلامة والمعرفة بالمنتجات والإجراءات اللازمة للأداء بفعالية.</li></ul><p><strong>الأنظمة والضوابط والتقارير</strong></p><ul><li>ضمان إدخال جميع المعاملات والسجلات التشغيلية بدقة وفي الوقت المحدد في نظام ERP، بما في ذلك الاستلامات، والتحويلات، والتسليمات، والمرتجعات، والإصلاحات، والأرقام التسلسلية، وقطع الغيار، وتعديلات المخزون.</li><li>وضع إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) عملية، وقوائم مراجعة، وضوابط اعتماد، ومسارات تدقيق عبر الأقسام الثلاثة، والتحقق من تطبيقها المتسق.</li><li>إعداد لوحات متابعة يومية وأسبوعية وشهرية تغطي أداء المخزون والمستودعات والتوصيل والأسطول والخدمات الفنية، مع التحليلات وخطط العمل.</li><li>الشراكة مع المحاسبة ومراقبة المخزون لتسوية المخزون والتحقيق في الفروقات؛ والشراكة مع دعم تقنية المعلومات أو ERP لحل المشكلات التقنية التي تؤثر على العمليات.</li><li>الحفاظ على سجلات تشغيلية كاملة وضمان الجاهزية للمراجعات الداخلية، وجرد المخزون، والتحقق من الضمان، والتفتيش التنظيمي.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، أو اللوجستيات، أو إدارة العمليات، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذات صلة.</p><p>خبرة لا تقل عن 7 سنوات متدرجة في العمليات، أو إدارة المستودعات، أو اللوجستيات، أو مراقبة المخزون، أو إدارة الأسطول، أو الخدمة الفنية، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في دور إداري.</p><p>قدرة مثبتة على إدارة أقسام تشغيلية متعددة</p>

<p>نحن نبحث عن مساعد إداري وعمليات منظم وتفصيلي الانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون العمود الفقري لعملياتنا اليومية، مع إدارة المهام المالية الأساسية مثل الفوترة وتتبع النفقات مع دعم عمليات اللوجستيات، والتحكم في المخزون، وعمليات الاقتباس. إذا كنت تحب التنوع، وتزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، وتفخر بالحفاظ على تشغيل عمليات الأعمال بسلاسة، نود مقابلتك!</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><p>الفوترة والمصاريف:</p><p>إعداد، مراجعة، وإصدار فواتير دقيقة للعملاء في الوقت المناسب.</p><p>المصالحة للنفقات الشحن.</p><p>متابعة المدفوعات المستحقة.</p><p>الاقتباسات والدعم للعملاء:</p><p>صياغة، تنسيق، وتقديم عروض الأسعار.</p><p>اللوجستيات والدعم الإداري:</p><p>التنسيق مع قسم اللوجستية عند الحاجة لترتيب الشحنات والتسليمات.</p><p>تقديم دعم إداري عام للحفاظ على تدفق العمليات المكتبية بسلاسة.</p><p><strong>الملف المثالي للمرشح</strong></p><p>الخبرة: خريجون جدد أو لديهم من 1 إلى 2 سنوات خبرة في دور إداري أو لوجستي أو دعم تشغيلي.</p><p>مهارات البرمجيات: الكفاءة في MS Office (وخاصة Excel/Google Sheets) ومحاسبة أساسية.</p><p>المهارات:</p><p>مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام عالٍ بالتفاصيل.</p><p>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية قوية.</p><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.</p><p>التعليم: شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.</p>

<p>قم بتحديث البرامج المعينة والسجلات الرسمية بانتظام عندما يكون ذلك applicable. إعداد المستندات المطلوبة لتسليم البضائع وتقديمها إلى مدير الحساب الرئيسي. التعاون مع قسم اللوجستيات لجميع طلبات الخدمات المحلية. إرسال المستندات ذات الصلة إلى قسم المالية بمجرد تنفيذ العمل. ضمان حفظ أرشفة مناسبة للوصول إلى المستندات الأصلية المتعلقة بملفات العمل.</p>

عن الوظيفة<br>TechnoTronix Pro هي شركة صغيرة وسريعة النمو في مجال بيع الهواتف المحمولة بالتجزئة، وإصلاحها، وتجارة الجملة. هذا دور شامل وعملي يغطي كل ما يتعلق بالموظفين لفريق يضم موظفي المتاجر، وفنيي الإصلاح، وموظفي المستودعات والخدمات اللوجستية. ستكون أنت الشخص الوحيد المسؤول عن الموارد البشرية، لذا ستتولى إدارة هذه الوظيفة من البداية إلى النهاية وستعمل مباشرة مع المالك.<br><br>المسؤوليات<br><br>توظيف وتهيئة موظفي المتاجر والفنيين وعمال المستودعات - البحث عن المرشحين، والفرز، وتنسيق المقابلات، والعقود<br>الحفاظ على ملفات الموظفين، وسجلات الحضور، وجداول المناوبات، وسجلات الإجازات<br>إعداد مدخلات الرواتب الشهرية (الراتب الأساسي، العمولات، العمل الإضافي، الاستقطاعات) والتنسيق مع قسم المحاسبة<br>إدارة التسجيلات والإقرارات في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF)، وحساب تعويضات نهاية الخدمة، والامتثال لقوانين وزارة العمل<br>صياغة والحفاظ على العقود والأوصاف الوظيفية ودليل بسيط للموظفين<br>إعداد مراجعات الأداء الأساسية وتتبع مهارات وتدريب الفنيين<br>إدارة أسئلة الموظفين اليومية، والتحذيرات، وتوثيق الإجراءات التأديبية<br>دعم ممارسات السلامة في مكان العمل في مناطق منصات الإصلاح والمستودعات<br><br>المتطلبات<br><br>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو خبرة معادلة<br>خبرة لا تقل عن سنتين في دور الموارد البشرية في لبنان؛ إلمام قوي بقانون العمل اللبناني وإجراءات الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي<br>القدرة على العمل بشكل مستقل في شركة صغيرة دون وجود قسم موارد بشرية داعم<br>مهارات قوية في برنامج Excel؛ القدرة على العمل مع الأنظمة الرقمية والتكيف مع الأدوات الداخلية<br>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية؛ إجادة الفرنسية ميزة إضافية<br>التحلي بالسرية التامة فيما يخص الرواتب ومعلومات الموظفين<br><br>المؤهلات المفضلة<br><br>خبرة في العمل مع القوى العاملة في مجالات التجزئة، أو التقنية، أو الحرف المهنية<br>خبرة في التوظيف لأدوار المبيعات القائمة على العمولات<br><br>هل ترغب في نسخة أقصر لنشر الوظيفة (فيسبوك/لينكد إن/بكاية)، أو نسخة باللغة العربية؟<br><br>إزالة الجدول<br><br>أخصائي موارد بشرية (دوام جزئي) — TechnoTronix Pro Sàrl<br><br>الموقع: عين الرمانة، بيروت<br>يتبع لـ: المدير العام<br><br>عن الوظيفة<br>TechnoTronix Pro هي شركة صغيرة وسريعة النمو في مجال بيع الهواتف المحمولة بالتجزئة، وإصلاحها، وتجارة الجملة. هذا دور شامل وعملي يغطي كل ما يتعلق بالموظفين لفريق يضم موظفي المتاجر، وفنيي الإصلاح، وموظفي المستودعات والخدمات اللوجستية. ستكون أنت الشخص الوحيد المسؤول عن الموارد البشرية، لذا ستتولى إدارة هذه الوظيفة من البداية إلى النهاية وستعمل مباشرة مع المالك.<br><br>المسؤوليات<br><br>توظيف وتهيئة موظفي المتاجر والفنيين وعمال المستودعات - البحث عن المرشحين، والفرز، وتنسيق المقابلات، والعقود<br>الحفاظ على ملفات الموظفين، وسجلات الحضور، وجداول المناوبات، وسجلات الإجازات<br>إعداد مدخلات الرواتب الشهرية (الراتب الأساسي، العمولات، العمل الإضافي، الاستقطاعات) والتنسيق مع قسم المحاسبة<br>إدارة التسجيلات والإقرارات في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF)، وحساب تعويضات نهاية الخدمة، والامتثال لقوانين وزارة العمل<br>صياغة والحفاظ على العقود والأوصاف الوظيفية ودليل بسيط للموظفين<br>إعداد مراجعات الأداء الأساسية وتتبع مهارات وتدريب الفنيين<br>إدارة أسئلة الموظفين اليومية، والتحذيرات، وتوثيق الإجراءات التأديبية<br>دعم ممارسات السلامة في مكان العمل في مناطق منصات الإصلاح والمستودعات<br><br>المتطلبات<br><br>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو خبرة معادلة<br>خبرة لا تقل عن سنتين في دور الموارد البشرية في لبنان؛ إلمام قوي بقانون العمل اللبناني وإجراءات الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي<br>القدرة على العمل بشكل مستقل في شركة صغيرة دون وجود قسم موارد بشرية داعم<br>مهارات قوية في برنامج Excel؛ القدرة على العمل مع الأنظمة الرقمية والتكيف مع الأدوات الداخلية<br>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية؛ إجادة الفرنسية ميزة إضافية<br>التحلي بالسرية التامة فيما يخص الرواتب ومعلومات الموظفين<br><br>المؤهلات المفضلة<br><br>خبرة في العمل مع القوى العاملة في مجالات التجزئة، أو التقنية، أو الحرف المهنية<br>خبرة في التوظيف لأدوار المبيعات القائمة على العمولات

<p>مسؤول عن التنفيذ الأمثل لـ(التكلفة الفعالة، وفي الوقت المناسب، وجودة الخدمة...) لعمليات الشحن/التوصيل الفورية للقهوة الجاهزة من المنشأ إلى الوجهة. العمل بشكل وثيق مع المكتب الرئيس، وأطراف الشحن، والعملاء ومقدمي الخدمة (البنوك، خطوط الشحن، المستودعات، الوكلاء، الوكلاء المحليين...) نحو هذا الهدف. المسئولات الأساسية والمسؤوليات: <strong>الداخلية</strong> العمل مع المتداولين على متابعة المركز وأي قضايا تجارية مع الشاحنين. إرسال تعليمات الشحن إلى الشاحنين (الموردين) في الوقت المحدد. إجراء الحجز مع خطوط الشحن عند الحاجة وضمان دقة قاعدة البيانات الداخلية (SOL/Cargoo). المتابعة على نتائج العينة عند الحاجة وتحديث قاعدة البيانات الداخلية وفقاً لذلك. معالجة مستندات الشحن (بما في ذلك التحميل على النظام) والسداد للشاحنين. إصدار تعليمات الوصول إلى المستودعات المعنية وفقاً لذلك. المتابعة على المطالبات المحتملة. التنسيق الوثيق مع الشاحنين وشركاء الشحن والعملاء النهائيين عند الحاجة لتقديم أفضل الخدمات. فحص جميع فواتير الخدمات المعينة للموافقة على التكاليف. فحص المخزونات في المستودعات المعينة شهرياً وتقريرها وفقاً لذلك. </p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><h2>ماذا نبحث عنه:</h2><p>نبحث عن رواد أعمال، تقنيين، شغوفين، متحمسين للتعلم، متواضعين، بموقف إيجابي ونزاهة عالية. أشخاص مرنون ومستعدون لمواجهة التحديات، والعمل والعيش في دول إنتاج القهوة، وأشخاص يرغبون في بناء الخبرة ومسار مهني في أعمال القهوة وجاهزون لبذل جهد إضافي.</p><h2>المؤهلات والتعليم:</h2><ul><li>خريج جامعي (بكالوريوس أو ما يعادله).</li><li>التخصص/التخصص الفرعي في التجارة الخارجية، تجارة السلع، أو اللوجستيات يعتبر إضافة.</li><li>شهادات أخرى تعتبر إضافة.</li></ul><h2>الخبرة والمهارات التقنية:</h2><ul><li>خبرة عملية لا تقل عن 1-2 سنة (إلزامية).</li><li>خبرة في بيئة دولية مرتبطة باللوجستيات/التجارة/سلسلة الإمداد/خدمة العملاء.</li><li>خبرة في لوجستيات تجارة القهوة تعتبر إضافة.</li><li>معرفة/خبرة عملية في SAP.</li><li>إلمام جيد بـ Excel, Word, Outlook.</li><li>معرفة بأدوات التعاون (MS Teams, SharePoint،...).</li><li>معرفة بـ PowerBI تعتبر إضافة.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><br></p><p>نحن نوظف مدير التجارة الإلكترونية لشركتنا المرموقة في منطقة وسط المدينة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li>إدارة منصة التجارة الإلكترونية والمنتجات والمخزون والطلبات</li><li>مراقبة أداء الموقع وتحسين تجربة العملاء</li><li>تنفيذ الحملات والترويجات عبر الإنترنت لزيادة المبيعات</li><li>التنسيق مع فرق التسويق وتكنولوجيا المعلومات واللوجستيات</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>معرفة Google Analytics وSEO والتسويق الرقمي</li><li>درجة البكالوريوس في التسويق أو الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة</li><li>3+ سنوات خبرة في التجارة الإلكترونية في صناعة الملابس بالتجزئة</li></ul><p></p></section>

<p>يلعب مدير مبيعات المنطقة دوراً رئيسياً في تعزيز النمو في مناطقنا. ستعمل عن كثب مع العملاء وفِرَق المنتجات والقيادة لضمان تحقيق أعمال جديدة، وتقوية العلاقات الحالية، وضمان بقاء إكسبِدِتُورز شريكاً موثوقاً في اللوجستيات. هذه وظيفة موجهة تجاه العملاء ومتركزة على النتائج حيث ستؤثر معرفتك بالسوق، والقدرة التجارية، والقدرة على بناء العلاقات بشكل مباشر في نجاحنا.</p><p><b><br></b></p><p><b>ما ستقوم به</b></p><ul><li>إدارة منطقة مبيعات محددة، وتطوير فهم عميق للسوق المحلي وقاعدة العملاء والمشهد التنافسي.</li><li>تحديد فرص أعمال جديدة بشكل استباقي وتنمية علاقات قوية مع العملاء المحتملين والحاليين.</li><li>استخدام أدوات إدارة علاقات العملاء للحفاظ على سجلات دقيقة وفي الوقت المناسب للأنشطة والفرص البيعية.</li><li>التعاون عن كثب مع فرق المنتجات وقيادة المنطقة والوظائف الداعمة الإقليمية لتخصيص الحلول التي تلبي احتياجات العملاء.</li><li>إعداد وتقديم حلول لوجستية ذات قيمة مضافة مقنعة، بما في ذلك ملخصات التوفير في التكاليف ومخططات الشبكة عند التطبيق.</li><li>دعم عملية الان onboarding بسلاسة للحسابات الجديدة، لضمان تجربة انتقال إيجابية.</li><li>المشاركة في جلسات موجهة للعملاء، وتوجيهات المنتجات، وأنشطة التطوير للبقاء مواكباً لاتجاهات السوق وعروض خدمات إكسبيدِتورز.</li><li>المشاركة في مجموعات تجارية محلية وأنشطة مجتمعية كما هو موجه لتعزيز الرؤية والشبكات المهنية.</li><li>التنسيق مع الشركاء الداخليين لدعم إعداد الائتمان، والحسابات المستحقة، وأنشطة رعاية العملاء.</li><li>العمل مع مدير مبيعات المنطقة لتنفيذ مكالمات مبيعات مشتركة ومساعٍ استراتيجية ومبادرات تجارية.</li><li>الحفاظ على اتصال داخلي قوي لضمان تلقي العملاء خدمة سلسة عبر جميع وظائف إكسبيدِتورز.</li><li>المساهمة في جهود المنطقة الأوسع ومبادرات الشركة ومشروعات خاصة حسب الحاجة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المثالي للمرشح</strong></p><p>مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية، مع الطلاقة في اللغة الإنجليزية. فهم راسخ للتجارة الدولية واللوجستيات العالمية. خبرة 2–5 سنوات في دور مبيعات أو تجاري ذي صلة (يفَضَّل قطاع التجارة أو اللوجستيات). القدرة على بناء علاقة بسرعة والحفاظ على الثقة مع العملاء على جميع المستويات. مهارات إدارة الوقت القوية والقدرة على العمل بشكل مستقل مع المساهمة في بيئة الفريق. القدرة المثبتة على العمل في بيئة سريعة والتكيف السريع مع متطلبات متغيرة. مستوى عالٍ من النزاهة، والاحترافية، وتوجه لخدمة العملاء. الكفاءة في Microsoft Office والراحة في استخدام أنظمة CRM. مهارات تحليلية قوية والمتابعة والعرض. عقلية موجهة نحو النتائج مع تركيز على المساءلة وتقديم القيمة. نهج استباقي ومرن، تبقى هادئاً تحت الضغوط وملتزماً بالأداء.</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن موظف عمليات مبتدئ ومتحفِّز الانتباه للتفاصيل للانضمام إلى فريق العمليات لدينا في صناعة الشحن البنكي. سيكون المرشح المثالي مساعداً في تنسيق وإدارة عمليات اللوجستيات اليومية، مع ضمان أن تتم معالجة الشحنات بكفاءة وفي الوقت المحدد وبالتوافق مع تنظيمات الصناعة. هذه الوظيفة تقدم فرصة ممتازة للتعلم والنمو في مجال الشحن والخدمات اللوجستية الديناميكي.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li>تنسيق الشحنات: المساعدة في التخطيط والجدولة وتنفيذ الشحنات، وضمان سلاسة جميع عمليات اللوجستيات من الحجز حتى التسليم.</li><li>إدارة الوثائق: إعداد ومراجعة وإدارة جميع وثائق الشحن اللازمة، بما في ذلك سندات الشحن، والإعلانات الجمركية، والفواتير، وقوائم التعبئة.</li><li>تواصل مع العملاء: التواصل مع العملاء والموردين والناقلين لتقديم تحديثات عن حالة الشحنة، وحل أي مشاكل، وضمان التسليم في الوقت المحدد.</li><li>الامتثال والتنظيم: التأكد من امتثال الشحنات للوائح الجمارك ذات الصلة وقوانين الاستيراد/التصدير وسياسات الشركة.</li><li>الفوترة الصحيحة: يضمن فواتير دقيقة من خلال توضيح رسوم الشحن بوضوح، بما في ذلك أسعار الشحن والرسوم الإضافية، وفقاً للشروط المتفق عليها.</li><li>التتبع والتقارير: متابعة حالة الشحنات في الوقت الفعلي، والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية، وتقديم تحديثات منتظمة للعملاء والموظفين الكبار. إعداد تقارير تشغيلية حسب الحاجة.</li><li>التعاون: العمل عن كثب مع أقسام أخرى، مثل المبيعات وخدمة العملاء والمالية، لضمان تنسيق سلس للأنشطة اللوجستية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المطلوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة بكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد أو الأعمال أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية مكافئة).</li><li>بعض الخبرة في اللوجستيات أو الشحن أو عمليات سلسلة الإمداد تعد ميزة، وليست مطلوبة.</li><li>مهارات تنظيمية قوية وانتباه إلى التفاصيل.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في آن واحد.</li><li>مهارات اتصال جيدة وحل المشكلات بشكل ممتاز.</li><li>فهم أساسي لعمليات الشحن الدولي وإجراءات الجمارك ميزة.</li><li>إتقان مجموعة Microsoft Office؛ الخبرة ببرمجيات اللوجستيات ميزة.</li></ul><p>السمات الشخصية:</p><ul><li>نهج استباقي ورغبة في التعلم.</li><li>العمل كفريق مع عقلية إيجابية مركّزة على الحلول.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وبمراقبة قليلة.</li><li>أخلاقيات عمل قوية واستعداد لتحمل تحديات جديدة.</li></ul><p></p></section>

<p>إن وظيفة مدير العمليات هي دور بدوام كامل وبحضور شخصي في مقر العمل في بيروت. يشرف هذا الدور على العمليات اليومية للاستوديو والأعمال التجارية، مما يضمن سير أداء العمل بسلاسة عبر مجالات الإنتاج واللوجستيات والمخزون وخدمات التجزئة أو العملاء. تشمل المسؤوليات التنسيق مع فرق التصميم والإنتاج، وإدارة الجداول الزمنية والموارد، ومراقبة الجودة والالتزام بالمواعيد المحددة. سيقوم مدير العمليات بتحسين العمليات، وإدارة الموردين والبائعين، وتتبع الميزانيات والتكاليف، وتطبيق السياسات التي تدعم الكفاءة والنمو. كما يتضمن الدور قيادة أعضاء الفريق ودعمهم، وحل المشكلات التشغيلية، والحفاظ على تواصل واضح مع الإدارة.</p><p><strong>المواصفات المطلوبة في المرشح</strong></p><p>خبرة مثبتة في إدارة العمليات، ويفضل أن تكون في مجالات الأزياء أو المنتجات الفاخرة أو الصناعات الإبداعية. مهارات قوية في تحسين العمليات، وإدارة سير العمل، وتخطيط الموارد. إتقان إشراف المخزون، وتنسيق الإنتاج، وإدارة البائعين أو الموردين. القدرة على إدارة الميزانيات، وتتبع التكاليف، واستخدام البيانات أو المقاييس لتوجيه القرارات التشغيلية. مهارات قيادة وإدارة أفراد فعالة، مع القدرة على توجيه ودعم الفرق متعددة الوظائف. مهارات ممتازة في التنظيم، وإدارة الوقت، وحل المشكلات. مهارات تواصل كتابية وشفهية واضحة باللغة الإنجليزية؛ وتعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية. إتقان استخدام برامج إدارة الأعمال أو المشاريع وأدوات المكتب القياسية. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو سلاسل التوريد، أو مجال ذي صلة. خبرة في العمل الميداني في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة واهتمام قوي بالأزياء والتصميم. خبرة لا تقل عن سنتين في تجارة الملابس بالتجزئة والأزياء.</p>

<p>تبحث شركة Kilzi &amp; Co SAL عن مندوب مبيعات داخلي للانضمام إلى فريقنا التجاري المتنامي. الدور مثالي لشخص متحفز يستمتع بالتفاعل مع العملاء والمتابعة وتقديم العروض وتنسيق الطلبات، ودعم نمو الأعمال.</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><ul><li>متابعة استفسارات العملاء وعروض الأسعار</li><li>الحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء</li><li>التنسيق مع أقسام الإنتاج والخدمات اللوجستية والمالية</li><li>دعم أنشطة المبيعات الخارجية</li><li>ضمان معالجة الطلبات والمتابعة بدقة</li><li>الحفاظ على سجلات العملاء والمعلومات التجارية</li><li>المساهمة في تحقيق أهداف المبيعات وخدمة العملاء</li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>خبرة سابقة في المبيعات أو خدمة العملاء أو الدعم التجاري</li><li>مهارات تواصل ومتابعة قوية</li><li>معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel وOutlook وتطبيقات الحاسوب العامة</li><li>منظم، مبادر، ودقيق التفاصيل</li><li>القدرة على العمل في بيئة ذات وتيرة سريعة</li><li>خبرة في مواد البناء، المنتجات الصناعية، العزل، أو مواد البناء تعتبر ميزة</li></ul><p>نقدّر العقلية، المساءلة، تركيز العميل، والرغبة في التعلم أكثر من مجرد سنوات الخبرة وحدها.</p>