وظائف مدير الخدمات اللوجستية في لبنان (أكتوبر 2026)

دوام كامل من ٣ إلى ٨ سنة Naukri Gulf

منسق عمليات

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>تنسيق طلبات العملاء والمبيعات اليومية بدءًا من استلامها وحتى تجهيزها وتسليمها.</li><li>متابعة عمليات التسليم، والتحصيل، والمرتجعات، والطلبات المعلقة.</li><li>التنسيق مع المخزون وممثلي المبيعات والسائقين والشركاء اللوجستيين.</li><li>إعداد ومتابعة طلبات المبيعات، والفواتير، والوثائق التشغيلية.</li><li>الحفاظ على معلومات دقيقة في نظام ERP والأنظمة الأخرى.</li><li>تنظيم الجداول اليومية، ومسارات التوزيع، والأولويات، والمواعيد النهائية.</li><li>دعم عمليات التجارة الإلكترونية، بما في ذلك الطلبات عبر الإنترنت، والتسعير، ومعلومات المنتجات، وتحديثات الموقع الإلكتروني.</li><li>إعداد التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية.</li><li>المتابعة الاستباقية للمشكلات التشغيلية حتى حلها بالكامل.</li><li>دعم التحسين المستمر للإجراءات، وسير العمل، والأتمتة، والأنظمة الرقمية.</li></ul>لماذا تنضم إلينا؟<ul><li>النمو: فرصة واضحة للارتقاء من منسق عمليات إلى مدير عمليات بناءً على الأداء والقدرة على تحمل مسؤوليات أكبر.</li><li>الخبرة العملية: مشاركة مباشرة عبر العمليات، واللوجستيات، والمبيعات، والتجارة الإلكترونية، وأنظمة الأعمال.</li><li>التعلم: فرصة لتطوير المهارات في نظام ERP، والأتمتة، والتجارة الإلكترونية، وأدوات الأعمال المدعومة بالذكاء الاصطناعي.</li><li>البيئة: الانضمام إلى شركة ريادية متنامية تقدر المبادرة والأفكار.</li></ul>جدول العمل: من الاثنين إلى الجمعة من 8:00 حتى 5:30، والسبت من 8:00 حتى 1:00، والمعارض عند الحاجةالملف الشخصي للمرشح المطلوب<ul><li>الخبرة: 3 سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة في العمليات، أو الإدارة، أو اللوجستيات، أو التجارة الإلكترونية، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>منظم للغاية، واستباقي، وقادر على إدارة أولويات ومواعيد نهائية ومتابعات متعددة.</li><li>تمتع بحس قوي بالمبادرة والمسؤولية والمحاسبية وحل المشكلات.</li><li>المرونة والقدرة على التنسيق بين المبيعات، والمخزون، واللوجستيات، والعملاء، والسائقين، والإدارة.</li><li>خبرة في أنظمة ERP، وبرنامج Excel، وأدوات الإدارة الرقمية.</li><li>تعد الخبرة السابقة في منصات التجارة الإلكترونية وإدارة الطلبات عبر الإنترنت ميزة إضافية قوية.</li><li>الارتياح للعمل في بيئة الشركات الناشئة / الشركات الصغيرة والمتوسطة حيث تتطور المسؤوليات وتُطلب المبادرة.</li><li>الانفتاح على التعلم والعمل مع أدوات الذكاء الاصطناعي، والأتمتة، وأنظمة الأعمال القابلة للتكيف مع الذكاء الاصطناعي.</li><li>مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.</li></ul>

Main Responsibilities:<ul><li>Coordinate daily customer and sales orders from receipt through preparation and delivery.</li><li>Follow up on deliveries, collections, returns, and pending orders.</li><li>Coordinate with stock, sales representatives, drivers, and logistical partners.</li><li>Prepare and follow up on sales orders, invoices, and operational documentation.</li><li>Maintain accurate ERP and system information.</li><li>Organize daily schedules, routings, priorities, and deadlines.</li><li>Support e-commerce operations, including online orders, pricing, product information, and website updates.</li><li>Prepare daily and weekly operational reports.</li><li>Proactively follow up on operational issues until they are fully resolved.</li><li>Support continuous improvement of procedures, workflows, automation, and digital systems.</li></ul>Why Join Us?<ul><li>Growth: Clear potential to progress from Operations Coordinator to Operations Manager based on performance and ability to take on greater responsibility.</li><li>Exposure: Hands-on involvement across operations, logistics, sales, e-commerce, and business systems.</li><li>Learning: Opportunity to develop skills in ERP, automation, e-commerce, and AI-enabled business tools.</li><li>Environment: Join a growing entrepreneurial company where initiative and ideas are valued.</li></ul>Schedule: Monday to Friday 8-5:30 and Saturdays 8-1 and Expos when neededDesired Candidate Profile<ul><li>Experience: 3+ years of relevant experience in operations, administration, logistics, e-commerce, or a related field.</li><li>Highly organized, proactive, and able to manage multiple priorities, deadlines, and follow-ups.</li><li>Strong sense of initiative, ownership, accountability, and problem-solving.</li><li>Comfortable coordinating between sales, stock, logistics, customers, drivers, and management.</li><li>Experience with ERP systems, Excel, and digital management tools.</li><li>Previous experience with e-commerce platforms and online order management is a strong plus.</li><li>Comfortable working in a startup / SME environment where responsibilities evolve and initiative is expected.</li><li>Open to learning and working with AI tools, automation, and AI-adaptable business systems.</li><li>Strong communication skills in Arabic and English.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ٨ سنة Naukri Gulf

Sales & Operations Assistant

في الموقع - لبنان - بيروت ١ سبتمبر ٢٠٢٦

المبيعات

We are looking for a Sales & Operations Assistant to support the daily operations of our taxi office while assisting with sales activities and developing relationships with new and existing clients.The ideal candidate is organized, proactive, customer-focused, and comfortable working across both operations and sales.Key ResponsibilitiesOperations & Office Support<ul><li>Assist the Office Manager with daily operational and administrative tasks.</li><li>Coordinate with drivers and follow up on operational matters.</li><li>Handle customer inquiries and requests professionally.</li><li>Prepare reports, quotations, and administrative documents.</li><li>Follow up on pending requests and ensure timely resolution.</li><li>Support the smooth day-to-day operation of the taxi office.</li></ul>Sales & Business Development<ul><li>Identify and contact potential customers and corporate clients.</li><li>Promote taxi and transportation services.</li><li>Follow up with leads, inquiries, quotations, and potential clients.</li><li>Maintain good relationships with existing clients.</li><li>Support the development of new business opportunities.</li><li>Assist in achieving sales targets and increasing revenue.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>1-3 years of experience in sales, operations, customer service, or administration.</li><li>Experience in transportation, taxi, car rental, logistics, or a similar industry is a strong advantage.</li><li>Good communication and interpersonal skills.</li><li>Strong organization and follow-up skills.</li><li>Customer-oriented with a proactive approach.</li><li>Ability to multitask and work independently.</li><li>Good knowledge of Microsoft Office and Excel.</li><li>Fluency in Arabic and English; French is a plus.</li><li>Valid driving license is a plus.</li></ul>The ideal candidate is someone who can support the manager with daily operations while also taking initiative in sales and client development.If you are organized, energetic, and enjoy working in both operations and sales, we would love to hear from you.

دوام كامل من ١٥ إلى ٢٠ سنة Naukri Gulf

مدير المشتريات في البناء

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ٢١ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

نحن نبحث عن مدير مشتريات ذو خبرة لقيادة وظيفة المشتريات في مشاريع البناء والتشييد في لبنان. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن وضع وتنفيذ استراتيجيات المشتريات، إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين من الباطن، تأمين شروط تجارية تنافسية، وضمان توافر المواد والمعدات والخدمات المعتمدة في الوقت المناسب.هذا الدور يتطلب محترفاً قوياً من الناحية التجارية وعلى دراية فنية يفهم مواصفات البناء وجداول المشروع والعقود ومخاطر سلسلة الإمداد. سيعمل مدير المشتريات بشكل وثيق مع إدارة المشروع والهندسة والمقاييس الهندسية والمالية وفرق الموقع والموردين لدعم تسليم المشروع بشكل فعال من حيث التكلفة وفي الوقت المحدد.معلومات تفصيلية عن الوظيفةالمسمى الوظيفي مدير مشتريات البناء الموقع لبنان نوع التوظيف دوام كامل القسم المشتريات / الشؤون التجارية الصناعة البناء، المقاولات، التشطيب، ومشاريع البناءالمسؤوليات الرئيسيةسيقوم مدير المشتريات بتأسيس وإدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية للمشروعات المعنية، من التخطيط للمشتريات والتوريد عبر التفاوض التجاري، إصدار أوامر الشراء، متابعة التوريد، ومراجعة أداء الموردين. سيتأكد الدور من امتثال أنشطة الشراء للميزانيات المعتمدة والمواصفات والالتزامات التعاقدية وجداول المشروع.تشمل المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>تطوير خطط مشتريات المشروع وجداول المواد ومتابعي المشتريات واستراتيجيات العناصر طويلة الأجل بالتنسيق مع فرق المشروع والهندسة.</li><li>المصدر، والتأهيل المسبق، والتقييم، والحفاظ على شبكة موثوقة من الموردين المحليين والدوليين والمصنعين ومقدمي الخدمات والمقاولين من الباطن.</li><li>قيادة المناقصات التنافسية، الحصول على عروض الأسعار وتحليلها، إعداد مقارنات العروض، وتوصية بأكثر العروض ملاءمة تجارياً وتقنياً.</li><li>التفاوض على التسعير وشروط الدفع وجداول التوريد والضمانات ومتطلبات الجودة والشروط التعاقدية مع الموردين والمشغلين.</li><li>مراجعة طلبات الشراء والمواصفات وكشوف الكميات والرسومات وعروض المواد لضمان دقة وكمال حزم المشتريات.</li><li>إصدار وإدارة ومتابعة أوامر الشراء واتفاقيات التوريد وفقاً للسلطة المفوضة وإجراءات الشركة.</li><li>التنسيق الوثيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق الموقع والاستشاريين لتأكيد الموافقات وأولويات التوريد وكميات المواد ومتطلبات الموقع المتغيرة.</li><li>متابعة إنتاج الموردين واللوجستيات وأداء التسليم والوثائق؛ اتخاذ إجراء مبكر لمنع تأخيرات الإمداد من التأثير على معالم المشروع.</li><li>مراقبة ظروف السوق واتجاهات الأسعار والتعرض للعملة والتوافر ومخاطر سلسلة الإمداد؛ تحديد فرص تعزيز القيمة وتوفير التكاليف.</li><li>إدارة ميزانيات المشتريات والالتزامات وتقارير التكلفة وسجلات المدخرات والتأثيرات النقدية لنطاق الشراء.</li><li>حل النزاعات التجارية وقضايا التسليم والفروقاتMaterial والهموم المتعلقة بأداء الموردين بشكل فوري وبمهنية.</li><li>الحفاظ على سجلات مشتريات كاملة، بما في ذلك تقييمات الموردين، وطلبات عروض الأسعار، وتحليلات العروض، والموافقات، وأوامر الشراء، وإشعارات التسليم، والضمانات، ووثائق الإغلاق.</li><li>ضمان أن جميع المواد والمعدات والخدمات المشتراة تلبي المواصفات الفنية المعتمدة ومعايير الجودة والمتطلبات التطبيقية للمشروع.</li></ul>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشحالمرشح المثالي منظم وتحليلي وذو فطنة تجارية قوية ومهارات تفاوض متميزة وحُكم مهني سليم. سيكون قادراً على إدارة حزم مشتريات متعددة في آن واحد، والتواصل بوضوح مع الأطراف الفنية والتجارية.

We are seeking an experienced Procurement Manager to lead the procurement function for building and construction projects in Lebanon. The successful candidate will be responsible for developing and executing procurement strategies, managing supplier and subcontractor relationships, securing competitive commercial terms, and ensuring the timely availability of approved materials, equipment, and services.This role requires a commercially strong and technically aware professional who understands construction specifications, project schedules, contracts, and supply-chain risk. The Procurement Manager will work closely with project management, engineering, quantity surveying, finance, site teams, and suppliers to support cost-effective and timely project delivery.Position Detail InformationJob Title Procurement Manager Construction Location Lebanon Employment Type Full-time Department Procurement / Commercial Industry Construction, contracting, fit-out, and building projectsKey ResponsibilitiesThe Procurement Manager will establish and manage the end-to-end procurement process for assigned projects, from procurement planning and sourcing through commercial negotiation, purchase-order issuance, delivery follow-up, and supplier-performance review. The role will ensure that purchasing activities comply with approved budgets, specifications, contractual obligations, and project schedules.Key responsibilities include:<ul><li>Develop project procurement plans, material schedules, procurement trackers, and long-lead-item strategies in coordination with project and engineering teams.</li><li>Source, prequalify, evaluate, and maintain a reliable network of local and international suppliers, manufacturers, service providers, and subcontractors.</li><li>Lead competitive tendering, obtain and analyze quotations, prepare bid comparisons, and recommend the most commercially and technically suitable offers.</li><li>Negotiate pricing, payment terms, delivery schedules, warranties, quality requirements, and contractual conditions with suppliers and subcontractors.</li><li>Review purchase requisitions, specifications, bills of quantities, drawings, and material submittals to ensure procurement packages are accurate and complete.</li><li>Issue, administer, and monitor purchase orders and supply agreements in accordance with delegated authority and company procedures.</li><li>Coordinate closely with project managers, engineers, site teams, and consultants to confirm approvals, delivery priorities, material quantities, and changing site requirements.</li><li>Track suppliers production, logistics, delivery performance, and documentation; take early action to prevent supply delays from affecting project milestones.</li><li>Monitor market conditions, price trends, currency exposure, availability, and supply-chain risks; identify value-engineering and cost-saving opportunities.</li><li>Manage procurement budgets, commitments, cost reports, savings registers, and cash-flow implications for the procurement scope.</li><li>Resolve commercial disputes, delivery issues, material discrepancies, and supplier-performance concerns in a timely and professional manner.</li><li>Maintain complete procurement records, including vendor evaluations, requests for quotation, bid analyses, approvals, purchase orders, delivery notes, warranties, and close-out documents.</li><li>Ensure that all procured materials, equipment, and services meet approved technical specifications, quality standards, and applicable project requirements.</li></ul>Desired Candidate ProfileThe ideal candidate is organized, analytical, and commercially astute, with strong negotiation skills and sound professional judgment. They will be able to manage multiple procurement packages simultaneously, communicate clearly with technical and commercial stakeh

دوام كامل Hirelebanese

منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٢ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الغرض من الوظيفة: تحت إشراف مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية، يتولى منسق الموارد البشرية والإدارة المهام اليومية لإدارة الموارد البشرية، مع ضمان دقة السجلات، وإنجاز العمليات الدورية في الوقت المناسب، وتقديم الدعم المتجاوب للموظفين. يعمل كنقطة اتصال أولى لمسائل الموارد البشرية الروتينية، ويقوم بحل الطلبات ضمن السياسات المعتمدة وتصعيد الاستثناءات بشكل مناسب. كما يقدم الدعم في تنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات. المسؤوليات الرئيسية: ▪ الاحتفاظ بسجلات الحضور والإجازات للموظفين الذين يتقاضون أجوراً أسبوعية وشهرية ومطابقتها. ▪ متابعة حالات تسجيل الحضور الناقصة، والغياب، والتناقضات، والموافقات المعلقة مع الموظفين والمديرين. ▪ إعداد مدخلات الحضور والرواتب المعتمدة ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها. ▪ إعداد حسابات أجور الأداء الخاصة بالمصنع باستخدام المعايير المعتمدة والمدخلات الموثقة لمراجعة الإدارة. ▪ الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وتصعيد التناقضات غير المحلولة قبل موعد إغلاق الرواتب. ▪ نشر الشواغر المعتمدة وإدارة قواعد بيانات التوظيف والمرشحين. ▪ فحص الطلبات مقابل متطلبات الوظيفة المتفق عليها وإجراء المقابلات الأولية عبر الهاتف أو شخصياً. ▪ إعداد القوائم المختصرة للمراجعة وتنسيق المقابلات والتقييمات والملاحظات. ▪ الحفاظ على التواصل الفعال مع المرشحين ومتابعة إجراءات التوظيف المعلقة. ▪ الاحتفاظ بسجلات الموظفين دقيقة وكاملة وسرية في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وSharePoint، والملفات المخصصة. ▪ تحديث معلومات الموظفين وتتبع المستندات المفقودة، وتواريخ انتهاء الصلاحية ذات الصلة، والتجديدات المطلوبة. ▪ تنسيق متطلبات التهيئة، والوثائق، وجداول التعريف، والترتيبات الإدارية ذات الصلة. ▪ تتبع إكمال مراحل التهيئة ومراجعة فترة الاختبار. ▪ تنسيق وثائق الخروج، والإخلاء، وتأكيدات إرجاع الأصول، والتحديثات المطلوبة للنظام. ▪ العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين الروتينية والطلبات الإدارية. ▪ صياغة التعاميم والمذكرات وغيرها من مراسلات الموظفين للحصول على الموافقة. ▪ إعداد وثائق الإنذار فقط بناءً على تعليمات وموافقة مدير الموارد البشرية. ▪ تسجيل وإبلاغ انحرافات السياسة؛ ودعم المديرين في المتابعة الإدارية. ▪ الاحتفاظ بسجلات تخصيص الزي الموحد والخزائن للموظفين، بالتنسيق مع الجهات التشغيلية المعنية. ▪ تنسيق لوجستيات التدريب وفعاليات الموظفين حسب التكليف، مع مراعاة أولويات الموارد البشرية الأساسية. ▪ تحديد التحسينات العملية للنماذج، وأدوات التتبع، والعمليات الإدارية المتكررة. ▪ تنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي، ودعوات الاجتماعات، والتأكيدات، ولوجستيات الاجتماعات. المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة: ▪ درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة. ▪ ما يقرب من 3-5 سنوات من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية. ▪ السرية، والحكمة، والتواصل الواضح. ▪ خبرة في سجلات الحضور، ومدخلات الرواتب، وتنسيق التوظيف، ووثائق الموظفين. ▪ معرفة عمل قوية ببرنامج Excel، وأنظمة الموارد البشرية/ERP، ومنصات المستندات المشتركة. ▪ إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً. ▪ المهنية، والتعاطف، والاحترام، والحكم السليم.

Job Purpose: Reporting to HR & administrative Manager, the HR & Admin coordinator will own day-to-day HR administration, ensuring accurate records, timely completion of recurring processes and responsive employee support. Serve as the first point of contact for routine HR matters, resolving requests within approved policies and escalating exceptions appropriately. Provide CEO calendar and meeting coordination support. Key Accountabilities: ▪ Maintain and reconcile attendance and leave records for weekly and monthly paid employees. ▪ Follow up on missing punches, absences, discrepancies and outstanding approvals with employees and managers. ▪ Prepare verified attendance and payroll inputs within agreed deadlines. ▪ Prepare factory performance-pay calculations using approved criteria and validated inputs for management review. ▪ Maintain supporting documentation and escalate unresolved discrepancies before payroll cutoff. ▪ Publish approved vacancies and maintain recruitment and candidate databases. ▪ Screen applications against agreed job requirements and conduct initial telephone or in person screening. ▪ Prepare shortlists for review and coordinate interviews, assessments and feedback. ▪ Maintain timely candidate communication and follow up on outstanding recruitment actions. ▪ Maintain accurate, complete and confidential employee records in the ERP, SharePoint and designated files. ▪ Update employee information and track missing documents, relevant expiry dates and required renewals. ▪ Coordinate onboarding requirements, documentation, induction schedules and relevant departmental arrangements. ▪ Track completion of onboarding and probation-review milestones. ▪ Coordinate exit documentation, clearance, asset-return confirmations and required system updates. ▪ Act as the first point of contact for routine employee questions and administrative requests. ▪ Draft circulars, memos and other employee communications for approval. ▪ Prepare warning documentation only under the HR Director’s instructions and approval. ▪ Record and report policy deviations; support managers with administrative follow-up. ▪ Maintain employee uniform and locker allocation records, coordinating with the relevant operational owners. ▪ Coordinate training and employee-event logistics as assigned, subject to core HR priorities. ▪ Identify practical improvements to forms, trackers and recurring administrative processes. ▪ Coordinate the CEO’s calendar, meeting invitations, confirmations and meeting logistics. Skills, Knowledge & Experience Required ▪ Bachelor’s degree in HR, Business Administration or a related field, or equivalent relevant experience. ▪ Approximately 3–5 years of practical HR administration experience. ▪ Confidentiality, discretion and clear communication. ▪ Experience with attendance records, payroll inputs, recruitment coordination and employee documentation. ▪ Strong working knowledge of Excel, HR/ERP systems and shared document platforms. ▪ Strong written and spoken Arabic and English. ▪ Professional, empathetic, respectful with sound judgement

دوام كامل Hirelebanese

مساعد شخصي

في الموقع - لبنان - بيروت ١ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الوصف الوظيفي: مساعد شخصي (PA) الموقع: بيروت نوع العقد: دوام كامل اللغات المطلوبة: إتقان اللغتين الفرنسية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) التوافر: فوري أو حسب الاتفاق المسؤوليات الرئيسية • الإدارة الإدارية: o تنظيم الجداول المهنية والشخصية. o تخطيط وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات. o إدارة المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل). • السفر والخدمات اللوجستية: o ترتيب السفر (حجوزات الطيران والفنادق ووسائل النقل). o إعداد برامج سفر مفصلة وإدارة طلبات التأشيرة إذا لزم الأمر. • الدعم الشخصي: o التنسيق مع مقدمي الخدمات والمتعاونين الآخرين. o التعامل مع المشتريات الشخصية والطلبات العائلية المحددة. • إدارة المشاريع: o الإشراف على المشاريع الخاصة (مثل تخطيط الفعاليات، عمليات الانتقال). o التواصل ومتابعة الأولويات مع أصحاب المصلحة. • السرية والخصوصية: o الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في جميع الأوقات. ملف المرشح • الخبرة: 5 سنوات كحد أدنى كمساعد شخصي لدعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. • اللغات: إتقان ممتاز للغتين الفرنسية والإنجليزية. معرفة لغات إضافية تعتبر ميزة. • المهارات: o مهارات تنظيمية لا تشوبها شائبة وقدرة على ترتيب الأولويات. o مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الآخرين. o مبادرة وقدرة سريعة على حل المشكلات. o المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل متطلبة. • الأدوات: إتقان أدوات المكتب (MS Office، Google Suite). الشروط • الوظيفة مقرها في بيروت. • سفر عرضي إلى دبي أو وجهات أخرى. نطاق الراتب: 3000 – 3800 دولار أمريكي

Job Description: Personal Assistant (PA) Location: Beirut Contract Type: Full-time Languages Required: Fluent French and English (written and spoken) Availability: Immediate or as agreed Key Responsibilities • Administrative Management: o Organize professional and personal schedules. o Plan and coordinate meetings, appointments, and events. o Manage correspondence (emails, letters). • Travel and Logistics: o Arrange travel (flight, hotel, transportation bookings). o Prepare detailed itineraries and manage visa applications if necessary. • Personal Support: o Coordinate with service providers and other collaborators. o Handle personal purchases and specific family requests. • Project Management: o Supervise ad hoc projects (e.g., event planning, relocations). o Communicate and follow up on priorities with stakeholders. • Confidentiality and Discretion: o Maintain a high level of confidentiality at all times. Candidate Profile • Experience: Minimum of 5 years as a Personal Assistant supporting high-level executives. • Languages: Excellent command of French and English. Knowledge of additional languages is a plus. • Skills: o Impeccable organizational skills and ability to prioritize tasks. o Strong interpersonal and communication skills. o Proactive and quick problem-solving abilities. o Flexibility and adaptability in a demanding environment. • Tools: Proficiency in office tools (MS Office, Google Suite). Conditions • Position based in Beirut. • Occasional travel to Dubai or other destinations. Salary range : $3000 – $3800

دوام كامل حتى ٢ سنة Naukri Gulf

مساعد لوجستياتjunior?

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ١٢ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

المهام العامة1. إدارة طلب الشراءمراجعة طلبات الشراء المعينة يومياً من مدير اللوجستيات.توضيح تفاصيل الطلب مع الطالب عند الحاجة.المشاركة في اجتماعات التأسيس للمشروعات المعينة عند المطلوب.التحقق من أن طلب الشراء يتضمن جميع المستندات والموافقات المطلوبة.2. تخطيط المشتريات والامتثالضمان امتثال أنشطة الشراء لإجراءات أرصن-سييل وقواعد الشراء المطبقة من الجهات المانحة.ضمان اكتمال المستندات الخاصة بالشراء وأرشفتها بشكل صحيح لأغراض التدقيق والامتثال.3. تنفيذ الشراءإعداد طلبات عرض الأسعار للطلبات البسيطة.إجراء أبحاث السوق وتحديد الموردين المحتملين باستخدام قاعدة بيانات الموردين ومسح السوق.الحصول على عروض أسعار رسمية من الموردين.إعداد جداول مقارنة الأسعار للمراجعة الداخلية.صياغة أوامر الشراء وتقديمها للتحقق.المتابعة مع الموردين للحصول على تأكيد الطلب.تتبع عمليات تسليم الموردين لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المتفق عليها.إبلاغ فريق المخزون بمواعيد التسليم المتوقعة والتفاصيل ذات الصلة.إعداد وثائق الاستلام والتنسيق مع الطالب لتأكيد قبول البضائع.4. دعم العطاءاتاستلام وتسجيل عروض العطاءات من الموردين.المساعدة في تنظيم جلسات فتح العطاءات.إعداد محاضر الاجتماعات ووثائق تقييم العطاءات.5. إدارة الموردين ورصد السوقرصد أداء الموردين فيما يتعلق بزمن التسليم وجودة السلع أو الخدمات.تحديد وتسجيل موردين محتملين جدد وتحديث قاعدة بيانات الموردين.7. دعم رصد الأسطولالمتابعة على تتبع المركبات وتحديث معلومات الأسطول في قاعدة البيانات.رصد احتياجات الصيانة والإصلاح للمركبات والإبلاغ عن القضايا.تحديث سجلات الأسطول والسائقين في قاعدة بيانات الأسطول.الإبلاغ عن أي شوائب تتعلق باستخدام المركبات أو استهلاك الوقود.8. السجلات، الأنظمة والتقاريردعم رصد المخزون ودورات المخزون الدورية عند الحاجة.9. مساهمة الفريق والتعاونالتعاون الفعال مع أعضاء قسم اللوجستيات لضمان تنسيق سلس للأنشطة الشرائية واللوجستية.الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الأقسام الداخلية وفرق المشاريع والموردين.مشاركة المعلومات ذات الصلة مع الزملاء لتسهيل الكفاءة التشغيلية واستمرارية العمل.المساهمة في حل المشكلات ومبادرات التحسين المستمر داخل فريق الخدمات اللوجستية.10. المسؤوليات العامةالامتثال لسياسات وإجراءات وأنظمة أرصن-سييل الداخلية.ضمان سرية البيانات والتعامل الصحيح مع معلومات الشراء والموردين الحساسة.الحفاظ على وثائق وسجلات منسقة تتعلق بأنشطة اللوجستيات.ظروف العملمكان العمل: مكتبي، مركز جسر الباشاجدول العمل: دوام كامل، من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً.نوع العقد: عقد لمدة سنة قابل للتجديد حسب الأداء وبعد اجتياز تقييم فترة الاختبار البالغة 3 أشهر بنجاح.الملف الشخصي المرغوبقدرة على إجراء أبحاث السوق واستقدام الموردين. معرفة أساسية بعقود وإدارة الموردين. إتقان Microsoft Office، وبخاصة Excel لتتبع البيانات والتقارير. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. القدرة على إدارة عدة طلبات وأولويات في وقت واحد. الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في الوثائق وعمليات الشراء. مهارات حل المشكلات لمعالجة قضايا الشراء أو التوريد. مهارات تواصل قوية للتنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين. القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة الفريق. النزاهة المهنية واحترام السرية. القدرة على التكيف والعمل في بيئة تشغيل ديناميكية. نهج استباقي واستعداد لدعم هدف الفريق درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، تخصص إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، المحاسبة أو أي مجال ذي صلة مع 0-2 سنوات من الخبرة.

General Tasks1. Purchase Request ManagementReview assigned purchase requests on a daily basis from the Logistics Manager.Clarify request details with the requester when necessary.Participate in inception meetings for assigned projects when required.Verify that the purchase request includes all required documentation and approvals.2. Procurement Planning and ComplianceEnsure procurement activities comply with arcenciel procedures and applicable donor procurement rules.Ensure procurement documentation is complete and properly archived for audit and compliance purposes.3. Procurement ExecutionPrepare Requests for Quotation (RFQ) for simple procurement requests.Conduct market research and identify potential suppliers using the supplier database and market scanning.Obtain official quotations from suppliers.Prepare quotation comparison sheets for internal review.Draft purchase orders and submit them for validation.Follow up with suppliers to obtain order confirmation.Track supplier deliveries to ensure adherence to agreed timelines.Notify the stock team of expected delivery dates and relevant details.Prepare reception documentation and coordinate with the requester to confirm acceptance of goods.4. Tender SupportReceive and record tender submissions from suppliers.Assist in organizing tender opening sessions.Prepare minutes of meetings and tender evaluation documentation.5. Supplier Management and Market MonitoringMonitor supplier performance related to delivery timelines and quality of goods or services.Identify and register potential new suppliers and update the supplier database.7. Fleet Monitoring SupportFollow up on vehicle tracking and update fleet information in the database.Monitor maintenance and repair needs of vehicles and report issues.Update fleet and driver records in the fleet database.Report anomalies related to vehicle usage or fuel consumption.8. Records, Systems and ReportingSupport inventory monitoring and periodic inventory cycles when required.9. Team Contribution and CollaborationCollaborate effectively with members of the logistics department to ensure smooth coordination of procurement and logistics activities.Maintain clear and professional communication with internal departments, project teams, and suppliers.Share relevant information with colleagues to facilitate operational efficiency and continuity of work.Contribute to problem-solving and continuous improvement initiatives within the logistics team.10. General ResponsibilitiesComply with arcenciel policies, procedures, and internal regulations.Ensure confidentiality and proper handling of sensitive procurement and supplier information.Maintain organized documentation and records related to logistics activities.Working ConditionsWorkplace : Office based, Jisr El Bacha CenterWorking Schedule : Full-time position, Monday to Friday, from 9:00 AM to 5:00 PM.Type of contract : 1 year contract renewable depending on performance and after successfully passing the 3 month Probation period evaluation.Desired Candidate ProfileAbility to conduct market research and supplier sourcing. Basic knowledge of contract and supplier management processes. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel for data tracking and reporting. Strong organizational and time management skills. Ability to manage multiple requests and priorities simultaneously. Attention to detail to ensure accuracy in documentation and procurement processes. Problem-solving skills to address procurement or delivery issues. Strong communication skills for coordination with internal departments and external suppliers. Ability to work effectively within a team environment. Professional integrity and respect for confidentiality. Adaptability and ability to work in a dynamic operational environment. Proactive attitude and willingness to support team objective Bachelor s degree or equivalent, major in Business administration, supply chain, accounting or any related field with 0-2 years of experience.

دوام كامل Hirelebanese

تنفيذي مبيعات

في الموقع - لبنان - بيروت ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

المبيعات

المتطلبات: خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في شركات البريد السريع / الشحن شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو النقل والخدمات اللوجستية وصف الوظيفة: - التنسيق مع مدير المبيعات بشأن تحديد أهداف وفرص مبيعات جديدة. - متابعة حجوزات حسابات المبيعات الحالية والجديدة. - ضمان إضافة 5 عملاء جدد إلى محفظة الشركة كل شهر. - الرد على مكالمات العملاء والاستجابة لطلباتهم بكفاءة. - المشاركة في الترويج لخدمات ومنتجات الشركة. - الحفاظ على العملاء الحاليين من خلال الاجتماعات المباشرة والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني لحل العقبات والقضايا التشغيلية اليومية. - إعداد العقود للعملاء وتحديثها فوراً بأي تغييرات مطلوبة. - متابعة الشحنات لضمان تقديم مستوى احترافي من خدمة العملاء للعملاء الجدد والحاليين. - إبلاغ مدير المبيعات بأي مشكلة عاجلة تهدد علاقتنا مع العملاء من أجل رفعها إلى الإدارة المعنية. - متابعة وضع السوق بعناية وتقديم تقارير بذلك إلى المسؤولين. - إعداد تقارير أسبوعية وشهرية لمدير المبيعات، تتضمن: • تقرير زيارات العملاء (أسبوعي). • عدد العملاء الجدد مقابل الإيرادات (شهري). • عدد وأسباب خسارة العملاء الجدد (شهري). • عدد وأسباب خسارة العملاء القدامى (شهري). • تقرير تطوير السوق واتجاهات العملاء (شهري). • مراقبة أداء وأحجام أعمال العملاء (شهري). موقع العمل: سن الفيل

Requirements: 2 to 4 Years of Experience in courier / express companies Bachelor Degree in Business or Transportation and Logistics Job Description : - Coordinate with Sales Manager about identifying new sales targets and opportunities. - Follow up the bookings of the existing and new sales accounts. - Insure that 5 new clients will be added to the company portfolio every month. - Answer clients’ calls and efficiently respond to their requests. - Engaged in promoting companies' services and products. - Maintain existing customers through face to face meetings, phone calls and Emails to resolve obstacles and day-to-day operational issues. - Prepare contracts to clients and update them immediately by any required changes. - Follow up shipments to insure provision of professional level of customer service for new and existing clients. - Inform Sales Manager about any urgent problem that endangers our relation with clients in order to raise it to the line. - Follow market situation carefully and report same to principals. - Prepare weekly and monthly reports to the Sales Manager, which includes; • Customer Visit Report (Weekly). • Number of New Clients versus Revenue (Monthly). • Number and Reason of Loosing New Clients (Monthly). • Number and Reason of Loosing Old Clients (Monthly). • Market Development Report and Clients Trends (Monthly). • Monitor clients’ performance and volumes (Monthly). job location : Sin El Fil

دوام كامل من ٣ إلى ٧ سنة Naukri Gulf

مشرف فِران دوكسي؟

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ١١ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

المشرف المبيعات مسؤول عن قيادة ومتابعة فريق من مندوبي المبيعات لتحقيق أهداف المبيعات وتقديم خدمة عملاء متميزة. تتضمن هذه الدور متابعة أنشطة المبيعات، وتقديم التدريب والدعم للفريق، والتأكد من أن عمليات المبيعات تسير بسلاسة.المسؤوليات الرئيسية:1. القيادة والإشراف على الفريق:<ul><li>الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق المبيعات، والتأكد من تحقيق أهدافهم البيعية.</li><li>تعيين مناطق المبيعات، وتحديد أهداف مبيعات فردية، وتتبع الأداء.</li><li>تقديم التوجيه والتدريب والدعم لمندوبي المبيعات لتحسين مهاراتهم وإنتاجيتهم.</li></ul>2. تنفيذ استراتيجية المبيعات:<ul><li>تنفيذ ومراقبة استراتيجيات المبيعات لتحقيق أهداف المؤسسة البيعية.</li><li>التعاون مع مدير الوحدة لتطوير خطط واستراتيجيات المبيعات.</li><li>التأكد من امتثال فريق المبيعات لسياسات الشركة وإجراءاتها ومعاييرها.</li></ul>3. متابعة الأداء والتقارير:<ul><li>متابعة وتقييم أداء فريق المبيعات، وتقديم التغذية الراجعة ومعالجة أي مشكلات في الأداء.</li><li>تحليل بيانات المبيعات لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتنفيذ إجراءات تصحيحية.</li></ul>4. إدارة علاقات العملاء:<ul><li>مساعدة فريق المبيعات في إدارة علاقات العملاء الرئيسية وحل مشكلات العملاء.</li><li>ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الحفاظ على معايير الخدمة عالية الجودة.</li><li>التعامل مع شكاوى العملاء المرتفعة وتقديم حلول لضمان الاحتفاظ بالعملاء.</li></ul>5. إدارة عمليات المبيعات:<ul><li>التأكد من أن فريق المبيعات يحافظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء وأنشطة المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).</li><li>إدارة مستويات المخزون ومواد البيع والموارد الأخرى لدعم جهود فريق المبيعات.</li><li>التنسيق مع أقسام أخرى (مثل التسويق واللوجستيات) لدعم عمليات المبيعات.</li></ul>6. التدريب والتطوير:<ul><li>تحديد احتياجات التدريب لفريق المبيعات وتنظيم جلسات تدريبية ذات صلة.</li><li>توجيه مندوبي المبيعات الجدد وتوفير التدريب المستمر لجميع أعضاء الفريق.</li><li>تشجيع التعلم والتطوير المستمر ضمن فريق المبيعات.</li></ul>7. تحليل السوق والمنافسين:<ul><li>متابعة اتجاهات الصناعة وظروف السوق ونشاطات المنافسين.</li><li>تقديم رؤى وتغذية راجعة إلى مدير الوحدة حول فرص السوق والتحديات.</li></ul>8. التعاون والتواصل:<ul><li>تعزيز بيئة فريق إيجابية وتشجيع التواصل المفتوح بين أعضاء الفريق.</li><li>التنسيق مع مدير الوحدة وأصحاب المصالح الآخرين لتوجيه أنشطة المبيعات بما يتماشى مع أهداف الشركة.</li></ul>9. المسؤوليات:<ul><li>ميزانية المبيعات الشهرية</li><li>نتائج أساسيات المبيعات</li><li>المدينين والديون الرديئة</li></ul>المرشح المطلوباللغاتالعربية، الإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية)المهاراتقوة القيادة والتدريب والمهارات الشخصية.مهارات الاتصال والتفاوض والعرض رائعة.إتقان حزمة Microsoft Office.الخبرةخبرة مثبتة كمشرف مبيعات أو دور مشابه لا تقل عن 3-4 سنوات.الخلفية الأكاديمية درجة BBA أو ما يماثلها (مفضلة لكنها غير مطلوبة)

The Sales Supervisor is responsible for leading and supervising a team of sales representatives to achieve sales goals and ensure excellent customer service. This role involves monitoring sales activities, providing coaching and support to the team, and ensuring that sales operations run smoothly.Key Responsibilities:1. Team Leadership and Supervision:<ul><li>Oversee the daily activities of the sales team, ensuring they meet their sales targets.</li><li>Assign sales territories, set individual sales targets, and track performance.</li><li>Provide guidance, training, and support to sales representatives to enhance their skills and productivity.</li></ul>2. Sales Strategy Execution:<ul><li>Implement and monitor sales strategies to achieve the organization s sales objectives.</li><li>Collaborate with the Unit Manager to develop sales plans and strategies.</li><li>Ensure that the sales team adheres to company policies, procedures, and standards.</li></ul>3. Performance Monitoring and Reporting:<ul><li>Monitor and evaluate the performance of the sales team, providing feedback and addressing any performance issues.</li><li>Analyze sales data to identify areas for improvement and implement corrective actions.</li></ul>4. Customer Relationship Management:<ul><li>Assist the sales team in managing key customer relationships and resolving customer issues.</li><li>Ensure a high level of customer satisfaction by maintaining quality service standards.</li><li>Handle escalated customer complaints and provide solutions to ensure customer retention.</li></ul>5. Sales Operations Management:<ul><li>Ensure that the sales team maintains accurate records of customer interactions and sales activities in the CRM system.</li><li>Manage inventory levels, sales materials, and other resources to support the sales team s efforts.</li><li>Coordinate with other departments (e.g., marketing, logistics) to support sales operations.</li></ul>6. Training and Development:<ul><li>Identify training needs for the sales team and organize relevant training sessions.</li><li>Mentor new sales representatives and provide ongoing coaching to all team members.</li><li>Encourage continuous learning and development within the sales team.</li></ul>7. Market and Competitor Analysis:<ul><li>Keep abreast of industry trends, market conditions, and competitor activities.</li><li>Provide insights and feedback to the Unit Manager on market opportunities and challenges.</li></ul>8. Collaboration and Communication:<ul><li>Foster a positive team environment and encourage open communication among team members.</li><li>Liaise with the Unit Manager and other stakeholders to align sales activities with company goals.</li></ul>9. Accountabilities:<ul><li>Monthly Sales Budget</li><li>Sales fundamentals results</li><li>Receivables and bad debts</li></ul>Desired Candidate ProfileLanguagesArabic, English (French is a plus)SkillsStrong leadership, coaching, and interpersonal skills.Excellent communication, negotiation, and presentation skills.Proficient in Microsoft Office Suite.ExperienceProven experience as a sales supervisor or similar role minimum 3-4 years.Academic background a BBA degree or similar (preferred but not required)

دوام كامل جولف تالنت

مخطط/منسّق الصيانة

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ٢٠ يوليو ٢٠٢٦

المبيعات

<h4>من نحن</h4> Skjodt-Barrett هي شركة رائدة في تصنيع مكونات وحلول غذائية مخصصة لبعض العلامات التجارية الاستهلاكية الأكثر ثقة في أمريكا الشمالية. لأكثر من 40 عامًا، شَكَّلنا شراكات مع العملاء لتطوير منتجات مبتكرة تُلبّي احتياجات المستهلك المتطورة. <h4>من نريد</h4> التقرير إلى مدير الصيانة، نحن نبحث عن مخطط/منسِّق صيانة لقيادة أنشطة التخطيط والجدولة للصيانة في منشأتنا في إنديانا. بصفته المالك الأساسي لتخطيط وجدولة الصيانة، ستلعب دوراً حاسماً في تحسين موثوقية المعدات، زيادة وقت تشغيل المصنع إلى الحد الأقصى، ودعم عمليات آمنة وفعالة. ستتأكد من أولوية أعمال الصيانة وتخطيطها وتنفيذها بشكل فعال مع التعاون الوثيق مع الصيانة، التشغيل، ومقدمي الخدمات الخارجيين. في هذا الدور، ستنسِّق أنشطة الصيانة الوقائية والتصحيحية، وتدير أوامر العمل في D365، وتشرف على أنشطة المقاولين، وتساهم في مبادرات الاعتمادية والتحسين المستمر. هذا الفراغ الوظيفي الحالي هو دور بدوام كامل داخل الموقع من الاثنين إلى الجمعة من 8 صباحًا إلى 4 مساءً أو من 9 صباحًا إلى 5 مساءً في مصنعنا بنادي Indy، مع بعض المرونة لتغطية نوبات أخرى أو عطلات نهاية الأسبوع. <h4>ما الذي ستحصل عليه</h4> هذه فرصة لتولّي مسئولية تخطيط وجدولة الصيانة في منشأة تصنيع غذائي نامية. ستعمل عن كثب مع القادة عبر الصيانة والتشغيل، ستؤثر في موثوقية المعدات وأداء المصنع، وستساهم في تعزيز عمليات وأنظمة الصيانة في بيئة تعاونية للغاية. <h4>ما ستقوم به</h4> <ul> <li>تخطيط وتنسيق أنشطة الصيانة. ستدير تخطيط وجدولة الصيانة في D365، وتحديد أولويات طلبات العمل، وبناء خطط العمل، والحفاظ على الجدول الرئيسي للصيانة لدعم تنفيذ صيانة آمن وفعال.</li> <li>الشراكة مع أصحاب المصلحة. ستعمل عن كثب مع الصيانة والتشغيل ومقدمي الخدمات الخارجيين لمواءمة الأولويات، وتقليل وقت التوقف، وتحسين أداء المصنع عموماً.</li> <li>إدارة المقاولين والامتثال. ستشرف على الخدمات المتعاقد عليها وبرامج المعايرة مع ضمان الامتثال لـ GMP والسلامة الغذائية ومتطلبات الصحة والسلامة.</li> <li>دعم الاعتمادية والتحسين المستمر. ستسهم في مبادرات الاعتمادية، بما في ذلك تحليل السبب الجذري وFMEA، مع المساعدة في تحسين عمليات الصيانة والوثائق والتنفيذ.</li> <li>مراقبة الأداء ودعم المخزون. ستتابع مؤشرات الأداء الرئيسية للصيانة، وتدعم سلامة بيانات CMMS، وتقدم دعمًا احتياطيًا لتنسيق قطع غيار الصيانة عند الحاجة.</li> </ul> <h4>ما تجلبه للدور</h4> <ul> <li>الخبرة. لديك خبرة كمخطط صيانة، منسّق صيانة، أو فني صيانة في بيئة تصنيع. الخبرة في تصنيع الغذاء أو بيئات أخرى منظمة تعتبر ميزة.</li> <li>المهارات الفنية. لديك خبرة في منصات CMMS، ويفضل D365، وتفهم ممارسات الصيانة الوقائية والتنبؤية والتصحيحية.</li> <li>الأسلوب. أنت منظم، تحليلي، ومبادر، مع القدرة على الموازنة بين أولويات متعددة مع الحفاظ على الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li> <li>المهارات الشخصية. تتواصل بشكل فعال، تبني علاقات عمل قوية، وتتعاون بنجاح مع فرق متعددة الوظائف.</li> </ul> <h4>الفوائد والمكافآت</h4> <ul> <li>تعويض تنافسي</li> <li>التأمين الطبي، الأسنان، والرؤية متاح من اليوم الأول</li> <li>تأمين سلامة حياه، التأمين المتبادل في حالات العجز المؤقتة والدائم، التأمين الصحي قصير وطويل الأجل</li> <li>المطابقة من قبل صاحب العمل لخطط 401(k) وHSA</li> <li>إجازة مدفوعة وتواريخ شخصية</li> <li>فرص للنمو والتطوير المهني</li> </ul> <h4>ما يمكن أن تتوقعه من عملية المقابلة</h4> <ul> <li>مقابلة افتراضية مع مستشار المواهب لمناقشة خبرتك واهتمامك بالدور.</li> <li>مقابلة افتراضية مع مدير الصيانة لمراجعة خبرتك في تخطيط وجدولة الصيانة.</li> <li>مقابلة في الموقع وجولة بالمصنع مع مدير المصنع.</li> </ul> نحن صاحب عمل يوفر فرص متساوية ولا نميز ضد أي موظف أو مقدم طلب للعمل بسبب العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو وضع كونه محاربًا قديمًا، أو أساس أي فئة محمية اتحادية أوState أو محلية أخرى.

<h4>Who we are</h4> Skjodt-Barrett is a leading manufacturer of custom food ingredients and solutions for some of North America's most trusted consumer brands. For more than 40 years, we have partnered with customers to develop innovative products that meet evolving consumer needs. <h4>Who we need</h4> Reporting to the Maintenance Manager, we are looking for a Maintenance Planner / Scheduler to lead maintenance planning and scheduling activities at our Indiana facility. As the primary owner of maintenance planning and scheduling, you will play a critical role in improving equipment reliability, maximizing plant uptime, and supporting safe, efficient operations. You will ensure maintenance work is prioritized, planned, and executed effectively while partnering closely with Maintenance, Operations, and external service providers. In this role, you will coordinate preventive and corrective maintenance activities, manage work orders in D365, oversee contractor activities, and contribute to reliability and continuous improvement initiatives. This existing vacancy is a full-time, on-site role working Monday to Friday 8 am to 4 pm or 9 am to 5 pm at our Indy plant, with some flexibility to cover other shifts or weekends. <h4>What's in it for you</h4> This is an opportunity to take ownership of maintenance planning and scheduling at a growing food manufacturing facility. You will work closely with leaders across Maintenance and Operations, influence equipment reliability and plant performance, and help strengthen maintenance processes and systems in a highly collaborative environment. <h4>What you will do</h4> <ul> <li>Plan and coordinate maintenance activities. You will manage maintenance planning and scheduling in D365, prioritize work requests, build job plans, and maintain the Master Maintenance Schedule to support safe and efficient maintenance execution.</li> <li>Partner with stakeholders. You will work closely with Maintenance, Operations, and external service providers to align priorities, reduce downtime, and improve overall plant performance.</li> <li>Manage contractors and compliance. You will oversee contracted services and calibration programs while ensuring compliance with GMP, food safety, and health and safety requirements.</li> <li>Support reliability and continuous improvement. You will contribute to reliability initiatives, including root cause analysis and FMEA, while helping improve maintenance processes, documentation, and execution.</li> <li>Monitor performance and inventory support. You will track maintenance KPIs, support CMMS data integrity, and provide backup support for maintenance parts coordination as required.</li> </ul> <h4>What you bring to the role</h4> <ul> <li>The experience. You have experience as a Maintenance Planner, Maintenance Scheduler, or Maintenance Technician in a manufacturing environment. Experience in food manufacturing or other regulated environments is an asset.</li> <li>The technical skills. You have experience with CMMS platforms, ideally D365, and understand preventive, predictive, and corrective maintenance practices.</li> <li>The mindset. You are organized, analytical, and proactive, with the ability to balance multiple priorities while maintaining accuracy and attention to detail.</li> <li>The interpersonal skills. You communicate effectively, build strong working relationships, and collaborate successfully with cross-functional teams.</li> </ul> <h4>Benefits and rewards</h4> <ul> <li>Competitive compensation</li> <li>Medical, dental, and vision insurance available from day one</li> <li>Employer-paid life, AD&D, short- and long-term insurance</li> <li>401(k) and HSA employer matching</li> <li>Paid vacation and personal days</li> <li>Opportunities for professional growth and development</li> </ul> <h4>What you can expect from our interview process</h4> <ul> <li>A virtual interview with a Talent Advisor to discuss your experience and interest in the role.</li> <li>A virtual interview with the Maintenance Manager to review your maintenance planning and scheduling experience.</li> <li>An on-site interview and plant tour with the Plant Manager.</li> </ul> We are an equal opportunity employer and do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, national origin, age, disability, status as a veteran, or on the basis of any other federal, state, or local protected class.

دوام كامل Hirelebanese

مسؤول مشتريات مبتدئ

في الموقع - لبنان - بيروت ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

نحن نوظف | مسؤول مشتريات مبتدئ نحن نبحث عن مسؤول مشتريات مبتدئ للانضمام إلى فريقنا ودعم عمليات الشراء والمشتريات لدينا. المسؤوليات الرئيسية معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء بدقة وفي الوقت المحدد. طلب ومقارنة وتقييم عروض أسعار الموردين. التواصل مع الموردين فيما يتعلق بالأسعار، ومدى التوفر، والشروط، وجداول التسليم. متابعة الطلبات والشحنات وعمليات التسليم لضمان الاستلام في الوقت المناسب. الحفاظ على وتحديث قوائم الموردين وقوائم الأسعار وسجلات المشتريات. التنسيق مع المستودعات والخدمات اللوجستية فيما يتعلق باستلام المواد والتناقضات. المساعدة في حل النواقص والبضائع التالفة وتناقضات الفواتير. دعم تقييم الموردين، ومبادرات التحكم في التكاليف، وإيجاد موردين بديلين. ضمان الامتثال لإجراءات المشتريات ومتطلبات التوثيق الخاصة بالشركة. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو المشتريات، أو المالية، أو أي مجال ذي صلة. يفضل وجود خبرة سابقة في المشتريات. تعتبر الخبرة في بيئة صناعية أو تصنيعية ميزة إضافية. مهارات تنظيمية ومتابعة قوية. مهارات تواصل وتفاوض جيدة. اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرات تحليلية. إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel.

WE ARE HIRING | JUNIOR PROCUREMENT OFFICER We are looking for a Junior Procurement Officer to join our team and support our purchasing and procurement operations. Key Responsibilities Process purchase requisitions and purchase orders accurately and on time. Request, compare, and evaluate supplier quotations. Communicate with suppliers regarding prices, availability, terms, and delivery schedules. Follow up on orders, shipments, and deliveries to ensure timely receipt. Maintain and update supplier lists, price lists, and purchasing records. Coordinate with Warehouse and Logistics regarding material receipts and discrepancies. Assist in resolving shortages, damaged goods, and invoice discrepancies. Support supplier evaluation, cost-control initiatives, and alternative supplier sourcing. Ensure compliance with company procurement procedures and documentation requirements. Requirements Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Procurement, Finance, or a related field. Previous experience in procurement or purchasing is preferred. Experience in an industrial or manufacturing environment is an advantage. Strong organizational and follow-up skills. Good communication and negotiation skills. Strong attention to detail and analytical abilities. Good command of Microsoft Office, particularly Excel

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة Naukri Gulf

منسق التدريب

في الموقع - لبنان - بيروت ١٤ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

نظرة عامة عن الشركة: Forward Mena هي منظمة غير ربحية تهدف إلى تطوير المهارات الرقمية لدى أشخاص من خلفيات متنوعة لتلبية وظائف اليوم وغدًا. تدعم الأجيال الجديدة من البرامج التعليمية في اختبار وتطوير مناهجهم، وتوفير المشاركين وتوسيع النطاق. تنفذ Forward MENA مشاريعها بدعم من وكالات دولية رئيسية وجهات مانحة.نظرة عامة على الدور: يدعم منسق التدريب تنسيق وتنفيذ أنشطة التدريب في Forward MENA ويؤدي دورًا مركزيًا يواجه المتعلمين.في هذا الدور، يتدفق العمل اليومي من خلال نموذج تقارير مزدوج مهيكل: يقوم المنسق بتقارير إلى منسق التدريب الأول للت activities اليومية، وتحديثات المهمة، وتدفقات العمل التشغيلية، وتحديثات التقدم الأسبوعية، بينما يقدم تقاريره إلى مدير المشروع للإدارة الإدارية، ومعالم المشروع، والأداء العام، وتوافق الموارد.يقوم المنصب بإدارة التواصل اليومي مع المتعلمين، ومتابعة تقدمهم، وضمان سلاسة عمليات التدريب. تتم معظم التفاعلات عبر المكالمات الهاتفية، قنوات WhatsApp الرسمية المدارة، البريد الإلكتروني، رسائل المنصة، الندوات عبر الإنترنت، ونشاطات التوعية الحضورية (زيارة الجامعات، جلسات المنظمات غير الحكومية، جلسات المعلومات، معارض الوظائف) لدعم مشاركة المتعلم ورؤية البرنامج.يتصرف المنسق كقائد نجاح الطالب، موجهاً المتعلمين طوال رحلتهم، محفزاً إياهم لإكمال دوراتهم، وداعماً لهم في التغلب على التحديات. من المتوقع أن يفهم المنسق أهداف قابلية التوظيف في البرنامج ويكيّف دعم المتعلم بناءً على الاحتياجات الفردية والتحديات وأهداف العمل.هذا الدور يضمن أن يتلقى المتعلمون الدعم في الوقت المناسب، والمعلومات الصحيحة، وتجربة إيجابية تسهم في مهمة Forward MENA الرامية إلى تحسين قابلية التوظيف ودخلهم المحتمل.ملاحظة حول ساعات العمل: تتم العمليات الأساسية خلال ساعات العمل الرسمية؛ مع ذلك، يتطلب هذا المنصب مرونة في الجدول أحياناً للعمل خارج ساعات العمل المكتبية المعتادة (مثل استضافة ندوات مساءً، وتقديم متابعة للمتعلمين خارج ساعات العمل، أو دعم فعاليات التوعية في نهاية الأسبوع).المسؤوليات الأساسية<ol><li>تنسيق المتعلم والتواصل</li><li>أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمتعلمين عبر الدُفعات المخصصة</li><li>إدارة الاتصال اليومي بالمتعلمين (WhatsApp عبر أدوات مُدارة، رسائل المنصة، البريد الإلكتروني)</li><li>دعم الإعداد للانطلاق، جلسات التوجيه، وبداية الدفعات</li><li>المتابعة في حالات الغياب أو مشاكل المشاركة أو استفسارات المتعلمين بشكل فوري</li><li>قائد نجاح الطالب</li><li>إرشاد المتعلمين للحفاظ على المشاركة وإكمال تدريبهم</li><li>مراقبة التقدم والمتابعة الاستباقية مع المتعلمين المتخلفين</li><li>تحديد مخاطر الانسحاب والتصعيد عند الحاجة</li><li>تكييف استراتيجيات التواصل والتدخل وفق تقدم كل متعلم ودوافعه والعوائق أمامه لتعظيم المشاركة والتصديق وفرص التوظيف</li><li>بناء علاقات ذات معنى مع المتعلمين من خلال التدريب، التشجيع، والمسؤولية لدعم إكمال البرنامج بنجاح</li><li>تشغيل عمليات وتكاليف التدريب</li><li>تنسيق اللوجستيات بما في ذلك المواد والمنصات والجداول وتواصل المدرب</li><li>ضمان إعداد محتوى التدريب وروابطه ومواده في الوقت المحدد</li><li>استضافة جلسات عبر الإنترنت (بما في ذلك جلسات مسائية عند الجدول)، متابعة الحضور، وتقديم دعم فني أساسي</li><li>تنفيذ أنشطة توعية حضورية (زيارات الجامعات، جلسات المنظمات غير الحكومية، جلسات المعلومات، معارض الوظائف) لدعم مشاركة المتعلم ورؤية البرنامج</li><li>الحفاظ على أدوات تتبع دقيقة، وسجلات الحضور، وسجلات الجلسات</li><li>تتبع البيانات والتقارير</li><li>تسجيل الحضور والتقدم والتقييمات وبيانات الإكمال بدقة</li><li>إعداد وتقديم لوحات المعلومات الأسبوعية وتحديثات التشغيل اليومية مباشرة إلى منسق التدريب الأول، مع ملخصات إدارية تُشارك مع مدير المشروع</li><li>الحفاظ على الوثائق وقواعد البيانات بشكل منظم</li><li>تحليل بيانات المتعلمين واتجاهات التقدم لتحديد المتعلمين عند الخطر، وأعطاء الأولوية للتدخلات، ودعم تحسين البرنامج المستمر</li><li>صيانة المنهج الدراسي ومسار التعلم</li><li>المحافظة على قوائم الدورات والوحدات ومسارات التعلم محدثة</li><li>تحميل وتنظيم محتوى التدريب على منصات LMS</li><li>الإبلاغ عن الوحدات القديمة وتنسيق التحديثات حسب الحاجة</li><li>ضمان دقة ووضوح مواد التعلم وتوافرها بشكل جيد</li><li>البحث وتحسين البرنامج</li><li>إجراء بحث خفيف عن المهارات الرقمية الناشئة واتجاهات السوق</li><li>قياس دورات من مزودين آخرين لتحديد فرص التحسين</li><li>دعم تقييم محتوى تدريبي جديد أو موردين محتملين</li><li>شارك الرؤى لتحسين صلة البرنامج وتنافسيته.</li></ol>الملف المثالي للمرشحدرجة البكالوريوس في التعليم، الأعمال، الموارد البشرية، المهارات الرقمية، أو مجال ذي صلة.2-3 سنوات من الخبرة في تنسيق التدريب، إدارة التعليم، أو أدوار مشابهة

Company Overview: Forward Mena is a non-for-profit organization aiming to develop the digital skillset of people from all backgrounds to fulfill the jobs of today and tomorrow. It supports the new generation of educational programs in testing and developing their curriculum, sourcing participants and scaling. Forward MENA implements its projects with the support of major international agencies and donors.Role Overview The Training Coordinator supports the coordination and delivery of Forward MENA s training activities and serves as a key learner-facing role.In this role, day-to-day work flows through a structured dual-reporting model: the coordinator reports to the Senior Training Coordinator for daily activities, task updates, operational workflows, and weekly progress updates, while reporting to the Project Manager for administrative line management, project milestones, overall performance, and resource alignment.The position manages daily communication with learners, monitors their progress, and ensures smooth training operations. Most interactions take place through phone calls, official managed WhatsApp channels, email, platform messaging, online webinars, and in-person outreach activities (university visits, NGO sessions, information sessions, career fairs) to support learner engagement and programme visibility.The coordinator acts as a Student Success Lead, guiding learners throughout their journey, motivating them to complete their courses, and supporting them in overcoming challenges. The coordinator is expected to understand the programme's employability objectives and tailor learner support based on individual needs, challenges, and career goals.This role ensures learners receive timely support, accurate information, and a positive experience that contributes to Forward MENA s mission of improving employability and earning potential.Note on Working Hours: Primary operations take place during business hours; however, this position requires schedule flexibility to occasionally work outside regular office hours (e.g., hosting evening webinars, providing off-hour learner follow-ups, or supporting weekend outreach events).Key Responsibilities<ol><li>Learner Coordination & Communication</li><li>Serve as the main point of contact for learners across assigned cohorts.</li><li>Manage daily learner communication (WhatsApp via managed tools, platform messages, email).</li><li>Support onboarding, orientation sessions, and cohort kick-offs.</li><li>Follow up on absences, engagement issues, or learner inquiries promptly.</li><li>Student Success Lead</li><li>Guide learners to maintain engagement and complete their training.</li><li>Monitor progress and proactively follow up with learners falling behind.</li><li>Identify dropout risks and escalate when needed.</li><li>Adapt communication and intervention strategies to each learner's progress, motivation, and barriers to maximize engagement, certification, and employment outcomes.</li><li>Build meaningful relationships with learners through coaching, encouragement, and accountability to support successful program completion.</li><li>Training Operations & Logistics</li><li>Coordinate logistics including materials, platforms, schedules, and trainer communication.</li><li>Ensure training content, links, and materials are prepared and shared on time.</li><li>Host online sessions (including occasional evening sessions as scheduled), track attendance, and provide basic technical support.</li><li>Execute in-person outreach activities (university visits, NGO sessions, information sessions, career fairs) to support learner engagement and program visibility.</li><li>Maintain accurate trackers, attendance records, and session logs.</li><li>Data Tracking & Reporting</li><li>Record attendance, progress, evaluations, and completion data accurately.</li><li>Prepare and present weekly dashboards and daily operational updates directly to the Senior Training Coordinator, with administrative summaries shared with the Project Manager.</li><li>Maintain organized documentation and databases.</li><li>Analyse learner data and progress trends to identify at-risk learners, prioritise interventions, and support continuous programme improvement.</li><li>Curriculum & Learning Path Maintenance</li><li>Keep course lists, modules, and learning paths up to date.</li><li>Upload and organize training content on LMS platforms.</li><li>Flag outdated modules and coordinate updates as needed.</li><li>Ensure learning materials are accurate, accessible, and well-structured.</li><li>Research & Program Improvement</li><li>Conduct light research on emerging digital skills and market trends.</li><li>Benchmark courses from other providers to identify improvement opportunities.</li><li>Support evaluation of new training content or potential providers.</li><li>Share insights to improve program relevance and competitiveness.</li></ol>Desired Candidate ProfileBachelor s degree in Education, Business, Human Resources, Digital Skills, or a related field.2 3 years of experience in training coordination, education administration, or similar roles

دوام كامل بيت.كوم

Junior Export & Import Specialist

في الموقع - لبنان - بيروت ٣١ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> هل تود أن تكون جزءاً من الشركة الأكثر دولية في العالم؟ شركة تعمل في أكثر من 220 بلداً حول العالم وكانت رائدة في الشحن السريع عبر الحدود منذ عام 1969. هل تود أن تكون جزءاً من عمل يربط الناس في جميع أنحاء العالم وترغب في إحداث فرق؟ لا تضيع الوقت وانضم إلى فريقنا المذهل في مجموعة DHL. DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) هي أخصائي الشحن الجوي والبحري والبرّي للمجموعة. نحن نقدم نقلًا موحدًا بالإضافة إلى حلول نهاية إلى نهاية متخصصة للغاية للعملاء في مجموعة واسعة من الصناعات عالميًا. من يحرك الجبال حتى عبر المحيطات؟ أنت تفعل ذلك. DHL Global Forwarding لديها شاغر لـ أخصائي junior خليجي Export & Import في بيروت، لبنان. يدعم أخصائي الشحن البحري الشحنات من خلال أنشطة تنفيذ الشحن ويعمل كجهة اتصال رئيسية للعملاء. يضمن الدور الالتزامات الخدمية وتدارة توقعات العملاء وتنفيذ العمليات التشغيلية بكفاءة. يساهم الأخصائي junior في الربحية من خلال التوجيه الدقيق، وإعداد المستندات، والفوترة، مع الحفاظ على الامتثال ودعم حل المشاكل. انضم إلينا في ربط الناس وتحسين الحياة! في هذا المنصب كـ OFR Export & Import Junior Specialist <ul> <li>إدارة الأنشطة على مستوى الشحنة بما في ذلك استلام حجز العميل ومتطلبات المستندات وجميع أشكال النقل المحلية والدولية المرتبطة</li> <li>التصرف كنقطة اتصال أولى للعميل للحصول على معلومات الشحنة، إدارة الاستثناءات/الشكاوى والمطالبات</li> <li>دعم توجيه الشحن وتخصيصه لضمان توافق خدمات العملاء مع وعد الخدمة وتحقيق أقصى ربحية، مع إعداد فواتير دقيقة ومستندات داعمة ومعالجة منازعات الفواتير. تحمل مسؤولية ربحية الملف.</li> <li>تنفيذ إجراءات الامتثال التنظيمي اللازمة المتعلقة بالسلعة والمواقع للشحنات</li> <li>الحفاظ على علاقة تجارية وثيقة مع العملاء الحاليين، تحديد فرص upsell محتملة وتحقيق مستوى مرغوب من الاحتفاظ بالعملاء</li> <li>دراسة وحل القضايا في التسليم اليومي والمساهمة في أفضل الممارسات لعمليات الشحن البحري مع التركيز على زيادة الفعالية والكفاءة باستخدام نظام إدارة النقل</li> <li>دعم رصد أداء الموردين واقتراح إجراءات تصحيحية.</li> <li>المشاركة في أنشطة PDs وGEMBA ومشاركة أفكار التحسين بشكل استباقي</li> </ul> مجالات أخرى في عمليات الشحن البحري: <ul> <li>المساعدة في إنشاء أمر النقل و/أو تأكيده، تحسين الحجز، وإعداد المستندات.</li> <li>تحديث معلومات الشحن الجمركية والحالة الفعلية، حل مشكلات العملاء والحوادث</li> </ul> الأطراف المعنية <ul> <li>دعم والتفاعل بشكل أساسي مع زملاء فريقه</li> <li>نقل المعلومات التي تتطلب شرحاً أو تفسيراً قليلاً</li> <li>معالجة مسائل المهمة بشكل مناسب للحفاظ على العلاقات المهنية</li> </ul> المسؤوليات الإدارية <ul> <li>مساهم فردي بدون مسؤولية مباشرة في قيادة الآخرين</li> </ul> الآن، إليك ما نحتاجه منك! المستوى التعليمي <ul> <li>مهنة/تخصص/تقني/شهادة</li> </ul> مستوى الخبرة <ul> <li>أقل من سنتين</li> </ul> نحن نقدم: <ul> <li>فرص في شركة عالمية يمكنك من خلالها المساهمة بأفكارك ومهاراتك للمضي نحو أهدافنا المشتركة.</li> <li>إمكانية تطوير مهني إضافي</li> <li>راتب منافس</li> </ul> لماذا تنضم إلى DHL Global Forwarding؟ نحن جزء من مجموعة DHL، المزود الرائد للخدمات اللوجستية في العالم مع عمليات في أكثر من 220 دولة. زور موقعنا الوظيفي على الويب على https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html شهادة TOP EMPLOYER الرائدة لدينا تشهد على جهودنا الأفضل في فئتها لجذب المواهب والاحتفاظ بها من خلال تعزيز بيئة عمل إيجابية وتشجيع التطور الشخصي والمهني بين الموظفين. تطوير النساء الموهوبات في منظمتنا هو مجال تركيز رئيسي مستمر. نطمح أن نكون القائد غير المسبوق في صناعتنا، عندما يفكر الناس في الشحن؛ نريدهم أن يفكروا بـ DGF لأن لدينا: <ul> <li>أكبر شبكة عالمية مع أكثر من 30,000 موظف شغوف</li> <li>أكثر العمليات كفاءة و أسرع أوقات استجابة</li> <li>أفضل الحلول و أفضل خدمة عملاء</li> </ul> رؤيتنا: شركة الخدمات اللوجستية للعالم. مهمتنا: التميز. فقط موصل. هدفنا: ربط الناس وتحسين الحياة. قيمنا: الاحترام والنتائج أهدافنا: التوظيف، المزود، والاستثمار من خيار، وتحمل المسؤولية DHL Global Forwarding صاحب عمل يوفّرEqual opportunity. نحن نقيم المتقدمين المؤهلين دون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو وضع المحاربين وخلال خصائص محمية قانونياً أخرى. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Would you like to be part of the most international company in the world? A company operating in more than 220 countries worldwide and has been pioneering cross-border express shipping since 1969. Would you like to be part of a business that connects people across the globe and want to make a difference? Then waste no time and join our amazing team at DHL Group. DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) is the Group's air, ocean, and road freight specialist. We offer standardized transport as well as highly specialized end-to-end solutions to customers in a wide range of industries globally. Who moves mountains even across oceans? You do.DHL Global Forwarding has an opening for an OFR Export & Import Junior Specialist in Beirut, Lebanon. The Ocean Freight Junior Specialist supports shipment execution activities and acts as a key contact for customers. The role ensures service commitments are met, customer expectations are managed, and operational processes are executed efficiently. The Junior Specialist contributes to profitability through accurate routing, documentation, and invoicing, while maintaining compliance and supporting issue resolution. Join us in connecting people and improving lives! In this OFR Export & Import Junior Specialist position <ul> <li>Administer shipment level activities including receipt of customer booking, documentation requirements, and all related local and international transport</li> <li>Act as Customer first point of contact for shipment information, exception / complaint management and claims</li> <li>Support shipment routing and assignment to ensure customer service commitments are in line with the service promise and profit maximized, while also preparing accurate invoices and supporting documentation, and addressing invoice disputes. Own the profitability of the file.</li> <li>Execute necessary regulatory compliance procedures relating to commodity and locations for shipments</li> <li>Maintain close business relationship with existing clients, identify potential upsell opportunities and achieve a desired level of customer retention</li> <li>Study and resolve issues in day-to-day delivery and contribute to best practices for Ocean Freight Operations focusing on increasing effectiveness and efficiency with the use of the transportation management system.</li> <li>Support performance monitoring of suppliers and propose corrective actions.</li> <li>Participate in PDs and GEMBA activities and share improvement ideas proactively</li> </ul> Other Areas in Ocean Freight Operations: <ul> <li>Assist in transport order creation and/or confirmation, booking optimization, and document preparation.</li> <li>Update Customs shipment information and physical status, resolve customer issues and incidents</li> </ul> Stakeholders <ul> <li>Support and interact primarily with colleagues of own team</li> <li>Communicate information that requires little explanation or interpretation</li> <li>Address task-related issues appropriately to maintain work relationships</li> </ul> Management Responsibility <ul> <li>Individual contributor without direct responsibility for leading others </li> </ul> Now, here is what we need from you! Education Level <ul> <li>Vocational/Specialized/Technical/Certification</li> </ul> Experience Level <ul> <li>less than 2 years</li> </ul> We offer: <ul> <li>Opportunities in a global company where you can contribute your ideas and skills to move towards our shared goals.</li> <li>Possible further career development</li> <li>Competitive salary</li> </ul> Why join DHL Global Forwarding? We are part of DHL Group, the world’s leading logistics provider with operations in over 220 countries. Visit our career site on the web at https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html Our TOP EMPLOYER prestigious certification attests to our best-in-class efforts to attract and retain talent by fostering a positive work environment and encouraging personal and professional development among employees. The development of talented women in our organization is an ongoing key focus area. We aspire to become the undisputed leader in our industry, when people think of forwarding; we want them to think DGF because we have: <ul> <li>The largest global network with more than 30,000 passionate employees</li> <li>The most efficient processes and fastest response times</li> <li>The best solutions and best customer service</li> </ul> Our Vision: The Logistics Company for the World. Our Mission: Excellence. Simply Delivered. Our Purpose: Connecting People, improving lives. Our Values: Respect & Results Our Goals: Employer, Provider, and Investment of Choice, Living Responsibility DHL Global Forwarding is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, and other legally protected characteristics. </div>

دوام كامل وظائف دي اتش ال

محلل تسعير

في الموقع - لبنان - بيروت ٨ سبتمبر ٢٠٢٦

<div style="display: inline;">انضم إلى الشركة الأكثر عالمية في العالمشركة رائدة في مجال التوصيل السريع عبر الحدود منذ عام 1969، وتنشط حالياً في أكثر من 220 دولة ومنطقة حول العالم.تعد DHL لبنان الشركة الرائدة المعترف بها في مجال الخدمات اللوجستية السريعة وصاحب عمل مفضل، حيث تم تصنيفها باستمرار كـ "مكان رائع للعمل" في لبنان لسنوات متتالية منذ عام 2023.انضم إلى DHL Express وكن جزءاً من شبكة عالمية مبنية على التميز في الخدمة والجودة والاستدامة. معاً، نتواصل مع الناس ونحسن حياتهم من خلال قوة التجارة الدولية - ليس فقط لعملائنا، بل لكل فرد من أعضاء فريقنا.اكتشف المزيد عن ثقافتنا وأفرادنا وهدفنا: <a href="https://careers.dhl.com/global/en">https://careers.dhl.com/global/en</a>عن الوظيفةنحن نبحث عن محلل تسعير يتمتع بقدرات تحليلية عالية وعقلية تجارية للانضمام إلى فريقنا التجاري. سيدعم محلل التسعير تطوير وتنفيذ ومراقبة استراتيجيات التسعير المحلية وعلى مستوى منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بهدف تحقيق نمو مربح ومستدام. بالعمل عن كثب مع إدارة المبيعات والتجارة، سيوفر هذا الدور خبرة في التسعير والتحليل التجاري ورؤى عملية لدعم فرص العملاء، وقرارات التسعير، ونمو الإيرادات، والربحية، والاحتفاظ بالعملاء. هذا الدور يتجاوز مجرد إعداد التقارير الرقمية؛ حيث يُتوقع من المرشح الناجح فهم محركات أداء الأعمال، وتحديد المخاطر والفرص، وترجمة البيانات المعقدة إلى توصيات تجارية واضحة وعملية.المسؤوليات الرئيسية<ul style="margin-top: 0in;"><li style="text-align: justify;">دعم تطوير وتنفيذ ومراقبة استراتيجيات التسعير المحلية وعلى مستوى منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا بما يتماشى مع أهداف العمل وظروف السوق ومتطلبات الربحية.</li><li style="text-align: justify;">التعاون مع فريق المبيعات بشأن طلبات التسعير، وفرص العملاء، والمناقصات، ومراجعات الأسعار، والحلول التجارية.</li><li style="text-align: justify;">الموازنة بين القدرة التنافسية التجارية ونمو الإيرادات، والاحتفاظ بالعملاء، والربحية.</li><li style="text-align: justify;">تحليل أداء العملاء والإيرادات والشحنات والوزن والتسعير والربحية لتحديد الاتجاهات والمخاطر والفرص.</li><li style="text-align: justify;">تقديم توصيات واضحة وقائمة على البيانات للإدارة التجارية والمبيعات لدعم قرارات التسعير والنمو المربح.</li><li style="text-align: justify;">مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية التجارية والتسعيرية، وتحديد فجوات الأداء، وتسليط الضوء بشكل استباقي على المجالات التي تتطلب اهتمام الإدارة.</li><li style="text-align: justify;">إعداد تقارير إدارية دقيقة وفي الوقت المناسب، ولوحات تحكم، وعروض تقديمية، وتحليلات تجارية مخصصة.</li><li style="text-align: justify;">دعم مراجعات العملاء والمحافظ من خلال تحليل تطور الإيرادات، وأداء التسعير، وملفات الشحنات، والربحية، واتجاهات الأعمال.</li><li style="text-align: justify;">إعداد وصيانة تعريفات الأسعار الخاصة وهياكل تسعير العملاء، بما في ذلك حسابات فئات الوزن.</li><li style="text-align: justify;">ضمان تنفيذ إجراءات التسعير والمبادرات التجارية المعتمدة بدقة وسرعة في الأنظمة ذات الصلة.</li><li style="text-align: justify;">تنسيق إجراءات التسعير للعملاء غير المربحين أو ذوي الأداء الضعيف بالتعاون مع قسم تسعير المنطقة، ومسؤولي المبيعات، وإدارة المبيعات.</li><li style="text-align: justify;">دعم عملية زيادة الأسعار العامة السنوية، بما في ذلك التحضير والتنفيذ وإدارة قاعدة بيانات العملاء والتتبع وتحليل الأداء.</li><li style="text-align: justify;">إعداد مراجعات الأداء التجاري الشهرية والسنوية لدعم إدارة المبيعات، ومراجعات العملاء، وتخطيط الأعمال.</li><li style="text-align: justify;">إجراء تحليل أداء الإيرادات والمنتجات والعملاء والمبيعات حسب ما تطلبه الإدارة التجارية.</li><li style="text-align: justify;">دعم إعداد الميزانية والتنبؤ والتخطيط التجاري من خلال إعداد وتحليل البيانات ذات الصلة وملفات الأداء.</li><li style="text-align: justify;">مراقبة وتحليل معلومات السوق والمنافسين ذات الصلة لدعم قرارات التسعير والتخطيط التجاري.</li><li style="text-align: justify;">إدارة الطلبات والموافقات المتعلقة بالتسعير، بما في ذلك الإعفاءات المطبقة، والتأمين، ومتطلبات التسعير التجاري الأخرى.</li><li style="text-align: justify;">الحفاظ على معايير عالية لدقة البيانات واتساقها وجودتها عبر أنشطة التسعير وإعداد التقارير والتحليل.</li><li style="text-align: justify;">تحديد الفرص لتحسين وأتمتة تقارير التسعير ولوحات التحكم والعمليات التحليلية.</li><li style="text-align: justify;">التعاون بفعالية مع المبيعات، والمالية، وخدمة العملاء، والعمليات، وتكنولوجيا المعلومات، وقسم تسعير المنطقة، وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين.</li></ul><div style="text-align: justify;"><div style="display: inline;">ملفك الشخصي ومؤهلاتك<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو الاقتصاد، أو الإحصاء، أو تحليل البيانات، أو مجال ذي صلة.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في التسعير، أو التحليل التجاري، أو دعم المبيعات، أو تحليل الأعمال، أو إعداد التقارير.</li><li>مهارات تحليلية ورقمية قوية، مع القدرة على تفسير البيانات المعقدة وترجمتها إلى رؤى تجارية واضحة.</li><li>إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الثقة في التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة والتحليلات المعقدة.</li><li>مهارات قوية في PowerPoint والعروض التقديمية، مع القدرة على إعداد تقارير وعروض تقديمية مهنية على مستوى الإدارة.</li><li>تعتبر الخبرة في Power BI وأدوات تصور البيانات وتطوير لوحات التحكم ميزة قوية.</li><li>إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات قوية في التواصل والعرض، مع الثقة لشرح التحليلات والتوصيات بوضوح.</li><li>وعي تجاري قوي وفهم لديناميكيات العملاء، والإيرادات، والتسعير، والربحية، والسوق.</li><li>اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة وجودة البيانات.</li><li>مبادرة وموجهة نحو الحلول، مع القدرة على تحديد المشكلات والفرص بدلاً من مجرد الإبلاغ عن النتائج.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية ضيقة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون بفعالية مع المبيعات، والإدارة، والفرق متعددة الوظائف.</li><li>عقلية فضولية وتحليلية، مع القدرة على النظر إلى ما وراء الأرقام وفهم محركات أداء الأعمال.</li></ul>لماذا تنضم إلى DHL Express؟كن جزءاً من شركة عالمية رائدة في الخدمات اللوجستية والابتكار.العمل على مبادرات الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي المتطورة.بيئة دولية تعاونية وديناميكية.فرص للنمو والتعلم وإحداث تأثير.مهن في DHLفي DHL، نؤمن بأن موظفينا هم أعظم أصولنا. نحن ملتزمون ببناء بيئة شاملة يزدهر فيها الابتكار والعمل الجماعي والتميز.<div> </div></div></div></div>

<div >COME JOIN THE WORLD’S MOST INTERNATIONAL COMPANYA company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide.DHL Lebanon is the recognized market leader in Express logistics and an Employer of Choice – ranked consistently as Great Place to Work in Lebanon for consecutive years since 2023.Join DHL Express and be part of a global network built on service excellence, quality, and sustainability. Together, we connect with people and improve lives through the power of international trade—not only for our customers, but for every member of our team.Discover more about our culture, our people, and our purpose: <a href="https://careers.dhl.com/global/en">https://careers.dhl.com/global/en</a>ABOUT THE ROLEWe are looking for a highly analytical and commercially minded Pricing Analyst to join our Commercial team. The Pricing Analyst will support the development, implementation, and monitoring of local and MENA pricing strategies, with the objective of driving profitable and sustainable growth. Working closely with Sales and Commercial Management, the role will provide pricing expertise, commercial analysis, and actionable insights to support customer opportunities, pricing decisions, revenue growth, profitability, and customer retention. This role goes beyond reporting numbers. The successful candidate will be expected to understand what is driving business performance, identify risks and opportunities, and translate complex data into clear and practical commercial recommendations.KEY RESPONSIBILITIES<ul ><li >Support the development, execution, and monitoring of local and MENA pricing strategies in line with business objectives, market conditions, and profitability requirements</li><li >Partner with the Sales team on pricing requests, customer opportunities, tenders, rate reviews, and commercial solutions</li><li >Balance commercial competitiveness with revenue growth, customer retention, and profitability</li><li >Analyze customer, revenue, shipment, weight, pricing, and profitability performance to identify trends, risks, and opportunities</li><li >Provide clear, data-driven recommendations to Commercial Management and Sales to support pricing decisions and profitable growth</li><li >Monitor key commercial and pricing KPIs, identify performance gaps, and proactively highlight areas requiring management attention</li><li >Prepare accurate and timely management reports, dashboards, presentations, and ad hoc commercial analysis</li><li >Support customer and portfolio reviews by analyzing revenue development, pricing performance, shipment profiles, profitability, and business trends</li><li >Prepare and maintain special rate tariffs and customer pricing structures, including weight-break calculations</li><li >Ensure approved pricing actions and commercial initiatives are accurately and promptly implemented in the relevant systems</li><li >Coordinate pricing actions for loss-making or underperforming customers in collaboration with Area Pricing, Sales Executives, and Sales Management</li><li >Support the annual General Price Increase process, including preparation, implementation, customer database management, tracking, and performance analysis</li><li >Prepare monthly and annual commercial performance reviews to support Sales Management, customer reviews, and business planning</li><li >Conduct revenue, product, customer, and sales performance analysis as required by Commercial Management</li><li >Support budgeting, forecasting, and commercial planning through the preparation and analysis of relevant data and performance files</li><li >Monitor and analyze relevant market and competitor information to support pricing decisions and commercial planning</li><li >Manage pricing-related requests and approvals, including applicable waivers, insurance, and other commercial pricing requirements</li><li >Maintain high standards of data accuracy, consistency, and quality across pricing, reporting, and analytical activities</li><li >Identify opportunities to improve and automate pricing reports, dashboards, and analytical processes</li><li >Collaborate effectively with Sales, Finance, Customer Service, Operations, IT, Area Pricing, and other relevant stakeholders</li></ul><div ><div >YOUR PROFILE & QUALIFICATIONS<ul><li>Bachelor’s degree in business administration, Finance, Economics, Statistics, Data Analytics, or a related field</li><li>Previous experience in pricing, commercial analysis, sales support, business analysis, or reporting is preferred</li><li>Strong analytical and numerical skills, with the ability to interpret complex data and translate it into clear commercial insights</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Excel, including confidence in working with large datasets and complex analysis</li><li>Strong PowerPoint and presentation skills, with the ability to prepare professional, management-level reports and presentations</li><li>Experience with Power BI, data visualization tools, and dashboard development is considered a strong advantage</li><li>Excellent written and spoken English</li><li>Strong communication and presentation skills, with the confidence to explain analysis and recommendations clearly</li><li>Strong commercial awareness and an understanding of customer, revenue, pricing, profitability, and market dynamics</li><li>High attention to detail, accuracy, and data quality</li><li>Proactive and solution-oriented, with the ability to identify issues and opportunities rather than simply report results</li><li>Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities and tight deadlines</li><li>Ability to work independently while collaborating effectively with Sales, Management, and cross-functional teams</li><li>A curious and analytical mindset, with the ability to look beyond the numbers and understand what is driving business performance</li></ul>Why Join DHL Express?Be part of a global leader in logistics and innovationWork on cutting-edge AI and digital transformation initiativesCollaborative and dynamic international environmentOpportunities for growth, learning, and impactCareers at DHLAt DHL, we believe our people are our greatest asset. We are committed to building an inclusive environment where innovation, teamwork, and excellence thrive.<div> </div></div></div></div>

دوام كامل من ٥ إلى ١٠ سنة Naukri Gulf

Internal Audit Manager

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

القانون

A reputable Intenrational Company in Beirut is seeking an Internal Audit Manager. The Internal Audit Manager will be responsible for leading the internal audit function. S/he will be responsible for establishing audit strategies and action plans that align with the company s vision and goals, ensuring effective monitoring of the internal control system. The Internal Audit Manager will propose the scope and contents of the General Audit Plan, including assurance and consulting activities, and ensure its efficient and timely execution. S/he will advise on and support the improvement and monitoring of the internal control system, and report any irregularities identified during audits to the management and relevant authorities, as necessary.<ul><li>Perform and control the full audit cycle including risk management and control management over operations effectiveness, financial reliability and compliance with all applicable directives and regulations.</li><li>Determine internal audit scope and develop annual plans.</li><li>Obtain, analyze and evaluate accounting documentation, previous reports, data, flowcharts etc.</li><li>Prepare and present reports that reflect audit results and document process.</li><li>Act as an objective source of independent advice to ensure validity, legality and goal achievement.</li><li>Identify loopholes and recommend risk aversion measures and cost savings.</li><li>Maintain open communication with management.</li><li>Document process and regularly prepare audit findings memorandum.</li><li>Conduct follow-up audits to monitor management s interventions.</li><li>Engage to continuous knowledge development regarding sector s rules, regulations, best practices, tools, techniques and performance standards.</li><li>Give clear, professional and objective advice.</li><li>Report on what is found, without fear or favor.</li><li>Demonstrate integrity to staff and others in the organization.</li><li>Exercise sound judgement in identifying weaknesses in the organization s control environment and a balanced view on how significant these are.</li><li>Work positively and constructively, influencing the leadership team, and others to ensure the IA Manager s recommendations are implemented.</li><li>Serve as a role model, showing resilience, professionalism, and high ethical standards.</li><li>Provide leadership by giving practical examples of good governance that will inspire others.</li><li>Deploy effective facilitating and negotiating skills.</li><li>Build and demonstrate commitment to supporting continuous improvement of the organization.</li><li>Network effectively raises the profile and status of internal audit.</li><li>Adopt a flexible style, being able to collaborate, advise and challenge as appropriate.</li><li>Build productive professional relationships both internally and externally.</li><li>Be seen to be objective and independent but also pragmatic where appropriate.</li><li>Lead and direct an internal audit service that is resourced appropriately, sufficiently and effectively.</li><li>Demonstrate leadership and be an ambassador for internal audit.</li><li>Create, communicate and implement a vision for the internal audit service.</li><li>Create a customer-focused internal audit service.</li><li>Establish an open culture, built on effective coaching and a constructive approach.</li><li>Promote effective communication within internal audit, across the broader organization and with external stakeholders.</li><li>Manage and coach staff effectively.</li><li>Comply with professional standards and corporate policies, values and ethics.</li><li>Require the highest standards of ethics and standards within internal audit based on the principles of integrity, objectivity, competence and confidentiality.</li></ul>Desired Candidate ProfileDemonstrate strong communication, management, influencing, and consulting skills. Understand and have experience in strategic objective setting and management. Possess knowledge of the internal audit and regulatory environment applicable to the shipping and logistics industry and operations. Demonstrate a comprehensive understanding of governance, risk management, and internal control. Undertake continuous development and gain relevant experience to understand the organization s full range of activities and processes.

دوام كامل من ١ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

المنسِّق العام (رئيس البعثة)

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ٢٨ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

لأكثر من 40 عامًا، كانت منظمة Médecins du Monde (MdM)، وهي منظمة طبية ناشطة في الحملة وتلتزم بالتضامن الدولي، تعتني بأكثر الفئات ضعفًا هنا وفي الخارج. لقد واصلت الإشهادة على العقبات التي تعيق الحصول على الرعاية الصحية وحققت تحسينات مستدامة في سياسات الصحة للجميع. العاملون في هذه المنظمة المستقلة لا يقتصر دورهم على تقديم الرعاية والعلاج فحسب، بل يدينون انتهاكات الكرامة الإنسانية والحقوق ويكافحون من أجل تحسين الأمور للسكان الذين يعيشون في أوضاع هشة. تعمل MdM فرنسا حاليًا في 30 دولة عبر جميع القارات لتسهيل الوصول إلى الرعاية الصحية من خلال 6 نضالات سياسية: حقوق الصحة الجنسية والإنجابية، الهجرة والمنفى وحقوق الإنسان والصحة، الحد من الأضرار، البيئة والصحة، الفضاء الإنساني، وأنظمة الصحة وحقوقهاMdM في لبنانتعمل MdM في لبنان منذ نحو 30 عامًا. منذ 23 سبتمبر 2024، ومع تصعيد الصراع بين إسرائيل وحزب الله، دخل لبنان في أزمة إنسانية، حيث يوجد ما يقرب من مليون نازح داخليًا. تقوم MdM بتعزيز استجابتها للطوارئ في المناطق التي لديها وجود ناشط فيها وتخطط لإجراء تقييمات في أجزاء أخرى من البلد. أنشطة MdM حاليًا مقيمة في بيروت، وادي البقاع وهرمل، ويتم التخطيط لتقييم في الجنوب.ما ستقوم بهتحت إشراف مدير المكتب في المقر الرئيسي، أنت مسؤول عن الإدارة العامة لبعثة لبنان. المسؤوليات الرئيسية لديك هي الآتي:<ul><li>تجنيد وإدارة وتدريب وتحفيز فريق المهمة</li><li>تحديد الاستراتيجية التشغيلية والدعوية مع فريق التنسيق، مدير المكتب وممثلي مجلس المتطوعين للبعثة</li><li>التخطيط للمهمات ومراقبة الأنشطة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة، وتقديم الدعم الفني للفريق</li><li>تمثيل MdM مع السلطات، الفاعلين المحليين، الشركاء، المانحين ووسائل الإعلام</li><li>مراقبة اتفاقيات الشراكة مع الشركاء والسلطات والمانحين، البحث عن شراكات جديدة وتطويرها، والتأكد أو الإشراف على جمع التبرعات</li><li>ضمان التغطية المالية للبعثة من خلال قيادة جمع التبرعات وإدارة الميزانية</li><li>صياغة وتكييف ومراقبة لوائح وإجراءات السلامة وتنسيق إدارة الأزمات في المنطقة</li><li>تنفيذ ومراقبة تطبيق إطار خدمات MdM البرمجية والداعمة والسياسات والإجراءات</li><li>الإشراف على إعداد تقارير MdM والمانحين</li></ul>من ستعمل معهتشرف مباشرة على منسق طبي واحد (موظف وطني)، منسق صحة نفسية مندمجة واحدة، مدير MEAL واحد (موظف وطني)، مدير منح والتوافق واحد (موظف وطني) منسق ميداني واحد (موظف وطني)، موظف HAR A واحد (موظف وطني)، منسق لوجستي واحد (وافد)، منسق إداري واحد (وافد) ومنسق طوارئ واحد (وافد).أنت المطابقة الصحيحة إذا كنت:<ul><li>لديك خبرة قوية في مستوى مشابه مع منظمة غير حكومية دولية (رئيس البعثة، نائب رئيس البعثة، منسق ميداني)</li><li>اكتسبت خبرة كبيرة في الاستجابات الطارئة، إدارة السلامة والأمن</li><li>أنت ملم بتحليل المخاطر وتطوير استراتيجيات الوصول</li><li>تتحدث الإنجليزية بطلاقة</li></ul>قد لا يناسبك هذا الدور إذا كنت:<ul><li>ليس لديك خبرة في جمع التبرعات وبناء العلاقات مع المانحين المؤسساتيين والخ private</li><li>ليس لديك خبرة في العمل في بيئة متقلبة</li><li>لا تتوافق قيمك مع قيم MdM</li></ul> الملف الشخصي المرغوب للمرشح<ul><li>لدىك خبرة قوية في مستوى مشابه مع منظمة غير حكومية دولية (رئيس البعثة، نائب رئيس البعثة، منسق ميداني)</li><li>اكتسبت خبرة كبيرة في الاستجابات الطارئة، إدارة السلامة والأمن</li><li>أنت ملم بتحليل المخاطر وتطوير استراتيجيات الوصول</li><li>تتحدث الإنجليزية بطلاقة</li></ul>قد لا يناسبك هذا الدور إذا كنت:<ul><li>ليس لديك خبرة في جمع التبرعات وبناء العلاقات مع المانحين المؤسساتيين والخ private</li><li>ليس لديك خبرة في العمل في بيئة متقلبة</li><li>لا تتوافق قيمك مع قيم MdM</li></ul>

For more than 40 years, M decins du Monde (MdM), a campaigning medical organisation committed to international solidarity, has been caring for the most vulnerable populations here and abroad. It has continued to bear witness to obstacles that exist in accessing healthcare and has secured sustainable improvements in health-for-all policies. Those working for this independent organisation do not solely dispense care and treatment but condemn violations of human dignity and rights and fight to improve matters for populations living in precarious situations. MdM France currently works in 30 countries across all continents to facilitate access to healthcare through 6 political battles: • Sexual and Reproductive Health Rights • Migration, Exile, Human Rights and Health • Harm Reduction • Environment and Health • Humanitarian Space • Healthcare systems and rightsMdM in LebanonMdM has been working in Lebanon for nearly 30 years. Since September 23, 2024, and the intensification of the conflict between Israel and Hezbollah, Lebanon has entered a humanitarian crisis, with almost a million internally displaced persons (IDPs). MdM is stepping up its emergency response in areas where it is already active and is planning assessments in other parts of the country. MdM s activities are currently based in Beirut, Bekaa Valley and Hermel and assesment is planned in the south.What you ll doUnder the supervision of the desk manager at the HQ, you are responsible for the overall management of the Lebanon mission. Your main responsibilities are the following:<ul><li>Recruit, manage, train and motivate the mission s team</li><li>Define the operational and advocacy strategy together with the coordination team, the desk manager and the volunteer board delegates of the mission</li><li>Plan and monitor activities, implement corrective action when necessary, providing technical support to the team</li><li>Represent MdM with authorities, local actors, partners, donors and the media</li><li>Monitor partnership agreements with partners, authorities and donors, seek out and develop new partnerships, and ensure or supervise fundraising</li><li>Ensure the financial coverage of the mission by leading fundraising and budget management</li><li>Draft, adapt and monitor safety regulations and procedures and coordinate crisis management in the region</li><li>Implement and monitor the application of MdM s programmatic and support services framework, policies and procedures</li><li>Supervise reporting to MdM and donors</li></ul>Who you ll work withYou directly supervise 1 medical coordinator (national staff), 1 MHPSS coordinator, 1 MEAL manager (national staff), 1 grants and compliance manager (national staff) 1 field coordinator (national staff), 1 HARA (national Staff), 1 logistics coordinator (expatriate), 1 administrative coordinator (expatriate) and 1 emergency coordinator (expatriate).You are the right match if you:<ul><li>have a strong experience in a similar level with an international NGO (head of mission, deputy head of mission, field coordinator)</li><li>acquired substantial experience in emergency responses, safety and security management</li><li>are familiar with risk analysis and access strategies development</li><li>speak English fluently</li></ul>This role may not suit you if you:<ul><li>have no experience in fundraising and relationships with institutionnal and private donors</li><li>have no experience working in a volatile environment</li><li>are not aligned with MdM s values</li></ul> Desired Candidate Profile<ul><li>have a strong experience in a similar level with an international NGO (head of mission, deputy head of mission, field coordinator)</li><li>acquired substantial experience in emergency responses, safety and security management</li><li>are familiar with risk analysis and access strategies development</li><li>speak English fluently</li></ul>This role may not suit you if you:<ul><li>have no experience in fundraising and relationships with institutionnal and private donors</li><li>have no experience working in a volatile environment</li><li>are not aligned with MdM s values</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

مُوَظَّف الاستقبال

في الموقع - لبنان - بيروت ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الوظائف الرئيسية: أن تكون أول نقطة اتصال للعملاء الذين يزورون الفرع، وضمان بيئة ترحيبية ومحترفة. مسؤول عن توجيه العملاء إلى المستشار المبيعات المناسب والحفاظ على سجلات دقيقة لبيانات العملاء. تقديم الشركة بمظهر محترف وقدرة على خلق بيئة معرض ودية ومساعدة.المسؤوليات:إدارة علاقات العملاء وخدمات الاستقبال<ul><li>استقبال جميع العملاء الذين يزورون المعرض بشكل ودود ومحترف عند وصولهم.</li><li>توجيه كل عميل إلى المستشار المبيعات المناسب بناءً على الدور.</li><li>الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة وترحيبية تعكس العلامة التجارية وقيم الشركة.</li><li>تعزيز صورة إيجابية ومحترفة للشركة في كل تفاعل.</li></ul>إدارة بيانات العملاء والسجلات<ul><li>جمع وإدخال معلومات العملاء بدقة في قائمة اليوم و CRM / قاعدة بيانات المعرض.</li><li>ضمان تحديث جميع بيانات العملاء بشكل كامل ودقيق وخالٍ من الأخطاء أو التكرار.</li><li>إرسال تقارير يومية أو سجلات لزيارات العملاء والتفاعلات إلى مدير الفرع.</li></ul>إدارة الهاتف والاتصالات<ul><li>الرد على جميع المكالمات الواردة بسرعة وبشكل محترف.</li><li>توجيه المكالمات إلى القسم أو العضو المناسب في الفريق حسب الحاجة.</li><li>معالجة الاستفسارات الأساسية للعملاء حول موقع الفرع وساعات العمل وتوافر المنتجات والترقيات الجارية.</li></ul>المهام الإدارية والدعم<ul><li>دعم فريق الفرع في المهام الإدارية الأساسية مثل الأرشفة وإعداد الوثائق وتنسيق الجداول الزمنية.</li><li>المساعدة في الحفاظ على مستلزمات المكتب وإبلاغ مدير الفرع باحتياجات التجديد.</li><li>التنسيق مع موظفي التوصيل / اللوجستيات عند الحاجة، بما في ذلك تأكيد مواعيد التوصيل أو طلبات إعادة الجدولة.</li><li>المساعدة في إعداد وتنظيم ملفات العملاء أو كتالوجات المنتجات لاستخدامها داخل الفرع.</li></ul>الصلاحيات: الرجوع إلى مصفوفة الصلاحيات الأحدث المعتمدة من الإدارة العليا لنطاق صنع القرار.الملف الشخصي المرغوب للمرشحالمؤهلات: دبلوم البكالوريا أو شهادة سكرتارية TS أو ما يعادلها.الخبرة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة في قسم الاستقبال / مكتب الاستقبال.الكفاءات: مهارات اتصال وتواصل ممتازة. التوجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومحترف. قدرات تنظيم وإدارة الوقت قوية. الاهتمام بالتفاصيل، خاصة في التعامل مع بيانات العملاء. مسؤول ومحاسب.المهارات التقنية: الإلمام باستخدام الكمبيوتر بما في ذلك معرفة برنامج MS Office.اللغات: القراءة والكتابة والتحدث باللغة العربية والإنجليزية. الفرنسية ميزة إضافية

MAIN FUNCTIONS: Serve as the first point of contact for customers visiting the branch, ensuring a welcoming and professional environment. Responsible for allocating customers to the appropriate sales consultant and maintaining accurate customer records. Present the company in a professional attitude and ability to create a welcoming and helpful showroom environment.RESPONSIBILITIES:Customer Relations & Front Desk Management<ul><li>Greet all walk-in customers warmly and professionally upon arrival at the showroom.</li><li>Allocate each customer to the appropriate sales consultant based on turns.</li><li>Maintain a neat, organized, and welcoming reception area that reflects the company s brand and values.</li><li>Promote a positive and professional image of the company in every interaction.</li></ul>Customer Data & Records<ul><li>Accurately collect and input customer information in the daily checklist and showroom CRM/database.</li><li>Ensure all customer data is kept up to date, complete, and free of errors or duplication.</li><li>Submit daily reports or logs of customer visits and interactions to the Branch Manager.</li></ul>Phone & Communication Management<ul><li>Answer all incoming phone calls promptly and professionally.</li><li>Direct calls to the appropriate department or team member as required.</li><li>Handle basic customer inquiries regarding branch location, opening hours, product availability, and ongoing promotions.</li></ul>Administrative & Support Tasks<ul><li>Support the branch team with basic clerical tasks, such as filing, document preparation, and coordination of schedules.</li><li>Assist in maintaining office supplies and notifying the Branch Manager of replenishment needs.</li><li>Coordinate with delivery/logistics personnel when needed, including confirming delivery appointments or rescheduling requests.</li><li>Help prepare and organize customer files or product catalogs for in-branch use.</li></ul>AUTHORITIES: Refer to the latest Authority Matrix as approved by Top Management for decision-making scope.Desired Candidate ProfileQUALIFICATIONS: Baccalaureate Diploma or TS secretarial or equivalent.EXPERIENCE: At least 1 years of experience in reception / front office unit.COMPETENCIES: Excellent communication and interpersonal skills. Customer service orientation with a friendly and professional demeanor. Strong organizational and time management abilities. Attention to detail, especially in handling customer data. Accountable & responsible.Technical Skills: Computer literate including knowledge of MS Office.Languages: Read, speak, and write Arabic and English. French is an asset

دوام كامل Hirelebanese

منسق الموارد البشرية والإدارة

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٢ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الغرض: يتبع منسق الموارد البشرية والإدارة لمدير الموارد البشرية والإدارة، وسيتولى مسؤولية إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية، وضمان دقة السجلات، وإكمال العمليات الدورية في الوقت المناسب، وتقديم الدعم المتجاوب للموظفين. العمل كنقطة اتصال أولى لشؤون الموارد البشرية الروتينية، وحل الطلبات ضمن السياسات المعتمدة وتصعيد الاستثناءات بشكل مناسب. توفير دعم تنسيق تقويم واجتماعات الرئيس التنفيذي. المسؤوليات الرئيسية: ▪ الاحتفاظ بسجلات الحضور والإجازات للموظفين الذين يتقاضون أجوراً أسبوعية وشهرية ومطابقتها. ▪ متابعة عمليات تسجيل الحضور المفقودة، وحالات الغياب، والتناقضات، والموافقات المعلقة مع الموظفين والمديرين. ▪ إعداد مدخلات الحضور وكشوف المرتبات المعتمدة ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها. ▪ إعداد حسابات أداء الأجور للمصنع باستخدام المعايير المعتمدة والمدخلات التي تم التحقق منها لمراجعة الإدارة. ▪ الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وتصعيد التناقضات غير المحلولة قبل إغلاق كشوف المرتبات. ▪ نشر الشواغر الوظيفية المعتمدة والاحتفاظ بقواعد بيانات التوظيف والمرشحين. ▪ فحص الطلبات وفقاً لمتطلبات الوظيفة المتفق عليها وإجراء المقابلات الأولية عبر الهاتف أو شخصياً. ▪ إعداد القوائم المختصرة للمراجعة وتنسيق المقابلات والتقييمات والملاحظات. ▪ الحفاظ على التواصل مع المرشحين في الوقت المناسب ومتابعة إجراءات التوظيف المعلقة. ▪ الاحتفاظ بسجلات دقيقة وكاملة وسرية للموظفين في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وSharePoint، والملفات المخصصة. ▪ تحديث معلومات الموظفين وتتبع المستندات المفقودة، وتواريخ انتهاء الصلاحية ذات الصلة، والتجديدات المطلوبة. ▪ تنسيق متطلبات التعيين، والوثائق، وجداول التهيئة، والترتيبات الإدارية ذات الصلة. ▪ تتبع اكتمال مراحل التعيين ومراجعة فترة التجربة. ▪ تنسيق وثائق الخروج، والإخلاء، وتأكيدات إعادة الأصول، وتحديثات النظام المطلوبة. ▪ العمل كنقطة اتصال أولى لأسئلة الموظفين الروتينية والطلبات الإدارية. ▪ صياغة التعاميم والمذكرات وغيرها من اتصالات الموظفين للحصول على الموافقة. ▪ إعداد وثائق التحذير فقط بناءً على تعليمات وموافقة مدير الموارد البشرية. ▪ تسجيل وإبلاغ انحرافات السياسة؛ ودعم المديرين في المتابعة الإدارية. ▪ الاحتفاظ بسجلات تخصيص الزي الموحد والخزائن للموظفين، بالتنسيق مع المسؤولين التشغيليين المعنيين. ▪ تنسيق لوجستيات التدريب وفعاليات الموظفين حسب التكليف، مع مراعاة أولويات الموارد البشرية الأساسية. ▪ تحديد التحسينات العملية للنماذج، وأدوات التتبع، والعمليات الإدارية المتكررة. ▪ تنسيق تقويم الرئيس التنفيذي، ودعوات الاجتماعات، والتأكيدات، ولوجستيات الاجتماعات. المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة: ▪ درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة. ▪ حوالي 3-5 سنوات من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية. ▪ السرية، والحكمة، والتواصل الواضح. ▪ خبرة في سجلات الحضور، ومدخلات كشوف المرتبات، وتنسيق التوظيف، ووثائق الموظفين. ▪ معرفة عملية قوية ببرنامج Excel، وأنظمة الموارد البشرية/تخطيط موارد المؤسسات، ومنصات المستندات المشتركة. ▪ إجادة قوية للغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً. ▪ مهنية، ومتعاطفة، ومحترمة، وتتمتع بحسن التقدير.

Purpose: Reporting to HR & administrative Manager, the HR & Admin coordinator will own day-to-day HR administration, ensuring accurate records, timely completion of recurring processes and responsive employee support. Serve as the first point of contact for routine HR matters, resolving requests within approved policies and escalating exceptions appropriately. Provide CEO calendar and meeting coordination support. Key Accountabilities: ▪ Maintain and reconcile attendance and leave records for weekly and monthly paid employees. ▪ Follow up on missing punches, absences, discrepancies and outstanding approvals with employees and managers. ▪ Prepare verified attendance and payroll inputs within agreed deadlines. ▪ Prepare factory performance-pay calculations using approved criteria and validated inputs for management review. ▪ Maintain supporting documentation and escalate unresolved discrepancies before payroll cutoff. ▪ Publish approved vacancies and maintain recruitment and candidate databases. ▪ Screen applications against agreed job requirements and conduct initial telephone or in person screening. ▪ Prepare shortlists for review and coordinate interviews, assessments and feedback. ▪ Maintain timely candidate communication and follow up on outstanding recruitment actions. ▪ Maintain accurate, complete and confidential employee records in the ERP, SharePoint and designated files. ▪ Update employee information and track missing documents, relevant expiry dates and required renewals. ▪ Coordinate onboarding requirements, documentation, induction schedules and relevant departmental arrangements. ▪ Track completion of onboarding and probation-review milestones. ▪ Coordinate exit documentation, clearance, asset-return confirmations and required system updates. ▪ Act as the first point of contact for routine employee questions and administrative requests. ▪ Draft circulars, memos and other employee communications for approval. ▪ Prepare warning documentation only under the HR Director’s instructions and approval. ▪ Record and report policy deviations; support managers with administrative follow-up. ▪ Maintain employee uniform and locker allocation records, coordinating with the relevant operational owners. ▪ Coordinate training and employee-event logistics as assigned, subject to core HR priorities. ▪ Identify practical improvements to forms, trackers and recurring administrative processes. ▪ Coordinate the CEO’s calendar, meeting invitations, confirmations and meeting logistics. Skills, Knowledge & Experience Required ▪ Bachelor’s degree in HR, Business Administration or a related field, or equivalent relevant experience. ▪ Approximately 3–5 years of practical HR administration experience. ▪ Confidentiality, discretion and clear communication. ▪ Experience with attendance records, payroll inputs, recruitment coordination and employee documentation. ▪ Strong working knowledge of Excel, HR/ERP systems and shared document platforms. ▪ Strong written and spoken Arabic and English. ▪ Professional, empathetic, respectful with sound judgement

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

من خلال رفع التقارير إلى مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية، سيتولى منسق الموارد البشرية والإدارة المسؤولية اليومية للإدارة الإدارية للموارد البشرية، مع ضمان دقة السجلات، والإنجاز في الوقت المناسب للعمليات المتكررة، وتقديم الدعم الاستجابي للموظفين. ويكون بمثابة نقطة الاتصال الأولى لأمور الموارد البشرية الروتينية، وحل الطلبات وفقاً للسياسات المعتمدة وتصعيد الاستثناءات بالشكل المناسب. تقديم الدعم في تنسيق جدول أعمال واجتماعات الرئيس التنفيذي. المسؤوليات الرئيسية: الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات ومطابقتها للموظفين الذين يتقاضون أجوراً أسبوعية وشهرية. متابعة تسجيلات الدخول والخروج المفقودة، والغياب، والتضاربات، والموافقات المعلقة مع الموظفين والمدراء. إعداد بيانات الحضور وكشوف المرتبات المعتمدة ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها. إعداد حسابات أجر الأداء بالمصنع باستخدام المعايير المعتمدة والمدخلات المؤكدة لمراجعة الإدارة. الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وتصعيد التضاربات غير المحلولة قبل الموعد النهائي لكشوف المرتبات. نشر الوظائف الشاغرة المعتمدة والاحتفاظ بقواعد بيانات التوظيف والمرشحين. فرز الطلبات مقابل متطلبات الوظيفة المتفق عليها وإجراء الفرز الأولي عبر الهاتف أو شخصياً. إعداد القوائم القليلة للمراجعة وتنسيق المقابلات والتقييمات والملاحظات. الحفاظ على التواصل والتفاعل في الوقت المناسب مع المرشحين ومتابعة إجراءات التوظيف المعلقة. الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة وكاملة وسرية في نظام ERP وSharePoint والملفات المحددة. تحديث معلومات الموظفين ومتابعة المستندات المفقودة وتواريخ الانتهاء ذات الصلة والتجديدات المطلوبة. تنسيق متطلبات الإعداد والانضمام، والوثائق، وجداول التعريف، والترتيبات القسمية ذات الصلة. تتبع إنجاز مراحل الإعداد ومراجعة فترة التجربة. تنسيق وثائق الخروج، والمخالصة، وتأكيدات إعادة الأصول، وتحديثات النظام المطلوبة. العمل كنقطة اتصال أولى لأسئلة الموظفين الروتينية والطلبات الإدارية. صياغة التعاميم والمذكرات والتواصل الآخر مع الموظفين للحصول على الموافقة. إعداد وثائق الإنذار فقط بناءً على تعليمات وموافقة مدير الموارد البشرية. تسجيل والإبلاغ عن الانحرافات عن السياسات؛ ودعم المدراء بالمتابعة الإدارية. الاحتفاظ بسجلات تخصيص الزي الرسمي وخزائن الموظفين، بالتنسيق مع المالكين التشغيليين المعنيين. تنسيق لوجستيات التدريب وفعاليات الموظفين حسب التكليف، ووفقاً لأولويات الموارد البشرية الأساسية. تحديد التحسينات العملية للنماذج وأدوات التتبع والعمليات الإدارية المتكررة. تنسيق تقويم الرئيس التنفيذي، ودعوات الاجتماعات، والتأكيدات، ولوجستيات الاجتماعات.الملف الشخصي للمرشح المطلوبالمهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة، أو خبرة ذات صلة معادلة. ما يقرب من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية. السرية والتكتم والتواصل الواضح. خبرة في سجلات الحضور، ومدخلات كشوف المرتبات، وتنسيق التوظيف، وتوثيق الموظفين. معرفة عملية قوية بـ Excel، وأنظمة الموارد البشرية/ERP، ومنصات المستندات المشتركة. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً. شخصية احترافية، متعاطفة، محترمة مع حُسن التقدير.

Reporting to HR & administrative Manager, the HR & Admin coordinator will own day-to-day HR administration, ensuring accurate records, timely completion of recurring processes and responsive employee support. Serve as the first point of contact for routine HR matters, resolving requests within approved policies and escalating exceptions appropriately. Provide CEO calendar and meeting coordination support. Key Accountabilities: Maintain and reconcile attendance and leave records for weekly and monthly paid employees. Follow up on missing punches, absences, discrepancies and outstanding approvals with employees and managers. Prepare verified attendance and payroll inputs within agreed deadlines. Prepare factory performance-pay calculations using approved criteria and validated inputs for management review. Maintain supporting documentation and escalate unresolved discrepancies before payroll cutoff. Publish approved vacancies and maintain recruitment and candidate databases. Screen applications against agreed job requirements and conduct initial telephone or in person screening. Prepare shortlists for review and coordinate interviews, assessments and feedback. Maintain timely candidate communication and follow up on outstanding recruitment actions. Maintain accurate, complete and confidential employee records in the ERP, SharePoint and designated files. Update employee information and track missing documents, relevant expiry dates and required renewals. Coordinate onboarding requirements, documentation, induction schedules and relevant departmental arrangements. Track completion of onboarding and probation-review milestones. Coordinate exit documentation, clearance, asset-return confirmations and required system updates. Act as the first point of contact for routine employee questions and administrative requests. Draft circulars, memos and other employee communications for approval. Prepare warning documentation only under the HR Director s instructions and approval. Record and report policy deviations; support managers with administrative follow-up. Maintain employee uniform and locker allocation records, coordinating with the relevant operational owners. Coordinate training and employee-event logistics as assigned, subject to core HR priorities. Identify practical improvements to forms, trackers and recurring administrative processes. Coordinate the CEO s calendar, meeting invitations, confirmations and meeting logistics.Desired Candidate ProfileSkills, Knowledge & Experience Required Bachelor s degree in HR, Business Administration or a related field, or equivalent relevant experience. Approximately 3 5 years of practical HR administration experience. Confidentiality, discretion and clear communication. Experience with attendance records, payroll inputs, recruitment coordination and employee documentation. Strong working knowledge of Excel, HR/ERP systems and shared document platforms. Strong written and spoken Arabic and English. Professional, empathetic, respectful with sound judgement.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

منسق الموارد البشرية والإدارة

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الغرض من الوظيفة:  الإبلاغ إلى مدير الموارد البشرية والإدارة، سيتولى منسق الموارد البشرية والإدارة المسؤوليات الإدارية اليومية، مما يضمن دقة السجلات، واكتمال العمليات المتكررة في الوقت المناسب، ودعم الموظفين الاستجابي. يكون نقطة الاتصال الأولى للمسائل الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية، وحل الطلبات وفقًا للسياسات المعتمدة وتصعيد الاستثناءات عند الضرورة. تقديم الدعم لتنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات. المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>الحفاظ على تسجيل وحساب الحضور والإجازات للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم أسبوعيًا وشهريًا.</li><li>متابعة الضربات المفقودة، الغيابات، التناقضات والموافقات المعلقة مع الموظفين والمديرين.</li><li>إعداد مدخلات الحضور المدققة لدفع الرواتب ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها.</li><li>إعداد حسابات أداء المصنع المتعلقة بالدفع بناءً على المعايير المعتمدة والمدخلات الموثقة للمراجعة الإدارية.</li><li>الحفاظ على الوثائق الداعمة وتصعيد التناقضات غير المحلولة قبل موعد دفع الرواتب.</li><li>نشر الوظائف الشاغرة المعتمدة والحفاظ على قواعد بيانات التوظيف والمرشحين.</li><li>فرز الطلبات وفقًا لمتطلبات الوظيفة المتفق عليها وإجراء الفحص الأولي عبر الهاتف أو شخصيًا.</li><li>إعداد قوائم مختصرة للمراجعة وتنسيق المقابلات والتقييمات وتقديم الملاحظات.</li><li>الحفاظ على التواصل الفوري مع المرشحين ومتابعة إجراءات التوظيف المعلقة.</li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة والكاملة والسرية في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وشيربوينت والملفات المخصصة.</li><li>تحديث معلومات الموظفين ومتابعة الوثائق المفقودة وتواريخ انتهاء الصلاحية المطلوبة والتجديدات اللازمة.</li><li>تنسيق متطلبات الاستقبال، الوثائق، جداول التوجيه والترتيبات الإدارية للقطاعات المعنية.</li><li>متابعة اكتمال مراحل الاستقبال ومراجعة فترة التجربة.</li><li>تنسيق وثائق الخروج، إجراءات الإخلاء، تأكيدات إرجاع الأصول والتحديثات اللازمة في النظام.</li><li>العمل كنقطة اتصال أولى للأسئلة الإدارية الروتينية للموظفين وللطلبات الإدارية.</li><li>إعداد الإعلانات والدوائر والمذكرات وغيرها من الاتصالات الخاصة بالموظفين للموافقة عليها.</li><li>إعداد وثائق التحذير فقط بناءً على تعليمات وتوصيات مدير الموارد البشرية.</li><li>تسجيل وتقديم تقارير حول الانحرافات عن السياسات؛ دعم المديرين في المتابعة الإدارية.</li><li>الحفاظ على سجلات تخصيص الزي الرسمي وخزائن الموظفين، والتنسيق مع أصحاب العمليات المعنيين.</li><li>تنسيق تدريب وخدمات المناسبات الخاصة بالموظفين حسب المهام الموكلة، وفقًا لأولويات الموارد البشرية الأساسية.</li><li>تحديد تحسينات عملية للنماذج والمسارات والعمليات الإدارية المتكررة.</li><li>تنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي، ودعوات الاجتماعات، والتأكيدات، ولوجستيات الاجتماعات.</li></ul>الملف الشخصي المرغوب للمرشحالمهارات، المعرفة والخبرة المطلوبة: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو ما يعادلها من الخبرة العملية ذات الصلة. حوالي 3 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية. السرية، الحذر، والاتصال الواضح. خبرة في سجلات الحضور، مدخلات الرواتب، تنسيق التوظيف ووثائق الموظفين. معرفة قوية ببرنامج إكسل، أنظمة الموارد البشرية/نظم تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ومنصات المستندات المشتركة. إجادة قوية للغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة. محترف، متعاطف، محترم ولديه قدرة على إصدار أحكام سليمة.

Job Purpose:  Reporting to HR & administrative Manager, the HR & Admin coordinator will own day-to-day HR administration, ensuring accurate records, timely completion of recurring processes and responsive employee support. Serve as the first point of contact for routine HR matters, resolving requests within approved policies and escalating exceptions appropriately. Provide CEO calendar and meeting coordination support. Key Accountabilities:<ul><li>Maintain and reconcile attendance and leave records for weekly and monthly paid employees.</li><li>Follow up on missing punches, absences, discrepancies and outstanding approvals with employees and managers.</li><li>Prepare verified attendance and payroll inputs within agreed deadlines.</li><li>Prepare factory performance-pay calculations using approved criteria and validated inputs for management review.</li><li>Maintain supporting documentation and escalate unresolved discrepancies before payroll cutoff.</li><li>Publish approved vacancies and maintain recruitment and candidate databases.</li><li>Screen applications against agreed job requirements and conduct initial telephone or in person screening.</li><li>Prepare shortlists for review and coordinate interviews, assessments and feedback.</li><li>Maintain timely candidate communication and follow up on outstanding recruitment actions.</li><li>Maintain accurate, complete and confidential employee records in the ERP, SharePoint and designated files.</li><li>Update employee information and track missing documents, relevant expiry dates and required renewals.</li><li>Coordinate onboarding requirements, documentation, induction schedules and relevant departmental arrangements.</li><li>Track completion of onboarding and probation-review milestones.</li><li>Coordinate exit documentation, clearance, asset-return confirmations and required system updates.</li><li>Act as the first point of contact for routine employee questions and administrative requests.</li><li>Draft circulars, memos and other employee communications for approval.</li><li>Prepare warning documentation only under the HR Director s instructions and approval.</li><li>Record and report policy deviations; support managers with administrative follow-up.</li><li>Maintain employee uniform and locker allocation records, coordinating with the relevant operational owners.</li><li>Coordinate training and employee-event logistics as assigned, subject to core HR priorities.</li><li>Identify practical improvements to forms, trackers and recurring administrative processes.</li><li>Coordinate the CEO s calendar, meeting invitations, confirmations and meeting logistics.</li></ul>Desired Candidate ProfileSkills, Knowledge & Experience Required Bachelor s degree in HR, Business Administration or a related field, or equivalent relevant experience. Approximately 3 5 years of practical HR administration experience. Confidentiality, discretion and clear communication. Experience with attendance records, payroll inputs, recruitment coordination and employee documentation. Strong working knowledge of Excel, HR/ERP systems and shared document platforms. Strong written and spoken Arabic and English. Professional, empathetic, respectful with sound judgement.

دوام كامل من ٥ إلى ١٠ سنة Naukri Gulf

Head of Support Services

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ١١ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

About the roleYou are responsible for the overall strategy and compliance, through the management of logistics, human resources and finance departments in the MdM Lebanon mission. You ensure support services are fully compliant with MdM policies, donor requirements, national authorities’ regulations, and applicable legislation. Who you’ll work withUnder the line management of the General coordinator, and the technical management of the Desk manager, you work in close collaboration with the other departments: Program, Medical/MHPSS, Grants, Security-Safety-Access, MEAL. What you’ll doSupport services leadership & strategic planning Provide strategic leadership and guidance to the General Coordinator and Country Management Team on all support-related mattersContribute to country strategy development, annual planning and financial planning processesLead support services planning and ensure alignment between operational and programme prioritiesAnticipate operational challenges and oversee contingency planning to ensure humanitarian response continuityDevelopment & reporting Ensure support functions contribute effectively to proposal development, reporting and donor-related processesCoordinate the timely provision of analyses and support inputs required for programme development and decision-makingSupport services management & quality Oversee the quality, compliance and performance of all support functions in accordance with organizational policies, donor requirements and local regulationsEnsure sound resource management, accountability and legal compliance across the missionMonitor support systems, identify risks and corrective actions, and strengthen tools and procedures to support informed decision-makingPromote effective integration and collaboration between Finance, HR, Logistics and programme teamsRisk management, compliance & internal control Strengthen internal control systems and ensure appropriate management of mission resourcesIdentify and mitigate financial, operational, compliance, safeguarding, fraud and corruption risksLead or coordinate audits, investigations and follow up on recommendations in collaboration with relevant stakeholdersPromote adherence to anti-fraud, anti-corruption and safeguarding policies across the missionTeam management & capacity building Recruit, manage and develop the support services team through coaching, performance management and capacity-building initiativesFoster effective coordination, communication and information sharing across teamsIdentify learning and development needs and ensure access to appropriate technical support and resourcesCoordination & representation Ensure strong coordination between support, programme, field and headquarters teamsFacilitate effective information sharing and contribute to organizational reportingRepresent the organization with authorities, partners and donors, alongside the General Coordinator, when required.Desired Candidate Profile

وظائف مدير الخدمات اللوجستية في لبنان

منسق عمليات

Sales & Operations Assistant

مدير المشتريات في البناء

منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية

مساعد شخصي

مساعد لوجستياتjunior?

تنفيذي مبيعات

مشرف فِران دوكسي؟

مخطط/منسّق الصيانة

مسؤول مشتريات مبتدئ

منسق التدريب

Junior Export & Import Specialist

محلل تسعير

Internal Audit Manager

المنسِّق العام (رئيس البعثة)

مُوَظَّف الاستقبال

منسق الموارد البشرية والإدارة

منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية

منسق الموارد البشرية والإدارة

Head of Support Services

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مدير الخدمات اللوجستية في لبنان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مدير الخدمات اللوجستية في لبنان الجديدة دوريا علي بريدك