وظائف مدير الخدمات اللوجستية في لبنان
١٩٢١ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>المسؤوليات الرئيسية</span><p>بصفتك محاسب GL ستعمل من مكتب <i><u>زغرب/لبنان</u></i> وتتولى الدور داخل قسم GL وتقديم التقارير إلى مدير R2R في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. في هذا الدور ستقدم الدعم لفريق الخدمات المالية المشتركة وتكون مسؤولاً عن المحاسبة من أ إلى ي لـ أكثر من 30 كياناً قانونياً ضمن منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا.</p><br><p><br>هذا دور عملي ستؤدي فيه المسؤوليات التالية:</p><br><ul><li>تسجيل قيود دفتر اليومية في الوقت المناسب وبما يتوافق مع إرشادات المحاسبة لدينا</li><li>تسجيل الاستحقاقات والفوائد اللازمة على قروض IC</li><li>مراجعة وتسوية حسابات ميزان المراجعة، مثل المخزون، البضائع المستلمة غير المفوترة، الأصول الثابتة، إلخ</li><li>مراجعة تسويات الشركات الشقيقة وإجراء تحليل السبب الجذري</li><li>حل المشكلات مع فرق المالية المحلية ومناقشة الإغلاقات الشهرية</li><li>دعم فرق المالية المحلية بالمعرفة حول العمليات القياسية</li><li>إجراء تسويات رصيد البائع/العميل</li><li>المساعدة في عملية إعادة شحن الشركات الشقيقة</li><li>المساعدة في إعداد البيانات المالية Statutory accounts</li><li>المساعدة في التدقيقات. مشاريع عشوائية أو طلبات عملية</li><li>المساهمة في الامتثال والتقارير المؤسسية</li><li>توفير دعم فعال في تنفيذ أدوات جديدة لمزيد من أتمتة عمليات المحاسبة</li></ul><p><b>الامتثال والرقابة ودعم التدقيق</b></p><br><ul><li>ضمان الالتزام بجميع سياسات الأعمال والضوابط الداخلية وفصل الواجبات ومتطلبات تفويض السلطة.</li><li>دعم قادة الفرق أثناء التدقيقات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التخطيط والتوثيق وتقديم أدلة التدقيق في الوقت المناسب.</li></ul> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المسؤول عن تنفيذ عمليات المبيعات داخل قسم الكابلات. يتضمن ذلك إدارة استفسارات العملاء، إعداد عروض الأسعار، معالجة الطلبات، حفظ سجلات CRM، والمساهمة بنشاط في حركة المخزون وتحقيق أهداف مبيعات القسم. يعمل الدور تحت الإشراف المباشر من مدير مبيعات الكابلات وضمن الإطار الوظيفي الذي يحدده مدير العمليات التجارية.</p><p>المهام والمسؤوليات</p><ul><li>التعامل مع استفسارات المبيعات الواردة وتقديم إرشادات تقنية دقيقة للعملاء حول منتجات الكابلات وتطبيقاتها.</li><li>المتابعة مع العملاء الحاليين للحفاظ على العلاقات وتلبية احتياجاتهم ودعم الاحتفاظ طويل المدى.</li><li>التصرف كنقطة مرجعية داخلية لاستفسارات وتوصيات منتجات الكابلات، مع دعم أقسام البيع بالتجزئة والمشاريع والمبيعات عند الحاجة.</li><li>تقديم دعم ما قبل البيع وبعده، ومعالجة مخاوف العملاء وأسئلتهم الفنية في الوقت المناسب.</li><li>إعداد عروض أسعار دقيقة وتنافسية بناءً على متطلبات العميل، والأسعار الحالية، وإرشادات الهامش التي يحددها مدير مبيعات الكابلات.</li><li>المتابعة على العروض المرسلة وتنسيق تأكيد الطلب والمعالجة وجدولة التسليم.</li><li>التنسيق مع فرق المستودع واللوجستيات لضمان تنفيذ الطلب في الوقت المحدد وإبقاء العملاء على اطلاع طوال العملية.</li><li>التحقق من دقة الفاتورة والتأكد من أن جميع معاملات المبيعات تمتثل لسياسات التسعير والخصم الخاصة بالشركة.</li><li>مراقبة توفر المخزون لمنتجات الكابلات والتوصية ببدائل مناسبة للعملاء عند عدم توافر العناصر.</li><li>مراجعة منتظمة للمخزون غير النشط والبطيء الحركة بالتنسيق مع مدير مبيعات الكابلات والعمل بنشاط لبيع هذه العناصر من خلال المتابعة مع العملاء، العروض المستهدفة، وتحديد موضع منتجات بديل.</li><li>إخطار مدير مبيعات الكابلات بمواقف المخزون الحرجة لاتخاذ الإجراء والتصعيد في الوقت المناسب.</li><li>الحفاظ على سجلات محدثة في نظام CRM، بما في ذلك معلومات العملاء، أنشطة المبيعات، العروض، الطلبات، والمتابعات.</li><li>إعداد وتقديم تقارير مبيعات دورية لمدير مبيعات الكابلات تتضمن الأنشطة، حالة خط الأنابيب، الطلبات المعلقة، وردود العملاء.</li><li>المتابعة على أرصدة العملاء المتأخرة وشروط الدفع بالتنسيق مع قسم المالية.</li><li>التعاون مع الأقسام الداخلية لضمان عمليات سلسة ورضا العملاء.</li><li>حضور جلسات التدريب الفني وتقديمات المنتجات التي تُنظم داخلياً أو من قبل الموردين للحفاظ على معرفة محدثة بمنتجات الكابلات وتطورات الصناعة.</li><li>أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها الإدارة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المبيعات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في مبيعات الكابلات، مبيعات المنتجات الكهربائية، أو مبيعات B2B.</li><li>المهارة في إعداد عروض الأسعار والتسعير وتنسيق المخزون مطلوبة.</li><li>معرفة قوية بمنتجات الكابلات وأنظمة التوزيع الكهربائية.</li><li>مهارات بيع وتفاوض وإدارة علاقات العملاء قوية.</li><li>القدرة على إعداد عروض أسعار دقيقة وإدارة متابعة الطلبات بكفاءة.</li><li>إتقان مايكروسوفت أوفيس، أنظمة ERP، وأدوات CRM.</li><li>منظم جيد، موضح التفاصيل، وقادر على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.</li><li>متواصل واضح مع القدرة على التنسيق عبر الأقسام وتصعيد القضايا بالشكل المناسب.</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>ملخص العمل</b></p><p> </p><p>المسؤول عن المبيعات داخل قسم الكابلات. يشمل ذلك إدارة استفسارات العملاء، إعداد عروض الأسعار، معالجة الطلبات، حفظ سجلات إدارة علاقات العملاء، والمساهمة بنشاط في حركة المخزون وتحقيق أهداف المبيعات للوحدة. العمل تحت الإشراف المباشر لمدير مبيعات الكابلات وضمن الإطار الوظيفي المحدد من قبل مدير العمليات التجارية.</p><p> </p><p><b>الواجبات والمسؤوليات</b></p><p> </p><p>• معالجة استفسارات المبيعات الواردة وتقديم الإرشاد الفني الدقيق للعملاء بشأن منتجات وتطبيقات الكبلات.</p><p>• المتابعة مع العملاء الحاليين للحفاظ على العلاقات وتلبية احتياجاتهم ودعم الاحتفاظ الطويل الأجل.</p><p>• العمل كنقطة مرجعية داخلية لاستفسارات وتوصيات منتجات الكابلات، داعمًا أقسام التجزئة والمشروعات والمبيعات وفق الحاجة.</p><p>• تقديم دعم ما قبل البيع وبعده، ومعالجة مخاوف العملاء والأسئلة الفنية بشكل فوري.</p><p>• إعداد عروض أسعار دقيقة وتنافسية استنادًا إلى متطلبات العميل والأسعار الحالية وإرشادات الهامش المحددة من قبل مدير مبيعات الكابلات.</p><p>• المتابعة على العروض المقدمة وتنسيق تأكيد الطلب ومعالجته وتحديد مواعيد التسليم.</p><p>• التنسيق مع فرق المستودعات واللوجستيات لضمان تنفيذ الطلب في الوقت المحدد وإبقاء العملاء على اطلاع طوال العملية.</p><p>• التحقق من دقة الفواتير وضمان امتثال جميع معاملات المبيعات لسياسات التسعير والخصم الخاصة بالشركة.</p><p>• رصد توافر المخزون لمنتجات الكابلات وتقديم بدائل مناسبة للعملاء عندما تكون العناصر غير متاحة.</p><p>• مراجعة منتظمة للمخزون غير الحرك وغير النشط بالتنسيق مع مدير مبيعات الكابلات والعمل بنشاط لبيع هذه العناصر من خلال متابعة العملاء، وعروض مستهدفة، وتوضيع المنتجات البديلة.</p><p>• الإبلاغ عن حالات مخزون حاسمة لمدير مبيعات الكابلات لاتخاذ الإجراء السريع والتصعيد عند اللزوم.</p><p>• الحفاظ على سجلات محدثة في نظام إدارة علاقات العملاء، بما في ذلك معلومات العملاء، وأنشطة المبيعات، والعروض، والطلبات، والمتابعات.</p><p>• إعداد وتقديم تقارير مبيعات دورية لمدير مبيعات الكابلات تغطي الأنشطة، حالة خط الأنابيب، الطلبات المعلقة، وردود العملاء.</p><p>• المتابعة مع الأرصدة المتأخرة للعملاء وشروط الدفع بالتنسيق مع قسم المالية.</p><p>• التعاون مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات ورضا العملاء.</p><p>• حضور جلسات التدريب الفني وإيجاز المنتجات التي تنظم داخليًا أو من قبل الموردين للحفاظ على المعرفة المحدثة بمنتجات الكابلات وتطورات الصناعة.</p><p>• تنفيذ أي واجبات أخرى ذات صلة يتم تعيينها من قبل الإدارة.</p><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>• درجة البكالوريوس في المبيعات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة</p><p>• الحد الأدنى 2 سنوات خبرة في مبيعات الكابلات، مبيعات المنتجات الكهربائية، أو المبيعات بين الشركات.</p><p>• خبرة عملية في إعداد عروض الأسعار، التسعير، وتنسيق المخزون مطلوبة.</p><p>• معرفة راسخة بمنتجات الكابلات وأنظمة التوزيع الكهربائي.</p><p>• مهارات مبيعات قوية، تفاوض وإدارة علاقات العملاء.</p><p>• القدرة على إعداد عروض أسعار دقيقة وإدارة متابعة الطلب بكفاءة.</p><p>• إتقان Microsoft Office، أنظمة ERP، وأدوات CRM.</p><p>• منظم جيدًا، دقيق التفاصيل، وقادر على إدارة مهام متعددة في آن واحد.</p><p>• متواصل بوضوح ويقدر التنسيق عبر الأقسام وتصعيد القضايا بالشكل المناسب.</p><p> </p></div>
<p>تتولى دائرة إدارة المشاريع تنفيذ وتسليم حلول Murex. نحن نتعامل مع العملاء بعد الاتفاقيات التعاقدية وحتى إطلاق المنتج. تتولى فريق إدارة المشاريع في بيروت في MEA (الشرق الأوسط وأفريقيا) обслуживание العملاء في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا وتركيا واليونان. مدير المشروع هو مسؤول عن مشروع تنفيذ Murex، ويقود فريق المشروع نحو تسليم ناجح للنطاق والخدمات المتفق عليها وفقًا لمعايير Murex، مع احترام قيود المشروع وتعزيز شراكة قوية طويلة الأمد مع العميل.</p><h3>مسؤولياتك:</h3><ul><li>يقود فريق المشروع نحو أهداف المشروع، مع المساهمة في تطوير وتحفيز أعضاء فريق المشروع على المدى الطويل، بالتعاون مع مديريهم</li><li>يتواصل ويبلغ عن حالة المشروع، ويوفر رؤية واضحة ومشتركة لإدارة Murex وفريق المشروع (بما في ذلك المدمجين)</li><li>يضع خطة المشروع: تقدير جهد المشروع، وتحديد الخطة عالية المستوى والمفصلة، بما في ذلك التوظيف واللوجستيات (ملف الموارد، الحوكمة، التنظيم)</li><li>يتنسيق مع العميل والمدمجين، ويضمن جاهزية العميل/المدمج، ويبني شراكة قائمة على الاحترام والثقة المتبادلة</li><li>يحدد مخاطر ومشاكل المشروع ويضمن التخفيف منها</li><li>يضمن احترام الجدول الزمني للمشروع، ضمن النطاق والميزانية وتوقعات الجودة، وينفذ عملية طلب التغيير. ويراقب مؤشرات الأداء الرئيسية المرتبطة به.</li><li>يتبنى ويعزز منهجيات وأدوات وأفضل الممارسات الخاصة بإدارة المشاريع في Murex، ويقوم بمحاذاتها مع العميل والمدمجين. ويساهم في تعريف وصيانة المنهجيات.</li><li>يعد وينفذ إغلاق المشروع وتسليمه</li><li>يستفيد ويوفر الدروس المستفادة</li><li>يبلغ مدير المشروع ويتعاون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة في Murex (خدمات العملاء، أقسام المنتجات، إدارة المشاريع الإدارية)</li><li>يضمن نشر روح التعاون بين أقسام Murex في جميع أنحاء فريق المشروع.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><h3>ملفك الشخصي:</h3><ul><li>تفضل الدرجات العلمية في علوم الحاسوب أو هندسة الحاسوب</li><li>من 7 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية الإجمالية</li><li>خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في إدارة المشاريع ذات الصلة في مجال البرمجيات/الخدمات المصرفية</li><li>مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة</li><li>خبرة سابقة في الأنشطة المتعلقة بوجه العميل</li><li>خبرة متقدمة في مجال وظيفي واحد على الأقل</li><li>فهم جيد لصناعة برامج Murex هو plus</li><li>الشغف بالتحديات الجديدة والتعلم المستمر</li><li>نهج منظم وتحليلي ومنهجي مثبت</li><li>الرغبة في السفر</li></ul>
المسؤوليات الأساسية:<br><br>تطوير الأعمال<br>• إجراء بحوث سوقية تفصيلية عبر لبنان.<br>• تحديد فرص السوق والفجوات في المنتجات.<br>• تحليل المنافسين والأسعار والعلامات التجارية وتفضيلات العملاء.<br>• تطوير استراتيجيات التسعير وهوامش الربح.<br>• بناء علاقات مع المهندسين المعماريين والمقاولين والمطورين والاستشاريين وتجار التجزئة ومالكي المشاريع.<br>• توليد فرص عمل جديدة وتأمين المبيعات.<br><br>عرض التطوير<br>• تحديد مواقع مناسبة للمعارض والمخازن.<br>• تقييم خيارات الإيجار والتفاوض بشأن شروط الإيجار.<br>• تنظيم تخطيط المعرض والهوية وال عروض وتجربة العملاء.<br>• المساعدة في التخطيط للتوسع المستقبلي.<br>• الشراء والتنسيق مع الموردين<br>• التواصل مع الموردين الدوليين.<br>• طلب عروض الأسعار ومقارنة العروض.<br>• إعداد مقارنات التكلفة وحسابات التكلفة المستلمة.<br>• تنسيق الطلبات والمتابعة الإنتاجية وجداول الشحن.<br>• مراقبة جودة المنتج والوثائق.<br><br>اللوجستيات والمخزون<br>• تنسيق الواردات والتخليص الجمركي وخدمات الشحن.<br>• مراقبة مستويات المخزون.<br>• تطوير إجراءات مراقبة المخزون.<br>• ضمان توفر المنتجات في الوقت المناسب.<br><br>العمليات<br>• تطوير عمليات الشركة وتدفقات العمل.<br>• التوصية ببرامج ERP/المحاسبة.<br>• المساعدة في وضع سياسات تشغيلية.<br>• التنسيق مع المحاسبين وناقلات الشحن ووكلاء الجمارك ومقدمي الخدمات.<br><br>المبيعات والتسويق<br>• بناء قاعدة بيانات العملاء.<br>• زيارة العملاء المحتملين عبر لبنان.<br>• إعداد عروض الأسعار والمتابعة مع العملاء.<br>• دعم وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي والأنشطة الترويجية.<br>• المشاركة في المعارض والفعاليات الصناعية.<br><br>الإدارة<br>• إعداد تقارير الأعمال.<br>• تتبع مؤشرات الأداء ومبيعات الأداء.<br>• الحفاظ على توثيق منظم.<br>• دعم الإدارة بالتوصيات الاستراتيجية.<br><br><br>المؤهلات<br>• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الهندسة، سلسلة الإمداد، الهندسة المعمارية، التصميم الداخلي، أو مجال ذي صلة.<br>• 3–5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مواد البناء، البناء، الديكورات الداخلية، الأدوات الصحية، الإضاءة، السيراميك، أو الصناعات ذات الصلة.<br>• مهارات اتصال ممتازة بالعربية والإنجليزية. الفرنسية ميزة إضافية.<br>معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel وMicrosoft Office.<br>• يفضل وجود خبرة في أنظمة ERP.<br>• رخصة قيادة لبنانية سارية والقدرة على السفر عبر لبنان.<br><br>المهارات<br>• وعي تجاري قوي<br>• مهارات التفاوض<br>• تحليل السوق<br>• قدرة المبيعات<br>• تنسيق المشاريع<br>• إدارة الموردين<br>• التفكير التحليلي<br>• اتصال ممتاز<br>• حل المشكلات<br>• القدرة على العمل بشكل مستقل<br>• عقلية ريادية<br>• درجة عالية من النزاهة والمسؤولية<br><br><br>مؤشرات الأداء<br>• عدد العملاء الجدد المكتسبين<br>• المبيعات الشهرية المحققة<br>• هامش الربح الإجمالي<br>• عدد اتفاقيات الموردين المبرمة<br>• تحقق مراحل إطلاق المعرض<br>• اكتمال بحوث السوق<br>• دقة المخزون<br>• رضا العملاء<br>• جاهزية التشغيل<br>• تحسين التكلفة<br><br><br>تطور المسار الوظيفي<br>مع توسع الشركة، من المتوقع أن تتطور هذه الوظيفة إلى مدير تطوير الأعمال والعمليات، يقود فرقاً متخصصة في المبيعات والشراء واللوجستيات وعمليات المعارض والتسويق.<br>هذه الوظيفة مثالية لشخص يتطلع للنمو جنباً إلى جنب مع الشركة ولعب دور رئيسي في بناء علامة تجارية رائدة في مواد البناء في لبنان
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
وصف الشركة<br><p><strong>Mid East Assistance International S.A.L.</strong> هي مجموعة خدمات مساعدة وتأمين مقيمة في لبنان تأسست عام 2001. مقره في ضبيه، لبنان، تتخصص الشركة في تقديم المساعدة الطبية والسفر وإدارة الأزمات على مدار الساعة للأفراد والشركات حول العالم.</p><br><p>المناطق التشغيلية الرئيسية</p><br><ul><li><p><strong>المساعدة السفرية والطبية:</strong> تقدم الشركة منتجات تأمين سفر عالمية وتنسق الخدمات الطارئة، بما في ذلك إعادة المهاجرين الطبيين والإخلاء الطارئ والدعم للمسافرين المحتاجين.</p><br></li><li><p><strong>إدارة الأزمات:</strong> توفر تخطيطاً للطوارئ والإخلاء مخصصاً بالتنسيق مع السلطات الطبية والأمنية، مع معالجة خاصة للكوارث الطبيعية أو النزاعات الإقليمية.</p><br></li><li><p><strong>خدمات مركز الاتصال:</strong> باستخدام تكنولوجيا متقدمة قائمة على IP، تشغِّل الشركة مركز اتصال مركزي متعدد اللغات يقدم حلول إدارة علاقات العملاء مخصصة لقطاعات مختلفة، بما في ذلك البنكان والتأمين والرعاية الصحية.</p><br></li><li><p><strong>شبكة مقدمي الخدمات:</strong> تحافظ المؤسسة على شبكة دولية واسعة تتجاوز 40,000 مقدم خدمة في الرعاية الصحية والمساعدة، مما يتيح خدمات مثل الفوترة المباشرة واحتواء التكاليف.</p><br></li></ul><br>وصف الوظيفة<br><p><strong>الرسالة والمسؤوليات: </strong> <br>
-الرد على مكالمات المرضى الواردة والتعامل مع طلباتهم بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب. <br>
-إجراء المكالمات الخارجة بناءً على قوائم الاتصالات المعتمدة واتباع النصوص والبرتكولات والإجراءات المعتمدة. <br>
-مساعدة المرضى حسب الحاجة من خلال اتخاذ إجراءات لتقديم خدمات عالية المستوى وفقاً لاحتياجاتهم مع السعي دائماً لتجاوز توقعاتهم. <br>
-جدولة وإدارة وتحديث مواعيد المرضى. <br>
-تأكيد المواعيد والمتابعة مع المرضى عند الحاجة. <br>
-مراجعة المهام اليومية والاتصالات والمتابعات المعلقة لضمان الإكمال الصحيح. <br>
-معالجة الرسائل الإلكترونية الواردة والصادرة وفقاً للإجراءات الداخلية. <br>
-معالجة الفاكسات والتأكد من مراجعة جميع المعلومات المستلمة وتحويلها عند الحاجة. <br>
-إعداد وإرسال التقارير إلى مدير المعني كلما تطلب الأمر. <br>
-تصعيد الحالات العاجلة والحساسة والمتأخرة أو غير المحلولة إلى المدير المعني. <br>
-تنفيذ أي مهمة أخرى متعلقة بالوظيفة يطلبها المدير المعني.</p><br><br>المؤهلات<br><p>المؤهلات: الطلاقة في الفرنسية والإنجليزية/ متاح للعمل 2-3 أيام في الأسبوع (من الإثنين إلى الجمعة) من 4:00 م حتى 11:00 م</p><br><br><br> </div>
<h3>1. الغرض من الوظيفة</h3><p>يتولى أمين المستودع مسؤولية الإدارة اليومية الفعالة لأنشطة المستودع، وضمان الدقة في استلام منتجات الشركة وتخزينها ومناولتها والحفاظ عليها وشحنها. ويُعد هذا الدور حاسمًا في الحفاظ على دقة المخزون، وجودة المنتجات، وسلامة الأغذية، وظروف التخزين المناسبة، وتلبية الطلبات في الوقت المحدد، مع ضمان تنفيذ جميع أنشطة المستودع بكفاءة ووفقًا لسياسات وإجراءات الشركة. وسيتعامل أمين المستودع مع المنتجات الغذائية الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG) بما في ذلك الأجبان والمعكرونة والأرز والمنتجات الغذائية ذات الصلة، مع إيلاء اهتمام خاص لمبادئ الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO) / المنتهي الصلاحية أولاً يخرج أولاً (FEFO)، وتواريخ الصلاحية، وتتبع الدفعات، وظروف التخزين المناسبة.</p><h3>2. المسؤوليات الرئيسية</h3><p>أ. عمليات الاستلام والشحنات الواردة</p><ul><li>استلام المنتجات الواردة والتحقق من الكميات مقارنة بمذكرات التسليم وأوامر الشراء والوثائق ذات الصلة.</li><li>فحص البضائع الواردة للتأكد من الكمية وسلامة التغليف والتلف الظاهري وتواريخ الصلاحية والحالة العامة.</li><li>التحقق من رموز المنتجات والدفعات والكميات وتواريخ الصلاحية قبل قبول المخزون.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي تباينات أو بضائع تالفة أو نقص أو كميات زائدة إلى مدير المستودع/اللوجستيات.</li><li>ضمان تسجيل المنتجات المستلمة وتخزينها بشكل صحيح دون أي تأخير غير برر.</li><li>التنسيق مع المشتريات واللوجستيات والإدارات ذات الصلة الأخرى بشأن الشحنات الواردة.</li></ul><p>ب. إدارة المخزون والرقابة عليه</p><ul><li>الحفاظ على مستويات دقيقة للمخزون الفعلي وضمان تحديث سجلات المستودع وفقًا لذلك.</li><li>تنظيم المخزون وفقًا لفئة المنتج، ووحدة حفظ المخزون (SKU)، والدفعة، وتاريخ الصلاحية، ومتطلبات التخزين.</li><li>تطبيق مبادئ "ما يدخل أولاً يخرج أولاً" (FIFO) و"ما ينتهي تاريخ صلاحيته أولاً يخرج أولاً" (FEFO) حيثما ينطبق ذلك.</li><li>مراقبة تواريخ صلاحية المنتجات والإبلاغ الاستباقي عن المخزون قريب الانتهاء أو بطيء الحركة أو التالف/المهمل.</li><li>إجراء عمليات جرد منتظمة للمخزون والمشاركة في أنشطة الجرد الفعلي الدورية والسنوية.</li><li>التحقيق في تباينات المخزون والإبلاغ عنها والمساعدة في التسوية.</li><li>ضمان توثيق كل حركة للمنتج وتتبعها بشكل صحيح.</li></ul><p>ج. التخزين وتنظيم المستودع</p><ul><li>ضمان تخزين المنتجات بشكل آمن ومنظم وفي الأماكن المخصصة لها.</li><li>الحفاظ على ظروف التخزين المناسبة للمنتجات الغذائية، وخاصة المنتجات الحساسة لدرجة الحرارة والمبردة.</li><li>ضمان الفصل السليم بين المنتجات عند الحاجة.</li><li>الحفاظ على تعريف وتسمية واضحة للمنتجات والرفوف والمنصات النقالة ومناطق التخزين.</li><li>تحقيق الاستفادة القصوى من مساحة المستودع مع الحفاظ على الوصول الآمن وحركة المنتجات الفعالة.</li><li>ضمان بقاء الممرات ومخارج الطوارئ ومناطق العمل نظيفة ومتاحة وخالية من أي عوائق.</li></ul><p>د. إعداد الطلبات والشحن</p><ul><li>إعداد طلبات العملاء بدقة وفقًا لقوائم التجميع المعتمدة ووثائق التسليم.</li><li>تجميع المنتجات وفحصها وتعبئتها وتجهيزها للشحن.</li><li>التحقق من الكميات ووحدات حفظ المخزون والدفعات وتواريخ الصلاحية قبل الشحن.</li><li>ضمان التعامل مع المنتجات بشكل مناسب لمنع التلف أو التلوث أو التدهور.</li><li>التنسيق مع السائقين وفريق التوزيع لضمان التحميل الدقيق وفي الوقت المحدد.</li><li>ضمان توثيق جميع الكميات المشحونة بشكل صحيح.</li></ul><p>هـ. سلامة الأغذية والجودة</p><ul><li>الاتباع الصارم لإجراءات الشركة المتعلقة بسلامة الأغذية والنظافة وصحة المستودع.</li><li>الحفاظ على ظروف التخزين المطلوبة للمنتجات الغذائية.</li><li>الإبلاغ الفوري عن المنتجات التالفة أو الملوثة أو المنتهية الصلاحية أو المعرضة للخطر.</li><li>ضمان حماية المنتجات الغذائية من التلوث والآفات والرطوبة والمناولة غير السليمة.</li><li>اتباع إجراءات الشركة المطبقة على المنتجات المحجوزة أو المرفوضة أو المرتجعة أو التالفة.</li><li>دعم عمليات التفتيش الداخلي وفحوصات الجودة وتدقيق سلامة الأغذية.</li></ul><p>و. وثائق المستودع</p><ul><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للاستلام والتحويلات والمنصرف والمرتجعات والشحنات.</li><li>ضمان اكتمال وثائق المستودع ودقتها وحفظها بشكل صحيح.</li><li>تحديث أنظمة المخزون أو سجلات المستودع حسب المطلوب.</li><li>إعداد تقارير حركة المخزون والتباينات عند الطلب.</li><li>الحفاظ على تتبع دقيق للدفعات وتواريخ الصلاحية.</li></ul><p>ز. المرتجعات والبضائع التالفة</p><ul><li>استلام وفحص المنتجات المرتجعة وفقًا للإجراءات المحددة.</li><li>فصل المنتجات المرتجعة أو التالفة أو المنتهية الصلاحية أو المحجوزة عن المخزون القابل للبيع.</li><li>تسجيل جميع المرتجعات والتباينات بدقة.</li><li>إخطار القسم المعني بشأن الإجراء المطلوب اتخاذه تجاه البضائع المرتجعة أو التالفة.</li></ul><p>ح. الصحة والسلامة والأمن</p><ul><li>الالتزام بجميع إجراءات الشركة المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن.</li><li>استخدام معدات المستودع وأدوات المناولة بمسؤولية وأمان.</li><li>الإبلاغ الفوري عن الظروف غير الآمنة والحوادث والوقائع أو أعطال المعدات.</li><li>الحفاظ على أمن المستودع ومنع الوصول غير المصرح به إلى المخزون.</li><li>ضمان الحفاظ على معايير النظافة والترتيب الجيد في جميع الأوقات.</li></ul>
<p>سيكون مدير المبيعات مسؤولاً عن قيادة نمو المبيعات بشكل مربح، وتعزيز التغطية السوقية، وقيادة منظمة المبيعات لتحقيق أهدافها التجارية باستمرار وتجاوزها. ستترجم هذه الدور الاستراتيجية التجارية للشركة إلى خطط مبيعات عملية، مع ضمان تنفيذ قوي عبر القنوات والمناطق والعملاء وفئات المنتجات. من المتوقع أن يجمع مدير المبيعات بين التفكير التجاري الاستراتيجي وتنفيذ ميداني قوي، وتطوير فريق المبيعات، وتوسيع علاقات العملاء، وتحسين التوزيع، وضمان أقصى وضوح وتوفر لمحفظة مجموعة ريتشا الدولية في السوق.</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><p>1. استراتيجية المبيعات ونمو الأعمال</p><p>تطوير وتنفيذ استراتيجية المبيعات السنوية والشهرية بما يتماشى مع أهداف الشركة العامة للأعمال. تحويل أهداف الشركة إلى أهداف مبيعات واضحة حسب المنطقة، القناة، العميل، مندوب المبيعات وفئة المنتج. تحديد فرص نمو الإيرادات، والاختراق السوقي، واكتساب العملاء وتوسيع المحفظة. رصد اتجاهات السوق، ونشاط المنافسين، وتحركات الأسعار واحتياجات العملاء لتحديد الفرص والمخاطر التجارية. وضع خطط عمل لسد فجوات الأداء وتسريع النمو. ضمان نمو مربح مع الحفاظ على التسعير والهوامش والضوابط التجارية المناسبة.</p><p>2. قيادة فريق المبيعات</p><p>قيادة وتوجيه وتطوير فريق المبيعات لتحقيق أداء تجاري متسق. وضع مؤشرات أداء رئيسية فردية وجماعية واضحة، وأهداف وتوقعات أداء. إجراء تقييمات أداء منتظمة وتقديم توجيه وملاحظات بناءة. رصد نشاط الميدان وزيارات العملاء وإنتاجية المبيعات وتغطية الإقليم. تحديد فجوات الكفاءة وتنفيذ مبادرات تدريب وتطوير مناسبة. بناء ثقافة أداء عالي قائمة على المساءلة والملكية وتركيز العميل والنتائج.</p><p>3. التوزيع والتفوق في طرق الوصول إلى السوق</p><p>ضمان تغطية سوقية فعالة عبر لبنان وتعظيم توافر المنتج عند نقطة البيع. تعزيز التوزيع عبر السوبرماركت والبقالة والمطاعم وتجار التجزئة المتخصصين والقنوات الأخرى ذات الصلة. تحسين تخصيص المناطق، وتجميع العملاء، ومسارات المبيعات. تحديد المساحات البيضاء والمناطق أو شرائح العملاء غير المخترقة. ضمان تنفيذ مندوبي المبيعات للمعايير المتفق عليها للتوزيع والترويج والرؤية. العمل عن كثب مع العمليات واللوجستيات لضمان التوافر في المنتج وت fulfilling العملاء في الوقت المناسب.</p><p>4. إدارة الحسابات الرئيسية والعملاء</p><p>تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الاستراتيجيين والحسابات الرئيسية. قيادة المفاوضات التجارية ضمن إرشادات الشركة المعتمدة. تطوير خطط الحسابات للعملاء ذوي القيمة العالية والحسابات الاستراتيجية. تحديد فرص لإدراجات إضافية، وتوسيع النطاق، والترويج والتجارة المتقاطعة. رصد رضا العملاء ومستويات الخدمة والأداء التجاري. حل مشكلات العملاء المعروضة بسرعة وباحتراف.</p><p>5. تطوير المحفظة والعلامة التجارية</p><p>دفع أداء المبيعات عبر محفظة منتجات مجموعة ريتشا الدولية، بما في ذلك الجبن والمعكرونة والأرز والصلصات والفئات ذات الصلة. ضمان أن تمتلك فرق المبيعات معرفة قوية بالمنتج ويمكنها نقل مقولات قيمة المنتج بفعالية. تحديد فرص تقديم منتجات جديدة وتوطيد العلامات التجارية القائمة في السوق. العمل بشكل وثيق مع التسويق لتطوير تفعيل تجاري فعال، وعروض ترويجية ومبادرات في السوق. رصد أداء المنتج حسب SKU والعميل والقناة وتقديم إجراءات تصحيحية عند الحاجة.</p><p>6. تخطيط المبيعات والتوقعات والتقارير</p><p>إعداد توقعات مبيعات دقيقة وتوقعات عمل متrolling. رصد الأداء الفعلي مقابل الميزانية وأهداف المبيعات. تحليل أداء المبيعات حسب العميل والمنطقة والمندوب وSKU والقناة. تزويد الإدارة بتقارير مبيعات منتظمة ورؤى وتوصيات. إنشاء إطار تقارير مبيعات منضبط يعتمد على بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب. استخدام تحليلات المبيعات لتحديد الاتجاهات والفرص وفجوات الأداء.</p><p>7. التميز التجاري</p><p>رصد التسعير والخصومات والعروض التجارية والشروط لضمان التوافق مع سياسات الشركة. دعم مبادرات تحسين الهامش وتقليل التسريبات التجارية غير الضرورية. رصد التعرض الائتماني للعملاء والتنسيق مع المالية بشأن الحسابات المتأخرة. ضمان اتباع سياسات المبيعات وإجراءات الموافقات ومعايير التقارير باستمرار. التوصية بتحسينات لعمليات المبيعات والأنظمة والضوابط.</p><p>8. التعاون عبر الوظائف</p><p>التعاون عن كثب مع العمليات وسلسلة الإمداد والمستودعات والمالية والتسويق والموارد البشرية لضمان تنفيذ تجاري سلس. تنسيق توقعات المبيعات مع التخطيط للمخزون والإمداد. نقل معلومات السوق ومتطلبات العملاء داخلياً.</p>
<p><b><br></b></p><p><b>## الغرض من الدور</b></p><p>هذا الدور يحافظ على تشغيل الشركة يومًا بعد يوم. يغطي المكتب نفسه، لكن الجزء الأكبر من المهمة هو التأكد من أن أجزاء العمل المختلفة تتحرك معًا: المستودع، الأسطول، دعم المبيعات، الإدارة والموردين الخارجية التي تعتمد عليها الشركة. الشخص في هذا المقعد هو الشخص الذي توجهه الإدارة عندما يحتاج شيء ما إلى التنظيم أو المتابعة أو الإصلاح أو التنسيق عبر الأقسام، وهو الشخص الذي تقوم الرؤساء الأقسام بالتنسيق من خلاله عندما يمس الطلب أكثر من فريق واحد.</p><p>يناسب من يكون منظمًا ويعمل يدويًا ومريحًا بتحمل مسؤولية النتائج التي تعتمد على تنفيذ أشخاص آخرين.</p><p>---</p><p>## المسؤوليات الأساسية</p><p>### المكتب والإدارة</p><ul><li>إدارة التشغيل اليومي للمكتب والتأكد من وجود كوادر كافية، والتموين والتشغيل بشكل صحيح.</li><li>الإشراف على موظفي الإدارة، وموظفي الاستقبال والسائقين والرسامين وموظفي التنظيف، بما في ذلك الجدولة والالتزام وتوزيع المهام اليومية.</li><li>إدارة مستلزمات المكتب والمعدات والأثاث والقرطاسية، من طلب الاستحواذ حتى الشراء والاستلام والتوزيع.</li><li>الحفاظ على ملفات الشركة والسجلات والأرشيفات، سواء المادية أو الرقمية، ببنية يمكن لأحد العثور على الأمور فيها فعليًا.</li><li>تنظيم الاجتماعات والترتيبات والزيارات والسفر للإدارة والرؤساء الزائرين، بما في ذلك الفنادق والمواصلات والمسارات.</li><li>التعامل مع المراسلات الواردة، والرسائل البريدية، والمكالمات وتدفق الزوار.</li></ul><p>### التنسيق اليومي عبر الأقسام</p><ul><li>الت acting كنقطة التنسيق بين المبيعات، المستودع، المشتريات، المالية والإدارة حتى لا تبقى الطلبات بلا رد.</li><li>المتابعة يوميًا لبنود مفتوحة عبر الأعمال وتصعيد أي شيء عالق إلى المدير العام مع اقتراح حل، وليس مجرد مشكلة.</li><li>إعداد وتوزيع تقارير الحالة اليومية والأسبوعية للمجالات الخاضعة لهذا الدور.</li><li>دعم الإدارة في إعداد المعلومات للاجتماعات والمراجعات والقرارات.</li><li>تولي المهام والمشاريع المكلف بها من المدير العام وإنجازها حتى الاكتمال.</li></ul><p>### دعم المستودع والتسليم والأسطول</p><ul><li>التنسيق مع المستودع حول جداول الاستلام وتخطيط التسليم والتفريغ، لضمان حركة الشحنات والطلبات في الوقت المحدد.</li><li>مراقبة أداء التوصيل وتغطية الطرق وشكاوى العملاء والمتابعة حتى إغلاق كل حالة.</li><li>إدارة أسطول مركبات الشركة: التسجيل، التأمين، الميكانيكي، الرخص، الوقود، جداول الصيانة، الإصلاحات وسجلات المركبات.</li><li>تتبع تعيينات السائقين والرخص وتسليمات المركبات.</li><li>التنسيق مع ناقلي الطرف الثالث ومقدمي الخدمات عند الاستخدام.</li></ul><p>### المرافق والمرافق والاصول</p><ul><li>إدارة المبنى: المكتب، المستودع وأي فرع. الصيانة والتنظيف والأمن والمولد والكهرباء والماء والإنترنت والهاتف.</li><li>التعامل مع العقود والعلاقات مع الملاك، ومتعهدي الصيانة، وشركات الأمن، ومزودي التأمين، ومزودي الاتصالات والمرافق.</li><li>الحفاظ على سجل أصول الشركة وتتبع حالة ومكان واحتفاظ بكل أصل.</li><li>الإشراف على الصحة والسلامة وظروف مكان العمل العامة، بما في ذلك معدات مكافحة الحرائق، مخارج الطوارئ وتوفير الإسعافات الأولية.</li></ul><p>### شراء المواد غير التجارية والتحكم في التكلفة</p><ul><li>التعامل مع شراء الخدمات العامة والعناصر غير التجارية: احتياجات المكتب، الصيانة، الطباعة، المواد الترويجية والتسويقية، وما إلى ذلك.</li><li>جمع العروض والمقارنة وتوصية المزود قبل الالتزام.</li><li>مراقبة الإنفاق مقابل الميزانية للمكتب والمرافق والأسطول والإدارة العامة، وتقرير الفروقات.</li><li>مراجعة فواتير الموردين للتحقق من صحتها قبل إرسالها إلى المالية للدفع.</li><li>التعرّف على التوفير والتصرف فيه دون تقليل جودة الخدمة.</li></ul><p>### الإجراءات والسياسات والأنظمة</p><ul><li>توثيق وتحسين إجراءات الإدارية الداخلية والنماذج وسير العمل حتى يتم تنفيذ المهمة بنفس الطريقة في كل مرة.</li><li>فرض سياسات الشركة ومصفوفة الموافقات عبر المجالات الخاضعة لهذا الدور.</li><li>التأكد من أن المعاملات والسجلات تتم عبر نظام الشركة بشكل صحيح بدلاً من وضعها على مكتب شخص ما.</li><li>دعم طلبات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالإدارة والأصول والمصاريف العامة.</li></ul><p>### دعم الأفراد والجهات الحكومية</p><ul><li>دعم الموارد البشرية في سجلات الحضور وتتبع الإجازات وملفات الموظفين ولوجستيات الالتحاق وتجهيز المنضمين الجدد.</li><li>المتابعة على الأوراق الرسمية والحكومية مع الجهات المعنية وشركة</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p><br></p>
???? Location: Zekrit – Maten, Lebanon
<br>Role Purpose
<br>The Sales Executive – Food Service (HoReCa) is responsible for driving sales growth within the hotel, restaurant, catering, and institutional food service sector. The role focuses on acquiring new customers, managing existing accounts, and building long-term relationships to achieve sales targets and expand the company's market presence.
<br>Key Responsibilities
<br>• Identify, prospect, and acquire new customers among caterers, restaurants, hotels, central kitchens, and food service operators.
<br>• Manage and grow an assigned portfolio of existing HoReCa accounts, ensuring high customer satisfaction and retention.
<br>• Present and promote the company's range of spices products to chefs, kitchen managers, purchasing managers, and business owners.
<br>• Achieve monthly, quarterly, and annual sales targets and volume objectives as set by management.
<br>• Conduct regular field visits to customer sites to build relationships, understand kitchen needs, and identify product application opportunities.
<br>• Coordinate product tastings, samples, and demonstrations with chefs and kitchen staff to support product trials and conversions.
<br>• Monitor competitor activity, pricing, and market trends within the food service channel and report findings to management.
<br>• Follow up on orders, deliveries, and payment collection in coordination with the logistics and finance departments.
<br>• Maintain accurate records of customer visits, orders, and pipeline activity in the company's CRM or reporting system.
<br>• Handle and resolve customer complaints or product issues promptly, escalating where necessary.
<br>• Provide feedback from the field to support new product development and improvement of existing products.
<br>Requirements
<br>• Minimum 2–3 years of sales experience in food service, HoReCa, FMCG, or food ingredients/products, preferably with exposure to restaurants, catering, or hospitality customers.
<br>• Proven track record of meeting or exceeding sales targets.
<br>• Valid driver's license
<br>• Familiarity with the culinary/food service landscape in Lebanon is an advantage.
<br>Qualifications
<br>• Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Culinary Arts, Food Science, or a related field; equivalent relevant experience will be considered
تبحث شركة Kilzi & Co SAL عن مدير مبيعات داخلي لينضم إلى فريقنا التجاري المتنامي.\n<br>\n<br>الدور مثالي لشخص متحفز يستمتع بالتفاعل مع العملاء والمتابعة وتقديم العروض وتنسيق الطلبات ودعم نمو الأعمال.\n<br>\n<br>المسؤوليات الرئيسية:\n<br>\n<br>• متابعة استفسارات العملاء وتقديم العروض\n<br>• الحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء\n<br>• التنسيق مع أقسام الإنتاج واللوجستيات والمالية\n<br>• دعم أنشطة المبيعات الخارجية\n<br>• ضمان معالجة الطلبات والمتابعة بدقة\n<br>• الحفاظ على سجلات العملاء والمعلومات التجارية\n<br>• المساهمة في تحقيق أهداف المبيعات وخدمة العملاء\n<br>\n<br>المتطلبات:\n<br>\n<br>• خبرة سابقة في المبيعات أو خدمة العملاء أو الدعم التجاري\n<br>• مهارات اتصال ومتابعة قوية\n<br>• معرفة جيدة بMicrosoft Excel وOutlook وتطبيقات الحاسوب العامة\n<br>• تنظيمي ووقائي وتفصيلي\n<br>• القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع\n<br>• الخبرة في مواد البناء أو المنتجات الصناعية أو العزل أو مواد البناء تعتبر ميزة\n<br>\n<br>ما نتطلع إليه:\n<br>\n<br>نقدر الموقف والمسؤولية وتركيز العميل ورغبة في التعلم أكثر من سنوات الخبرة وحدها
<p>نحن شركة نملك حلولاً قوية للذكاء الاصطناعي مُصممة لمساعدة الشركات على تحسين عملياتها وكفاءتها وإنتاجيتها وتجربة عملائها. نبحث عن مدير تطوير أعمال الذكاء الاصطناعي طموح ومندفع للغاية للانضمام إلينا في مرحلة مبكرة ومثيرة. هذه ليست وظيفة مبيعات تقليدية؛ بل ستتاح لك الفرصة لتطوير السوق من الصفر، وتحديد الفرص، والتواصل مع الشركات، وتقديم حلول الذكاء الاصطناعي الخاصة بنا، وتأمين الاجتماعات، وتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء فعليين، والمساعدة في ترسيخ وجودنا عبر مختلف القطاعات.</p><h4><b><br></b></h4><h4><b>المسؤوليات الرئيسية</b></h4><ul><li>تطوير وتنفيذ استراتيجية تطوير الأعمال لمنتجات وحلول الذكاء الاصطناعي الخاصة بنا.</li><li>تحديد واستهداف العملاء المحتملين عبر العديد من القطاعات.</li><li>بناء شبكة تواصل قوية وقاعدة عملاء محتملين من الصفر.</li><li>إجراء البحوث حول الشركات وتحديد الأعمال التي يمكن لحلول الذكاء الاصطناعي لدينا إضافة قيمة ملموسة لها.</li><li>إجراء اتصالات تسويقية مباشرة، وبناء شبكات العلاقات، وعقد الاجتماعات، والتقديمات، وعروض المنتجات التوضيحية.</li><li>فهم التحديات التجارية لكل عميل وتقديم حلول الذكاء الاصطناعي المناسبة لها.</li><li>إدارة دورة المبيعات بالكامل بدءاً من البحث عن العملاء المحتملين وحتى التفاوض وإتمام الصفقات.</li><li>تطوير علاقات طويلة الأجل مع العملاء وتحديد فرص زيادة المبيعات والتوسع.</li><li>بناء وصيانة قاعدة بيانات / نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) للعملاء المحتملين، والفرص، والاجتماعات، ونشاطات المبيعات.</li><li>جمع الملاحظات من السوق ونقل احتياجات العملاء والفرص المتاحة إلى إدارة الشركة الناشئة وفريق المنتجات.</li><li>تحديد قطاعات وتطبيقات وفرص أعمال جديدة لتقنيات الذكاء الاصطناعي الخاصة بنا.</li><li>تمثيل الشركة بأسلوب احترافي في الاجتماعات، وفعاليات التواصل، والفرص المتاحة في القطاع.</li><li>المساعدة في إرساء عملية المبيعات واستراتيجية تطوير الأعمال الخاصة بالشركة مع نمو الشركة الناشئة.</li></ul><h4>القطاعات المستهدفة</h4><p>سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تطوير الأعمال عبر مجموعة واسعة من القطاعات، بما في ذلك:</p><ul><li>المدارس والتعليم</li><li>الأعمال التجارية</li><li>الاستيراد والتصدير</li><li>الأغذية والمشروبات</li><li>الفنادق والضيافة</li><li>السوبرماركت والمأكولات الجاهزة وتجزئة الأغذية</li><li>العقارات</li><li>التصنيع</li><li>الشحن والخدمات اللوجستية</li><li>وغيرها من القطاعات التي يمكن للذكاء الاصطناعي فيها تقديم قيمة تجارية ملموسة.</li></ul><p><strong>المواصفات المطلوبة في المرشح</strong></p><h4>المتطلبات:</h4><ul><li>خبرة مثبتة في تطوير الأعمال، مبيعات الشركات (B2B)، مبيعات المؤسسات، أو المبيعات الاستشارية.</li><li>قدرة قوية على تحديد العملاء الجدد والتواصل معهم وإنشاء فرص أعمال من الصفر.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والعرض وإبرام الصفقات.</li><li>الارتياح والقدرة على التحدث مع أصحاب الأعمال، والمدراء العامين، والرؤساء التنفيذيين، وكبار صناع القرار.</li><li>وعي تجاري قوي وفهم ممتاز لكيفية عمل الشركات.</li><li>القدرة على فهم احتياجات العميل وتحويلها إلى فرص تجارية.</li><li>تمتع بالحافز الذاتي والروح الريادية والمبادرة والتركيز العالي على تحقيق الأهداف.</li><li>القدرة على العمل بمرونة في بيئة الشركات الناشئة حيث لا تزال العمليات والإجراءات قيد التأسيس.</li><li>قدرات قوية في بناء شبكات العلاقات والصلات المهنية.</li><li>تعتبر شبكة العلاقات/اتصالات B2B الحالية عبر أي من القطاعات المستهدفة ميزة إضافية كبيرة.</li></ul>
الملخص:<br>الآن، المشرف على المبيعات مسؤول عن قيادة فريق من ممثلي المبيعات للإحراز على أهداف المبيعات وضمان خدمة عملاء ممتازة. تتضمن هذه роль مراقبة أنشطة المبيعات، وتقديم التوجيه والدعم للفريق، وضمان سير عمليات المبيعات بسلاسة.<br><br>المسؤوليات الأساسية:<br>1. القيادة والإشراف على الفريق:<br>o الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق المبيعات، والتأكد من تحقيق أهداف المبيعات.<br>o تحديد مناطق المبيعات، وضع أهداف مبيعات فردية، وتتبع الأداء.<br>o تقديم التوجيه والتدريب والدعم لممثلي المبيعات لتعزيز مهاراتهم وإنتاجيتهم.<br>2. تنفيذ استراتيجية المبيعات:<br>o تنفيذ ومراقبة استراتيجيات المبيعات لتحقيق أهداف المبيعات المؤسسية.<br>o التعاون مع مدير الوحدة لتطوير خطط واستراتيجيات المبيعات.<br>o التأكد من التزام فريق المبيعات بسياسات وإجراءات ومعايير الشركة.<br>3. رصد الأداء والتقارير:<br>o رصد وتقييم أداء فريق المبيعات، وتقديم الملاحظات ومعالجة أية مشكلات أداء.<br>o تحليل بيانات المبيعات لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ إجراءات تصحيحية.<br>4. إدارة علاقات العملاء:<br>o مساعدة فريق المبيعات في إدارة العلاقات الرئيسية مع العملاء وحل قضايا العملاء.<br>o ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الحفاظ على معايير خدمة عالية الجودة.<br>o معالجة شكاوى العملاء المحالة وتقديم حلول لضمان الاحتفاظ بالعملاء.<br>5. إدارة عمليات المبيعات:<br>o التأكد من أن فريق المبيعات يحافظ على تسجيلات دقيقة لتفاعلات العملاء وأنشطة المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).<br>o إدارة مستويات المخزون ومواد المبيعات والموارد الأخرى لدعم جهود الفريق.<br>o التنسيق مع أقسام أخرى (مثل التسويق واللوجستيات) لدعم عمليات المبيعات.<br>6. التدريب والتطوير:<br>o تحديد احتياجات التدريب لفريق المبيعات وتنظيم جلسات تدريب ذات صلة.<br>o توجيه ممثلي المبيعات الجدد وتقديم التوجيه المستمر لجميع أعضاء الفريق.<br>o تشجيع التعلم والتطوير المستمر داخل فريق المبيعات.<br>7. تحليل السوق والمنافسين:<br>o متابعة اتجاهات الصناعة وظروف السوق ونشاطات المنافسين.<br>o تقديم الرؤى والملاحظات لمدير الوحدة حول فرص السوق والتحديات.<br>8. التعاون والاتصال:<br>o تعزيز بيئة فريق إيجابية وتشجيع التواصل المفتوح بين أعضاء الفريق.<br>o التنسيق مع مدير الوحدة وأصحاب المصلحة الآخرين لمواءمة أنشطة المبيعات مع أهداف الشركة.<br>9. المحاسبة على النتائج:<br>o ميزانية المبيعات الشهرية<br>o نتائج أساسيات المبيعات<br>o sums المستحقات والديون المعدومة<br><br>المعرفة والمهارات والخبرة<br><br>اللغات<br>العربية، الإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية)<br><br>المهارات<br>• قيادة قوية، وتوجيه وتواصل بين الأشخاص.<br>• مهارات اتصال وتفاوض وعرض ممتازة.<br>• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.<br><br>الخبرة<br>• خبرة مثبتة كمشرف مبيعات أو دور مشابه لا تقل عن 3-4 سنوات.<br>• الخلفية الأكاديمية بدرجة BBA أو ما يعادلها (مفضل لكن ليس مطلوباً)
<p>منظمة Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية الإنسانية تعنى بحقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل لكننا نعلم أن ذلك غالباً ما يُقمع بالفقر والعنف والاستبعاد والتمييز. وتكون الفتيات الأكثر تأثراً. بالعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء، نسعى لعالم عادل، ونواجه الجذور الأساسية للتحديات التي تواجهها الفتيات والأطفال الضعفاء. ندعم حقوق الأطفال من الولادة حتى بلوغهم الرشد ونمكن الأطفال من الاستعداد للتعامل مع الأزمات والشدائد والاستجابة لها. نقود التغيّرات في الممارسة والسياسات على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام مجالنا وخبرتنا ومعرفتنا. على مدى أكثر من 85 عاماً، لجأنا مع متفائلين حازمين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوين.</p><p>بصفتك موظف حماية فني، ستقدم الدعم الفني والإشراف لضمان جودة وفعالية تقديم برامج حماية الطفل (CP) والمواجهة بالنظرة المبنية على النوع ضد العنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV) من خلال دعم الشركاء، وإشراف إدارة الحالات، وتقوية القدرات، وضمان الجودة، والمراقبة، والتنسيق، ودعم البرنامج. وتحت إشراف مدير الحماية، ستساعد في ضمان اتباع تدخلات الحماية للوائح التشغيلية الوطنية وإرشادات الوكالات المشتركة والمعايير الدولية ومتطلبات المانحين وسياسات Plan International، مع تطبيق نهج يركز على الطفل والضحية ويأخذ في الحسبان النوع الاجتماعي والتحول الجنسي والتصدي لعلم الصدمات وحقوق الإنسان.</p><p>في هذا الدور، ستقوم بـ:</p><ul><li>تقديم التوجيه الفني والإشراف على شركاء التنفيذ في برمجات CP و GBV، بما في ذلك تدخلات إدارة الحالات</li><li>الإشراف فنياً على موظفي حماية الحالات لدى الشركاء، بالتنسيق مع فريق الشركاء ذوي الصلة، وتوفير التدريب المستمر، والتوجيه، والإرشاد، والدعم الفني لعاملين الحماية</li><li>تعزيز ضمان جودة إدارة الحالات ومسارات الإحالة وخريطة الخدمات والالتزام بلوائح الإجراءات الوطنية والمعايير الدولية وأفضل الممارسات ومتطلبات الإبلاغ الإلزامي</li><li>دعم الشركاء للحفاظ على أنظمة جمع البيانات وإدارتها بشكل مناسب وأخلاقي وسري، بما في ذلك CPIMS+ وPrimero وأنظمة معلومات GBV حيثما كان ذلك ممكناً</li><li>مراقبة التحديث الفوري والدقيق لقاعدة بيانات إدارة حالات CP وGBV، بما في ذلك مراجعة البيانات الشهرية، وجمع وتحليل بيانات الحماية لإبلاغ جودة البرنامج والتعلم وتوليد الأدلة والدعوة</li><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لتقييم جودة البرنامج والتقدم والامتثال والتحديات في التنفيذ؛ وتحديد فجوات الجودة الفنية، وتقديم الحلول، ودعم الإجراءات التصحيحية وتعديل البرنامج عند الحاجة</li><li>المساهمة في تصميم البرنامج والاستراتيجية الفنية والمقترحات والتقارير والأدوات الفنية والابتكارات البرنامجية</li><li>تعزيز دمج الحماية وبرنامج موحد عبر القطاعات</li><li>ضمان أن تكون البرمجة آمنة وحماية المستضعفين والمساواة بين الجنسين والشمولية والمساءلة ومبدأ عدم الإيذاء مدمجة عبر التدخلات</li><li>تقديم تحديثات منتظمة حول اتجاهات الحماية والفجوات وإدارة الحالات واستجابة الإحالة إلى مدير الحماية</li><li>العمل عن كثب مع الشركاء ومدير الحماية لضمان تنفيذ البرنامج بتنسيق وفعالية</li><li>تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الحماية، بما في ذلك التخطيط والتوثيق والتقارير والتنسيق واللوجستيات والمشتريات والمتابعة المالية والاجتماعات والتدريبات</li><li>دعم تنفيذ سياسات حماية الطفل لـ Plan International وسياسات المساواة بين الجنسين والدمج ومدونة السلوك والمعايير والإجراءات المعنية</li><li>إكمال وصيانة التوثيق والتقارير في الوقت المناسب المتعلقة بالتدريبات وأنشطة تعزيز القدرات وأنشطة البرنامج الأخرى</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الوطني للحماية واجتماعات Plan International والتدريبات ذات الصلة وأنشطة التدريب للمدربين والتنسيق مع الجهات الفاعلة في الحماية ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة المعنيين لتعزيز التنسيق ومسارات الإحالة والوصول إلى الخدمات.</li></ul><p>عنك</p><p>لتكون ناجحاً في هذا الدور، ستتمتع بـ:</p><ul><li>درجة بكالوريوس في العمل الاجتماعي أو مجال ذي صلة</li><li>خبرة مُوثقة لا تقل عن 4 سنوات في برمجة الحماية، ويفضل في دور تقني</li><li>خبرة قوية في برمجات CP وGBV، بما في ذلك مجالات مثل عمل الأطفال وحقوق الفتيات والزواج المبكر</li><li>خبرة في إدارة حالات CP/GBV، والإشراف الفني، وتقوية قدرات الشركاء، والمراقبة، وضمان الجودة</li><li>معرفة قوية بلوائح إدارة الحالات الوطنية والمعايير الدنيا العالمية والإرشادات بين الوكالات ومبادئ الحماية</li><li>يفضل وجود خبرة في CPIMS+ وPrimero وأنظمة معلومات GBV أو أنظمة مماثلة</li><li>فهم قوي لإدارة معلومات الحماية وجمع البيانات بشكل أخلاقي وتحليلها والتبليغ</li><li>خبرة في المساهمة في تصميم البرنامج والمقترحات والتقارير والتعلم وتوليد الأدلة</li><li>فهم جيد للسياق اللبناني، خاصة القضايا التي تؤثر على الأطفال والشباب والفتيات والنساء والفئات الضعيفة</li><li>معرفة القوانين اللبنانية المتعلقة بحقوق الأطفال وحقوق النساء والمساواة بين الجنسين</li><li>خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والشركاء وبرامج الإنسانية والتنمية</li><li>مهارات ممتازة في التيسير والتدريب والتواصل والتقارير</li><li>إتقان Microsoft Word وExcel</li><li>العمل بروح الفريق والمبادرة والمرونة والتكيف والدافع الذاتي والقدرة على العمل تحت الضغط</li><li>حس عالٍ بالثقافة والنوع الاجتماعي والالتزام بحماية الأطفال</li><li>القدرة على موازنة العمل الميداني والمكتبي والسفر المتكرر إلى عكار وطرابلس ونهر البقاع الشمالي، مع إقامة ليلية بين حين وآخر</li><li>إتقان العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً</li></ul><p><br></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>درجة بكالوريوس في العمل الاجتماعي أو مجال ذي صلة</p><p>خبرة مُوثقة لا تقل عن 4 سنوات في برمجة الحماية، ويفضل في دور تقني</p><p>خبرة قوية في برمجات CP وGBV، بما في ذلك مجالات مثل عمل الأطفال وحقوق الفتيات والزواج المبكر</p><p>إدارة حالات CP/GBV، والإشراف الفني، وتقوية قدرات الشركاء، والمراقبة، وضمان الجودة</p><p>معرفة قوية بلوائح إدارة الحالات الوطنية والمعايير الدنيا العالمية والإرشادات بين الوكالات ومبادئ الحماية</p><p>يفضل وجود خبرة في CPIMS+ وPrimero وأنظمة معلومات GBV أو أنظمة مماثلة</p><p>فهم قوي لإدارة معلومات الحماية وجمع البيانات بشكل أخلاقي وتحليلها والتبليغ</p><p>خبرة في المساهمة في تصميم البرنامج والمقترحات والتقارير والتعلم وتوليد الأدلة</p><p>فهم جيد لسياق لبنان، خاصة القضايا التي تؤثر على الأطفال والشباب والفتيات والنساء والفئات الضعيفة</p><p>معرفة القوانين اللبنانية المتعلقة بحقوق الأطفال وحقوق النساء والمساواة بين الجنسين</p><p>خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والشركاء وبرامج الإنسانية والتنمية</p><p>مهارات ممتازة في التيسير والتدريب والتواصل والتقارير</p><p>إتقان Microsoft Word وExcel</p><p>العمل بروح الفريق والمبادرة والمرونة والتكيف والدافع الذاتي والقدرة على العمل تحت الضغط</p><p>حس عالٍ بالثقافة والنوع الاجتماعي والالتزام بحماية الأطفال</p><p>القدرة على موازنة العمل الميداني والمكتبي والسفر المتكرر إلى عكار وطرابلس ونهر البقاع الشمالي، مع إقامة ليلية بين حين وآخر</p><p>إتقان العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً</p>
المسمى الوظيفي: مساعد إداري الموارد البشرية<br><br>ال department: الموارد البشرية<br>تقرير إلى: مدير الموارد البشرية<br>نوع التوظيف: دوام كامل<br><br>ملخص الوظيفة<br>نحن نبحث عن مساعد إداري موارد بشرية متحمس ومفصلية الدعم لقسم الموارد البشرية مع تركيز أساسي على التوظيف وأنشطة التدريب والتطوير. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المساعدة في sourcing، الفرز، وتنسيق المرشحين، بالإضافة إلى دعم التخطيط وتنفيذ برامج تدريب الموظفين. هذا الدور مناسب لمرشح لديه خلفية أكاديمية قوية في الموارد البشرية أو الإدارة وخبرة تتراوح من 1 إلى 3 سنوات.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>التوظيف<br><br>المساعدة في نشر شواغر الوظائف على منصات مختلفة (بوابات الوظائف، وسائل التواصل الاجتماعي، موقع الشركة).<br>فرز السير الذاتية/الطلبات لاختيار المرشحين المؤهلين. <br>تنسيق وجدولة المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف.<br>إجراء فحص أول عبر الهاتف لتقييم ملاءمة المرشح.<br>التواصل مع المرشحين طوال عملية التوظيف، مع ضمان تجربة إيجابية للمرشح. <br>الحفاظ على وتحديث تتبع التوظيف/قاعدة البيانات بحالة المرشح وتقدم الخط، <br>المساعدة في صياغة عروض العمل وتنسيق المتطلبات قبل التوظيف (المستندات، المراجع، إلخ).<br>المساعدة في توظيف موظفين جدد، بما في ذلك إعداد مواد ومواد التوجيه والتوثيق.<br><br>التدريب والتطوير<br><br>المساعدة في تحديد احتياجات التدريب عبر الأقسام بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية.<br>دعم التخطيط، الجدولة، ولوجستيات جلسات التدريب الداخلية والخارجية.<br>إعداد مواد التدريب، العروض التقديمية، وسجلات الحضور.<br>متابعة مشاركة الموظفين والحفاظ على سجلات/ملفات التدريب.<br>جمع التغذية الراجعة بعد التدريب والمساعدة في تقييم فاعلية التدريب.<br>التنسيق مع مقدمي التدريب الخارجيين عند الحاجة.<br><br>الدعم العام للموارد البشرية<br><br>الحفاظ على سرية سجلات الموظفين والمرشحين.<br>المساعدة في المهام الإدارية الأخرى للموارد البشرية حسب الحاجة (ملفات موظفين، مراسلات الموارد البشرية، تقارير).<br>دعم مبادرات علاقات الموظفين والاتصالات الداخلية.<br><br>المؤهلات والمتطلبات<br><br>درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.<br>1 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور الموارد البشرية، ويفضل التعرض إلى وظائف التوظيف و/أو التدريب.<br>مهارات تواصل قوية كتابياً وشفوياً (العربية والإنجليزية مفضلتان).<br>تنظيم ممتاز وقدرات تعدد المهام.<br>إتقان MS Office (Word، Excel، PowerPoint)؛ الإلمام ببرامج الموارد البشرية/ATS يعتبر ميزة.<br>مستوى عالٍ من السرية والاحتراف عند التعامل مع معلومات حساسة.<br>مهارات شخصية قوية بقدرة على التفاعل باحتراف مع المرشحين والموظفين على جميع المستويات.<br>الانتباه للتفاصيل مع مهارات متابعة قوية.<br><br>الكفاءات الأساسية<br><br>فريق متعاون بروح المبادرة.<br>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.<br>مهارات قوية في حل المشكلات والتنسيق
<p><b><br></b></p><p><b>الغرض من الوظيفة</b></p><p>تبحث Sleep Comfort عن مديرين فرع ذوي خبرة ودوافع لإدارة فروع جبيـل وزحالنا. سيكون مدير الفرع مسؤولاً عن تحقيق أهداف المبيعات، إدارة عمليات الفرع، قيادة فريق المبيعات، ضمان خدمة عملاء متميزة، والمحافظة على معايير الشركة وصورة علامتها التجارية.</p><p>سيخضع المرشحون المختارون في البداية لفترة تدريب مكثفة في فرع Karantina الرئيسي لمدة من 1 إلى 3 أشهر، وفقاً لأدائهم وتقدمهم، قبل تحمل المسؤولية الكاملة عن فرعهم المعين.</p><p><b>المسؤوليات الأساسية</b></p><p>المبيعات وتطوير الأعمال</p><p>تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات والمؤشرات الرئيسية للفرع (KPIs).</p><p>تطوير استراتيجيات المبيعات لرفع أداء الفرع.</p><p>مراقبة أنشطة المبيعات اليومية وإعداد تقارير الأداء.</p><p>متابعة رضا العملاء وضمان تجربة شراء عالية الجودة.</p><p>دعم فريق المبيعات في إغلاق الصفقات المهمة والتعامل مع العملاء الصعبين.</p><p>إدارة عمليات الفرع</p><p>إدارة عمليات الفرع اليومية وفق سياسات وإجراءات Sleep Comfort.</p><p>ضمان تنظيم العرض بشكل صحيح، وتقديم المنتجات، ومعايير العرض البصري.</p><p>التنسيق مع اللوجستيات، المستودع، خدمة العملاء، وغيرها من الأقسام لضمان سلاسة العمليات.</p><p>مراقبة توفر المخزون والإبلاغ عن أي نقص أو مشكلات تشغيلية.</p><p>قيادة الفريق وإدارة الموظفين</p><p>قيادة وتحفيز وتوجيه فريق المبيعات لتحقيق الأهداف.</p><p>مراقبة أداء الموظفين وتقديم الملاحظات المستمرة.</p><p>تنظيم جداول الفريق والتأكد من الحضور والانضباط المناسب.</p><p>المشاركة في التوظيف والتجهيز للأعضاء الجدد عند الحاجة.</p><p>تجربة العملاء</p><p>ضمان خدمة عملاء مميزة وبناء علاقات قوية مع العملاء.</p><p>التعامل مع شكاوى العملاء بشكل مهني وإيجاد حلول مناسبة.</p><p>الحفاظ على سمعة Sleep Comfort ومعايير الخدمة.</p><p>فترة التدريب</p><p>سيكمل المرشح المختار برنامج تدريب في Sleep Comfort الفرع الرئيسي Karantina لمدة من 1 إلى 3 أشهر.</p><p>سيعتمد طول التدريب على قدرة المرشح على فهم إجراءات الشركة والمنتجات وتقنيات المبيعات والأنظمة ومعايير الإدارة.</p><p>الإنهاء بنجاح من التدريب سيؤدي إلى تحمل المسؤولية الكاملة عن الفرع المعين.</p><p>الملف الشخصي المفضل</p><p>نحن نبحث عن قائد ديناميكي يمكنه تمثيل قيم Sleep Comfort، وتطوير فريق الفرع، والمساهمة في نمو الشركة.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>يفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.</p><p>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة مبيعات التجزئة، ويفضل في الأثاث، المراتب، منتجات المنزل، أو صناعة ذات صلة.</p><p>خبرة مثبتة في إدارة صالة عرض أو فرع أو فريق مبيعات.</p><p>مهارات قيادة وتواصل وتفاوض قوية.</p><p>موجهة نحو النتائج مع القدرة على تحقيق أهداف المبيعات.</p><p>القدرة على تحليل أداء المبيعات واتخاذ إجراءات تصحيحية.</p><p>شخصية مركّزة على العملاء مع مهارات حل المشكلات القوية.</p><p>معرفة جيدة بـ Microsoft Office وأدوات التقارير.</p>
<p><strong>الوظائف الأساسية:</strong> يعتبر مشغل الديزل مسؤولاً عن تشغيل ومراقبة وصيانة أساسية لمولدات الديزل وأنظمة الوقود المرتبطة لضمان إمداد كهرباء مستمر وموثوق عبر مرافق الجامعة الأمريكية في بيروت والمركز الطبي الجامعي (AUBMC)، لا سيما أثناء انقطاع التيار الكهربائي وفي حالات الطوارئ. تتطلب الوظيفة العمل بنظام الورديات الدوارة، بما في ذلك الأيام والليل والعطلات الأسبوعية والعطل الرسمية.</p><p><strong>1. الواجبات المنفذة:</strong></p><ul><li><strong>العمليات</strong> يشغّل مولدات الديزل (تشغيل/إيقاف وتعديل معلمات النظام)، أثناء انقطاع التيار ودورات الاختبار. يراقب المولد والمعدات المساعدة لضمان إمداد كهربائي مستمر. يضمن الانتقال السلس بين كهرباء المرافق وأنظمة النسخ الاحتياطي. يسجل بيانات التشغيل مثل مستويات الحمولة، استهلاك الوقود، قراءات الحرارة والضغط. يُنفّذ تبديلاً آمناً وفعالاً لمربّعات محولات التيار المتوسط، مع ضمان استمرار إمداد الكهرباء والالتزام بمعايير السلامة.</li><li><strong>المتابعة والمراقبة</strong> يجري فحوصات روتينية ويتدخل عند الحاجة في: مستويات الوقود ونظم الوقود. أنظمة الزيت والتبريد والبطاريات. حالة المولّد والتنبيهات. يكتشف الأعطال الميكانيكية أو الكهربائية ويبلغ عن الشذوذات ويتعاون مع فرق الصيانة</li><li><strong>دعم الصيانة</strong> يساعد في أنشطة الصيانة الوقائية للمولدات. يدعم إجراءات التحري عن المشاكل والإجراءات التصحيحية الأساسية. ينسّق مع الفنيين والمتعهدين لإجراء الإصلاحات الكبرى.</li><li><strong>إدارة الوقود والموارد</strong> يراقب استهلاك الوقود ومستويات التخزين. يضمن التخزين والتعامل الآمن للوقود diesel. يدعم اللوجستيات المتعلقة بإمداد الوقود خلال فترات الانقطاعات الممتدة.</li><li><strong>الاستجابة للطوارئ</strong> يستجيب بسرعة أثناء انقطاعات التيار وحالات الطوارئ. يضمن تشغيل المولّد بشكل مستمر في المنشآت الحرجة (خصوصاً AUBMC). ينسّق مع فرق EUU من أجل استقرار النظام وموثوقيته.</li><li><strong>الامتثال والسلامة</strong> يتبع إجراءات السلامة لتشغيل الديزل وتخزين الوقود. يضمن الامتثال للوائح البيئية والسلامة. يحافظ على السجلات والوقائع التشغيلية. يؤدي واجبات أخرى مرتبطة عند الطلب.</li></ul><p><strong>2. جهات الاتصال في العمل:</strong> اتصالات عمل منتظمة مع الزملاء من وحدات مختلفة في مكتب المرافق.</p><p><strong>3. استقلالية التشغيل:</strong> يُبلغ مدير الطاقة. يعمل وفق الإجراءات والمعايير الفنية المعتمدة.</p><p><strong>4. المسؤولية الإشرافية:</strong> لا يوجد.</p><p><strong>5. الجهد البدني:</strong> جهد بدني متوسط، يشمل الوقوف والمشي تسلّق السلالم.</p><p><strong>6. ظروف العمل:</strong> التعرض للحرارة والضوضاء والاهتزاز حوالي 80% من الوقت.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>إكمال التعليم المتوسط أو BT 3. Plus 4 سنوات من الشهادة الفنية أو التدريب المهني في الأنظمة الميكانيكية و/أو الكهربائية.</li><li>حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تشغيل المولدات أو دور مشابه.</li><li>الخبرة في العمل في المستشفيات أو مرافق حاسمة أخرى تعتبر ميزة.</li><li>القدرة على أداء عمليات فحص فني بسيطة وتحديد العطل.</li><li>الاعتمادية والانتباه الشديد للتفاصيل.</li><li>الوعي القوي بالسلامة والالتزام بإجراءات السلامة المعتمدة.</li><li>القدرة على العمل بنظام الورديات والتعامل الفعّال مع حالات الطوارئ.</li><li>مهارات تنسيق وتعاون جيدة مع الفريق.</li><li>معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.</li></ul>
نظرة عامة عن الشركة:<br>Forward Mena هي منظمة غير ربحية تهدف إلى تطوير المهارات الرقمية للأشخاص من جميع الخلفيات لتلبية احتياجات الوظائف اليوم والغد. تدعم جيل التعليم الجديد في اختبار وتطوير مناهجهم، واختيار المشاركين وتوسيع النطاق. تقوم Forward MENA بتنفيذ مشاريعها بدعم من وكلاءات دولية كبرى وجهات مانحة<br>نظرة عامة على الدور<br>يدعم منسق التدريب تنسيق وتقديم أنشطة التدريب الخاصة بـ Forward MENA ويعمل كدور رئيسي يواجه المتعلم. <br>في هذا الدور، يتم سير العمل اليومي من خلال نموذج تقارير مزدوج مرتَّب: يرفع المنسق تقاريره إلى منسق التدريب الأول للأنشطة اليومية وتحديثات المهام وتيارات العمل التشغيلية وتحديثات التقدم الأسبوعية، مع تقارير إلى مدير المشروع للإدارة الإدارية، ومعالم المشروع، والأداء العام، وتوافق الموارد. <br>يدير المنصب الاتصالات اليومية مع المتعلمين ويراقب تقدمهم ويضمن سير عمليات التدريب بسلاسة. تتم معظم التفاعلات عبر المكالمات الهاتفية، وقنوات WhatsApp المدارة رسميًا، والبريد الإلكتروني، ورسائل المنصة، والندوات عبر الإنترنت، وأنشطة التوعية الحضوريـة (زيارات الجامعات، جلسات المنظمات غير الحكومية، جلسات المعلومات، معارض الوظائف) لدعم مشاركة المتعلم ورؤية البرنامج. <br>يعمل المنسق كقائد نجاح الطالب، مُرشدًا المتعلمين طوال مسيرتهم، ومشجعًا لهم على إكمال دوراتهم، ومساعدتهم في التغلب على التحديات. من المتوقع أن يفهم المنسق أهداف قابلية التوظيف للبرنامج وأن يفصل دعم المتعلم بناءً على الاحتياجات الفردية والتحديات والأهداف المهنية. <br>هذا الدور يضمن أن يتلقى المتعلمون الدعم في الوقت المناسب، والمعلومات الدقيقة، وتجربة إيجابية تسهم في مهمة Forward MENA بتحسين قابلية التوظيف وإمكانات الكسب. <br>ملاحظة حول ساعات العمل: تتم العمليات الأساسية خلال ساعات العمل؛ ومع ذلك يتطلب هذا المنصب مرونة في الجدول للعمل خارج ساعات المكتب العادية أحيانًا (مثل استضافة ندوات عبر المساء، تقديم المتابعات خارج ساعات العمل، أو دعم فعاليات التوعية في عطلة نهاية الأسبوع). <br><br>المسؤوليات الأساسية<br>1. تنسيق المتعلمين والاتصال<br>· أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للمتعلمين عبر المقاعد المعينة. <br>· إدارة الاتصال اليومي مع المتعلمين (WhatsApp عبر أدوات مُدارة، رسائل المنصة، البريد الإلكتروني). <br>· دعم الإعداد، وجلسات التوجيه، وبدء المجموعة. <br>· متابعة الغيابات ومشكلات المشاركة أو استفسارات المتعلمين بسرعة. <br><br>2. قائد نجاح الطلاب<br>· إرشاد المتعلمين للحفاظ على المشاركة وإكمال تدريبهم. <br>· مراقبة التقدم والمتابعة بشكل استباقي مع المتعلمين الذين يتأخرون. <br>· تحديد مخاطر الانسحاب والتصعيد عند الحاجة. <br>· تكييف استراتيجيات الاتصال والتدخل وفق تقدم كل متعلم ودوافعه وعوائقه لتعظيم المشاركة والشهادة ونتائج التوظيف. <br>· بناء علاقات ذات مغزى مع المتعلمين من خلال التدريب والتشجيع والمساءلة لدعم إكمال البرنامج بنجاح. <br><br>3. عمليات التدريب واللوجستيات<br>· تنسيق اللوجستيات بما في ذلك المواد، والمنصات، والجداول، والاتصال بالمدرب. <br>· التأكد من إعداد محتوى التدريب والروابط والمواد ومشاركتها في الوقت المحدد. <br>· استضافة جلسات عبر الإنترنت (بما في ذلك جلسات المساء أحيانًا كما هو مُخطَّط)، تتبع الحضور وتقديم دعم تقني أساسي. <br>· تنفيذ أنشطة التوعية الحضورية (زيارات الجامعات، جلسات المنظمات غير الحكومية، جلسات المعلومات، معارض الوظائف) لدعم مشاركة المتعلم ورؤية البرنامج. <br>· الحفاظ على متتبعات دقيقة وسجلات الحضور وسجلات الجلسات. <br><br>4. تتبع البيانات والتقارير<br>· تسجيل الحضور والتقدم والتقييمات وبيانات الإكمال بدقة. <br>· إعداد وتقديم لوحات معلومات أسبوعية وتحديثات تشغيلية يومية مباشرة إلى منسق التدريب الأول، مع تلخيصات إدارية مشتركة مع مدير المشروع. <br>· الحفاظ على توثيق وقواعد بيانات منظمة. <br>· تحليل بيانات المتعلمين واتجاهات التقدم لتحديد المتعلمين المعرضين للخطر، وتحديد التدخلات، ودعم تحسين البرنامج المستمر. <br><br>5. صيانة المنهج ومسار التعلم<br>· الحفاظ على قوائم الدورات والوحدات ومسارات التعلم محدثة. <br>· رفع وتنظيم محتوى التدريب على منصات LMS. <br>· الإشارة إلى الوحدات القديمة وتنسيق التحديثات عند الحاجة. <br>· التأكد من أن مواد التعلم دقيقة ومتاحة ومهيأة بشكل جيد. <br><br>6. البحث وتحسين البرنامج<br>· إجراء بحث خفيف حول المهارات الرقمية الناشئة والاتجاهات السوقية. <br>· مقارنة الدورات من مقدِّمين آخرين لتحديد فرص التحسين. <br>· دعم تقييم محتوى تدريب جديد أو منظمات محتملة. <br>· مشاركة الرؤى لتحسين ملاءمة البرنامج وتنافسيته. <br><br>المؤهلات<br>· درجة البكالوريوس في التعليم أو الأعمال أو الموارد البشرية أو المهارات الرقمية أو مجال ذي صلة.<br>· خبرة 2–3 سنوات في تنسيق التدريب أو إدارة التعليم أو أدوار مشابهة
• استقبال وتسجيل طلبات خدمة العملاء، والشكاوى، ومطالبات الضمان، وطلبات الإصلاح.<br>• التنسيق مع فنيي مركز الخدمة بشأن فحص المنتجات، والإصلاحات، وزيارات الصيانة، والتركيبات.<br>• متابعة كل طلب خدمة من الاستلام وحتى الإنجاز وتأكيد العميل.<br>• تزويد العملاء بتحديثات واضحة بخصوص نتائج الفحص، وحالة الإصلاح، وتواريخ الإنجاز المتوقعة، والتكاليف، وتغطية الضمان.<br>• التحقق من أهلية الضمان بناءً على الفواتير، والأرقام التسلسلية، وشروط الضمان، وسياسات الشركة.<br>• إعداد تقارير الخدمة، وعروض الأسعار، وبطاقات العمل، وإشعارات التسليم، وغيرها من وثائق ما بعد البيع.<br>• التنسيق مع فرق المستودعات والمشتريات فيما يتعلق بقطع الغيار، والمنتجات البديلة، والأدوات المطلوبة.<br>• التنسيق مع فريق المبيعات عندما تتطلب حالات العملاء متابعة تجارية أو دعماً إضافياً للمنتج.<br>• ترتيب استلام وإرجاع منتجات العملاء وضمان التوثيق المناسب وعمليات التسليم.<br>• المتابعة مع العملاء بعد إتمام الخدمة للتأكد من رضاهم وعمل المنتج بشكل صحيح.<br>• تصعيد المشكلات التقنية المتأخرة، أو المتكررة، أو التي لم يتم حلها إلى مدير مركز الخدمة.<br>• إعداد تقارير دورية عن الحالات المفتوحة، ووقت الاستجابة، ووقت الحل، والمشكلات المتكررة، ورضا العملاء.<br>• دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز جودة خدمة ما بعد البيع، والكفاءة، وتجربة العملاء.<br>• ضمان الامتثال لإجراءات الشركة، وسياسات الضمان، ومعايير خدمة العملاء.<br>المتطلبات التنظيمية — التعليم والخبرة<br>• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو خدمة العملاء، أو الإلكترونيات، أو مجال ذي صلة.<br>• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دعم ما بعد البيع، أو خدمة العملاء، أو التنسيق الفني، أو دور مشابه.<br>• يفضل وجود خبرة سابقة في التعامل مع العاكسات (inverters)، والبطاريات، والإلكترونيات، وأنظمة الأمن، أو المنتجات التقنية.<br>• فهم أساسي لاستكشاف الأخطاء التقنية وإصلاحها، وعمليات الإصلاح، وإجراءات الضمان.<br>• يفضل وجود خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو أنظمة التذاكر، أو أنظمة إدارة الخدمات.
الغرض من الوظيفة موجز<br>المسؤول عن نمو الإيرادات من خلال تحديد العملاء المحتملين وجذبهم واكتساب عملاء جدد مع إدارة العلاقات مع الحسابات القائمة وتطويرها. تتضمن هذه المهمة فهم احتياجات العملاء، عرض والتجارب للمنتجات أو الخدمات، والتفاوض على العقود لتحقيق أهداف المبيعات. كما سيقدم مندوب المبيعات خدمة عملاء استثنائية، يعالج الاستفسارات والمشاكل، ويتعاون مع فريق المبيعات والأقسام الأخرى لضمان الرضا والولاء من جانب العميل.<br>المستوى التعليمي<br>درجة البكالوريوس في الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذات صلة<br>الكفاءات والمهارات<br>• وضع وتنفيذ استراتيجيات لتحقيق أهداف المبيعات وزيادة حصة السوق<br>• بناء والحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء<br>• فهم اتجاهات الصناعة ونشاطات المنافسين لتخصيص أساليب البيع<br>• التفاوض بفعالية لإغلاق صفقات ترضي كل من العميل والشركة<br>• عرض المعلومات بوضوح وبشكل مقنع لجماهير مختلفة<br>• التركيز على تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات<br>• استخدام أدوات إدارة علاقات العملاء لتتبع أنشطة البيع وإدارة بيانات العملاء<br>اللغات<br>فعالية في التواصل بالعربية والإنجليزية أو الفرنسية<br>معرفة الحاسوب<br>معرفة تطبيقات الحاسوب (MS Office، PowerPoint…)<br>الواجبات والمسؤوليات<br>• إيصال صورة الشركة بأفضل صورة من خلال نصح العملاء بأفضل المنتجات التي ترضي احتياجاتهم من حيث التنوع ومستوى المخزون<br>• الالتزام الصارم بسياسات الشركة وإجراءاتها البيعية<br>• تولي مسئولية علاقة العميل لتلبية احتياجات العمل<br>• أخذ الطلبات من الصيدليات<br>• تقديم تقارير الأنشطة والنتائج، مثل تقارير المكالمات اليومية وخطط العمل الأسبوعية وتحليلات السوق الشهرية والسنوية<br>• تسجيل شكاوى العملاء، وتحري المشكلات ثم تقديم التوصيات<br>• تحقيق الأهداف (المبيعات المجمّعة) كما تم تحديدها مع مدير المبيعات وفقاً لخطة المبيعات السنوية للشركة<br>• نقل رسائل الشركة إلى العملاء<br>• مشاركة الزملاء بالمعلومات السوقية والخبرات اللازمة لتعزيز نجاح المجموعة<br>• المعرفة الكاملة بجميع المنتجات ضمن المحفظة المستهدفة<br>• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يُكلف بها