وظائف السياحة - بيروت لبنان

Naukri Gulf

General Accountant

On-site - لبنان - بيروت ٢٢ يونيو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">We are seeking a detail-oriented and service-driven team member with a passion for luxury hospitality and exceptional guest experience. The ideal candidate will support daily accounting operations, maintain organized financial documentation, and contribute to accurate reconciliations using systems such as Opera, SAP, and Sun System. With strong communication skills and a proactive, solution-oriented approach, this role plays a key part in ensuring operational excellence within our dynamic team.Prepare in-house checks and depositsDownload / Input bank account transactionsDownload / Input credit card transactionsReconcile monthly bank and credit card activityPrepare and record journal entriesPrepare cash flow and cash management reportsAssist in document downloading and maintaining client data filesPerform other duties as assigned</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Someone with strong attention to detail and accuracy</li><li>Ability to consistently meet deadlines</li><li>Solid knowledge of basic accounting principles and concepts</li><li>Impeccable ability to maintain confidentiality</li><li>Excellent personal and professional references and excellent communication skills both written and verbal</li><li>Reconciliation and preparation of entries to record bank accounts experience</li><li>Bachelor's degree in accounting or related field as well as 1-2 years of relevant post-graduate work experience preferred</li><li>Adaptability and willingness to learn, with a proactive approach to professional development and continuous improvement</li></ul></section>

من ٣ إلى ٨ سنة Naukri Gulf

مدير حسابات

On-site - لبنان - بيروت ٢٤ يوليو ٢٠٢٦

المبيعات

تعمل Aspire Software وتدير شركات برمجيات مملوكة بالكامل، مقدمة حلولاً حاسمة عبر عدة قطاعات. من خلال تطبيق أفضل ممارسات الصناعة، تقدم Aspire عملية تكامل سريعة زمنياً، ويتيح تشغيل نموذج لامركزي أن تصبح مركزاً للنمو السريع من خلال إعادة الاستثمار في محفظتها.بصفتك مدير الحسابات في أمريكا الشمالية، ستلعب دوراً حيوياً في زيادة العائد من خلال تحديد وتقييم وإغلاق فرص أعمال جديدة مع مشغلي تأجير السيارات ومزودي التنقل. ستعمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء المحتملين، ستتعاون بشكل وثيق مع التسويق والقيادة، وتبني خط أنابيب متسق من الفرص عالية الجودة.المسؤوليات الأساسيةكيف سيبدو يومك<ul><li>تحديد وتفاعل مع العملاء المحتملين من خلال المكالمات الباعثة، البريد الإلكتروني، لينكدإن، والفعاليات الصناعية</li><li>إجراء مكالمات استكشافية لتقييم الاحتمالات وفهم سير عمل أعمال التأجير والتحديات</li><li>عرض وبيع منصة تأجير السيارات كخدمة SaaS، مع توضيح ROI وكفاءة العمل وتأثير الإيرادات</li><li>إدارة دورة المبيعات الكاملة من الاتصال الأول حتى تنفيذ العقد</li><li>الانتقال بسلاسة إلى العملاء الجدد إلى فرق التهيئة والنجاح في التعامل مع العملاء</li><li>دعم العملاء في المراحل المبكرة من خلال التفعيل وتحقيق القيمة الأولى</li><li>الحفاظ على خط أنابيب دقيق، تتبع الأنشطة، والتنبؤ في أدوات CRM (HubSpot أو ما يماثل)</li><li>الالتزام الدائم بتحقيق أو تجاوز مؤشرات الأداء الشهرية والفصلية (التواصل، العروض، خط الأنابيب، الإيرادات)</li><li>العمل كخبير منتج ومستشار موثوق لمشغلي تأجير السيارات</li><li>جمع تعليقات العملاء من الميدان للتأثير في خريطة طريق المنتج واستراتيجية الذهاب إلى السوق</li></ul>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشحمنهجية مبيعات جديدة قوية في اقتناص الأعمال الحيوية ضروريةمثالي أن يمتلك 3+ سنوات من النجاح المثبت في مبيعات B2B SaaS، مع تفضيل بيع برمجيات تشغيلية أو قطاعيةيفضل الخبرة في البيع لقطاعات تأجير السيارات، إدارة الأسطول، التنقل، السيارات، أو النقلالراحة مع الترويج الخارجي والتعامل مع الرفضثقة في إجراء مكالمات الاكتشاف ومحادثات البيع القائمة على الحلولخبرة في إدارة دورة مبيعات كاملة مع هيكليات عمولة غير محدودةخبرة في الشركات الناشئة أو راحة العمل في بيئات سريعة التطورمهارات تواصل وعرض وبناء علاقات قويةخبرة CRM (Salesforce أو ما يعادلها)دافع ذاتي، هدف موجه، وراحة في العمل بشكل مستقلشغف بالتقنية وتحديث العمليات القديمةبطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)

Aspire Software operates and manages wholly owned software companies, providing mission-critical solutions across multiple verticals. By implementing industry best practices, Aspire delivers a time sensitive integration process, and the operation of a decentralized model has allowed it to become a hub for creating rapid growth by reinvesting in its portfolio.As Account Executive North America, you ll play a critical role in driving revenue by identifying, qualifying, and closing new business opportunities with car rental operators and mobility providers. You ll act as the first point of contact for prospective customers, work closely with marketing and leadership, and build a predictable pipeline of high-quality opportunities.Key ResponsibilitiesWhat Your Day Will Look Like<ul><li>Identify and engage prospective customers through outbound calls, email, LinkedIn, and industry events</li><li>Conduct discovery calls to qualify leads and understand rental business workflows and challenges</li><li>Present and sell our SaaS car rental platform, clearly articulating ROI, efficiency gains, and revenue impact</li><li>Manage the full end-to-end sales cycle, from first contact through contract execution</li><li>Seamlessly transition new customers to onboarding and customer success teams</li><li>Support early-stage customers through activation and first value realization</li><li>Maintain accurate pipeline, activity tracking, and forecasting in CRM tools (HubSpot or similar)</li><li>Consistently meet or exceed monthly and quarterly KPIs (outreach, demos, pipeline, revenue)</li><li>Act as a product expert and trusted advisor to car rental operators</li><li>Gather customer feedback from the field to influence product roadmap and go-to-market strategy</li></ul>Desired Candidate ProfileStrong new business hunter sales mentality is essentialIdeally 3+ years of proven success in B2B SaaS sales, ideally selling operational or vertical softwareExperience selling into car rental, fleet management, mobility, automotive, or transportation industries is a strong plusComfortable with outbound prospecting and handling rejectionConfident running discovery calls and solution-based sales conversationsExperience managing a full sales cycle with uncapped commission structuresStartup experience or comfort working in fast-paced, evolving environmentsStrong communication, presentation, and relationship-building skillsCRM experience (Salesforce or equivalent)Self-motivated, goal-driven, and comfortable working autonomouslyPassion for technology and modernizing legacy processesFluent in English (written and verbal)

Hirelebanese

موظف purchasing

On-site - لبنان - بيروت ٧ أغسطس ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Org. Setting and Reporting This post is located within the Security and Safety Section Service (SSS) of the Economic and Social Commission for Western Asia (ESCWA). The Chief of SSS reports directly to the Executive Secretary. The incumbent will work under the overall technical supervision of the Director, Division of Headquarters Security and Safety Services (DHSSS), United Nations Department of Safety and Security (UNDSS), New York. UNDSS is responsible for providing leadership, operational support, and oversight of the security management system to enable the safest and most efficient conduct of the programmes and activities of the United Nations System.Responsibilities Within delegated authority and under the overall security and safety policy guidance by the Director, Division of Headquarters Security and Safety Services (DHSSS) in the Department of Safety and Security (UNDSS) in New York and the overall direction of the Executive Secretary of ESCWA, the Chief, Security and Safety Service, the incumbent will be responsible for the following:<ul role="list"><li role="listitem">1- Advises the Head of Office on threats and all security-related matters and participates in discussions and development of policies and procedures for security operations;</li><li role="listitem">2- Chief SSS coordinates with SIOC Lebanon and the Director of Administration of ESCWA within clearly defined roles.</li><li role="listitem">3- Coordinates activities related to preparation of security plans for ESCWA;</li><li role="listitem">4- Maintains continuing awareness of prevailing local security conditions, identifies probable threats and advises ESCWA staff, project personnel and dependents on appropriate preventative steps;</li><li role="listitem">5- Establishes air, land and sea evacuation capability to be used in emergencies;</li><li role="listitem">6- Establishes and maintains dialog with local authorities and international institutions for coordination of efforts in the event of natural disasters;</li><li role="listitem">7- Represents the Commission at international, regional and interagency meetings, seminars and other forums on security and safety issues, as appropriate;</li><li role="listitem">8- Determines need for, and provides training and advice to UN staff and dependants on residential and personal security measures;</li><li role="listitem">9- Assumes responsibility for guard force management, as assigned;</li><li role="listitem">10- Arranges protection details for senior personnel or high level visitors as necessary;</li><li role="listitem">11- Manages, directs and coordinates the work of SSS by ensuring that mandated activities are carried out in a timely manner;</li><li role="listitem">12- Manages, guides, develops and trains staff under his/her supervision;</li><li role="listitem">13- In accordance with the UNDSS training strategy, develops and implements security and safety training programmes for security personnel and staff members;</li><li role="listitem">14- Contributes to maintaining a healthy working culture and work environment among the SSS team.</li><li role="listitem">15- Performs other duties as required.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate ProfileCompetenciesProfessionalism: Excellent knowledge of security management, combined with solid background of military, police or other security specialization; political and social knowledge of Lebanon; familiarity with the tools/devices pertaining to security management (such as electronics, communications, explosives); Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.Leadership: Serves as a role model that other people want to follow: empowers others to translate vision into results; is proactive in developing strategies to accomplish objectives; establishes and maintains relationships with a broad range of people to understand needs and gain support; anticipates and resolves conflicts by pursuing mutually agreeable solutions; drives for change and improvements; does not accept the status quo; shows the courage to take unpopular stands.Judgement/Decision-making: Identifies the key issues in a complex situation, and comes to the heart of the problem quickly; gathers relevant information before making a decision; considers positive and negative impacts of decisions prior to making them; takes decisions with an eye to the impact on others and on the Organization; proposes a course of action or makes a recommendation based on all available information; checks assumptions against facts; determines the actions proposed will satisfy the expressed and underlying needs for the decision; makes tough decisions when necessary.EducationAdvanced university degree (Master's degree or equivalent) in security management, business administration, political/social science, psychology, international relations or a related field. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.Job - Specific Qualification Not available.Work ExperienceA minimum of seven years of progressively responsible experience in military, police, security management or related area is required. Experience in supervising teams is required. Security related experience with the UN is desirable. Experience in the ESCWA region is desirable. Experience in applying the UN policies, procedures and operations is desirable.LanguagesEnglish and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English is required. Arabic is desirable.</section>

دوام كامل جولف تالنت

مدير منتج الذكاء الاصطناعي

On-site - لبنان - بيروت ٢٠ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h4>الوصف</h4> تبحث Aspire Software عن مدير منتج ذكاء اصطناعي للانضمام إلى فريقنا في لبنان. إليك نافذة صغيرة عن شركتنا: تشغّل Aspire Software شركات برمجيات مملوكة بالكامل وتديرها، وتوفر حلولاً حيوية عبر عدة قطاعات. من خلال تطبيق أفضل الممارسات الصناعية، تقدم Aspire عملية تكامل ذات طابع زمني، وبناء نموذج لا مركزي سمح لها بأن تصبح محوراً لخلق نمو سريع من خلال إعادة الاستثمار في محفظتها. نحن نبحث عن مدير منتج ذكاء اصطناعي مميز — شخص ذو دافع عالٍ وروح ريادية يمكنه تحويل المنتجات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي من الفكرة إلى الإيرادات في بيئة واقعية تجمع الهاردوير مع البرمجيات. الدور ليس حول تلبية شروط خبرة سنوات — بل حول الطاقة والطموح والقدرة على التنفيذ. نحن نبحث عن شخص يزدهر في بيئات ذات وتيرة سريعة ونمو عالٍ، شغوف بالابتكار في الذكاء الاصطناعي، وبالرؤية لتحويل الأفكار إلى منتجات قابلة للتوسع. <h4>المسؤوليات الرئيسية</h4> كيف سيكون يومك: قيادة منتج وتقنيات الذكاء الاصطناعي امتلاك خارطة طريق منتج الذكاء الاصطناعي عبر النظام البيئي — من التسعير الديناميكي وتخصيص الضيوف إلى الحجز المدعوم بالذكاء الاصطناعي وذكاء العمليات بناء إثبات مفهوم (PoC) خلال أسابيع قليلة للتحقق من الأفكار المدفوعة بالذكاء الاصطناعي بسرعة الإشراف على التطوير والنشر والتسويق لحلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي عبر منصاتنا البرمجية وأجهزتنا المترابطة العمل عن كثب مع مهندسي الذكاء الاصطناعي، فرق الأجهزة، والعملاء لصقل الحلول من أجل تأثير واقعي في بيئات عالية الحجم وموجهة للضيف القيادة الأعمال تطوير وتنفيذ استراتيجية المنتج، وضمان التوافق مع أهداف الشركة ودفع نمو عروض الذكاء الاصطناعي ضمن قطاع الترفيه والتسلية التنفيذ وفق دليل عمل مُعطى، بناء إثبات المفهوم الأولي وتوسيعه بمجرد التثبيت التميز التشغيلي بناء وتحسين سير العمل لتسجيل العملاء والدعم والعمليات الداخلية لضمان قابلية التوسع والكفاءة وضع مقاييس ومؤشرات أداء لقياس وتحسين الأداء عبر محفظة المنتج رؤى العملاء والسوق إجراء بحوث السوق وتحليل المنافسين عبر مشهد المدفوعات بدون نقود وتكنولوجيا المواقع لصقل الاستراتيجية والعروض التفاعل مباشرة مع المشغلين — الحدائق، الأماكن، مرافق الترفيه — لضمان إدراج ملاحظات العملاء في تطوير المنتج وتكراره بناء الفريق والعمليات تعزيز ثقافة عالية الأداء تشجع الرشاقة والتنفيذ والابتكار توسيع العمليات مع الحفاظ على عقلية الشركة الناشئة – سريعة، نحيفة، وتوجيهها نحو العملاء <h4>المتطلبات</h4> <ul> <li>تتحرك بسرعة وتنجز الأمور — لا تنتظر الشروط المثالية — تجعل الأشياء تحدث</li> <li>تزدهر في حالات الشك — ترى الغموض كفرصة، لا كتحدٍ</li> <li>شغوف بالذكاء الاصطناعي وتأثيره الواقعي — سواء كان تقنياً أو تجارياً، تفهم كيف يشكل الذكاء الاصطناعي مستقبل المدفوعات وتجارب الضيوف</li> <li>أنت صانع — تحب الإبداع من الصفر — سواء فرق عمل أو منتجات أو نماذج أعمال</li> <li>لا تعرف اليأس — توسيع المنتج ليس خطاً مستقيماً، ولديك العزم للدفع قدماً</li> <li>فهم قوي لتقنيات الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي وتطبيقاتها التجارية</li> <li>الخبرة في منتجات الأجهزة ميزة قوية — الإلمام بنُظم مدمجة وأجهزة إنترنت الأشياء وأجهزة الدفع وتبادل RFID/NFC أو بيئات الأجهزة-البرامج المترابطة ستميّزك</li> <li>الخبرة في المدفوعات أو التكنولوجيا المالية أو تكنولوجيا المواقع/المناطق الترفيهية ميزة</li> <li>خلفية رائدة أو خبرة في بناء/توسيع منتج، شركة ناشئة، أو مشروع عالي النمو ميزة</li> <li>القدرة على قيادة وإلهام الفرق في بيئة سريعة الحركة ونمو مرتفع</li> <li>لا توجد متطلبات خبرة صارمة — نبحث عن العقلية الصحيحة، الطاقة، والقدرة على التنفيذ</li> <li>على الأقل شهادة البكالوريوس في هندسة الحاسوب أو الهندسة الكهربائية (ميزة)، أو الذكاء الاصطناعي، علوم الحاسب، الأعمال، أو تخصص مشابه</li> <li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً أمر أساسي</li> <li>يجب العمل وفق ساعات وسط الولايات المتحدة</li> </ul> <h4>لماذا ننضم إلى فريقنا؟</h4> تصميم استراتيجية الذكاء الاصطناعي لجهة رائدة في السوق لديها الموارد للفوز — ومرونة شركة ناشئة العمل عند تقاطع الذكاء الاصطناعي والمدفوعات والأجهزة الملموسة التي تُوزّع على نطاق واسع في بعض من أكثر الأماكن إثارة في العالم العمل في طليعة ابتكارات الذكاء الاصطناعي مع أفضل المواهب وخبراء الصناعة حزمة تعويضات تنافسية مع حافز يعتمد على النمو ومشاركة محتملة في الأسهم دور مؤثر عالي التأثير وريادي مع إمكانية نمو غير محدودة

Naukri Gulf

مدير مالي

On-site - لبنان - بيروت ٨ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">التحديات الرئيسية: بسبب وضع التمويل ودمج إدارات المالية والموارد البشرية، تم تقليص حجم قسم الإدارة بشكل كبير خلال الفترة الماضية. بينما تمكنت المهمة من securing موارد تمويل إضافية، إلا أن هيكل الفريق الحالي لم يكن كافياً لاستيعاب الضغط المتزايد ومتطلبات الدعم بشكل كامل. التحديات الرئيسية شملت: التأخير في إغلاق المحاسبة وعمليات إعداد التقارير المالية بسبب محدودية القدرة على التوظيف. قيود القدرة داخل قسم الإدارة في القواعد التالية لإعادة الهيكلة. زيادة حجم الأنشطة الناتجة عن الاستجابة الطارئة المستمرة. عدد كبير من تدقيقات المشاريع وتحديدات الجهات المانحة التي تتطلب الدعم المالي والإداري. زيادة الطلب على الدعم التشغيلي عبر القواعد والإدارات رغم تقليل الموارد البشرية.الأولويات خلال أول 2/3 أشهر: المحاسبة والتقارير الداخلية عن الربع الأول والثاني والثالث من عام 2026، إعداد مقترحات ميزانية لفرص التمويل القادمة (OCHA، GIZ، إلخ)، دعم أصحاب الميزانية في القواعد والتنسيق في إدارة الميزانية والمالية، تدريب المشرفين الإداريين في القواعد على المحاسبة والإدارة الماليةقيود الأمن: يقع المنصب في بيروت مع سفر متكرر إلى القاعدتين في صيدا وطرابلس. الوضع الأمني في الجنوب كان مستقرًا بشكل عام منذ انفجار 17 أبريل. ومع ذلك، في المناطق الجنوبية من منطقة صيدا تكون السلامة هشة بسبب ضربات جوية وطائرات بدون طيار ومدفعية متكررة من قبل العدو. بيروت أكثر استقراراً منذ 17 أبريل لكن في حال التصعيد يمكن أن تؤثر الضربات الجوية بشكل كبير على الضواحي الجنوبية وربما مناطق أخرىسي offer لك وضعاً ذا راتب: وفقاً للخبرة، بدءاً من 2310 يورو إجمالاً شهرياً (2100 راتب أساسي + بدل إجازة سنوية 10% يُدفع شهرياً) وببدل يومي شهري قدره 750 دولاراً. كما يغطي SI تكاليف السكن ومصاريف السفر بين بلد منشأ المغترب ومكان التعيين. فترات الاستراحة: خلال المهمة، يتم تنفيذ نظام التناوب بين العمل ووقت الفراغ بمعدل 7 أيام عمل كل ثلاثة أشهر (مع بدل استراحة قدره 850 دولار، يُخصص من قبل SI). لهذه فترات الاستراحة، يمنح SI يوماً راحة إضافياً واحداً في الشهر المُنجز. حزمة التأمين: يستفيد المغتربون من حزمة تأمين تغطي جميع نفقات الرعاية الصحية (بما في ذلك النفقات الطبية والجراحية، رعاية الأسنان وعيون، إعادة الوطن) ونظام رفاه يشمل مخاطر الحرب. يتم استرداد تكاليف التطعيم الأساسية والعلاج المضاد للف malaria.شروط المعيشة: منزل ضيافة في كل من بيروت وصيدا. غرفة خاصة مع حمام. منطقة مشتركة كبيرة وشرفة. واي فاي سليم. قربها من المطاعم والسوبرماركت في صيدا.</div></section><section>الملف المرشح المرغوب<ul><li>التعليم / الخلفية الأكاديمية: بكالوريوس في المجال ذي الصلة</li><li>الخبرة في القطاع الإنساني: 3-4 سنوات</li><li>الخبرة في منصب مشابه: 3-4 سنوات</li><li>المهارات والخبرة المحددة: المهارات الفنية 1. مهارات المحاسبة بما في ذلك استخدام برامج ERP (يفضل SAGA و/أو Microsoft Navision/business central) 2. مهارات الإدارة المالية: إعداد الميزانية، المتابعة والتقارير المالية للجهات المانحة 3. إدارة التدفقات النقدية والخزنة 4. إدارة المنح الفرعية ورصد مالي للشركاء 5. مهارات Excel المتقدمة (الصيغ المتقدمة، جداول محورية، عروض جداول ونمذجة مالية) 6. الامتثال للجهة المانحة والتحضير للتدقيق (خاصة لـ ECHO، GIZ، AFD ووكالات الأمم المتحدة) 7. الرقابة الداخلية، تخفيض المخاطر وتنفيذ الإجراءات المالية 8. المعرفة بالضرائب وأنظمة الضمان الاجتماعي</li><li>المهارات الشاملة 1. ترتيب عالي مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة بفعالية 2. الخبرة في التيسير و/أو تصميم التدريبات وأنشطة تطوير المهارات 3. القدرة على العمل بشكل مستقل، مع مهارات إدارة الوقت القوية 4. مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية) 5. قدرات إدارة الفريق والعمل ضمن فريق 6. القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وفي سياق تحديات 7. دقة التفكير والبحث عن الحلول 8. مهارات الكمبيوتر القوية أساسية</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">The main challenges: Due to the funding situation and the merger of the Finance and HR departments, the size of the Administration Department has been significantly reduced over the past period. While the mission was able to secure additional funding resources, the current team structure has not been sufficient to fully absorb the increasing workload and support demands. Key challenges included: Delays in accounting closure and financial reporting processes due to limited staffing capacity. Capacity constraints within the Administration Department in the bases following the restructuring. Increased volume of activities resulting from the ongoing emergency response. A high number of project audits, and donor reports requiring financial and administrative support. Increased demand for operational support across bases and departments despite reduced human resources.Priorities for the 2/3 first months: Accounting and internal reporting for Q1, Q2 and Q3 of of 2026 Preparation of budget proposals for upcoming funding opportunities (OCHA, GIZ, etc.) Support the budget holders in bases and coordination in the budget financial management Training for the admin supervisors in the bases on accounting and financial managementSecurity constraints: The position is based in Beirut with frequent travel to the 2 bases in Saida and Tripoli. The security in the South has been generally fine since theucfire of April 17. However, in areas South of Saida district security is shaky due to frequent IDF air, drone and artillery strikes. Beirut has been more stable since April 17 but in case of escalations airstrikes can heavily affect the Southern Suburbs and potentially other areasSI will offer you A salaried position: According to experience, starting from EUR 2310 gross per month (2100 base salary + 10% annual leave allowance paid monthly) and a monthly Per Diem of USD 750. SI also covers accommodation costs and travel expenses between the expatriate's country of origin and the place of assignment. Breaks: During the assignment, a system of alternation between work and time off is implemented at the rate of 7 working days every three months (with a USD 850 break allowance, allocated by Sl). To these breaks periods, SI grants one (1) additional rest day per month worked. Insurance package: Expatriates benefit from an insurance package which refunds all healthcare expenses (including medical and surgical expenses, dental care and ophthalmological expenses, repatriation) and a welfare system including war risks. Essential vaccination and antimalarial treatment costs are refunded.LIVING CONDITIONS: Guesthouse in both Beirut and Saida. Private room with bathroom. Big common area and balcony. Functioning Wi-fi. Proximity with restaurants, supermarkets in Saida.</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Education / academic background: Bachelor s degree in Relevant Field</li><li>EXPERIMENT IN THE HUMANITARIAN SECTOR : 3-4 years</li><li>EXPERIMENT ON SIMILAR POSITION : 3-4 years</li><li>Specific skills and experience: Technical skills 1. Accounting skills including use of ERP software (preferably SAGA and/or Microsoft Navision/business central) 2. Financial Management skills: Budgeting, monitoring and donor financial reporting 3. Cash flow and treasury management 4. Management of sub-awards and partner financial monitoring 5. Advanced Excel Skills (advanced formulas, pivot table, chart presentation and financial modeling) 6. Donor compliance and audit preparation (specially for ECHO, GIZ, AFD and UN agencies) 7. Internal control, risk mitigation and implementation of financial procedures 8. Knowledge if taxation and NSSF regulations (salaries, VAT treatment)</li><li>Transversal skills 1. Highly organized with the ability to prioritize multi tasks effectively 2. Experience in facilitation and/or designing trainings and skills development activities 3. Able to work autonomously, with strong time-management skills 4. Excellent communication skills (written and verbal) 5. Strong team Management and teamwork abilities 6. Ability to perform effectively under presusse and in challenging context 7. Detail-oriented and solution-oriented 8. Strong Computer skills is essential</li></ul></section>

Hirelebanese

مُنْسِق مبيعات ومنظومة الجرد B2B

On-site - لبنان - بيروت ٦ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

المسؤوليات البيعية * ترحيب المؤدين إلى صالة العرض وتأهيلهم (مالكو صالات الألعاب البدنية، الفنادق، العيادات، المباني المؤسسية/السكنية، مشترين معدات الصالات المنزلية) * عرض المعدات، شرح المواصفات، المواد، الضمان، وتحميل التصنيفات * إعداد عروض الأسعار، المتابعة على العروض المفتوحة، وإغلاق الطلبات * تسجيل كل عميل محتمل وتفاعل في نظام إدارة العلاقات مع العملاء — لا عميل محتمل بدون تتبّع * تنسيق تواريخ التوصيل والتركيب مع فريق اللوجستيات/الفني * التعامل مع المكالمات بعد البيع: قطع الغيار، مطالبات الضمان، الشكاوى * الحفاظ على عرض الصالة — أرضية نظيفة، التسعير الصحيح، الوحدات العملية دعم عبر الإنترنت * الرد على استفسارات أعمال WhatsApp وDMs على Instagram/Facebook/TikTok خلال ساعات العمل — الهدف الرد الأول خلال 15 دقيقة * الإجابة عن أسئلة حول الأسعار والتوافر والمواصفات والتسليم؛ إرسال الكتالوجات والصور والفيديوهات عند الطلب * تأهيل العملاء المحتملين عبر الإنترنت وتحويلهم إلى زيارات showroom، أو زيارات ميدانية، أو عروض أسعار مباشرة * إرسال عروض الأسعار والمتابعات عبر WhatsApp وتتبعها كأي عميل محتمل آخر * مراقبة التعليقات على المشاركات والإعلانات؛ تحويل الاستفسارات الجدية إلى DM * التصعيد إلى مدير المبيعات للشكاوى والمشروعات المخصصة والاستفسارات الخاصة بالمشروعات الكبيرة * الحفاظ على الردود المحفوظة وملفات الكتالوج وقوائم الأسعار حديثة * الإبلاغ أسبوعياً عن حجم الاستفسارات، زمن الاستجابة، والتحويل حسب القناة مسؤوليات المخزون * استقبال وفحص الشحنات الواردة مقابل قوائم التعبئة وفواتير الموردين؛ الإشارة إلى النقص والضرر فوراً * تسجيل جميع حركات المخزون داخلة وخارجة (مبيعات، تحويلات، عوائد، وحدات عرض) في نفس اليوم * إجراء جرد دوري أسبوعياً وجرد كامل شهرياً؛ التحقيق والتبليغ عن الفروقات * الحفاظ على رموز عناصر دقيقة، ورموز الباركود، ومواقعها عبر صالة العرض والمخزن * تمييز العناصر البطيئة الحركة ونُدرة المخزون للإدارة لإعادة الطلب * إدارة مخزون قطع الغيار المتطلبات * خبرة 2+ سنوات في البيع بالتجزئة/مبيعات B2B، مبيعات صالة العرض، إدارة الجرد، أو دعم العملاء عبر الإنترنت * العربية والإنجليزية بطلاقة (كتابة ومحادثة) — كتابة مهنية وواضحة للمحادثة * إجادة Excel، وبرامج الجرد/نقاط البيع، WhatsApp Business، وصناديق رسائل وسائل التواصل الاجتماعي * القدرة البدنية على التعامل مع المعدات (الأطباق، الدمبل، قطع الآلة) * منظم، دقيق، صادق مع الأرقام * خلفية في صناعة اللياقة البدنية أو المعدات ميزة قوية * رخصة قيادة سارية المفعول مفضّلة مؤشرات الأداء الرئيسية: هدف المبيعات الشهري · نسبة التحويل من عرض إلى إغلاق · زمن الاستجابة الأول عبر الإنترنت (أقل من 15 دقيقة) · التحويل من DM إلى عرض الأسعار · دقة عد المخزون (هدف 98%+) · صفر حركات غير موثقة الباقة: الراتب الأساسي + عمولة من المبيعات. ساعات العمل وفق جدول المول، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع بالتناوب. هل تريدها كمستند Word، أم نسخة عربية للوُفرشات الوظيفية المحلية؟

Sales responsibilities * Greet and qualify showroom visitors (gym owners, hotels, clinics, corporate/residential buildings, home-gym buyers) * Demo equipment, explain specs, materials, warranty, and load ratings * Prepare quotations, follow up on open quotes, and close orders * Log every lead and interaction in the CRM — no lead left untracked * Coordinate delivery and installation dates with the logistics/technical team * Handle after-sale calls: spare parts, warranty claims, complaints * Maintain showroom presentation — clean floor, correct pricing, working units Online support responsibilities * Respond to WhatsApp Business inquiries and Instagram/Facebook/TikTok DMs during working hours — target first response under 15 minutes * Answer questions on pricing, availability, specs, and delivery; send catalogues, photos, and videos on request * Qualify online leads and convert them to showroom visits, site visits, or direct quotations * Send quotations and follow-ups over WhatsApp and track them like any other lead * Monitor comments on posts and ads; move serious inquiries into DM * Escalate complaints, custom projects, and large-project inquiries to the Sales Manager * Keep saved replies, catalogue files, and price lists current * Report weekly on inquiry volume, response time, and conversion by channel Stock responsibilities * Receive and inspect incoming shipments against packing lists and supplier invoices; flag shortages and damages immediately * Record all stock in/out movements (sales, transfers, returns, demo units) on the same day * Run weekly cycle counts and a full monthly count; investigate and report variances * Maintain accurate item codes, barcodes, and locations across showroom and warehouse * Flag slow-moving and low-stock items to management for reorder * Manage spare parts inventory Requirements * 2+ years in retail/B2B sales, showroom sales, inventory control, or online customer support * Fluent Arabic and English (written and spoken) — clear, professional writing for chat * Comfortable with Excel, inventory/POS software, WhatsApp Business, and social media inboxes * Physically able to handle equipment (plates, dumbbells, machine parts) * Organized, detail-driven, honest with numbers * Fitness industry or equipment background is a strong plus * Valid driver’s license preferred KPIs Monthly sales target · Quote-to-close rate · Online first-response time (<15 min) · DM-to-quotation conversion · Stock count accuracy (target 98%+) · Zero unrecorded movements Package Base salary + commission on sales. Working hours per mall schedule, including weekends on rotation. Want this as a Word doc, or an Arabic version for local job boards?

Naukri Gulf

مشرف خدمات الطعام

On-site - لبنان - بيروت ١٦ يوليو ٢٠٢٦

المبيعات

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">الهدف الوظيفي: التأكد من أن العاملين يعملون كفريق لضمان أفضل خدمة وتلبية احتياجات الضيوف. فحص مظهر الموظفين وملابسهم وتصحيح أي قصور. إتمام مهام الافتتاح والإغلاق بما في ذلك تجهيز المستلزمات والأدوات اللازمة، وتنظيف جميع المعدات والمناطق، قفل الأبواب، إلخ. فحص مناطق التخزين من ناحية التنظيم، واستخدام FIFO، والنظافة. إجراء الجرد المجدول وتخزين المستلزمات وطلب المستلزمات اللازمة. مراقبة قاعات الطعام من حيث توفر المقاعد، الخدمة، السلامة، ورفاهية الضيوف. إكمال أوامر العمل لعمليات الصيانة. مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم والمشورة والتأديب والتحفيز والتوجيه للموظفين؛ وتقديم نموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. اتباع جميع سياسات الشركة والسلامة والأمن والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ وأداء تدريبات السلامة وشهادات الاعتماد. التأكد من أن المظهر والزي الرسمي نظيفان ومهنيان، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة. ترحيب الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، ومساعدة ذوي الإعاقات، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة، والاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف موظفين آخرين. التأكد من الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة؛ وتحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة كفاءة المنظمة وإنتاجيتها وجودتها وسلامتها وتوفير التكاليف. قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات مختلفة (مثلاً النص الصغير). فحص الأدوات والمعدات أو الآلات بصريًا (مثلاً للكشف عن العيوب). الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة أو طوال نوبة العمل. التحريك والرفع ونقل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 50 رطلًا أو أقل بدون مساعدة. الإمساك والتدوير والتلاعب بالأجسام بمقاييس وأوزان مختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتناسق اليد والعين. التنقل عبر مساحات ضيقة ومحصورة أو مرتفعة. الصعود والنزول على الدرج ومسارات الخدمة. الوصول فوق الرأس وتحت الركبة، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب ما يطلبه المشرفون.</div></section><section>الملف الشخصي المرغوب للمرشح<ul><li>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة الإشرافية: خبرة إشرافية لا تقل عن سنة واحدة.</li><li>الرخصة أو الشهادة: لا شيء</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">POSITION SUMMARY Ensure staff is working together as a team to ensure optimum service and that guest needs are met. Inspect grooming and attire of staff, and rectify any deficiencies. Complete opening and closing duties including setting up necessary supplies and tools, cleaning all equipment and areas, locking doors, etc. Inspect storage areas for organization, use of FIFO, and cleanliness. Complete scheduled inventories and stock and requisition necessary supplies. Monitor dining rooms for seating availability, service, safety, and well being of guests. Complete work orders for maintenance repairs. Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees; and serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards; and identify, recommend, develop, and implement new ways to increase organizational efficiency, productivity, quality, safety, and/or cost-savings. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.</li><li>Related Work Experience: At least 2 years of related work experience.</li><li>Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.</li><li>License or Certification: None</li></ul></section>

Hirelebanese

مدير المبيعات

On-site - لبنان - بيروت ١١ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

سيكون مدير المبيعات مسؤولاً عن تحقيق نمو مبيعات مربح، تعزيز تغطية السوق وقيادة منظمة المبيعات لتحقيق الأهداف التجارية باستمرار وتجاوزها. سيفسّر الدور استراتيجية الشركة التجارية إلى خطط م sales القابلة للتنفيذ، مع ضمان تنفيذ قوي عبر القنوات، المناطق، العملاء وفئات المنتجات. من المتوقع أن يجمع مدير المبيعات بين التفكير التجاري الاستراتيجي والتنفيذ الميداني القوي، وتطوير فريق المبيعات، وتوسيع علاقات العملاء، وتحسين التوزيع، وضمان أقصى ظهور وتوفر لمحفظة مجموعة ريتشا الدولية في السوق. المسؤوليات الرئيسية 1. استراتيجية المبيعات ونمو الأعمال • وضع وتنفيذ استراتيجية المبيعات السنوية والشهرية بما يتوافق مع أهداف الشركة العامة للأعمال. • ترجمة أهداف الشركة إلى أهداف مبيعات واضحة حسب المنطقة والقناة والعميل وبائع التجزئة وفئة المنتج. • تحديد فرص لنمو الإيرادات، اختراق السوق، اكتساب العملاء وتوسيع المحفظة. • رصد اتجاهات السوق ونشاط المنافسين وتحركات الأسعار واحتياجات العملاء لتحديد الفرص والمخاطر التجارية. • وضع خطط عمل لسد فجوات الأداء وتسريع النمو. • ضمان نمو مربح مع الحفاظ على التسعير والهوامش والانضباط التجاري المناسب. 2. قيادة فريق المبيعات • قيادة وتوجيه وتطوير فريق المبيعات لتحقيق أداء تجاري متسق. • وضع مؤشرات أداء رئيسية واضحة فردية وجماعية وأهداف وتوقعات الأداء. • إجراء تقييمات أداء منتظمة وتقديم إرشاد وتغذية راجعة بناءة. • رصد النشاط الميداني وزيارات العملاء وإنتاجية المبيعات وتغطية المناطق. • تحديد فجوات القدرة وتنفيذ مبادرات التدريب والتطوير المناسبة. • بناء ثقافة أداء عالية قائمة على المساءلة والملكية وتركيز العميل والنتائج. 3. التوزيع والتفوق في قنوات الوصول للسوق • ضمان تغطية سوق فعالة عبر لبنان وزيادة توافر المنتج عند نقطة البيع. • تعزيز التوزيع عبر السوبرماركت والمتاجر الكبرى والمطاعم وتجار التجزئة المتخصصين وغيرها من القنوات ذات الصلة. • تحسين تخصيص المناطق وتقسيم العملاء ومسارات المبيعات. • تحديد المساحات البيضاء والمناطق أو شرائح العملاء غير المفعلة. • ضمان تنفيذ مندوبي المبيعات معايير التوزيع والعرضية والوضوح المتفق عليها. • العمل عن كثب مع العمليات واللوجستيات لضمان توافر المنتج وتلبية العملاء في الوقت المناسب. 4. إدارة الحسابات الرئيسية والعملاء • تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الاستراتيجيين والحسابات الرئيسية. • قيادة المفاوضات التجارية وفقاً للإرشادات المعتمدة للشركة. • وضع خطط حساب للعملاء ذوي القيمة العالية والحسابات الاستراتيجية. • تحديد فرص لزيادات الإدراج والتوسيع النطاق والعروض الترويجية والتقاطع في البيع. • رصد رضا العملاء ومستويات الخدمة والأداء التجاري. • حل قضايا العملاء المتصاعدة بسرعة وبالمهنية. 5. تطوير محفظة المنتجات والعلامة التجارية • دفع أداء المبيعات عبر محفظة منتجات مجموعة ريتشا الدولية، بما في ذلك الجبن والمعكرونة والأرز والصلصات والفئات ذات الصلة. • التأكد من أن فرق المبيعات لديها معرفة قوية بالمنتج وتستطيع نقل قيمة المنتج بشكل فعال. • تحديد الفرص لإدخال منتجات جديدة وتقوية العلامات التجارية القائمة في السوق. • العمل عن قرب مع قسم التسويق لتطوير تفعيل تجاري فعال وعروض ترويجية ومبادرات في السوق. • رصد أداء المنتج حسب الوحدة SKU والعميل والقناة وتوصية بإجراءات تصحيحية عند الحاجة. 6. التخطيط للمبيعات والتنبؤ والتقارير • إعداد توقعات مبيعات دقيقة وتنبؤات أعمال جارية. • رصد الأداء الفعلي مقابل الميزانية واهداف المبيعات. • تحليل أداء المبيعات حسب العميل والمنطقة والبائع وSKU والقناة. • تزويد الإدارة بتقارير مبيعات منتظمة ورؤى وتوصيات. • وضع إطار تقارير مبيعات منضبط يعتمد على بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب. • استخدام تحليلات المبيعات لتحديد الاتجاهات والفرص وفجوات الأداء. 7. التميز التجاري • رصد التسعير والخصومات والعروض والشروط التجارية لضمان التوافق مع سياسات الشركة. • دعم مبادرات تحسين الهامش وتقليل التسريبات التجارية غير الضرورية. • رصد تعرض العملاء للائتمان والتنسيق مع المالية بشأن الحسابات المتأخرة. • ضمان اتباع سياسات المبيعات وإجراءات الموافقات ومعايير التقارير بشكل متسق. • التوصية بتحسينات لعمليات وعمليات وأنظمة الرقابة على المبيعات. 8. التعاون عبر الأقسام • العمل بشكل وثيق مع العمليات وسلسلة الإمداد والمخازن والمالية والتسويق والموارد البشرية لضمان تنفيذ تجاري سلس. • تنسيق توقعات المبيعات مع الجرد والتخطيط الأSupply. • تبادل معلومات السوق واحتياجات العملاء داخلياً

The Sales Manager will be responsible for driving profitable sales growth, strengthening market coverage and leading the sales organization to consistently achieve and exceed commercial objectives. The role will translate the company's commercial strategy into actionable sales plans, ensuring strong execution across channels, territories, customers and product categories. The Sales Manager will be expected to combine strategic commercial thinking with strong field execution, developing the sales team, expanding customer relationships, improving distribution and ensuring maximum visibility and availability of Richa Group International's portfolio in the market. Key Accountabilities 1. Sales Strategy & Business Growth • Develop and execute the annual and monthly sales strategy in line with the company's overall business objectives. • Translate company targets into clear sales objectives by territory, channel, customer, salesperson and product category. • Identify opportunities for revenue growth, market penetration, customer acquisition and portfolio expansion. • Monitor market trends, competitor activity, pricing movements and customer needs to identify commercial opportunities and risks. • Develop action plans to close performance gaps and accelerate growth. • Ensure profitable growth while maintaining appropriate pricing, margins and commercial discipline. 2. Sales Team Leadership • Lead, coach and develop the sales team to deliver consistent commercial performance. • Establish clear individual and team KPIs, targets and performance expectations. • Conduct regular performance reviews and provide constructive coaching and feedback. • Monitor field activity, customer visits, sales productivity and territory coverage. • Identify capability gaps and implement appropriate training and development initiatives. • Build a high-performance culture based on accountability, ownership, customer focus and results. 3. Distribution & Route-to-Market Excellence • Ensure effective market coverage across Lebanon and maximize product availability at point of sale. • Strengthen distribution across supermarkets, groceries, restaurants, specialty retailers and other relevant channels. • Optimize territory allocation, customer segmentation and sales routes. • Identify white spaces and underpenetrated territories or customer segments. • Ensure sales representatives execute agreed distribution, merchandising and visibility standards. • Work closely with Operations and Logistics to ensure product availability and timely customer fulfillment. 4. Key Account & Customer Management • Develop and maintain strong relationships with strategic customers and key accounts. • Lead commercial negotiations within approved company guidelines. • Develop account plans for high-value customers and strategic accounts. • Identify opportunities for increased listings, range expansion, promotions and cross-selling. • Monitor customer satisfaction, service levels and commercial performance. • Resolve escalated customer issues promptly and professionally. 5. Portfolio & Brand Development • Drive sales performance across Richa Group International's product portfolio, including cheese, pasta, rice, sauces and related categories. • Ensure sales teams have strong product knowledge and can effectively communicate product value propositions. • Identify opportunities to introduce new products and strengthen existing brands in the market. • Work closely with Marketing to develop effective trade activation, promotions and in-market initiatives. • Monitor product performance by SKU, customer and channel and recommend corrective actions where required. 6. Sales Planning, Forecasting & Reporting • Prepare accurate sales forecasts and rolling business projections. • Monitor actual performance against budget and sales targets. • Analyze sales performance by customer, territory, salesperson, SKU and channel. • Provide management with regular sales reports, insights and recommendations. • Establish a disciplined sales reporting framework based on accurate and timely data. • Use sales analytics to identify trends, opportunities and performance gaps. 7. Commercial Excellence • Monitor pricing, discounts, promotions and commercial terms to ensure alignment with company policies. • Support margin improvement initiatives and minimize unnecessary commercial leakage. • Monitor customer credit exposure and coordinate with Finance regarding overdue accounts. • Ensure sales policies, approval procedures and reporting standards are consistently followed. • Recommend improvements to sales processes, systems and controls. 8. Cross-Functional Collaboration • Work closely with Operations, Supply Chain, Warehouse, Finance, Marketing and HR to ensure seamless commercial execution. • Coordinate sales forecasts with inventory and supply planning. • Communicate market intelligence and customer requirements internally

Hirelebanese

مدير المكتب

On-site - لبنان - بيروت ٢ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

# مدير المكتب الموقع: لبنان (في الموقع) التبليغ إلى: المدير العام القسم: الإدارة الصناعة: المنتجات الاستهلاكية السريعة الحركة (استيراد وتوزيع) --- ## حول الشركة شركة لبنانية راسخة في مجال المنتجات الاستهلاكية السريعة الحركة لأكثر من 35 عامًا في السوق. تستورد الشركة سلعاً استهلاكية سريعة الحركة من وكلاء دوليين وتوزعها عبر لبنان من خلال شبكة واسعة من التجزئة والبيع بالجملة والتجارة الحديثة. يتم الكشف عن اسم الشركة للمرشحين المختارين. --- ## هدف الدور يلعب هذا الدور دوراً في تشغيل الشركة يومياً. يغطي المكتب نفسه، لكن الجزء الأكبر من العمل يتعلق بضمان حركة باقي أجزاء العمل معاً: المستودع، الأسطول، دعم المبيعات، الإدارة والموردين الخارجيين الذين تعتمد عليهم الشركة. الشخص في هذا المنصب هو الشخص الذي تتجه إليه الإدارة عندما يحتاج شيء ما إلى التنظيم أو المتابعة أو الإصلاح أو التنسيق عبر الأقسام، وهو الشخص الذي يقوم رؤساء الأقسام بالتنسيق معه عندما يتلامس الطلب مع أكثر من فريق. يرتبط هذا بالدور لشخص منظم، عملي، ومريح بتحمل مسؤولية النتائج التي تعتمد على تسليم الآخرين. --- ## المسؤوليات الأساسية ### المكتب والإدارة - تشغيل العمليات اليومية للمكتب والتأكد من وجوده بشكل كافٍ، وتوفر الموارد، ووظائفه السليمة. - الإشراف على الموظفين الإداريين، موظفي الاستقبال، السائقين، الرسائل والعمال النظافة، بما في ذلك الجدولة، الحضور وتوزيع المهام اليومية. - إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والأثاث والقرطاسية، من الاستمارة إلى الشراء، الاستلام والتوزيع. - الحفاظ على ملفات الشركة والسجلات والأرشيفات، المادية والرقمية، بهيكلة يسهل على الناس العثور على الأشياء فيها. - تنظيم الاجتماعات والترتيبات الخاصة بالزيارات والسفر للإدارة والشركات الزائرة، بما في ذلك الفنادق، النقل والمسارات. - معالجة البريد الوارد، والطرود، والمكالمات وتدفق الزوار. ### التنسيق اليومي عبر الأقسام - العمل كنقطة تنسيق بين المبيعات، المستودع، الشراء، المالية والإدارة حتى لا تبقى الطلبات بلا إجابة. - المتابعة اليومية للمواد المفتوحة عبر الشركة وتصعيد أي شيء عالق إلى المدير العام مع اقتراح حل، وليس مجرد مشكلة. - إعداد وتوزيع تقارير حالة يومية وأسبوعية للمجالات تحت هذا الدور. - دعم الإدارة في إعداد المعلومات للاجتماعات والمراجعات والقرارات. - تولي واجبات ومشروعات يكلفها المدير العام والعمل على إكمالها. ### المستودع والدعم اللوجستي والأسطول - التنسيق مع المستودع حول جداول الاستلام وتخطيط التسليم والشحن، لضمان حركة الشحنات والطلبات في الوقت المحدد. - متابعة أداء التوصيل وتغطية الطرق وشكاوى العملاء والمتابعة حتى إغلاق كل حالة. - إدارة أسطول مركبات الشركة: التسجيل، التأمين، الميكانيكي، الرخص، الوقود، جداول الصيانة، الإصلاحات وسجلات المركبات. - متابعة تعيينات السائقين، الرخص وتسليمات المركبات. - التنسيق مع ناقلي الطرف الثالث ومقدمي الخدمات عند استخدامهم. ### المنشآت والمرافق والأصول - إدارة المبنى: المكتب، المستودع وأي فرع. الصيانة، التنظيف، الأمن، المولد، الكهرباء، الماء، الإنترنت والهاتف. - التعامل مع العقود والعلاقات مع الملاك، مقاولي الصيانة، شركات الأمن، مقدمي التأمين، شركات الاتصالات وموردي المرافق. - الحفاظ على سجل أصول الشركة ومتابعة حالة وموقع ووجود كل أصل. - الإشراف على الصحة والسلامة وظروف مكان العمل العامة، بما في ذلك معدات إطفاء الحريق ومخارج الطوارئ ومستلزمات الإسعاف الأولي. ### شراء البنود غير التجارية والرقابة على التكاليف - التعامل مع شراء الخدمات العامة والمواد غير التجارية: احتياجات المكتب، الصيانة، الطباعة، المواد الترويجية والتسويقية وما يشابهها. - جمع عروض الأسعار، المقارنة، والتوصية بالمورد قبل الالتزام. - مراقبة الإنفاق مقابل الميزانية للمكتب والمرافق والأسطول والإدارة العامة، وتقديم تقارير عن الفوارق. - مراجعة فواتير الموردين للتأكد من صحتها قبل تقديمها إلى المالية للدفع. - تحديد وتطبيق وفورات دون التأثير على جودة الخدمة. ### العمليات والسياسات والأنظمة - توثيق وتحسين الإجراءات الإدارية الداخلية والنماذج وتدفقات العمل لضمان أن تتم المهمة نفسها بنفس الطريقة في كل مرة. - تطبيق سياسات الشركة ومصفوفة الموافقات عبر المناطق تحت هذا الدور. - التأكد من أن المعاملات والسجلات تمر عبر نظام الشركة بشكل صحيح بدلاً من البقاء على مكتب شخص ما. - دعم طلبات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالإدارة والأصول والمصاريف العامة. ### دعم الأفراد والحكومة - دعم قسم الموارد البشرية في سجلات الحضور، تتبع الإجازات، ملفات الموظفين، لوجستيات التوظيف وإعداد المنضمين الجدد. - متابعة الوثائق الرسمية والحكومية ذات الصلة مع السلطات المعنية وشركة

# Office Manager Location: Lebanon (on site) Reports to: General Manager Department: Administration Industry: FMCG (import and distribution) --- ## About the Company A well established Lebanese FMCG company with more than 35 years in the market. The company imports fast moving consumer goods from international principals and distributes them across Lebanon through a wide retail, wholesale and modern trade network. Company name is disclosed to shortlisted candidates. --- ## Purpose of the Role This role keeps the company running day to day. It covers the office itself, but the larger part of the job is making sure the different parts of the business move together: warehouse, fleet, sales support, administration and the outside providers the company depends on. The person in this seat is the one management turns to when something needs to be organised, chased, fixed or coordinated across departments, and the one department heads coordinate through when a request touches more than one team. It suits someone who is organised, hands on, and comfortable being responsible for outcomes that depend on other people delivering. --- ## Key Responsibilities ### Office and Administration - Run the daily operation of the office and make sure it is properly staffed, supplied and functioning. - Supervise administrative staff, receptionists, drivers, messengers and cleaning staff, including scheduling, attendance and daily task assignment. - Manage office supplies, equipment, furniture and stationery, from requisition through purchase, receipt and distribution. - Maintain company files, records and archives, both physical and digital, with a structure people can actually find things in. - Organise meetings, visits and travel arrangements for management and visiting principals, including hotels, transport and itineraries. - Handle incoming correspondence, courier, calls and visitor flow. ### Day to Day Coordination Across Departments - Act as the coordination point between Sales, Warehouse, Procurement, Finance and Administration so that requests do not sit unanswered. - Follow up daily on open items across the business and escalate anything that is stuck to the General Manager with a proposed solution, not just a problem. - Prepare and circulate daily and weekly status reports on the areas under this role. - Support management in preparing information for meetings, reviews and decisions. - Take on assignments and projects delegated by the General Manager and carry them to completion. ### Warehouse, Delivery and Fleet Support - Coordinate with the warehouse on receiving schedules, delivery planning and dispatch, so that shipments and orders move on time. - Monitor delivery performance, route coverage and customer delivery complaints, and follow up until each case is closed. - Manage the company vehicle fleet: registration, insurance, mechanic, licences, fuel, maintenance schedules, repairs and vehicle records. - Track driver assignments, licences and vehicle handovers. - Coordinate with third party transporters and service providers where used. ### Facilities, Utilities and Assets - Manage premises: office, warehouse and any branch location. Maintenance, cleaning, security, generator, electricity, water, internet and telephone. - Handle contracts and relationships with landlords, maintenance contractors, security companies, insurance providers, telecom and utility providers. - Maintain the company asset register and follow the condition, location and custody of each asset. - Oversee health, safety and general workplace conditions, including firefighting equipment, emergency exits and first aid supplies. ### Purchasing of Non Trade Items and Cost Control - Handle purchasing of general services and non trade items: office needs, maintenance, printing, promotional and marketing material, and similar. - Collect quotations, compare, and recommend the supplier before committing. - Monitor spending against budget for office, facilities, fleet and general administration, and report variances. - Review supplier invoices for accuracy before submitting them to Finance for payment. - Identify and act on savings without letting service quality drop. ### Process, Policy and Systems - Document and improve internal administrative procedures, forms and workflows so the same task is done the same way each time. - Enforce company policies and the approval matrix across the areas under this role. - Make sure transactions and records go through the company system properly rather than staying on someone's desk. - Support internal and external audit requests related to administration, assets and general expenses. ### People and Government Related Support - Support HR with attendance records, leave tracking, staff files, onboarding logistics and new joiner setup. - Follow up on official and government related paperwork with the relevant authorities and the company's

وظائف السياحة - بيروت لبنان

General Accountant

مدير حسابات

موظف purchasing

دعم ERP شاب

F&B Support Expert

مسؤول قاعدة البيانات

مسؤول قاعدة بيانات أول

محاسب

مهندس ميكانيكي أول

المراجع الداخلي

مدير منتج الذكاء الاصطناعي

المراجِع الداخلي

Chief Security Officer

مدير منتج الذكاء الاصطناعي

مدير مالي

مُنْسِق مبيعات ومنظومة الجرد B2B

مشرف خدمات الطعام

مدير المبيعات

مدير المكتب

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف السياحة - بيروت لبنان

اشترك لتصلك وظائف وظائف السياحة الجديدة دوريا علي بريدك